WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w roku szkolnym 2017/2018 w Liceum Ogólnokształcącym w Trzebini

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w roku szkolnym 2017/2018 w Liceum Ogólnokształcącym w Trzebini 1

2 Spis treści: I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi w LO w Trzebini. II. III. IV. Zasady obiegu informacji. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej. V. Termin dodatkowy. VI. VII. VIII. Termin poprawkowy. Komunikowanie wyników. Harmonogram zadań. 2

3 Instrukcja została opracowana na podstawie: 1. USTAWA z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292); 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U poz. 2223); 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 170); 4. Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity, Dz.U. z 2016 r. poz 922) 5. Informatorów o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów, opublikowanymi na stronie internetowej CKE, 6. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 1 września 2017r. w sprawie szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2017/2018, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zwanym dalej komunikatem o dostosowaniach. 7. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 11 sierpnia 2017r. w sprawie harmonogramu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2017roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zwanym dalej komunikatem o harmonogramie 8. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 1 września 2017r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na sprawdzianie, egzaminie gimnazjalnym oraz egzaminie maturalnym w 2017roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zwanym dalej komunikatem o przyborach. 9. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 1 września 2017r. w sprawie listy środowisk, programów użytkowych i języków programowania, z której mogą wybierać zdający egzamin maturalny z informatyki w 2017r., zwanym dalej komunikatem o egzaminie z Informatyki. 10. Wykazu olimpiad, o którym mowa w komunikacie Inistra Edukacji Narodowej z 9 kwietnia 2015 r. w sprawie wykazu olimpiad przedmiotowych przeprowadzanych z przedmiotu lub przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym lub egzaminem maturalnym, a także turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybranym przedmiotem lub dziedziną wiedzy (aktualizacja z dnia 30 listopada 2015r.) 3

4 11. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (DzU z 2015 r., poz. 843 z późn.zm.). W instrukcji zastosowano następujące skróty: LO Liceum Ogólnokształcące w Trzebini SZE - Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna I. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Za odbiór, właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych od momentu odbioru pakietów zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania prac po egzaminie do właściwej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w przypadku egzaminu maturalnego odpowiada Przewodniczący SZE w LO w Trzebini, którym jest dyrektor szkoły lub w szczególnych wypadkach Zastępca Przewodniczącego SZE. W tej sprawie przewodniczący podpisuje stosowne oświadczenie. 2. Przewodniczący SZE pisemnie upoważnia do dostępu do zabezpieczonych niejawnych materiałów egzaminacyjnych zastępcę przewodniczącego SZE (wicedyrektora) lub inną osobę w sytuacji, gdy zastępca przewodniczącego SZE nie może z ważnych i uzasadnionych powodów pełnić swojej funkcji. Upoważnienie przechowywane jest w szkolnej dokumentacji dotyczącej egzaminu maturalnego za dany rok. 3. Materiałami niejawnymi objętymi ochroną są: a) do części ustnej egzaminu maturalnego: zadania egzaminacyjne z języka polskiego, otrzymane drogą elektroniczną w postaci plików zip, za pośrednictwem serwisu OKE dla dyrektorów szkół oraz hasła do otwarcia plików, zestawy zadań i kryteria oceniania z języków obcych nowożytnych ujawnione egzaminatorom na dzień przed rozpoczęciem egzaminu, a przekazane przez OKE; b) do części pisemnej egzaminu maturalnego: arkusze egzaminacyjne wraz z pomocniczymi materiałami źródłowymi i ilustracyjnymi, w tym zapisanymi na płycie CD-ROM. 4

