Nr postępowania: 02 /2012/POKL/ Rabka Zdrój, 17 stycznia 2012 r.

Transkrypt

1 Nr postępowania: 02 /2012/POKL/ Rabka Zdrój, 17 stycznia 2012 r. Zapytanie Ofertowe W związku z realizacją projektu Przekształcanie Przedsiębiorstw w Inteligentne Organizacje Wsparcie doradcze dla firm w Małopolsce, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Działanie 8.1 Poddziałanie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę przygotowania i publikacji ogłoszeń prasowych w ramach promocji projektu według niżej opisanych zasad. Zamawiający: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, ul. Piłsudskiego 1, Rabka Zdrój NIP: , REGON: Osoba do kontaktów: Iwona Traczyk: tel. 18 / , em: poczta@inteligentnafirma.frrr.pl. I. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia wg. wspólnego słownika zamówień (CVP): Usługi reklamowe i marketingowe, Usługi reklamowe QA06-3 w zakresie reklamy w gazetach Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania, przy czym Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych: 1) 12 emisji (średnio co miesiąc) odrębnych pakietów kolorowych ogłoszeń prasowych o charakterze informacyjno-promocyjnym w gazecie - dzienniku o zasięgu regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego lub krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego (w szczególności: miasto: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz, powiat: krakowski, miechowski, proszowicki, wielicki, myślenicki, tarnowski, dąbrowski, brzeski, bocheński, nowosądecki, limanowski, gorlicki, tatrzański, nowotarski, suski, wadowicki, oświęcimski, chrzanowski, olkuski). 2) Ogłoszenia prasowe będą publikowane w okresie od dnia podpisania umowy/zlecenia

2 do 20 grudnia 2012 roku. 3) Oferty powinny dotyczyć wyceny ogłoszenia w kolorze o wymiarach ok. 85 mm x 123,5 mm. 4) Projekt ogłoszenia będzie dostarczony przez Zamawiającego. 5) Ogłoszenia będą ukazywały się co najmniej 12 razy w okresie od podpisania umowy/zlecenia do 20 grudnia 2012r. 6) Ogłoszenia umieszczone będą tylko na stronach redakcyjnych gazety. 7) Ogłoszenia muszą być wykonane zgodnie z Wytycznymi Dotyczącymi Oznaczania Projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie: 8) Ogłoszenie nie może zostać wydrukowane bez wcześniejszej pisemnej akceptacji jego treści przez Zamawiającego. 9) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu plan publikacji ogłoszeń nie później niż w dniu podpisaniu umowy/zlecenia. 10) Wykonawca dokonana korekty i adiustacji we własnym zakresie. Na Oferencie spoczywa obowiązek publikacji sprostowania błędnych informacji podanych w treści ogłoszeń, wynikłych z winy Oferencie na własny koszt, nie później niż 3 dni kalendarzowe po publikacji błędnego tekstu. II. Zakres zamówienia obejmuje: a) publikację ogłoszeń prasowych we wskazanym wyżej medium - po ich formalnej akceptacji przez Zamawiającego, b) przesłanie na adres Zamawiającego dokumentacji dokonanych publikacji egzemplarzy gazet zawierających ogłoszenie prasowe będące przedmiotem zamówienia. III. Termin realizacji zamówienia: Ogłoszenia będą opublikowane w terminie od dnia podpisania umowy/zlecenia do 20 grudnia 2012 roku. IV. Forma płatności i sposób rozliczenia: a) Oferent przekaże na adres Zamawiającego dokumentację dokonanych publikacji egzemplarze

