Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 18 czerwca 2015 roku. Wójt Gminy Siedlce zarządza, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 18 czerwca 2015 roku w sprawie ustalenia zasad dofinansowania kosztów kształcenia pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Siedlce Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 594 z późn. zm.), art. 17 w zw. z art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz.U r. poz z późn. zm.) oraz art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U r. poz. 1202) Wójt Gminy Siedlce zarządza, co następuje: 1 Ustala się Regulamin określający zasady i warunki dofinansowania kosztów kształcenia pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Siedlce, w brzmieniu określonym w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 3 WÓJT dr inż. Henryk Brodowski

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 18 czerwca 2015 roku REGULAMIN zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Siedlce 1 Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Siedlce. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Siedlce, 2) Pracodawcy - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Siedlce, w imieniu którego działa Wójt Gminy, 3) Pracowniku - należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy Siedlce na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru 3 1. Pracownicy Urzędu Gminy Siedlce mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów kształcenia oraz o inne świadczenia, o których mowa w dalszej części Regulaminu. 2. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych może być realizowane: 1) z inicjatywy pracodawcy 2) za zgodą pracodawcy 3) z inicjatywy pracownika 3. Przez podnoszenie kwalifikacji rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Pomocą objęte będą następujące formy dokształcania i doskonalenia zawodowego: 1) studia licencjackie 2) studia magisterskie 3) studia magisterskie uzupełniające 4) studia podyplomowe 5) inne formy przewidziane prawem 4. Pracownik ubiegający się o wyrażenie zgody przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przedkłada wniosek, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 5. Dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników może zostać objęte dofinansowaniem i innymi świadczeniami, jeżeli wybrany kierunek studiów, kurs albo inna forma dokształcania, jest przydatna na stanowisku, na którym zatrudniony jest pracownik. Przydatność danego kierunku dokształcania lub doskonalenia zawodowego ocenia Wójt, po zasięgnięciu opinii Kierownika Wydziału, w którym pracuje pracownik. 6. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują: 1) urlop szkoleniowy,

3 2) zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 7. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. 8. Urlop szkoleniowy, o którym mowa w 3 ust. 6 pkt 1 przysługuje w wymiarze: 1) 6 dni dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe 2) 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego 9. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. 10. Urlop szkoleniowy udzielany jest na wniosek pracownika, do którego powinien być dołączony dokument potwierdzający terminarz egzaminów lub zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo pracownika w egzaminach W planach finansowych Urzędu Gminy zabezpiecza się środki finansowe na podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników. 2. Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie. 3. Decyzja Pracodawcy co do sposobu udzielenia fakultatywnej pomocy pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe uzależniona jest od: 1) potrzeb kadrowych Urzędu Gminy, 2) posiadanych środków finansowych na ten cel, 3) oceny pracownika 4. Dofinansowanie mogą otrzymać pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony, na podstawie umowy o pracę, powołania i wyboru. 5. Dofinansowanie może być przyznane jednorazowo za cały okres nauki lub za poszczególne jej okresy w danym roku akademickim. Przyznanie dofinansowania czesnego studiów wyższych rozpoczyna się po ukończeniu I semestru. 6. Dofinansowanie kosztów kształcenia można uzyskać tylko na jednym kierunku studiów. 7. W okresie zatrudnienia w Urzędzie Gminy można uzyskać jeden raz dofinansowanie kosztów kształcenia w zakresie studiów wyższych lub podyplomowych. Kontynuacja nauki na uzupełniających studiach magisterskich jest traktowane jako jednokrotne dofinansowanie. 8. Wysokość dofinansowania czesnego ustala się następująco: 1) studia licencjackie, magisterskie, magisterskie studia uzupełniające do 50% czesnego, jednak nie więcej niż 900,00 zł za każdy semestr nauki, 2) studia podyplomowe do 50% czesnego, jednak nie więcej niż 1.200,00 zł za każdy semestr nauki 9. Dofinansowanie kosztów kształcenia nie obejmuje opłat manipulacyjnych, kosztów wpisowego oraz innych opłat pobieranych przez uczelnie i inne instytucje, w związku z podjęciem nauki. 10. Nie pokrywa się kosztów związanych z nauką pracowników na kierunkach niezgodnych z zakresem działania na zajmowanym stanowisku w Urzędzie. 11. Dofinansowanie nie przysługuje w przypadku powtarzania semestru.

4 5 1. Decyzja o przyznaniu dofinansowania stanowi podstawę podpisania umowy z pracownikiem, określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Pracownika, dwa egzemplarze dla Pracodawcy. 2. Umowa w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika powinna regulować: 1) wymiar urlopów szkoleniowych i zwolnień z całości lub z części dnia pracy przyznanych pracownikowi, 2) świadczenia dodatkowe przyznane pracownikowi, ich wymiar, sposób rozliczenia i przekazania środków finansowych, 3) długość okresu, jaki pracownik musi przepracować w Urzędzie Gminy po zakończeniu nauki jednak nie dłużej niż 3 lata, 4) okoliczności, w których pracownik zostanie zobowiązany do zwrotu świadczeń dodatkowych. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu. 3. Odmowa zawarcia umowy traktowana będzie jednoznacznie jako rezygnacja z ubiegania się o dofinansowanie. 6 Pracownik korzystający z dofinansowania, po ukończeniu nauki, zobowiązany jest przedstawić Pracodawcy odpowiednio dyplom, świadectwo. zaświadczenie lub certyfikat wystawiony przez uczelnię lub inną instytucję. 7 Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe: 1) który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji, 2) z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w 5, nie dłuższym niż 3 lata, 3) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art ustawy Kodeks Pracy, 4) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art ustawy Kodeks Pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach - jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia. 8 Nie ma obowiązku zawarcia umowy, o której mowa w 5 ust. 1 i 2, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych Pracownikom, którzy podnoszą kwalifikacje zawodowe bez inicjatywy Pracodawcy bądź bez jego zgody, mogą być przyznane następujące świadczenia: 1) studia licencjackie, magisterskie, magisterskie studia uzupełniające dofinansowanie do 50% czesnego, jednak nie więcej niż 900,00 zł za każdy semestr nauki,