5 4. Przewodniczący SZE odbiera od dystrybutora przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne i sprawdza, czy nie zostały one naruszone oraz czy zawierają wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia egzaminu maturalnego, zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. W przypadku stwierdzenia otrzymania z OKE przesyłki zawierającej uszkodzone lub niezgodne z zamówieniem pakiety egzaminacyjne Przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dystrybutora, a także dyrektora OKE i postępuje zgodnie z jego wytycznymi. 5. W przypadku stwierdzenia zaginięcia pakietu zawierającego materiały egzaminacyjne, nieupoważnionego ujawnienia materiałów egzaminacyjnych lub w innych sytuacjach szczególnych Przewodniczący SZE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora OKE i postępuje zgodnie z jego wytycznymi. 6. Przewodniczący SZE zabezpiecza przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne, uniemożliwiając wgląd do nich do czasu rozdania arkuszy egzaminacyjnych do części pisemnej i ustnej. 7. Materiały egzaminacyjne przechowuje się w szafie pancernej znajdującej się w g a b i n e c i e d y r e k t o r a s z k o ł y. Klucze do szafy pancernej posiadają przewodniczący SZE oraz zastępca SZE. 8. Przewodniczący SZE szkoli członków SZE i odbiera od nich - zgodnie z obowiązującym terminarzem - imiennie podpisane oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczania materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 9. W dniach przeprowadzania ustnych egzaminów maturalnych przewodniczący SZE wydaje Przewodniczącym PZE materiały egzaminacyjne, a po egzaminie odbiera dokumentację od Przewodniczącego PZE i zabezpiecza zgodnie z obowiązującymi procedurami w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi. 10. W każdym dniu pisemnej części egzaminu maturalnego przewodniczący SZE sprawdza nienaruszalność pakietów z arkuszami i materiałami egzaminacyjnymi. 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN odbierają w gabinecie dyrektora, w obecności przedstawicieli zdających z każdej sali arkusze egzaminacyjne wraz z dokumentacją przebiegu egzaminu. Po egzaminie przewodniczący SZE lub jego zastępca odbiera dokumentację od Przewodniczącego ZN i zabezpiecza zgodnie z obowiązującymi procedurami w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi. 11. Niejawne materiały egzaminacyjne (wykorzystane i niewykorzystane) są przechowywane w szafie pancernej do czasu wysłania ich we wskazanym terminie do OKE (klucz posiadają wyłącznie przewodniczący SZE oraz zastępca przewodniczącego SZE). 12. Dokumentację egzaminacyjną pozostającą w szkole zabezpiecza upoważniony pracownik administracyjny. 5

6 13. W szczególnych sytuacjach losowych, gdy ani przewodniczący SZE ani jego zastępca nie będą mogli wykonywać czynności służbowych, pisemne upoważnienie do dostępu do tajnych materiałów egzaminacyjnych otrzyma inny członek SZE. 14. Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczania materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6

7 II. ZASADY OBIEGU INFORMACJI 1. Informacje o egzaminie maturalnym są gromadzone w postaci dokumentów w gabinecie Dyrektora Szkoły i w sekretariacie szkoły. 2. Informacje o egzaminie maturalnym są przez dyrektora szkoły lub jego zastępcę na bieżąco przekazywane wychowawcom. Wychowawcy informują uczniów i ich rodziców. 3. Informacje o egzaminie są gromadzone na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy informacyjnej w szkole i obejmują: a) dane z informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, b) procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, c) wytyczne MEN wg obowiązujących rozporządzeń, d) komunikaty CKE i OKE, e) harmonogram matur. 4. Przewodniczący SZE na bieżąco informuje nauczycieli o zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedurach egzaminu, harmonogramie i instrukcjach przekazywanych podczas szkoleń OKE, harmonogramach i instrukcjach wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 5. Nauczyciele przedmiotów maturalnych w terminie do 30 września zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami egzaminacyjnymi i zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu, dokumentując ten fakt w dzienniku lekcyjnym. 6. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 7. Wychowawcy klas maturalnych w terminie do 30 września zapoznają uczniów ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego oraz dokumentując ten fakt odpowiednim zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy, a w szczególności o: a) miejscu i terminie składania deklaracji maturalnych, b) celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do tych danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania danych, c) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, d) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu oraz o wykazie tych olimpiad, e) pomocach, z jakich mogą korzystać podczas egzaminu. 7

