ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej. Dostawa drobiu i wędlin drobiowych dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa drobiu i wędlin drobiowych dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku sygnatura sprawy ZP/8/IX/2015/SŻ Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ; ; ; ; 2. Rodzaj zamówienia: dostawy 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia. Planowane ilości zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Zaproszenia formularz cenowy. 4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) Miejsce dostaw: m. Malbork - Magazyn Żywnościowy Malbork, ul. Jagiellońska 20, tel ) Częstotliwość i godziny dostaw: Dostawy sukcesywne, 1 raz w tygodniu w godzinach od do W przypadku zmiany godzin pracy jednostek wojskowych, godziny dostaw mogą ulec zmianie. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o tym fakcie, na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany. 3) Ilość towaru i ich wartości dostaw określonych w formularzu cenowym załącznik nr 2 do Zaproszenia są ilościami i wartościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w formie pisemnej przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw w sytuacjach których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości żywionych). 1 / 6

2 Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenia rezerw osobowych, likwidacji klęsk żywiołowych, restrukturyzacji sil zbrojnych, kryzysu, zagrożenia lub wojny lub innych zadań postawionych Zamawiającemu przez organa władzy państwowej), Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz towaru oraz zwiększenie częstotliwości dostaw (przy niezmienności wartości umowy) do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych. 5) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres realizowania przedmiotu zamówienia, aktualnych dokumentów: a) potwierdzenia wdrożonego systemu HACCP w formie certyfikatu systemu HACCP wydanego przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju albo zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego systemu HACCP, 6) Termin przydatności do spożycia w chwili dostawy do Odbiorcy, nie może być krótszy niż określony w załączniku nr 3 do Zaproszenia. 7) Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez: inspektora PIS (IW), WOMP, laboratorium Zamawiającego (także w obecności uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarnohigienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów 8) Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie prób żywności i jej przebadanie we właściwym miejscowo (dla Zamawiającego lub Odbiorcy) laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, laboratorium WOMP lub w akredytowanym laboratorium lub laboratorium spełniającym wymagania i normy PN-EN ISO/IEC (w tym trzykrotnie na koszt Wykonawcy) celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach niniejszej umowy towarów. 9) W przypadku dwukrotnego naruszenia norm jakościowych określonych umową, potwierdzonego przez PIS (IW), WOMP, a także przez akredytowane laboratorium lub laboratorium spełniające wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025, bądź dwukrotnego potwierdzenia przez te instytucje innych nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. 10) Wykonawca przez okres trwania realizacji zamówienia poddaje się stałemu nadzorowi właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Inspektora Weterynaryjnego, Inspektora WOMP (działającego w obecności przedstawiciela PIS lub IW) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów, oraz w zakresie stosowania i funkcjonowania wdrożonego systemu HACCP. 11) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną, w jego magazynie w oparciu o podpisaną umowę, obowiązujące normy jakościowe oraz zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Odbiorcy. 12) Na fakturze wysłanej do Zamawiającego musi być zaznaczone miejsce dostawy asortymentu. 13) Wykonawca ma obowiązek przed rozpoczęciem dostaw, przekazać w formie pisemnej Odbiorcy następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(ów) dostarczających; markę(i) pojazdów; imię i nazwisko kierowcy(ów) wraz z adresami zamieszkania; serię i nr dowodu osobistego tych osób w celu wydania zezwolenia na wyjazd do jednostki wojskowej. 2 / 6

3 5. Szczegółowe ilości przedmiotu zamówienia, w rozbiciu na miejsce dostawy, zawarte są w załączniku nr 2 do Zaproszenia formularz cenowy 6. Zamawiający, korzystając z prawa opcji gwarantuje realizację zamówienia w ramach 50% wartości wyrażonej kwotowo w formularzu cenowym i ofercie Wykonawcy (po uwzględnieniu ewentualnych popraw omyłek rachunkowych popełnionych przez Wykonawcę). Pozostałe 50 % stanowią opcje, które zostaną zrealizowane zgodnie z potrzebami i możliwościami finansowymi Zamawiającego. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowy stanowiący załączniku nr 4 do Zaproszenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanego przez Zamawiającego magazynu i rozładować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - opis spełnienia warunku: warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy posiadają aktualną decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm., lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r. Nr 106, poz. 730). 10. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 13. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 14. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie wojskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 3 / 6

4 - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. Zasady wstępu na obiekty chronione Jednostki Wojskowej 1128 i system przepustkowy: Wykonawca na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, zobowiązany jest wystąpić o przepustkę zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu przepustkowego dla firm zewnętrznych realizujących zadania na terenie kompleksów JW Ponadto Wykonawcy realizujący prace na terenie lotniska wojskowego powinni przejść odpowiednie szkolenie z zasad FOD przed wydaniem przepustek. Do wykazu niezbędne są dane osób, które będą wykonywała prace tj.: imię i nazwisko, nazwę i numer dowodu tożsamości, czasookres oraz miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, a także nazwę firmy (podwykonawcy). W przypadku pojazdów należy podać czasookres i miejsce wykonywanej pracy, markę pojazdu oraz numer rejestracyjny. Po zakończeniu inwestycji przepustki osobowe okresowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. - Na terenach wojskowych obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Jeżeli zajdzie konieczność użycia tego rodzaju urządzeń np. w celu wykonania fotografii itp. Wykonawca musi wystąpić do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128 o zgodę na używanie tego rodzaju urządzeń i wykonywanie zdjęć. Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na tereny Jednostki Wojskowej 1128 Malbork (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). Wykonawca ma obowiązek każdorazowego informowania Dowódcy JW o wykonaniu prac przez obcokrajowców. 2. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Formularz cenowy Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualna decyzja administracyjna właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2015r., poz. 594, lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r. Nr 106, poz. 730). 5) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 4 / 6

5 * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą należy wyliczyć w formularzu cenowym i wskazać ją w Formularzu ofertowym. 4. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. f) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie za faktycznie wykonaną usługę. 5. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Adres Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie cenowe pn.: Dostawa drobiu i wędlin drobiowych dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/8/IX/2015/SŻ Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można również złożyć z wypełnionym i podpisanym (wraz z pieczątką) załącznikiem wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; 5 / 6

6 6. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 7. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 1, pom. nr Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Służba Żywnościowa kpt. Robert KLEMENCZAK Numer telefonu: Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@wp.mil.pl Załączniki: 1 Formularz ofertowy; 2 Formularz cenowy; 3 Opis przedmiotu zamówienia; 4 Projekt Umowy. DOWÓDCA Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:12/10) (B c) Wykonał: R. Klemenczak dnia r. (tel ) Dostęp do dokumentu: Służba żywnościowa 6 / 6