3 gazet zawierających ogłoszenie prasowe będące przedmiotem zamówienia. Odbiór dokumentacji zostanie potwierdzony przez Zamawiającego. b) Należność za każde ogłoszenie opublikowane przez Oferenta płatne będzie przelewem, na konto wskazane przez Oferenta po przesłaniu na adres Zamawiającego dokumentacji dokonanych publikacji przez Oferenta, w terminie do 21 dni od daty otrzymania dokumentacji dokonanych publikacji (egzemplarzy gazet zawierających ogłoszenia prasowe będące przedmiotem zamówienia) oraz faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. c) Oferent wystawi Zamawiającemu fakturę Vat każdorazowo po ukazaniu się danej edycji ogłoszenia (czyli co miesiąc). V. Inne wymogi: Cena musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia oaz upusty i rabaty udzielane Zamawiającemu. Musi być również podana w wysokości brutto (liczbowo i pisemnie) za całość zamówienia. Cena obowiązuje przez cały czas realizacji zamówienia. VI. Termin i miejsce złożenia oferty: 1) Termin złożenia oferty: do dnia 27 stycznia 2012 roku do godz. 10:00 2) Miejsce: siedziba Fundacji Rozwoju Regionu Rabka, ul Piłsudskiego 1, Rabka Zdrój. VII. Formy oferty: 1) Oferta winna być złożona wg załączonego wzoru (załącznik nr 1), w formie pisemnej na adres: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, ul. Piłsudskiego 1, Rabka Zdrój, lub faksem na numer: 18 / , lub em: poczta@inteligentnafirma.frrr.pl. 2) Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 3) Podstawowym warunkiem udziału w ocenie ofert jest przedstawienie oferty zgodnej z wymogami. Oferta będzie odrzucona, gdy nie będą spełnione wymogi zawarte w zapytaniu. VIII.Do oferty musi być załączona: a) kopia lub skan odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do

4 ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonego dokumentu. IX. Kryterium i formuła oceny ofert: 1) Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 2) Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował ceną oferowaną brutto 100%. 3) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i udzieli zamówienia Oferentowi. 4) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej kwocie brutto, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Oferenci, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5) Zamawiający podpisze w terminie 30 dni z wybranym Oferentem umowę/zlecenie. Zamawiający może przedłużyć termin związania z ofertą o nie więcej niż 60 dni. 6) Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 7) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8) Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Oferenta. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. 9) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, faxem lub em) nie wyrazi zgody (forma pisemna, faxem lub em) na poprawienie omyłki dotyczy - innych omyłek polegających na niezgodności

5 oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11) Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed ostatecznym terminem złożenia ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. 12) Zamawiający w terminie 2 dni od otrzymania oferty może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od oferentów. Oferent składa wyjaśnienia w ciągu 2 dni od daty otrzymania wezwania. 13) Zamawiający działa na podstawie Zasad Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. II. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o wynikach przeprowadzonego postępowania, a z wybranym Oferentem przystąpi do podpisania umowy/zamówienia. Załącznik 1 zapytanie ofertowe

6 CZEŚĆ I DANE OFERENTA: 1.Nazwa oferenta: Oferta 2.Województwo: 3.Miasto: 4.Kod pocztowy: 5.Ulica: 6.Numer telefonu 7.Numer faksu: nr rejestrowy/identyfikacyjny 10.Imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnionej do podpisywania umowy: CZĘŚĆ II TREŚĆ OFERTY: 1. Nawiązując do postępowania nr: 02 /2012/POKL/ składam ofertę na 12 (średnio co miesiąc) pakietów ogłoszeń prasowych w kolorze o wymiarach ok. 85 mm X 123,5 mm o charakterze informacyjno-promocyjnym w gazecie - dzienniku o zasięgu regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego lub krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego (w szczególności: miasto: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz, powiat: krakowski, miechowski, proszowicki, wielicki, myślenicki, tarnowski, dąbrowski, brzeski, bocheński, nowosądecki, limanowski, gorlicki, tatrzański, nowotarski, suski, wadowicki, oświęcimski, chrzanowski, olkuski). 2. Daty wydań prasowych:. 3. Nakład: Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy/zlecenia do 20 stycznia 2012 roku. 5. Cena całego zamówienia zawierająca wszystkie składniki kosztów wynosi Cena brutto zł (słownie:.....) VAT. zł Cena netto zł (słownie:... ) CZEŚĆ III OŚWIADCZENIA OFERENTA:

7 6. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami i treścią zapytania oraz przyjmuję je bez zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że posiadam możliwości techniczne, ekonomiczne, wiedze oraz doświadczenie do wykonania zamówienia. 8. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie sytuacje skutkujące wykluczeniem z postępowań o udzielenie zamówienia w trybie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych o kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. CZĘŚĆ IV WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonego dokumentu c) Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy/zlecenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz zaciągania zobowiązań:...