8 8. Dyrektor Szkoły organizuje posiedzenie Rady Pedagogicznej dotyczące ustalenia sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu maturalnego. 9. Przewodniczący SZE organizuje, nie później niż do 27 kwietnia, szkolenie dla członków ZN I PZE, na którym informuje o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) kodowaniu prac egzaminacyjnych, b) pomocach, z jakich mogą korzystać uczniowie podczas egzaminu, c) przebiegu egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, d) ustalonym sposobie postępowania w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, e) ustalonym sposobie postępowania w przypadku nie zgłoszenia się na egzamin przez zdającego z przyczyn losowych lub zdrowotnych (egzamin w terminie dodatkowym), f) ustalonym sposobie postępowania w przypadku prawa zdającego do egzaminu w sesji poprawkowej, g) miejscu i terminie składania deklaracji maturalnych w następnych sesjach egzaminacyjnych. 10. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego Przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty dotyczące uczniów i absolwentów dodatkowo na tablicy ogłoszeń w szkole. 11. Ustala się następujący tryb I terminy zgłaszania przez uczniów wniosków: a) Uczniowie klasy trzeciej składają dyrektorowi szkoły deklarację wstępną do 30 września roku szkolnego, w którym zdający przystępuje do egzaminu, a ostateczną w terminie do 7 lutego roku, w którym zdający przystępuje do egzaminu (po tym terminie nie ma już możliwości zmian w deklaracji); w wypadku nie złożenia deklaracji ostatecznej deklaracja wstępna staje się ostateczną; b) laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zdobyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej niezwłocznie po otrzymaniu go; c) wniosek o dostosowanie warunków i form egzaminu zdający przedkłada razem z deklaracją maturalną (do 30 września uczniowie klasy III, do 31 grudnia absolwenci z lat ubiegłych i absolwenci szkoły, która została zlikwidowana/przekształcona). Dokumentacja może być uzupełniana do 7 lutego roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym; 8

9 d) osoby ubiegające się o zmianę w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych i poziomu egzaminu wprowadzają zmiany w deklaracji najpóźniej do 7 lutego roku, w którym odbywa się egzamin (po tym terminie dokonywanie jakichkolwiek zmian jest niemożliwe); e) Osoby ubiegające się o możliwość zdawania egzaminu w sesji poprawkowej składają oświadczenie w terminie zgodnym z ustalonym harmonogramem, f) Osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację w terminie do 31 grudnia. Ostateczny termin upływa 7 lutego roku, w którym zdający przystępuje do egzaminu; g) Osoby, które z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie mogły przystąpić do egzaminu składają udokumentowany wniosek z prośbą o możliwość zdawania egzaminu w terminie dodatkowym. 12. Zdający, który zdał wszystkie przedmioty obowiązkowe otrzymuje świadectwo dojrzałości, które odbiera za potwierdzeniem odbioru w macierzystej szkole. Termin i miejsce wydania świadectwa podane są na tablicy ogłoszeniowej szkoły oraz na szkolnej stronie internetowej. 13. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał dodatkowe przedmioty, otrzymuje aneks do świadectwa dojrzałości, który wydawany jest za potwierdzeniem odbioru, w macierzystej szkole zdającego. 14. Decyzję o przeprowadzeniu próbnego egzaminu maturalnego lub innej formy wykorzystania materiałów pomocniczych z OKE podejmuje Rada Pedagogiczna. 15. Dla przystępujących do próbnego egzaminu maturalnego obowiązują takie zasady, jak podczas właściwego egzaminu maturalnego. III. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU W CZĘŚCI USTNEJ 1. Na dwa miesiące przed częścią pisemną egzaminu przewodniczący SZE ogłasza na szkolnej tablicy ogłoszeń oraz za pośrednictwem wychowawców klas, szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego (do 4 marca 2018r). 2. Absolwent może przystąpić do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego w terminie innym niż ustalony w szkolnym harmonogramie w uzgodnieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego (w ramach harmonogramu określonego w komunikacie dyrektora CKE). 3. Przewodniczący SZE wskazuje nauczyciela, będącego egzaminatorem wpisanym do ewidencji egzaminatorów OKE, który przeprowadza szkolenie dla wszystkich nauczycieli z danej szkoły powołanych do zespołów przedmiotowych. Celem szkolenia 9

