ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej Dostawa odzieży ochronnej i zabezpieczającej, specjalnej, obuwia, akcesoriów ochronnych, fartuchów, czepków dla kucharzy i kucharek dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZP/126/X/2017/NJ 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje zakup odzieży ochronnej i zabezpieczającej, specjalnej, obuwia, akcesoriów ochronnych, fartuchów, czepków dla kucharzy i kucharek dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Zamówienie zostało podzielone na 4 zadania: ZADANIE NR 1 dostawa odzieży ochronnej i zabezpieczającej Lp. Nazwa Ilość 1. Koszula flanelowa Kurtka ocieplana 7 3. Kurtka przeciwdeszczowa Buty robocze Czapka ocieplana Czapka robocza Buty gumowe męskie Buty filcowo-gumowe męskie Buty gumowe męskie do bioder Obuwie operacyjne (typu drewniaki) 4 Strona 1 z 8

2 11. Buty dekarskie Przeciwodpryskowe okulary ochronne 13. Rękawice ochronne - robocze 14. Rękawice olejoodporne 15. Ubranie olejoodporne 16. Rękawice gumowe 17. Rękawice spawacza Szelki bezpieczeństwa 2 Urządzenie samohamowne z linką bezpieczeństwa o długości 10 m Płaszcz drelichowy 50 Fartuch płócienny biały Ręcznik frotte 55 60X Maska przeciwpyłowa z filtrem 24. Filtr do maski przeciwpyłowej 25. Maska przeciwpyłowa jednorazowa Kombinezon malarski jednorazowy 150 Trzewiki ochronne ZADANIE NR 2 dostawa odzieży dla lekarzy i ratowników medycznych. Lp. Nazwa Ilość MĘŻCZYŹNI 1. Kurtka całosezonowa z podpinką Bluza z długim rękawem Spodnie całosezonowe Koszulka polo 15 KOBIETY 5. Kurtka całosezonowa z podpinką 3 Strona 2 z 8

3 6. Bluza z długim rękawem 3 7. Spodnie całosezonowe 3 8. Koszulka polo 3 ZADANIE NR 3 dostawa odzieży i akcesoriów ochronnych dla KUZL Lp Nazwa Ilość 1. Półmaska przeciwpyłowa Rękawice ochronne skórzano tkaninowe Rękawice robocze jednorazowe Rękawice robocze gumowe od strony wewnętrznej Automatyczna przyłbica spawalnicza 1 6. Okulary ochronne, gogle Kamizelka Odblaskowa Kombinezon Malarski Kalosze ochronne Rękawice ognioodporne Ubranie ognioodporne Buty Ognioodporne Rękawice wodoodporne Ubranie odblaskowe wodoodporne Buty wodoodporne Kask ochronny ze słuchawkami i maską poliwęglanową Czapka odblaskowa z daszkiem Osłona twarzy z nausznikami i szybą poliwęglanową 5 Strona 3 z 8

4 ZADANIE NR 4 dostawa odzieży dla kucharzy Lp. Nazwa Ilość 1. Czepek kucharza - damski Czapka kucharza -męska Obuwie dla kucharzy damskie i męskie Ubranie kucharza damskie - fartuch Ubranie kucharza męskie Skarpetki koloru białego Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV: odzież ochronna i zabezpieczająca obuwie ochronne specjalna odzież ochronna fartuchy dla kucharzy i kucharek czepki dla kucharzy i kucharek akcesoria ochronne odzież ochronna Obowiązki Wykonawcy: - Środki ochrony indywidualnej ma znak bezpieczeństwa B wg Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP), aby zapewnić właściwą ochronę użytkownikowi powinny: spełniać podstawowe wymagania dotyczące projektowania i wytwarzania w odniesieniu do bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Potwierdzeniem, że wyrób spełnia zasadnicze kryteria bezpieczeństwa na etapie projektowania, wytwarzania jest oznakowanie CE. być odpowiednie do istniejącego zagrożenia nie powodować same z siebie zwiększenia zagrożenia być odpowiednie do warunków panujących na danym stanowisku pracy odpowiadać wymaganiom ergonomicznym i uwzględniać stan zdrowia pracownika - Przedmiot umowy ma być nowy, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości pochodzący z bieżącej produkcji tj. roku Termin gwarancji zakupionego towaru musi być zgodny z warunkami producenta i musi być nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przyjęcia towaru przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: złożenia zamówienia z pełnej gamy rozmiarowej oferowanych produktów, wymiany dostarczonego obuwia w sytuacji niezgodności numerowej na koszt dostawcy, Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Strona 4 z 8

