MIS ERP Software Księgowość i Zarządzanie Finansami

Transkrypt

1 MIS ERP Software Księgowość i Zarządzanie Finansami

2 CO WIESZ O SISTRADE SISTRADE Software Consulting, S.A. jest producentem zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/MIS dedykowanych dla branży etykietowej. Misją SISTRADE jest bycie nieustannym liderem ogólnoświatowym w dostarczaniu rozwiązań klasy MIS ERP do poligrafii i branży opakowaniowej. Sistrade MIS ERP is jest systemem informatycznym, który to adaptuje się do potrzeb drukarni. System jest rozwiązaniem webowym, 100% narzędzi opartych jest w technologii www. Technologia Sistrade jest rozwiązaniem wykorzystującym Microsoft SQL Server. Jest to jedno z najbardziej popularnych środowisk. Baza danych oparta na SQL serwer to bezpieczeństwo, technologia oraz pełna elastyczność. Sistrade wspiera moduł generowania raportów (SSRS - SQL Server Reporting Services) dzięki temu w systemie istnieje nie tylko mnogość przygotowanych już raportów ale użytkownik może przygotować swoje własnie, indywidualne raporty. Segmenty Druk offsetowy i produkcja opakowań Etykiety i druk opakowań giętkich Produkcja druków zabezpieczonych Przemysł metalowy Ekstruzja folii Druk gazetowy Produkcja kabli Produkcja sznurków Przemysł spożywczy Sektor usług Sprzedaż hurtowa i detaliczna SISTRADE posiada certyfikację NP 4457:2007 oraz ISO 9001:2008

3 Cechy szczególne Użytkowników + 20 Krajów 4 Kontynenty Industry 4.0 Szczegółowe raporty SQL Server Cloud Based Intuicyjny interfejs Multi-device Elastyczność + 15 Wersji językowych Business Intelligence

4 Zarządzanie Finansami Moduł zarządzania finansami jest zestawem narzędzi pozwalającym na planowanie, analizowanie i kontrolę przepływów środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Moduł finansowy jest jednym z najbardziej popularnych modułów i najczęściej wdrażanych. Najważniejsze funkcjonalności Zarządzanie płatnościami do dostawców i od klientów Zarządzanie prowizjami dla handlowców Koszty administracyjne Konta księgowe Opóźnienia w płatnościach Przypomnienia o płatnościach Zarządzanie bankami Kontrola sposobów płatności Budżetowanie Księgowość analityczna i zarządcza Analiza przepływu płatności w czasie rzeczywistym Automatyczna integracja z bankami Deklaracje do portali rządowych (JPL, VAT, ZUS)

5 Finanse Konta Księgowe Wejścia i wyjścia na konta księgowe Rejestracja dokumentów od dostawców Dokumenty księgowe do klientów oraz rozrachunki Zarządzanie płatnościami od klientów Zarządzanie płatnościami do dostawców Dokumenty księgowe indywidualnie stworzone pod danego klienta System wewnętrznej akceptacji dokumentów księgowych Automatyczne generowanie dokumentów księgowych Raporty i Analityka Raporty związane z kontami księgowymi Płatności Płatności oczekujące Dokumenty i raporty płatności Klienci, dostawcy, opóźnienia w płatnościach

6 Finanse Księgowość Podpięcie z systemami bankowymi (np. Raiffaisen, Millenium itp.) Zarządzanie kursami wymiany walut Factoring Cash flow analiza i zarządzanie: Tworzenie dokumentów księgowych Zarządzanie dokumentami Automatyczna integracja z systemami księgowymi firm trzecich Dostawcy i Agenci Zarządzanie prowizjami dla handlowców i agentów: Sprzedaż nie uwzględniana na fakturze Zarządzanie progami, targetami, budżetami, grupy produktowe Budżetowania sprzedaży produktów, grup produktowych, budżety wartościowe, marże Płatności klientów i ich wpływ na prowizje handlowców Raporty i Analityka Przeterminowane płatności Podsumowanie przepływów Płatności do dostawców Wydruk dokumentów Portfel wirtualny klientów I dostawców

7 Finanse Kontrola płatności kontrahentów Typy księgowań Automatyczne wejścia Wyszukiwanie konkretnych księgowań Kontrola rachunków Transfer do banków Zarządzanie rachunkami bankowymi Zarządzanie rachunkami w firmach mających oddziały Konta księgowe Banki - integracje Integracje oprogramowanie stron trzecich Gotówka, przelewy i inne sposoby płatności Prognozowanie stanu gotówki Prognozowanie płatności Tworzenie własnych raportów Pulpity menadżerskie SmartStatistics dla dyrektora finansowego Moduł może być integrowany również z systemem księgowym firm trzecich. Raporty i Analityka Wyszukiwanie konta Wyszukiwanie płatności Płatności dostawcy Kontrola przelewów Banki i raporty bankowe