10 jest przygotowanie nauczycieli do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego. 4. Każdy zespół przedmiotowy egzaminu maturalnego z języka polskiego może w danym dniu przeprowadzić egzamin dla nie więcej niż 20 osób. Szczegółowy harmonogram egzaminu zawiera listę zdających wraz z godziną ich egzaminu, liczbę przerw i czas ich trwania. 5. Każdego dnia egzamin maturalny z języka polskiego może rozpocząć się nie wcześniej niż o godzinie 9:00 i nie później niż ok. godziny 18:00. Na każdy dzień przeznaczonych jest 32 zadania. Zadania, które każdy zespół przedmiotowy może wykorzystać do przeprowadzenia egzaminu danej grupy zdających, zależą od godziny rozpoczęcia egzaminu, zgodnie z następującym harmonogramem. 6. Do 27 kwietnia roku, w którym odbywa się egzamin maturalny przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków SZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do SZE w innych szkołach, w tym w szczególności zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 7. Przewodniczący SZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem do 4 marca 2017r. 8. Za przygotowanie sali do egzaminu maturalnego odpowiedzialny jest Przewodniczący Zespołu Przedmiotowego. 9. Dzień przed egzaminem maturalnym z języka polskiego przewodniczący zespołu przedmiotowego nadzoruje przygotowanie sali, a w szczególności: a) przygotowanie miejsc dla zdających (w tym osoby przygotowującej się do odpowiedzi), członków zespołu przedmiotowego oraz obserwatorów, b) przygotowanie stanowisk dla zdających korzystających z dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu maturalnego, c) usunięcie niedozwolonych pomocy dydaktycznych, d) umieszczenie sprawnego zegara w widocznym dla zdających miejscu, e) umieszczenie przed wejściem do sali, w widocznym miejscu, listy zdających (imię i nazwisko) w danej sali. 10. Egzamin maturalny z języka polskiego przeprowadzany jest z wykorzystaniem zadań w formie wydruków. Każdy PZE otrzymuje po dwa wydrukowane zestawy zadań przeznaczone na dany dzień maja 2018r. wraz z przesyłką zawierającą materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego z języka polskiego do każdej szkoły dostarczona zostanie płyta CD (dwa egzemplarze) zawierająca 12 folderów z zadaniami do części ustnej egzaminu 10

