Zarządzenie Nr 3/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 26 stycznia 2015 r. zarządzam, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 3/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 26 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie na studiach wyższych lub podyplomowych. Na podstawie 20 pkt 14 Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały Nr 51/214/2014 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 5 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany w regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie oraz przyjęcia jego jednolitego tekstu w związku z art. 17, 94 pkt 6, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), art. 24 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie na studiach wyższych lub podyplomowych, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie postanowień niniejszego zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Organizacyjno Administracyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie Mirosław Ginter

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 26 stycznia 2015 r. Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie na studiach wyższych lub podyplomowych 1 Niniejsza procedura określa: 1) zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie na studiach wyższych lub podyplomowych, 2) wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy pracownikami podnoszącymi kwalifikacje zawodowe, a pracodawcą. 2 Ilekroć w procedurze jest mowa o: 1) Urzędzie rozumie się przez to Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie, 2) pracodawcy rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, 3) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, 4) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie na podstawie umowy o pracę, 5) podnoszeniu kwalifikacji zawodowych rozumie się przez to zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika w formie niestacjonarnych studiów wyższych i podyplomowych, 6) studiach wyższych rozumie się przez to studia I stopnia, magisterskie II stopnia lub jednolite studia magisterskie, prowadzone przez uczelnię uprawnioną do ich prowadzenia, 7) studiach podyplomowych rozumie się przez to inną niż studia wyższe i studia doktoranckie formę kształcenia przeznaczoną dla osób legitymujących się dyplomem ukończenia studiów wyższych, kończące się uzyskaniem kwalifikacji podyplomowych Podnoszenie kwalifikacji zawodowych odbywa się: 1) z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, 2) na zasadach innych niż określone w punkcie Podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinno łączyć się z pracą wykonywaną przez pracownika na zajmowanym stanowisku lub które będzie wykonywane po zmianie warunków zatrudnienia.

3 4 1. Przy podejmowaniu decyzji o skierowaniu pracownika lub wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych bierze się pod uwagę dostępność środków finansowych Urzędu przeznaczonych na ten cel w danym roku budżetowym. 2. Skierowanie na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika wymaga spełnienia łącznie niżej podanych warunków: 1) pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, 2) pracownik posiada co najmniej roczny staż pracy w Urzędzie, 3) pracownik uzyskał pozytywną opinię bezpośredniego przełożonego o celowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych w tej formie oraz zgodę Dyrektora na podnoszenie tych kwalifikacji. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownikowi, który nie spełnia warunków określonych w ust Pracodawca wyrażając zgodę na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych nie ma obowiązku pełnego finansowania opłat za kształcenie. 5. Ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmuje Dyrektor i jest ona uzależniona od możliwości finansowania przez Urząd Pracownicy ubiegający się o skierowanie na podnoszenie kwalifikacji zawodowych winni złożyć pracodawcy wniosek zawierający m.in.: 1) informacje o formie kształcenia i kierunku studiów, podmiocie prowadzącym podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 2) planowany czas trwania studiów, 3) wysokość opłaty za pobieranie nauki, 4) opinię bezpośredniego przełożonego odnośnie celowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych w kontekście potrzeb firmy i obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy. 2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 3. Decyzja pracodawcy o wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych wyrażana jest w formie pisemnej, w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust.1 i Pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą przysługują następujące świadczenia: 1) urlop szkoleniowy, w wymiarze 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. 2) zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 2. Pracownicy, o których mowa w ust. 1 mogą ubiegać się o dodatkowe świadczenie, tj

4 pokrycie opłat za kształcenie, z wyłączeniem opłat manipulacyjnych, kosztów wpisowego, dodatkowych kosztów za dojazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, podręczniki i pomoce dydaktyczne. 3. Dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika może być przyznane wyłącznie w danym roku budżetowym za dany rok nauki lub za poszczególne okresy (semestry) w danym roku akademickim, z zastrzeżeniem ust Dyrektor wyraża wolę kontynuowania finansowania kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika w kolejnych latach nauki pod warunkiem posiadania w następnych latach środków budżetowych na ten cel. 5. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. 6. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. 7. Pracownik nie otrzymuje dofinansowania oraz dodatkowych świadczeń, o których mowa w ust. 1 i 2 w przypadku powtarzania semestru lub roku nauki. 8. Pracownikom, zdobywającym lub uzupełniającym wiedzę i umiejętności, nie stanowiących w ocenie pracodawcy podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przysługuje prawo ubiegania się o udzielenie następujących świadczeń: 1) zwolnienia z całości lub części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia, 2) urlopu bezpłatnego, w wymiarze ustalonym w porozumieniu zawieranym pomiędzy pracodawcą i pracownikiem Zobowiązanie pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, uzależnione jest od okresu trwania podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 2. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe, z którym podpisano umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron, zobowiązany jest do przepracowania w Urzędzie: a) 3 lat od daty uzyskania dyplomu magistra lub dyplomu studiów I stopnia, b) 2 lat od daty uzyskania dyplomu studiów magisterskich II stopnia lub kwalifikacji podyplomowych. 3. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z przyczyn dotyczących pracownika przed upływem okresu określonego w ust. 2, pracownik zobowiązany jest do zwrotu opłaty z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy liczonego w miesiącach. 4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może ustalić inne warunki zwrotu opłaty Wzajemne prawa i obowiązki stron związane z podnoszeniem przez pracownika