8 Rachunkowość zarządcza i księgowość Integracja z innymi modułami Księgowość analityczna oraz system tworzenie dokumentów księgowych i deklaracji Wysoki poziom automatyzacji przy tworzeniu deklaracji i zeznań Definicja typowych księgowań Księgowość budżetowa pozwalająca na analitykę stopnia osiągnięcia budżetu Zarządzanie centrami kosztowymi (miejsca powstania kosztu): Tworzenie i precyzowanie centr kosztowych Zarządzanie wykresami i grafami: Zarządzaj i analizuj podatek VAT Zarządzaj i analizuj rodzaje centr kosztowych Zarządzaj i analizuj przepływy pieniężne Zarządzaj i analizuj budżety Raporty i Analityka Konta księgowe i wartości podatku VAT Przegląd przepływów pieniężnych Cashflow Raport miesięczny Analityka VAT w porównaniu do centr kosztowych Założony bilans i faktyczny bilans Bilans miesięczny Straty i powody strat Otwarcie miesiąca, zamknięcie, ponowne otwarcie

9 Księgowość analityczna i controlling Sistrade dostarcza rozwiązanie wspomagające pracę działu kontrollingu oraz księgowość w ujęciu analitycznym. Otwarcie i zamknięcie okresu rozliczeniowego: Zarządzanie okresami rozliczeniowymi Zarządzanie VAT straty i zyski w organizacji Symulowanie podatku VAT należnego Indywidualne konta księgowe Pełne zarządzanie podatkami (deklaracje, zestawienia, dokumenty do urzędu skarbowego) Layouty deklaracji dostosowane do wymogów danego kraju Bilans zysków i strat: Bilans, przychody, rozrachunki, zyski i straty, analityka kont księgowych, raporty księgowe Zarządzanie integracją z: Sprzedażą Zakupami Środkami trwałymi Przepływami pieniężnymi Magazynami Płacami Majątkiem Zarządzanie z integracją z oprogramowaniem firm trzecich jak kadry i płace czy zewnętrzna księgowość. Raporty i Analityka Konta księgowe Bilans zysków i strat Bilans VAT Rachunkowość analityczna Centrum kosztowe Zyski i straty w niestandardowym okresie Raporty finansowe oraz niezbędne deklaracje dla organów skarbowych danego kraju Pulpity menadżerskie SmartStatistics przeznaczone dla główne księgowej

10 Środki trwałe Główne funkcjonalności Integracja z księgowością Odpisy amortyzacyjne Raport środków trwałych Zarządzanie cyklem życia produktu, usprawnienia i ich wpływ na amortyzację Umożenia Zgodność z wytycznymi IAS Odsetki, odpisy miesięczne, leasingi Połączenie środków trwałych z innymi modułami Faktoring Ubezpieczenia środków trwałych Rodzaje amportyzacji Amortyzacja Usprawnienia Naprawy Historia zmian Zarządzanie podobnymi aktywami Stopnie odpisów amortyzacyjnych Raporty i Analityka Kompletne zestawienie wszystkich środków trwałych Wartości odpisów amortyzacyjnych Lista odpisów Lista grup odpisów Lista usprawnień Wydruk etykiet na środki trwałe Różne raporty związane z wartością środków trwałych Przewidywane odpisy Raport szczegółowy Dane do deklaracji Pulpity menadżerskie dla dyrektora finansowego i głównej księgowej

11 Kadry i płace Zarządzanie Pracownikami Deklaracje ZUS Płace dla pracowników Mierzenie czasu pracy Zarządzanie grafikiem I urlopami Dni wolne od pracy, święta i urlopy na żądanie Ekwiwalenty za niewykorzystany urlop Przewidywane wypłaty Wydajność pracowników Raporty i Analizy Raporty wewnętrzne Wypłaty Lista pracowników Potwierdzenia wynagrodzeń Nieobecności w pracy Płatności Nadgodziny Potrącenia od wynagrodzeń miesięczne i Święta i dni wolne od pracy roczne IRS zestawienie Roczne przychody pracowników Skłądki do ZUS Kontrola godzin pracujących

12 Zarządzanie zasobami ludzkimi Integracja z księgowością Płatności wynagrodzeń. Automatyczne generowanie SEPA: System automatycznie wygeneruje płatność za wynagrodzenie, nadgodziny, ekwiwalety, komensaty itp. Dodatki lunchowe Symulator podwyżek wynagrodzeń Zarządzanie szkoleniami pracowników: Rejestrowanie nieobecności Raport główny odnośnie pracowników Generowanie certyfikatów Zarządzanie szkoleniemi pracowników oraz BHP (SHHW): Rejestracja szkoleń BHP Praca w warunkach narażenia zdrowia Programy świadczeń zdrowotnych prywatna opieka medyczna Rejestracja czynników szkodliwych (stres, dźwiganie, ciężkie warunki pracy) Świadczenia zdrowotne - publiczne Audyty z inspekcji pracy Raporty do ZUS Raporty i Analityka Raport prawny Wynagrodzenia Miesięczne koszty Przychody I godziny pracy Kompensaty w wynagrodzeniach Pulpit menadżerski SmartStatistics to najważniejsze KPI dla działu kadr i płac.