11 maturalnego z języka polskiego. Każdy folder zawierać będzie zadania w wersji standardowej przeznaczone na kolejne dni egzaminu określone w harmonogramie (9 22 maja, bez 13 i 20 maja). Dodatkowo wyłącznie jako zabezpieczenie na ewentualność otrzymania przez szkołę obu wadliwych płyt wszystkie materiały przeznaczone na część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego będzie można pobrać od 7 maja 2018 r. z serwisu OKE dedykowanego dyrektorom szkół w postaci pliku *.zip. 12. Każde zadanie będzie przekazane w postaci odrębnego pliku zabezpieczonego hasłem. Hasła do plików zostaną udostępnione elektronicznie dzień przed egzaminem (w przypadku egzaminu odbywającego się w poniedziałek w poprzedzający piątek), ok. godziny 8:00, za pośrednictwem serwisu OKE dedykowanego dyrektorom szkół, w postaci pliku.docx zawierającego datę, numer zadania oraz hasło. 13. Przewodniczący zespołu przedmiotowego pobiera od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego nie wcześniej niż 1,5 godziny przed egzaminem: a) wydrukowane zadania egzaminacyjne, b) wykaz zdających w danym dniu, c) druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu i kart indywidualnej oceny, d) kryteria oceniania, e) czyste kartki opieczętowane pieczęcią szkoły do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi dla zdających. 14. W czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, osoby wchodzące w skład zespołu przedmiotowego i obserwatorzy. 15. W czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego w sali egzaminacyjnej może przebywać jeden zdający i jeden przygotowujący się do egzaminu. 16. Zdający, który jest chory, może korzystać w czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego ze sprzętu medycznego i leków koniecznych ze względu na chorobę. 17. Przy przeprowadzaniu egzaminu z wykorzystaniem wydruków należy zadbać o to, aby na odwrocie wydruków zadań nie przebijały treści zadań. Można w tym celu umieścić wydruki zadań w kopertach. 18. W czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego zdającym nie udziela się żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych. 19. Ocenie podlegają wszystkie elementy egzaminu zgodnie z obowiązującymi kryteriami oceniania. Członkowie zespołu przedmiotowego indywidualnie oceniają każdego 11

12 zdającego w trakcie odpowiedzi, z zastrzeżeniem że egzaminujący powinien ograniczyć robienie notatek do niezbędnego minimum. Swoje propozycje członkowie zespołu przedmiotowego nanoszą na kartę indywidualnej oceny. 20. Zespół egzaminacyjny ustala liczbę punktów przyznanych każdemu zdającemu zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez przewodniczącego PZE. W przypadku braku możliwości uzgodnienia przez zespół ostatecznej liczby punktów decydujący głos ma przewodniczący. 21. Przewodniczący PZE lub upoważniony przez niego członek tego zespołu sporządza dla każdego zdającego protokół indywidualny części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego. W protokole w części dotyczącej problemu omawianego w trakcie rozmowy nie przepisuje się treści zadania ani nie wpisuje się wszystkich zadanych pytań. 22. Podczas ustalania liczby punktów w sali nie mogą przebywać zdający ani (egzamin ustny z języka polskiego) przygotowujący się do egzaminu. 23. Wypełnione protokoły podpisują członkowie zespołu i obserwatorzy. 24. Dokumentacja z każdego dnia egzaminu przekazywana jest przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 25. Kartki z notatkami, wylosowany bilet oraz wydruki zadań egzaminacyjnych, po zakończeniu egzaminu, zdający przekazuje przewodniczącemu zespołu przedmiotowego. Przewodniczący ZE zabezpiecza ww. materiały i przechowuje przez okres, w którym zdający może zgłosić zastrzeżenia dotyczące naruszenia przepisów przeprowadzenia egzaminu (co najmniej siedem dni). Następnie materiały te są niszczone. 26. Przewodniczący SZE sporządza i podpisuje protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 27. Przewodniczący SZE przesyła okręgowej komisji egzaminacyjnej w terminie określonym i w sposób określony przez dyrektora tej komisji: a) jeden egzemplarz protokołu zbiorczego, b) wykazy zdających część ustną egzaminu maturalnego, c) kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. 28. Nie później niż na dwa dni przed terminem części ustnej egzaminu maturalnego z języka obcego nowożytnego zestawy zadań oraz kryteria oceniania tych zadań i ich punktacji zostają przekazane przewodniczącemu SZE w sposób określony przez dyrektora komisji okręgowej. 29. Przewodniczący zespołu przedmiotowego organizuje spotkanie zespołu, nie wcześniej niż dzień przed terminem egzaminu z danego języka obcego nowożytnego, w celu 12

