ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności. nr 3A/27363/2014 Modelarnia Kompetencji Kluczowych

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 3A/27363/2014 Modelarnia Kompetencji Kluczowych ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy (nr projektu: POKL /13) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia wykonawcy usługi: przeprowadzenia w ramach tzw. MODELARNI KOMPETENCJI KLUCZOWYCH grupowych zajęć podwyższających umiejętności zawodowe oraz wyrównujące deficyty wiedzy uczniów Technikum Geologiczno-Geodezyjno- Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14 w Warszawie, ul.. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej Rodzaj zamówienia usługi. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części: 7 Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami. 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. ; NIP: , Telefon: Faks:

2 2. Informacje nt. projektu Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy Projekt Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy realizowany jest na terenie miasta Warszawy w okresie luty 2014 sierpień. Bezpośrednim wsparciem objęci są uczniowie technikum o profilu geologiczno-geodezyjno-drogowym. W ramach projektu powstaną 3 modelarnie oraz ośrodek progresji zawodowej w ramach których uczniowie będą mieli możliwość skorzystania z grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego bezpłatnych zajęć, warsztatów i kursów w tym również certyfikowanych szkoleń zawodowych oraz odbycia 150 godzinnych PŁATNYCH STAŻY zawodowych opartych o stworzone specjalnie na potrzeby projektu unikatowe programy staży dla zawodu geolog, geodeta oraz drogowiec. Projekt Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy realizowany jest we współpracy z krajowym partnerem: Urzędem m.st. Warszawy - Biuro Edukacji. 3. Opis usługi. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie w ramach tzw. MODELARNI KOMPETENCJI KLUCZOWYCH grupowych zajęć podwyższających umiejętności zawodowe oraz wyrównujące deficyty wiedzy uczniów Technikum Geologiczno-Geodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka 3.1 Zajęcia realizowane będą na terenie szkoły, zgodnie z poniższą specyfikacją: Numer części Nazwa kursu 1 A. dodatkowe zajęcia wyrównawczodydaktyczne z matematyki 1 B. dodatkowe zajęcia wyrównawczodydaktyczne z matematyczno - fizyczne Łączna liczba uczestników Ilość grup/warsztat ów Specyfikacja - 2 Czas trwania: 140 godzin lekcyjnych ( 2 x 70 godzin lekcyjnych na grupę) obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: zajęcia z matematyki dla uczniów wykazujących braki edukacyjne, osiągające niskie wyniki w nauce - cel zajęć - wyrównanie braków wiedzy oraz zrealizowanie dodatkowego materiału którego przerobienie nie jest możliwe podczas zajęć - 1 Czas trwania: 70 godzin lekcyjnych (70 godzin lekcyjnych na grupę) obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: zajęcia z matematyki i fizyki Okres realizacji Czerwiec Czerwiec

3 1 C. dodatkowe zajęcia wyrównawczodydaktyczne z przedmiotów zawodowych GEODETA 1 D. dodatkowe zajęcia wyrównawczodydaktyczne z przedmiotów zawodowych DROGOWIEC 2C. Zajęcia z języka ANGIELSKIEGO branżowego DROGOWIEC dla uczniów wykazujących braki edukacyjne, osiągające niskie wyniki w nauce - cel zajęć - wyrównanie braków wiedzy oraz zrealizowanie dodatkowego materiału którego przerobienie nie jest możliwe podczas zajęć - 2 Czas trwania: 140 godzin lekcyjnych (2 x 70 godzin lekcyjnych na grupę) obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: zajęcia z przedmiotów zawodowych dla uczniów wykazujących braki edukacyjne, osiągające niskie wyniki w nauce - cel zajęć - wyrównanie braków wiedzy oraz zrealizowanie dodatkowego materiału którego przerobienie nie jest możliwe podczas zajęć - 1 Czas trwania: 70 godzin lekcyjnych (70 godzin lekcyjnych na grupę) obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: zajęcia z przedmiotów zawodowych dla uczniów wykazujących braki edukacyjne, osiągające niskie wyniki w nauce - cel zajęć - wyrównanie braków wiedzy oraz zrealizowanie dodatkowego materiału którego przerobienie nie jest możliwe podczas zajęć Czas trwania: 30 godzin lekcyjnych (1 X 30 godzin lekcyjnych) obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: zajęcia podwyższające umiejętności uczniów w zakresie posługiwania się językiem obcym w branży angielski Czerwiec Czerwiec Kwiecień 3. Własna firma Łącznie dla 3 zawodów Czas trwania: 120 godzin lekcyjnych (6 grup x 20 godzin lekcyjnych na grupę) Kwiecień GEOLOG, GEODETA, DROGOWIEC obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: wsparcie rozwoju postaw przedsiębiorczych i kreatywnych uczniów, poznanie zasad zakładania i skutecznego prowadzenia firmy w branży w której kształcą się uczniowie 4. Informatyka w 80 8 Czas trwania: 240 godzin lekcyjnych (8 grup x 30