13 SmartStatistics Zestaw pulpitów menadżerskich dedykowanych dla osoby zarządzającej danym działem. Na pulpicie przedstawione są KPI danego działu. Pulpity pozwalają na monitorowanie w czasie rzeczywistym danego działu. Wszystkie dane przedstawione są w interaktywnej formie oraz przeznaczone są do pracy na panelach dotykowych oraz urządzeniach mobilnych. Pulpity managerskie dedykowane są kierownikom następujących działów: Administracja Finanse Księgowość Aktywa Handel i kalkulacje Magazyny Zamówienia i zakupy Sprzedaż Produkcja Utrzymanie ruchu Kadry Kontrola jakości Każdy pulpit SmartStatistics przedstawia najważniejsze KPI dla danego działu, tak jak: Wartość zafakturowana Obłożenie magazynu i jego wartość Zlecenia zaakceptowane do produkcji Wartość księgowa Ilość aktywnych pracowników na liniach produkcyjnych Różnica w wartości rzeczywistej środka trwałego Przepływy pieniężne Oraz wiele wiele innych, które są istotne dla danego przedsiębiorstwa

14 SmartStatistics SmartStatistics w finansach przedstawiają min: Płatności do wykonania i spodziewane wpływy Wartość środków na rachunkach bankowych Rozrachunki Prowizje dla handlowców Limity kredytowe klientów SmartStatistics dla księgowości to takie KPI jak: Wartość kredytu i debetu Wartość na magazynie Przychody Wydatki SmartStatistics dla środków trwałych to monitoring takich wskaźników jak: Ilość środków trwałych Wartość środków trwałych Zamortyzowane środki trwałe Aktualna wartość środków trwałych Umorzenia Podział środków na grupy SmartStatistics dla kadr i płac to wizualizacja takich wskaźników jak: Ilość pracowników, wykorzystane dni urlopowe Rodzaj umów Planowanie Wsparcie medyczne Praca i szkolenia Przebyte szkolenia Wynagrodzenia w zależności od umów Wartości składek Miesięczne płatności dla pracowników

15 Business Intelligence Sistrade Business Intelligence jest narzędziem pomagającym w zarządzaniu strategicznym firmy, pozwala na poznanie obrazu firmy w różnym okresie oraz z różnego punktu widzenia np. sprzedaż, finanse, zakupy i produkcja. Moduł dedykowany dla kadry zarządzającej definiującej cele długoterminowe oraz rozliczające kadrę średniego szczebla z postępów osiągania celów krótkoterminowych i średnioterminowych. Raporty wygenerowane w Business Intelligence można eksportować do PDF lub Excel. Główne funkcjonalności Analizy w różnych ujęciach Prezentacja graficzna w formie wykresów i trendów Responsywność Informacje w różnych ujęciach godziny, dni, tygodnie, miesiące itp. Informacje w czasie rzeczywistym Szybki podgląd informacji dotyczących pracy w każdym z działów: Kostka z informacjami o z każdego działu przedsiębiorstwa pozwala na ich dokładną analizę z różnego punktu widzenia. Rozwiązanie jest w 100% webowe, co za tym idzie analiza danych może odbywać się z narzędzi mających dostęp do sieci. Moduł jest przyjazny użytkownikowi i w pełni responsywny. Analiza danych odbywa się na interaktywnych pulpitach w sposób przyjazny. Narzędzie pozwala kadrze zarządzającej na podejmowanie decyzji krótkookresowych, średnioterminowych oraz definiować cele strategiczne firmy. Moduł sprawdza się doskonale celem sprawdzenia czy wyznaczone cele zostały osiągnięte. Menadżerowie są w stanie podejmować szybkie decyzje dzięki intuicyjnemu narzędziu. Moduł jest integralną częścią systemu Sistrade, co za tym idzie jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami. Narzędzie posiada kilkanaście wersji językowych. Moduł posiada wiele możliwości parametryzacyjnych, co za tym idzie może być dostosowywany do wymogów firmy.