13 przeanalizowania zestawów zadań do części ustnej egzaminu i kryteriów ich oceniania. Zestawy zadań egzaminacyjnych przekazuje zespołowi przewodniczący zespołu egzaminacyjnego w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione ujawnienie. 30. W dniu egzaminu z języka obcego nowożytnego przewodniczący zespołu przedmiotowego pobiera od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego: a) wydrukowane zadania egzaminacyjne; każdy zespół przedmiotowy otrzymuje po dwa komplety wydrukowanych zestawów zadań (jeden dla zdających oraz jeden dla zespołu), b) kryteria oceniania zadań wraz z ich punktacją, c) listę zdających, dla których dany zespół przedmiotowy przeprowadza egzamin, d) druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu i kart indywidualnej oceny. 31. Przewodniczący PZE języków obcych nowożytnych decyduje o tym, czy sam egzaminuje zdającego, czy egzamin przeprowadza członek zespołu, oraz dba o to, aby nauczyciel przeprowadzał egzamin, korzystając z zegara z sekundnikiem/stopera. Nie dopuszcza się możliwości odmierzania czasu za pomocą aplikacji stanowiących element oprogramowania telefonu komórkowego. 32. Przeprowadzając egzamin egzaminujący postępuje zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w zestawie dla egzaminującego. 33. Egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok. 15 minut i składa się z rozmowy wstępnej i trzech zadań; czas na zapoznanie się z treścią zadań jest wliczony w czas przeznaczony na wykonanie poszczególnych zadań. W rozmowie wstępnej oraz zadaniach 2. i 3. egzaminujący zadaje wyłącznie pytania zamieszczone w zestawie dla egzaminującego. Zdający wykonuje zadania w takiej kolejności, w jakiej są one zamieszczone w zestawie egzaminacyjnym; nie ma możliwości powrotu do zadania, które zostało zakończone lub opuszczone. 34. W czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych pomocy. Zdającym nie udziela się żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych. 35. Członkowie PZE języków obcych nowożytnych indywidualnie oceniają każdego zdającego w trakcie odpowiedzi, z zastrzeżeniem że egzaminujący powinien ograniczyć robienie notatek do niezbędnego minimum. Swoje propozycje członkowie zespołu przedmiotowego nanoszą na kartę indywidualnej oceny. Ocenie podlegają wszystkie elementy egzaminu zgodnie z obowiązującymi kryteriami oceniania. 36. Zespół egzaminacyjny ustala liczbę punktów przyznanych każdemu zdającemu bezpośrednio po jego wyjściu z sali egzaminacyjnej. W przypadku braku możliwości uzgodnienia przez zespół liczby punktów decydujący głos ma przewodniczący. 13

14 37. Po przeprowadzeniu egzaminu dla grupy 5 zdających, zespół przedmiotowy ustala liczbę punktów przyznanych każdemu zdającemu oraz przekazuje tę informację zdającym. Ogłoszenie liczby punktów przyznanych zdajcym może odbyć się publicznie pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdajacych w grupie. Przed przekazaniem zdającym liczby uzyskanych punktów nalezy zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie punktacji. 38. Po przekazaniu zdającym informacji o przyznanej im liczbie punktów z języka obcego nowożytnego w danym dniu przewodniczący zespołu przedmiotowego przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego uporządkowane zestawy i podpisane protokoły. 39. Protokoły indywidualne części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu przechowuje szkoła do 3 stycznia 2019 r., a w przypadku egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym do 11 marca 2019 r. IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU W CZĘŚCI PISEMNEJ 1. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). 2. Do końca kwietnia każdego roku przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. Przewodniczący SZE odbiera ponadto od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Na czternaście dni przed egzaminem z informatyki przewodniczący SZE przekazuje administratorowi pracowni komputerowej informacje związane z przebiegiem drugiej części egzaminu, w tym: a) wykaz i liczbę konfiguracji środowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych wybranych przez zdających z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, b) wymaganą konfigurację komputera operacyjnego, c) zadania administratora, zgodnie z procedurą CKE. 4. Najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN: a) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny im zostać zapewnione, 14

