ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Naprawa, serwisowanie i konserwacja pogwarancyjna sprzętu informatycznego (komputery, notebooki, drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki) ewidencjonowane przez 22 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku - ZP/39/IV/2016/AH Przedmiot zamówienia udzielony jest w dwóch częściach. Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Usługa została podzielona na dwie osobne części. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje naprawę, serwisowanie i serwisowanie pogwarancyjne sprzętu informatycznego będącego na ewidencji 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. II. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Część I: Naprawa, serwisowanie i konserwacja pogwarancyjna sprzętu informatycznego (komputery, notebooki, drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne) dla Służby Łączności ewidencjonowanych w 22 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Malborku Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy, serwisowanie i ocena stanu technicznego sprzętu informatycznego wyszczególnionego w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia. Naprawy sprzętu informatycznego zgłaszane będą przez uprawnionych przedstawicieli 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku zwanej ZAMAWIAJĄCYM w osobie: st. sierż. Rafał BŁĄDEK, sierż. Rafał SOBUŚ. 1 / 6

2 WYKONAWCA przedstawi wycenę kosztów naprawy sprzętu informatycznego, z uwzględnieniem kosztów naprawy oraz zużytych części ZAMAWIAJĄCEMU w celu podjęcia decyzji o wszczęciu procesu naprawy. Wycena zostanie dokonana w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia niesprawności. Po otrzymaniu zgody od ZAMAWIAJĄCEGO o naprawie sprzętu WYKONAWCA usprawni niesprawności poprzez wymianę zużytych elementów na nowe o tych samych parametrach technicznych, aktualizując system lub sterowniki, konserwując sprzętu poprzez czyszczenie elementów sprzętu informatycznego lub inne prace usprawniające niesprawne urządzenia. Termin usprawnienia sprzętu nie powinien przekraczać 4 dni roboczych od czasu podjęcia decyzji o wykonaniu naprawy przez ZAMAWIAJĄCEGO. Na wykonaną usług WYKONAWCA udzieli 12 (dwunastu) miesięcy gwarancji. W przypadku ponownej niesprawności tego samego elementu zobowiązuje się na wymianę we własnym zakresie z własnych środków. Do faktury za wykonaną usługę WYKONAWCA przedstawi kosztorys pracochłonności, oraz jeśli zaszła potrzeba wymiany podzespołów, koszty zakupu tych elementów bez naliczania marży. W tym celu WYKONAWCA załączy kserokopię faktury zakupionych materiałów. Sprzęt powinien być usprawniony w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. W sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM możliwe jest usprawnianie w siedzibie WYKONAWCY. Sprzęt pracujący w zastrzeżonych wojskowych systemach informatycznych przekazany będzie bez nośników informatycznych (zgodnie z Instrukcją o Gospodarowaniu Sprzętem Informatyki i Oprogramowaniem w Resorcie Obrony Narodowej DU Sygn. ISI 1/2015). Urządzenia informatyczne będą odbierane i dostarczane odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 2 z i do 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku przy ulicy 17-go Marca 20, 49 Baza Lotnicza w Pruszczu Gdańskim przy ulicy Powstańców Warszawy 28B na koszt WYKONAWCY. W szczególnych sytuacjach możliwe jest odbieranie i dostarczanie urządzeń na lotnisku w Krasnołęce po wcześniejszym powiadomieniu przez ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku usprawnienia sprzętu w siedzibie WYKONAWCY, WYKONAWCA podpisze z ZAMAWIAJĄCYM protokół przekazania sprzętu do naprawy (w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron) zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem protokołu załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca powinien posiadać niezbędną ilość wykfalifikowanego personelu, który wykona usługi w zakresie naprawy sprzętu informatycznego w jak najkrótszym terminie. Wykonawca powinien posiadać siedzibę wyposażoną w telefon, faks lub dostęp do poczty mailowej oraz własne niezbędne narzędzia do usprawniania niesprawności sprzętu. Wszelkie zmiany do umowy będą zawierane w formie pisemnej aneks do umowy. Część II: Naprawa, serwisowanie i konserwacja pogwarancyjna sprzętu (kserokopiarki) dla Sekcji Wychowawczej ewidencjonowanej w 22 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Malborku Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy, serwisowanie i ocena stanu technicznego sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia. Naprawy sprzętu zgłaszane będą przez uprawnionych przedstawicieli 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku zwanej ZAMAWIAJĄCYM w osobie: sierż. Mariusz BOBIŃSKI. WYKONAWCA przedstawi wycenę kosztów naprawy sprzętu informatycznego, z uwzględnieniem kosztów naprawy oraz zużytych części ZAMAWIAJĄCEMU w celu podjęcia decyzji o wszczęciu procesu naprawy. Wycena zostanie dokonana w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia niesprawności. Po otrzymaniu zgody od ZAMAWIAJĄCEGO o naprawie sprzętu WYKONAWCA usprawni niesprawności poprzez wymianę zużytych elementów na nowe o tych samych parametrach technicznych, aktualizując system lub sterowniki, konserwując sprzętu poprzez czyszczenie elementów sprzętu informatycznego lub inne prace usprawniające niesprawne urządzenia. 2 / 6

