Część nr 1 * Dostawa sprzętu RTV Lp. Opis Ilość

Transkrypt

1 Egzemplarz nr Malbork, dnia..207 r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej Dostawa sprzętu RTV dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy ZP/45/XI/207/JŁ. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu RTV dla 22 BLT Malbork oraz pododdziałów będących za zaopatrzeniu. Na przedmiot zamówienia składają się: telewizory, uchwyty wieszaki do telewizora, kabel HDMI, radiomagnetofony, odbiorniki radiowe. Część nr * Dostawa sprzętu RTV Lp. Opis Ilość telewizor 42 cale SAMSUNG UE 40K telewizor 60 cali SAMSUNG UE60J telewizor SONY KDL-43WE radiomagnetofon CD PHILIPS AZ 330T/2 (preferowany kolor czarny, biały lub szary bez jaskrawych kolorów) 5. telewizor 40 cali PANASONIC TX-40ES400E 6. odbiornik radiowy M Audio CR-P 2000 czarny piano (preferowany kolor czarny lub szary bez jaskrawych kolorów) 7. radiomagnetofon CD SONY CFD-S70 (preferowany kolor czarny, biały lub szary bez jaskrawych kolorów) 8. telewizor 32 cale TV LED SAMSUNG UE32M5502 SMART TV 9. uchwyt do TV 32 cale TV LED SAMSUNG UE32M5502 SMART TV lub modelu równoważnego (pasujący do poz. nr 8) 0. radiomagnetofon CD PHILIPS AZ 27/2 (preferowany kolor czarny, biały lub szary bez jaskrawych kolorów). telewizor 32 cale SAMSUNG UE32K odbiornik radiowy TECHNISAT DIGITALIO ST FM DAB + (preferowany kolor czarny lub szary bez jaskrawych kolorów) / 6

2 ZP/45/XI/207/JŁ Część nr 2 * Dostawa sprzętu RTV wraz z instalacją Lp. Opis Ilość 2 3. Telewizor SAMSUNG UE 75KS8000 lub równoważny:. Przekątna 75 cali 2. Rozdzielczość 4K UHD 3. Matryca LED 4. Odświeżanie 2300 HZ 5. Wi-Fi 6. Tuner DVB-T2/C/S2 7. Rodzaj ekranu - prosty 2. Uchwyt- wieszak do telewizora 75 cali:. Udźwig 75 kg 2. Możliwość regulacji w pionie i poziomie 3. Kabel HDMI 50 m ze wzmacniaczem. Kanał zwrotny audio 2. Kanał Ethernet 3. Funkcja DEEP-COLOR 4. Pozłacane końcówki 5. Długość 50 m Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny; Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca; Sprzęt telewizyjny i audiowizualny; Telewizory cyfrowe; Odbiorniki audycji radiowych; Akcesoria do urządzeń audio; Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo; Przewodniki elektryczne do celów przetwarzania danych i sterowania. I. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia dotyczy wszystkich Części Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę sprzętu RTV dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego, zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy. Wykonawca zapewni bezpłatny transport do 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork oraz zainstaluje sprzęt w budynku nr 5 przy ul. 7 Marca (sprzęt zawarty w formularzu ofertowym Część nr 2) w godzinach od 8.00 do 4.00, w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Wykonawca zapewni bezpłatny transport do magazynu 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork w godzinach od 8.00 do 4.00, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) (sprzęt zawarty w formularzu ofertowym Część nr ). Za przyjęcie przedmiotu umowy rozumie się podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego pisemnego potwierdzenia przyjęcia towaru i odesłanie go do Wykonawcy. Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. Zamawiający wymaga, aby sprzęt RTV był dostarczony w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne Strona 2 z 6

3 ZP/45/XI/207/JŁ informacje dotyczące produkcji, parametry techniczne oraz oznakowanie kodem kreskowym. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu ofertowym. W przypadku braku takiego oznaczenia Wykonawca, przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w zaproszeniu (Formularz ofertowym załącznik nr ) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój ko Na dostarczony sprzęt RTV obowiązywać będzie gwarancja producenta. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 24 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji, za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 72 godz. (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (fax lub ). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) wartość i numer umowy, której dotyczy faktura, b) miejsce dostawy, c) nazwę produktu w kolejności zgodnej z podaną w Formularzu Ofertowym i po cenach jednostkowych wskazanych w nich przez Wykonawcę. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Strona 3 z 6

4 ZP/45/XI/207/JŁ - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie jednostki wojskowej oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny ko - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. - Podstawą wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie jednorazowego pozwolenia na wstęp na teren chroniony obiektu wojskowego w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z decyzją nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej Dz. Urz. MON poz. 8) - Wykonawca ma obowiązek każdorazowego informowania Dowódcy 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku o wykonaniu prac przez obcokrajowców II. Termin wykonania zamówienia: dla każdej z części do 4 dni od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części lub na dowolną Część. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * ) Formularz ofertowy Załącznik nr do niniejszego Zaproszenia; * Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Strona 4 z 6

5 ZP/45/XI/207/JŁ 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania (w tym koszty wyprodukowania na zamówienie), które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Formularzu Ofertowym. Wartości całkowite brutto należy wyliczyć w poszczególnych tabelach w Formularzu Ofertowym (załącznik nr do Zaproszenia), a następnie wskazać je pod nimi. 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 00% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 00 x 00%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6. Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. 7. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 8. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 9. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 7 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa sprzętu RTV dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku Część nr. Sygnatura sprawy: ZP/45/XI/207/JŁ Nie otwierać przed dniem godz..30 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna Budynek nr, pokój nr 8 ul. 7 Marca Malbork w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz..00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 ZP/45/XI/207/JŁ Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty.. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz..30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 2, sala odpraw. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich.. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego. 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Sekcja Wychowawcza mjr Tomasz BASARAB część nr numer telefonu: Pani Magdalena MUSIAŁ numer telefonu: Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Sekcja Żywnościowa kpt. Robert KLEMENCZAK część nr 2 numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Justyna ŁOŚ numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, Projekt Umowy. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w egz.: Egz. Nr a/a Wykonała: J. Łoś (tel ) r. (T:/3)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 6 z 6