15 c) informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 5. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) Przewodniczący ZN upewniają się, że zostały przygotowane kartki z numerami stolików (do oznaczenia stolików) oraz losy z numerami stolików b) Przewodniczący ZN przygotowuje plan sali egzaminacyjnej (jeśli do egzaminu w danej Sali przystępuje 3 lub więcej zdających), uwzględniający rozmieszczenie zdających, członków ZN, obserwatorów. Członkowie ZN w czasie egzaminu nadzorują pracę zdających zgodnie z planem rozmieszczenia zdających w sali, z podziałem na sektory. Rozmieszczenie zdających w jednej sali powinno uwzględniać pracę zdających: z danym rodzajem arkusza (stara formuła/nowa formuła), poziom egzaminu (poziom podstawowy/poziom rozszerzony), czas trwania egzaminu (czas zależny od poziomu egzaminu, dostosowania warunków i form egzaminu), c) przewodniczący SZE wraz z zastępcą przewodniczącego SZE oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologicznopedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE, d) zastępca przewodniczącego SZE zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD oraz baterie, e) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający podczas egzaminu. 6. W dniu poprzedzającym egzamin z informatyki, o ustalonej godzinie wyznaczony przez przewodniczącego SZE członek ZN wraz z administratorem pracowni sprawdzają: a) prawidłowość działania sprzętu i oprogramowania oraz ich konfigurację, b) oznakowanie stanowisk, które powinno zawierać numer stanowiska, imię, nazwisko i PESEL zdającego na danym stanowisku oraz zainstalowane oprogramowanie, c) prawidłowość przygotowania stanowisk zapasowych, d) czy komputery przygotowane są w sposób uniemożliwiający dostęp do sieci, e) prawidłowość przygotowania komputera operacyjnego (fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu). 7. W dniu egzaminu pisemnego: a) zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie z dokumentem potwierdzającym tożsamość (z aktualnym zdjęciem). Zdający skierowani przez OKE lub z innych szkół muszą przedstawić również świadectwo ukończenia szkoły, 15

16 b) na 1 godz. przed rozpoczęciem egzaminu: członkowie właściwych ZN (oraz nauczyciele rezerwowi) zgłaszają się do pracy, w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, przewodniczący SZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, dokumentację przebiegu egzaminu i paski kodowe, c) na 30 min. przed rozpoczęciem egzaminu: przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia urządzeń elektronicznych na salę egzaminacyjną, wyznaczony członek ZN sprawdza tożsamość zdających, zbiera podpisy na liście zdających i zezwala im (po wylosowaniu miejsca) na wejście do sali, d) na 15 min. przed rozpoczęciem egzaminu: przewodniczący ZN, wraz przedstawicielem zdających, udaje się do gabinetu Przewodniczącego SZE, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, e) Po przeniesieniu materiałów do sali członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne i postępują dalej zgodnie z procedurą CKE, 8. Podczas trwania egzaminu członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 9. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN zbierają arkusze w obecności przedstawiciela zdających oraz pakują materiały egzaminacyjne. 10. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. awarie itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE za pomocą wyznaczonej osoby pełniącej dyżur na korytarzu; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu. W sytuacjach szczególnych postępuje się zgodnie z procedurą CKE. 11. Przed rozpoczęciem egzaminu maturalnego zdanego przedmiotu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego nauczyciel sprawdza, czy zespoły 16