5 kwalifikacji zawodowych, określa umowa, zawarta pomiędzy Dyrektorem a pracownikiem. 2. Wzór umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 9 Zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego wniosek, o którym mowa w 5, zainteresowani przedkładają Dyrektorowi. 10 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej procedurze mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy.

6 Załącznik nr 1 do Procedury Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników PUP w Kościerzynie WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH ORAZ PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ.. (imię i nazwisko pracownika).. (stanowisko).. (komórka organizacyjna) Kościerzyna, dnia... Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w/m Składam wniosek o skierowanie na studia wyższe / studia podyplomowe* Nazwa Uczelni Kierunek/Specjalność Rok rozpoczęcia nauki.. Ilość semestrów nauki... Wysokość opłaty za semestr / rok.. Na podstawie 6 Procedury podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i udzielenie następujących świadczeń: a), b), c). Szczegółowe uzasadnienie:

7 . (podpis pracownika) Opinia bezpośredniego przełożonego: (podpis bezpośredniego przełożonego) DECYZJA DYREKTORA: Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* Przyznaję świadczenia: Uwagi: (data i podpis Dyrektora) * niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 2 do Procedury Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników PUP w Kościerzynie Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych Pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie zawarta w dniu. w Kościerzynie, pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Kościerzynie, reprezentowanym przez: Pana Mirosława Gintera Dyrektora Urzędu, zwanym dalej Pracodawcą a... zatrudnionym na stanowisku, zwanym dalej Pracownikiem. Na podstawie 8 Procedury określającej zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, wprowadzonej Zarządzeniem nr 3/2015 Dyrektora PUP z dnia 26 stycznia 2015 r. oraz na podstawie art Kodeksu pracy strony postanawiają: 1 1. Pracodawca wyraża zgodę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika na studiach na... (rodzaj studiów) (nazwa uczelni) w.., na kierunku... (miejscowość) oraz zobowiązuje się dofinansować pracownikowi czesne w wysokości zł (słownie: złotych) za.. semestr. Za pozostałe semestry może zostać wypłacone dofinansowanie w ramach posiadanych przez Pracodawcę środków. Podstawą wypłaty dofinansowania za pozostałe semestry będzie podpisanie aneksu do umowy. 2. Pracownik zobowiązuje się rozpocząć naukę w terminie od.. i ukończyć w terminie do. 2 Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują następujące świadczenia: 1) 2) 3 Opłaty semestralne Pracodawca przekaże przelewem na rachunek bankowy uczelni wymienionej w 1.

9 4 Koszty uczestnictwa Pracownika w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych płatne ze środków Funduszu Pracy zgodnie z art. 108 pkt 38 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.). 5 Pracownik zobowiązuje się do: przedstawienia decyzji o przyjęciu na studia, przedłożenia zaświadczenia o kształceniu, każdorazowo na każdym rozpoczętym semestrze, w terminie 14 dni od jej podjęcia, przedłożenia harmonogramu zajęć, regularnego uczęszczania na zajęcia, przedstawienia dokumentu stwierdzającego zaliczenie bieżącego semestru studiów, przedstawienia dyplomu/świadectwa ukończenia studiów, niezwłocznego, pisemnego poinformowania Pracodawcy o przerwaniu nauki bądź przesunięcia terminów jej ukończenia Pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez Pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, jeżeli: 1) bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji, 2) Pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy Pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie., 3) w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w pkt 2), rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu. 2. Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów, pomimo rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zostało ono spowodowane: 1) szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie Pracownika, stwierdzonym orzeczeniem lekarskim, w razie gdy Pracodawca nie przeniósł go do innej pracy odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim, 2) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy, 3) przeprowadzeniem się Pracownika do innej miejscowości w związku ze zmianą miejsca zatrudnienia małżonka, 4) przeprowadzeniem się Pracownika do innej miejscowości ze względu na zawarcie związku małżeńskiego z osobą zamieszkałą w tej miejscowości. 7 Niniejsza umowa wiąże Strony na okres od dnia rozpoczęcia nauki, o której mowa w 1 do dnia upływu okresu.. lat, licząc od dnia zakończenia nauki.

10 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego. 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 dla Pracodawcy i 1 dla Pracownika... ( podpis Pracodawcy ) ( Podpis Pracownika ) * niepotrzebne skreślić