Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę pieczywa dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim

Transkrypt

1 Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląski NIP: tel: Lwówek Śląski, r. Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę pieczywa dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych. I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych na potrzeby Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie pieczywa i wyrobów cukierniczych w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia r. do r. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy załącznik nr 1: 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanych produktów w pierwszym gatunku. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 3. Warunki dotyczące dostaw: 1) produkty mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (5 raz w tygodniu), 2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia, 3) produkty powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne, 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 1

2 4. Reklamacje: w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia r. do godziny 12:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty. 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć towar zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. VI. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 1), 2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) pieczątkę firmy, datę sporządzenia, dane kontaktowe oferenta (adres, nr telefonu, NIP), czytelny podpis Wykonawcy. 2

3 3. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznie bądź faxu. 5. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. VII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium jest najniższa cena dla produktów spełniających wymagania jakościowe określone w punkcie 2 ppkt 1). VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi starszy referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu oraz adresem a.gluza.ppnr2@onet.pl IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub do uzupełnienia tych dokumentów. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od zamknięcia postępowania. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyłonieniu Wykonawcy. 4. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1). 2. Wzór formularza Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2). 3

4 Formularz cenowy Załącznik nr 1 L.P Nazwa Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Stawka VAT (%) 1 Bułka maślana: a. zwykła, 80g b. z dżemem, g 2 Bułka słodka g: a. z nadzieniem jagodowym b. z nadzieniem jabłkowym c. z serem twarogowym d. z budyniem Bułka wrocławska (bagietka) 3 400g 4 Bułka zwykła: a. mała, 60g b. duża, g 5 Bułka grahamka, 80g 6 Bułka z ziarnami, 80g 7 Chałka 500g 8 Chleb baltonowski krojony, 600g 9 Chleb dyniowy, 500g 10 Chleb kukurydziany, 450g 11 Chleb owsiany, 450g 12 Chleb orkiszowy, 450g

5 13 Chleb razowy, 500g 14 Chleb słonecznikowy, 450g 15 Chleb wieloziarnisty, 450g 16 Chleb żytni, 550g 17 Muffinki, 75g - 80g 18 Pączek 19 Rogal maślany: a. zwykły, 80g b. z nadzieniem (dżem), g Inne artykuły ze względu na potrzeby Zamawiającego ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO Pieczywo i wyroby piekarskie powinny być każdorazowo świeże, wypieczone nie mogą być zdeformowane, zgniecione, uszkodzone mechanicznie, zabrudzone, spalone, niedopieczone, z obecnością grudek mąki lub soli. Pieczywo nie może mieć gorzkiego lub kwaskowego smaku, nie może być zbyt słone lub niesłone oraz być kruszące się, mieć objawów pleśnienia, psucia lub zawierać ciał obcych. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 5

6 .. nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres NIP, REGON. Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląskim tel. fax, OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: pieczywo i produkty cukiernicze w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem (suma cen jednostkowych brutto/netto wg Formularza cenowego):. zł brutto (słownie zł...) tj.. zł netto (słownie zł...) +.% VAT zgodnie z załączoną wyceną* 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że przyjmuję od 14 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki.. (miejscowość, data. ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) (pieczęć Zamawiającego) 6