17 nadzorujące są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela Przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają przygotowanie sal, w tym w szczególności: a) usunięcie z sali egzaminacyjnej pomocy dydaktycznych z zakresu danego przedmiotu, b) ustawienie ponumerowanych stolików w jednym kierunku, w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających z zastrzeżeniem że każdy zdający pracuje przy osobnym stoliku, c) przygotowanie losów z numerami stolików, d) przygotowanie odpowiednich stanowisk dla zdających uprawnionych do dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego, e) przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego oraz obserwatorów, zgodnie z planem sali egzaminacyjnej, f) umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy (planszy) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym, g) umieszczenie na stolikach zdających lub w wydzielonym miejscu materiałów pomocniczych określonych w komunikacie dyrektora CKE, h) umieszczenie przed wejściem do sali, w widocznym miejscu, listy zdających (imię i nazwisko) w danej sali, i) przygotowanie sprzętu (np. odtwarzacza płyt CD, nagłośnienia, słuchawek, zapasowych baterii, komputerów, pendrive ów) niezbędnego do przeprowadzenia egzaminu odpowiednio z: języka obcego nowożytnego, historii muzyki, informatyki, j) przygotowanie kilku zestawów zapasowych przyborów do pisania. 12. Każdy przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina członkom zespołu procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu. Informuje, który obszar sali egzaminacyjnej został każdemu z nich wyznaczony do nadzorowania, zwracając uwagę na odpowiedzialność za samodzielność pracy zdających, poprawność i kompletność zakodowania arkuszy przez zdających. V. TERMIN DODATKOWY 1. Zdający ma prawo (w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających mu przystąpienie w maju - zgodnie z harmonogramem - do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów) zdawać egzamin w terminie dodatkowym (w czerwcu 2018 r.). 2. Zdający lub jego rodzic (opiekun prawny) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składa do dyrektora szkoły udokumentowany wniosek o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. 3. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek, razem z załączonymi dokumentami, dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. 17

18 4. Dyrektor OKE rozpatruje wniosek w ciągu 2 dni od jego otrzymania. 5. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. 6. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE przystępuje do egzaminów w terminie dodatkowym. VI. TERMIN POPRAWKOWY 1. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić absolwent, który: a) przystąpił do wszystkich egzaminów obowiązkowych i nie zdał egzaminu wyłącznie z jednego przedmiotu obowiązkowego w części ustnej ALBO w części pisemnej i żaden z tych egzaminów nie został mu unieważniony oraz b) przystąpił do egzaminu z co najmniej jednego przedmiotu dodatkowego na poziomie rozszerzonym w części pisemnej i egzamin ten nie został mu unieważniony, c) w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż do 7 lipca 2018) złoży do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. 2. Oświadczenie absolwenta o zamiarze przystąpienia do egzaminu z danego przedmiotu w części ustnej lub części pisemnej w terminie poprawkowym, Przewodniczący SZE przesyła w postaci elektronicznej do dyrektora OKE nie później niż do 13 lipca 2017r. 3. Informację o miejscu przeprowadzenia egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części ustnej albo w części pisemnej w terminie poprawkowym dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej ogłasza na stronie internetowej okręgowej komisji egzaminacyjnej nie później niż do 10 sierpnia 2017 r. 4. Przewodniczący SZE powołuje członków zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w szkole w terminie poprawkowym. 5. Egzamin p o p r a w k o w y odbywa się w sierpniu, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez dyrektora CKE. VII. KOMUNIKOWANIE WYNIKÓW 1. Wyniki części ustnej ogłaszane są w dniu egzaminu, przez przewodniczącego PZE, w obecności zdających, pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdających na publiczne ogłoszenie wyników. Przed odczytaniem wyników należy zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne ogłoszenie wyników. 2. Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej egzaminu z OKE dyrektor szkoły przekazuje je zdającym egzamin. 18

19 3. Odbiór świadectwa dojrzałości, jego odpisu lub aneksu odbierający potwierdza własnoręcznym podpisem. 4. Przekazanie wyników osobom trzecim może nastąpić tylko, jeśli posiadają one pisemne upoważnienie zdającego do odebrania wyników egzaminu. 5. Jeżeli istnieje konieczność umieszczenia wyników na tablicy ogłoszeń, są one zakodowane każdy zdający otrzymuje swój numer kodowy. Na liście nie umieszcza się nazwisk zdających, zgodnie z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. I. HARMONOGRAM ZADAŃ (załącznik) 19

20