16 Business Intelligence Sistrade BI oferuje następujące kostki: Finanse i administracja Sprzedaż Magazyny i zakupy Produkcja Kontrola jakości Środki trwałe Pulpit do analizy sprzedaży ma następujące możłiwości: Zyskowność sprzedaży Fakturowanie Płatności Potwierdzenia Pulpit do analizy zakupów i magazynu ma następujące możliwości: Głowni dostawcy Najczęściej zamawiany surowiec Magazyn Rotacja na magazynie Pulpit do analizy produkcji ma następujące możliwości: Analiza założonego czasu produkcji oraz dotrzymaniu daty dostawy Analiza kosztów produkcyjnych (kalkulacja vs produkcja) Analiza czasów i kosztów przestojów poszczególnych maszyn, operatorów Analiza dostępności maszyna/sekcja/hala produkcyjna versus założenia z kalkulacji. Najważniejsze wskaźniki produkcyjne oraz ich postęp w czasie.

17 Moduły Kalkulacje & Sprzedaż Kalkulacja Zamówienie klienta Sprzedażą Fakturowanie CRM Zarządzanie magazynem i zakupami MRP Zakupy Zarządzanie magazynem Zarządzanie dostawcami Zarządzanie Produkcją MES & SCADA Planowanie Pobór Dannych i Obliczenie Kosztów Zarządzanie Zleceniami Produkcyjnymi Zarządzanie finansami & Księga główna Księgowość Zasoby Finansowe Zasoby Ludzkie Aktywa Trawałe Inne funkcje Mobile Warehouse Utrzymanie Ruchu Kontrola Jakósci Eko-efektywność Zarządzanie Energią RDI Zarządzanie Business Intelligence SmartStatistics Raport Generator Web2Print Balanced Scorecard

18 W W W. S I S T R MIS ERP Software - Administracja i Finanse Klienci na świecie Sistrade MIS ERP posiada na chwilę obecną ponad 3000 użytkowników w ponad 20 krajach na 4 kontynentach. Poznaj naszego przykładowego klienta: Edelmann Indie Edelman jest międzynarodową grupą specjalizującą się w produkcji opakowań kartonowych. Firma posiada wiele oddziałów na całym świecie. Eikon Portugalia EIKON - Centro Gráfico, S.A pracuje na systemie Sistrade od wielu lat. Wdrożenie zaczęło się od modułu kalkulacyjnego, następnie produkcja, magazyn, zakupy i finalnie administracja i księgowość. Idepa Portugalia IDEPA jest drukarnią etykietową z Portugalii. Sistrade zainstalowany jest we wszystkich działach drukarni. IDEPA posiada zainstalowaną księgowość. Posiada również moduł kalkulacyjny, produkcyjny oraz pełną gospodarkę magazynową.

19 SENTEZ AMBALAJ Turcja Sentez jest producentem opakowań kartonowych, opakowań z tektury falistej, opakowań giętkich, etykiet. Obecnie Sistrade zarządza całą drukarnią i wszystkimi działami drukarni począwszy od kalkulacji, poprzez zarządzanie produkcją, magazyny, planowanie, wysyłką i księgowość. PREPACK THAILAND CO., LTD. Tajlandia Firma produkuje opakowania giętkie w technologii fleksodrukowej i rotograwiurowej. Jest jedną z największych firm opakowaniowych na rynku tureckim. Lisgráfica Portugalia Lisgráfica jedna z największych firm w Portugalii ma wdrożony pełny system sistrade. El Yaman Group Liban El Yaman Group jest drukarnią z Libanu. Firma posiada produkcję opakowań kartonowych oraz etykiet samoprzylepnych. Firma posiada zainstalowany system Sistrade w w A D E. C O M

20 Porto - Headquarters - Centrala Travessa da Prelada, Porto - Portugal inov@sistrade.com Lisbon Av António Augusto de Aguiar nº148-4ºc Lisbon - Portugal lisboa@sistrade.com Madrid Ribera del Loira 46 - BL 2 PL Madrid - Spain madrid@sistrade.com Istanbul Dikilitaş Hakki Yeten Cad. Sel. Plaza, 10/C Kat:6 Fulya Besiktas - Turkey istanbul@sistrade.com Frankfurt Dornhofstr Neu-Isenburg - Germany frankfurt@sistrade.com Ljubljana Rozna dolina, Cesta II/ Ljubljana - Slovenia ljubljana@sistrade.com Abu Dhabi Al Hilal Bank Building - Falah Street PO Box UAE abudhabi@sistrade.com Milan Viale Abruzzi 13/A Milan - Italy milan@sistrade.com Warsaw Al. Niepodległości 69-7 º Warsaw - Poland warsaw@sistrade.com