3 Termin usprawnienia sprzętu nie powinien przekraczać 4 dni roboczych od czasu podjęcia decyzji o wykonaniu naprawy przez ZAMAWIAJĄCEGO. Na wykonaną usług WYKONAWCA udzieli 12 (dwunastu) miesięcy gwarancji. W przypadku ponownej niesprawności tego samego elementu zobowiązuje się na wymianę we własnym zakresie z własnych środków. Do faktury za wykonaną usługę WYKONAWCA przedstawi kosztorys pracochłonności, oraz jeśli zaszła potrzeba wymiany podzespołów, koszty zakupu tych elementów bez naliczania marży. W tym celu WYKONAWCA załączy kserokopię faktury zakupionych materiałów. Sprzęt powinien być usprawniony w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. W sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM możliwe jest usprawnianie w siedzibie WYKONAWCY. Sprzęt pracujący w zastrzeżonych wojskowych systemach informatycznych przekazany będzie bez nośników informatycznych (zgodnie z Instrukcją o Gospodarowaniu Sprzętem Informatyki i Oprogramowaniem w Resorcie Obrony Narodowej DU Sygn. ISI 1/2015). Urządzenia informatyczne będą odbierane i dostarczane odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 3 z i do 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku przy ulicy 17-go Marca 20, 49 Baza Lotnicza w Pruszczu Gdańskim przy ulicy Powstańców Warszawy 28B na koszt WYKONAWCY. W szczególnych sytuacjach możliwe jest odbieranie i dostarczanie urządzeń na lotnisku w Krasnołęce po wcześniejszym powiadomieniu przez ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku usprawnienia sprzętu w siedzibie WYKONAWCY, WYKONAWCA podpisze z ZAMAWIAJĄCYM protokół przekazania sprzętu do naprawy (w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron) zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem protokołu załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca powinien posiadać niezbędną ilość wykfalifikowanego personelu, który wykona usługi w zakresie naprawy sprzętu informatycznego w jak najkrótszym terminie. Wykonawca powinien posiadać siedzibę wyposażoną w telefon, faks lub dostęp do poczty mailowej oraz własne niezbędne narzędzia do usprawniania niesprawności sprzętu. Wszelkie zmiany do umowy będą zawierane w formie pisemnej aneks do umowy. 2. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do r. dotyczy każdej z Części. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dwie Części lub na dowolną Część. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 4. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Zaproszenia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: - Zaoferowaną cenę należy wskazać w formularzu ofertowym dla Części nr 1 i / lub Części nr 2. 3 / 6

4 W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które WYKONAWCA musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez ZAMAWIAJĄCEGO w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach do niego. Wartość całkowitą brutto za szacowaną ilość 1 (jedną) roboczogodzin należy wyliczyć w tabeli w Formularzu ofertowym. WYKONAWCA powinien obliczyć cenę w sposób uwzględniający zakres zamówienia określony w Zaproszeniu, w ten sposób że, WYKONAWCA oblicza koszty przeprowadzenia jednej roboczogodziny wg wartości brutto. Uwzględniając szacowaną liczbę godzin roboczych WYKONAWCA oblicza w w/w sposób całkowitą wartość brutto przedmiotu zamówienia. W cenie przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione wszystkie elementy zamówienia. Cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które określone są w Zaproszeniu oraz załącznikach do niego. Cena ustalona przez WYKONAWCĘ zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 należy zaokrąglić w dół; b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę; - Oferta musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. - Cena brutto ma zawierać podatek VAT. - ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 7. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: 4 / 6

5 Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie cenowe pn.: Naprawa, serwisowanie i konserwacja pogwarancyjna sprzętu informatycznego (komputery, notebooki, drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki) ewidencjonowane przez 22 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku Część nr.. Sygnatura sprawy: ZP/39/IV/2016/AH Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można również złożyć z wypełnionym i podpisanym (wraz z pieczątką) załącznikiem wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl; 8. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 9. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji dotyczy Części I st. sierż. Rafał BŁĄDEK sierż. Rafał SOBUŚ Numer telefonu: Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji dotyczy Części II sierż. Mariusz BOBIŃSKI Numer telefonu: / 6

6 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka HALAMA Numer telefonu: Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Wykaz sprzętu CZĘŚĆ I; 3. Wykaz sprzętu CZĘŚĆ II; 4. Projekt umowy. 5. Wzór protokołu przekazania sprzętu do naprawy. DOWÓDCA 6 / 6