5 - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. 2. Termin realizacji zamówienia: 1. Zadanie nr 1 i 4 (dot. tylko obuwia): dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca dostarczy 100% zamówionego obuwia do Zamawiającego, ten po dokonaniu przymiarek odeśle celem wymiany obuwie, które nie będzie odpowiednie pod względem numeracji w terminie 2 tygodni od dnia ich dostawy. Następnie Wykonawca w ciągu jednego tygodnia od dnia odebrania zwróconego przez Zamawiającego towaru dośle ostateczną partię obuwia we wskazanych przez Zamawiającego numerach. 3. Zadanie 1: a) 21 dni od dnia podpisania umowy. 4. Zadanie nr 2: a) 21 dni od dnia podpisania umowy. 4. Zadanie nr 3: a) 21 dni od dnia podpisania umowy. 5. Zadanie nr 4: a) 21 dni od dnia podpisania umowy. 6. Miejsce dostawy: 22 BLT, magazyn mundurowy, Malbork, ul. Jagiellońska Po podpisaniu umowy przez Strony, Zamawiający prześle na numer faxu i/lub adres Wykonawcy w ciągu trzech dni roboczych zamówienie z podaniem rozmiarów dla wszystkich przedmiotów zamówienia. 3. Miejsce dostawy: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Malbork ul. Jagiellońska Malbork godz. dostawy 08:00 12:00 4. Warunki płatności: 1) zadanie nr 1 i 4: a) I faktura będzie płatna 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego, po dostarczeniu 100% produktów z pominięciem wartości obuwia, b) II faktura będzie płatna 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego, po ostatecznym odbiorze 100% obuwia. 2) zadanie nr 2 i 3: a) 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego.*. *jeśli będzie dotyczyć Strona 5 z 8

6 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca sam decyduje na jakie zadanie składa ofertę. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia danego zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 6. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Tabelę rozmiarów oferowanych produktów: odzieży, obuwia oraz nakryć głowy i rękawic stosowanych przez Wykonawcę. 3) Karty charakterystyki produktów równoważnych (jeżeli dotyczy). 7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze), w tym koszty dostawy asortymentu itd. Cenę należy wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do Zaproszenia). 8. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 9. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: DOSTAWA ODZIEŻY OCHRONNEJ I ZABEZPIECZAJACEJ, SPECJALNEJ, OBUWIA, AKCESORIÓW OCHRONNYCH, FARTUCHÓW, CZEPKÓW DLA KUCHARZY I KUCHAREK DLA 22 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO W MALBORKU Sygnatura sprawy: ZP/126/X/2017/NJ Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Strona 6 z 8

7 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; bądź na adres mailowy Zamawiającego: (w formie skanu dokumentów plik pdf) 10. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 12. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Służba mundurowa kpt. Andrzej LEONIAK numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Justyna NARLOCH numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 12. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 13. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 15. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia; Formularz ofertowy; Projekt umowy. DOWÓDCA 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO z upoważnienia SZEF SZTABU /-/ ppłk mgr inż. Andrzej SIKORA Strona 7 z 8

8 Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 a/a Wykonała: Justyna Narloch (tel ) r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 8 z 8