Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nazwa: Wyjazd edukacyjno-poznawczy w Bieszczady dla uczestników projektu Szansa jestem ZA! Termin: CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Cel główny: Wzrost kompetencji społecznych w nowych sytuacjach życiowych (miejsce, znajomości, okoliczności). Przygotowanie wychowanków do zwiększenia samodzielności poprzez wykorzystanie instrumentów aktywnej integracji. Budowanie podstaw komunikacji w relacjach międzyludzkich. Opis przedmiotu: 1) Uczestnicy wyjazdu 33 osoby w tym: 30 usamodzielnianych wychowanków (w wieku lata) biorących udział w projekcie Szansa jestem ZA - grupa koedukacyjna (13 chłopców i 17 dziewcząt); 2 wychowawców; 1 przedstawiciel zamawiającego; 2) Transport Wykonawca zapewni transport autokarem podczas całego wyjazdu zgodnie z programem wyjazdu (w tym koszty parkingów i kierowców). Autokar ze sprawną klimatyzacją, toaletą, wyposażony w pasy bezpieczeństwa, z siedzeniami umożliwiającymi wygodną podróż w godzinach nocnych, czynny zestaw do oglądania filmów na DVD wraz z kolekcją filmów (repertuar do uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego); Wykonawca zgłosi kontrolę pojazdu przeprowadzoną przez funkcjonariuszu Policji w dniu wyjazdu lub dzień przed wyjazdem (zaświadczenie do wglądu dla przedstawiciela Zamawiającego); 3) Zakwaterowanie Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani każdorazowo w jednym budynku w pokojach 2-, 3-, 4- osobowych. Zestaw wyposażenia pokoi:

2 łóżka jednoosobowe o wymiarach co najmniej cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro, wieszak ścienny lub stojący na odzież wierzchnią, oświetlenie ogólne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany, żaluzje lub rolety przepuszczające światło, kosz na śmieci, naczynia do picia w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju. W pokoju obowiązkowo woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniana każdego dnia. W łazienkach: szampon, mydło i 2 ręczniki dla każdego uczestnika. Wychowawcy i przedstawiciel Zamawiającego (3 osoby) muszą mieć zapewnione zakwaterowanie w osobnych pokojach jednoosobowych. Pokoje wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków. Uczestnicy wyjazdu mają mieć zagwarantowany bezpłatny dostęp do pełnej oferty miejsca noclegowego (np. siłownia, sala fitness, boiska do gier zespołowych, basen itp.). Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usług (W przypadku hotelu, jego standard powinien wynosić nie mniej niż 2*, w przypadku innych obiektów standard powinien odpowiadać wymaganiom hotelu 2*); 4) Wyżywienie Śniadania obowiązkowo w formie bufetu: dania ciepłe; dania zimne (półmisek wędlin, serów, warzyw, pieczywo, masło), kawy parzonej, herbaty, dodatków(mleko, cukier, cytryny), woda, soki. Obiady: składające się z zupy (obowiązkowo w wazach), drugiego dania ciepłego (minimum 2 propozycje, np. mięsne, rybne), zestawu surówek, kompotu, deseru (wyroby cukiernicze). Kolacje w formie bufetu szwedzkiego (z alternatywą spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania na trasie przejazdów). Wyżywienie rozpoczyna się w dniu przyjazdu od śniadania i kończy kolacją w dniu wyjazdu. Łącznie: 6 śniadań, 6 obiadów, 6 kolacji. Serwis gastronomiczny obejmuje przygotowanie wyżywienia, obsługę kelnerską, nakrycie stołów. Nie dopuszcza się naczyń i sztućców jednorazowych. 5) Ubezpieczenie Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie wyjazdu. Potwierdzenie zawarcia polisy zostanie przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem. Ubezpieczenie NNW musi opiewać na kwotę min zł. 6) Bilety wstępu i usługi dodatkowe Wykonawca musi zapewnić dla uczestników wyjazdu zorganizowanie czasu wolnego ustalanego w szczegółowym programie wyjazdu. W ramach wyjazdu Wykonawca zapewnia:

3 - bilety wstępu zgodnie ze szczególnym programem do wszystkich zwiedzanych miejsc - przewodnika podczas zwiedzania: Kazimierz Dolnego, Sandomierza, Soliny, Ustrzyk Dolnych, Polańczyka - opiekę przewodnika podczas wejścia na szczyt w Ustrzykach Górnych 7) Opieka pilota Wykonawca zapewni na cały czas wyjazdu obsługę opiekuna grupy (przedstawiciela Wykonawcy) zajmującego się sprawami organizacyjnymi podczas wyjazdu i pełniącego rolę animatora zajęć integracyjnych. 8) Szczegółowy program wyjazdu: Wyjazd z Koszalina w godzinach wieczornych Dzień r. 8:00 Przyjazd do Kazimierza Dolnego (śniadanie, zakwaterowanie, spotkanie organizacyjne, omówienie programu wyjazdu edukacyjnopoznawczego); 10:00 Zwiedzanie Kazimierza (Rynek, Kościół i klasztor o.franciszkanów, Góra Trzech Krzyży); 15:00 Zwiedzanie Kazimierza i okolic (np. przeprawa do Janowca, Mięćmierz); 19:00 Kolacja 19:30 Zajęcia integracyjne pod opieką wychowawców; Dzień r. 8:00 Śniadanie i wykwaterowanie; 9:00 Wyjazd do Sandomierza; 13:00 Przyjazd do Sandomierza (zakwaterowanie); 15:00 Zwiedzanie Sandomierza ( Śladami Ojca Mateusza, Rynek, Zamek, Dom Długosza); 19:00 Kolacja; 19:30 Zajęcia integracyjne pod opieką wychowawców; Dzień r. 7:00 Pobudka 8:00 Śniadanie i wykwaterowanie; 9:00 Wyjazd w kierunku Soliny; 14:00 Przyjazd do Soliny (obiad i zakwaterowanie); 15:30 Zwiedzanie Soliny (zapora); 19:30 Kolacja 20:00 Zajęcia integracyjne pod opieką wychowawców;

4 Dzień r. 8:00 Wyjazd do Ustrzyk Górnych (parking pod Połoniną Caryńską); 10:30 Wymarsz na szczyt i powrót; 15:00 Obiad w Ustrzykach Dolnych; 16:00 Zwiedzanie Ustrzyk Dolnych (np. Muzeum Młynarstwa, cerkiew Czarna Góra); 18:00 Powrót do Soliny; 19:30 Kolacja; 20:30 Zajęcia integracyjne pod opieką wychowawców; Dzień r. 8:00 Wyjazd do Polańczyka (zwiedzanie i rejs statkiem po Solinie); 15:00 Powrót do Soliny ( ciuchcia ); 16:00 Czas wolny, zajęcia w grupach, wypełnianie ankiet ewaluacyjnych, 19:00 Kolacja; 20:00 Wspólne wyjście na spacer po zaporze; Dzień r. 7:00 Pobudka 8:00 Wykwaterowanie i wyjazd do Komańczy 10:00 Zwiedzanie Komańczy; 15:00 Wyjazd powrotny do Koszalina; 19:00 Kolacja (postój w trakcie podróży) Przyjazd do Koszalina ok. godz. 7: r. Wymagania dodatkowe: 1. Wykonawca przedstawi w ofercie szczegółowy plan wyjazdu ze wskazaniem miejsc noclegowych. 2. Dopuszczalne jest złożenie oferty wariantowej w zakresie programu wyjazdu wyłącznie przy jednoczesnym złożeniu oferty podstawowej na wyjazd. 3. Wykonawca zapewnia uczestnikom wyjazdu wodę niegazowaną i gazowaną w butelkach 0,5 l w ilości min. 2 butelki na osobę na 1 dzień. 4. Wykonawca zapewni każdego dnia wyjazdu poczęstunek (deser) dla uczestników wyjazdu, planując każdego dnia wydatek w wysokości 10zł/os x 30 osób, łącznie 300zł/dzień. 5. Wykonawca pokrywa każdorazowo koszty obowiązujących opłat lokalnych.

5 6. W razie wystąpienia wypadku (incydentu wymagającego interwencji medycznej) Wykonawca zapewnia i pokrywa koszty związane z udzieleniem pomocy poszkodowanym uczestnikom wyjazdu. 7. Wykonawca zapewni elementy identyfikujące grupę (np. smycze ) 8. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do toalet w miejscach przebywania uczestników ( poza miejscem zakwaterowania); 9. Nieprzewidziane zmiany dotyczące planu wyjazdu muszą być każdorazowo uzgadniane z przedstawicielem zamawiającego; 10. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania po zakończeniu wyjazdu. Kwalifikacje i wymagania: 1) Oferent posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizował należycie, co najmniej 1 usługę organizacji wyjazdu dla młodzieży, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) Oferent posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodny z wymaganiami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.