5 2) studia podyplomowe dofinansowanie do 50% czesnego, jednak nie więcej niż 1.200,00 zł za każdy semestr nauki zgodnie z zakresem działania na zajmowanym stanowisku. 3) zwolnienie z całości lub z części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia, 4) urlop bezpłatny 2. Częściowy zwrot kosztów kształcenia odbywa się wyłącznie na podstawie przedstawionych oryginalnych dowodów wpłat czesnego. 3. Pracodawca zrefunduje poniesione koszty w ciągu 14 dni po przedłożeniu dowodów wpłat za czesne. 4. Jeżeli czesne wpłacane jest w ratach miesięcznych, o dofinansowanie można ubiegać się po upływie jednego semestru na zasadzie refundacji. 10 Zmiany w regulaminie dokonuje się w trybie właściwym do jego ustalenia. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 11 WÓJT dr inż. Henryk Brodowski

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Siedlce.. (imię i nazwisko pracownika) Siedlce, dnia.. (stanowisko) Pan Wójt Gminy Siedlce Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz dofinansowania kosztów nauki: 1. Nazwa, adres szkoły, uczelni Kierunek 3. Czas trwania podnoszenia kwalifikacji zawodowych. (data rozpoczęcia i zakończenia nauki, liczba semestrów) 4. Rodzaj studiów: zawodowe, magisterskie, podyplomowe, doktoranckie 5. Koszt semestru nauki. 6. Wnioskowana kwota dofinansowania.. 7. Uzasadnienie potrzeby podnoszenia kwalifikacji zawodowych (przebieg dotychczasowego zatrudnienia, czas trwania umowy, ocena zgodności z zakresem czynności pracownika ze wskazaniem konkretnych czynności, ocena przydatności zdobytej wiedzy względem wykonywanych obowiązków).. (podpis pracownika) Załączniki: 1. Program zajęć oraz terminy zjazdów zajęć obowiązkowych

7 Potwierdzenie zasadności realizacji podnoszenia kwalifikacji zawodowych Opinia bezpośredniego przełożonego (data).. (podpis) Opinia Skarbnika Gminy w zakresie posiadanych środków finansowych w budżecie Gminy:... (data).. (podpis) Decyzja Wójta 1. Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych 2. Udzielam / Nie udzielam dofinansowania kosztów nauki w wysokości..... (data, podpis)

8 Załącznik Nr 2 do Regulaminu zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Siedlce Umowa w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych zawarta w dniu.. pomiędzy Urzędem Gminy Siedlce, zwanym dalej Pracodawcą, reprezentowanym przez Pana. a Panem/Panią zwanym dalej Pracownikiem, o następującej treści: 1 1. Pracownik zobowiązuje się do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych i w tym celu podejmuje kształcenie... (nazwa i adres uczelni) na kierunku... (kierunek nauki/studiów) od dnia (w roku szkolnym./. na wynikającym z programu nauczania.. czas kształcenia. Kształcenie będzie odbywało się w systemie.. (wieczorowym, niestacjonarnym) 2 1. Pracodawca zobowiązuje się do udzielenia Pracownikowi następujących świadczeń: 1) sfinansowanie.% czesnego, tj. kwotę. i przekazanie świadczenia na wskazane konto bankowe ośrodka kształcenia, 2) płatnego urlopu szkoleniowego w wymiarze 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego 3) zwolnienie z części dnia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 2. Pracodawca nie ponosi innych kosztów związanych z nauką. 3. Przyznanie dofinansowania czesnego studiów wyższych rozpoczyna się po ukończeniu I semestru. 3 Pracownik zobowiązuje się do: 1) wykorzystania świadczenia tylko do celów związanych z podnoszeniem kwalifikacji. 2) po ukończeniu każdego semestru dostarczyć zaświadczenie świadczące o zaliczeniu danego semestru nauki oraz harmonogramu zjazdów na kolejny semestr, 3) przedstawić dokument ukończenia studiów, tj. dyplom lub świadectwo, 4) w przypadku przerwania nauki bez uzasadnionych przyczyn zwrócić niezwłocznie opłatę uiszczoną przez pracodawcę. 4 W przypadku powtarzania nauki pracownik traci prawo do świadczeń określonych w 2 na okres powtarzania nauki.

9 5 1. Pracownik zobowiązuje się do przepracowania u Pracodawcy 3 lata po ukończeniu nauki pod rygorem zwrotu kosztów świadczeń otrzymanych od Pracodawcy. 2. Pracodawca ma prawo żądać zwrotu poniesionych kosztów tylko w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w 7 Regulaminu. 3. Pracodawcy przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów wynikających z niniejszej umowy, pomniejszonych proporcjonalnie do okresu przepracowanego przez Pracownika po ukończeniu nauki. 4. Pracownik, który otrzymał od Pracodawcy świadczenie wymienione w 2 umowy, obowiązany jest do zwrotu ich równowartości, jeżeli bez uzasadnionego powodu nie podejmie nauki lub ją przerwie. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej. 6 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz otrzymuje Pracownik, dwa egzemplarze otrzymuje Pracodawca. 8 Niniejsza umowa obowiązuje strony z chwilą podpisania. 9 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu Pracy... (data i podpis Pracownika). (podpis i pieczęć Pracodawcy). (kontrasygnata Skarbnika Gminy)