4 zawodzie Łącznie dla 3 zawodów GEOLOG, GEODETA, DROGOWIEC godzin lekcyjnych na grupę) obecności, prowadzenie dzienników zajęć - Charakterystyka zajęć: praktyczne zajęcia z wykorzystaniem technik informatycznych stosowanych w branżach w jakich kształcą się uczniowie Kwiecień 3.2 Godzinę należy rozumieć jako godzinę lekcyjną (dydaktyczną), tj.45 minut. 3.3 Zajęcia prowadzone będą w okresie od lipiec 2014 do max. czerwiec 3.4 Ostateczne terminy i harmonogram realizacji kursów Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji danej części usługi. 4. Warunki udziału w postępowaniu. Do składania ofert zapraszamy osoby lub firmy zatrudniające osoby spełniające łącznie poniższe warunki: Wymagania dla prowadzących wszystkie zajęcia - z wyjątkiem zajęć informatyka w zawodzie oraz zajęć własna firma: 1. Posiadają przygotowanie pedagogiczne; 2. Posiadają wykształcenie wyższe uprawniające do nauczania w szkole ponadgimnazjalnej; 3. Posiadają stopień awansu zawodowego minimum nauczyciela kontraktowego; 4. Posiadają minimum 2 lata stażu pracy w szkole; 5. Posiadają kwalifikacje do prowadzenia zajęć wskazanych w danej części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Wymagania dla prowadzących zajęcia informatyka w zawodzie i własna firma: 1. Posiadają przygotowanie pedagogiczne; 2. Posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe (zajęcia z informatyki: wykształcenie z zakresu informatyka; zajęcia własna firma: wykształcenie z zakresu zarządzanie lub przedsiębiorczość lub ekonomii); 3. Posiadają minimum 2 lata stażu pracy; 4. W okresie ostatnich 2 lat przeprowadzili min. 2 szkolenia z obszaru zbieżnego z danymi zajęciami w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy

5 5. W przypadku prowadzącego zajęcia informatyka w zawodzie: znajomość programów AutoCAD, WinKalk, MikroMap, Operat Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 6. Zakres wykonywanych zadań: Opracowanie programu zajęć; Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników zajęć; Prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem (zajęcia przed lub po obowiązkowych lekcjach lub w weekendy w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do końca czerwca r.; Prowadzenie dokumentacji zajęć (karty czasu pracy, listy obecności) oraz sprawowanie nadzoru nad frekwencją; Opracowanie Indywidualnej Strategii/Ścieżki Rozwoju oraz opracowanie i przeprowadzenie Testów Zainteresowań i Predyspozycji Zawodowych Uczniów (w przypadku doradztwa zawodowego); Sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, w tym informacji o stanie realizacji planu zajęć, ilości zrealizowanych godzin; Posługiwanie się podczas zajęć dokumentami, w tym materiałami szkoleniowymi, certyfikatami potwierdzającymi zakończenie udziału w szkoleniu, prezentacjami i publikacjami multimedialnymi, oznaczonymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE) oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których jest mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; Do udziału w zajęciach uprawnieni są wyłącznie uczestnicy projektu. Wykonawca jest odpowiedzialny za każdorazową weryfikację statusu uczestników zajęć. Przeprowadzenie ewaluacji wiedzy i umiejętności uczniów w tym samooceny uczniów (pretest przeprowadzone przed rozpoczęciem zajęć i posttest przeprowadzone po zakończeniu zajęć) Przeprowadzenie badania ankietowego oceny szkolenia wśród uczestników (wg skali pięciostopniowej) z uwzględnieniem co najmniej takich informacji jak:

6 - poziom zadowolenia uczestników, - ocena przygotowania merytorycznego trenera, - ocena umiejętności komunikacyjnych i nauczania przez trenera, - ocena organizacji szkolenia, - ocena ogólna szkolenia. 6. Warunki płatności. Należność za prowadzenie zajęć objętych niemniejszym postepowaniem zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury oraz kart czasu pracy, w dwóch transzach po wykonaniu I połowy i II połowy zamówienia której dotyczy oferta. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Oferta musi zawierać: 1. prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, niezbędne jest złożenie osobnego formularza ofertowego dla każdej z części zamówienia (jeden wypełniony formularz ofertowy służy zgłoszeniu się do wykonywania jednej części zamówienia, zgłaszając się do wykonywania większej liczby części zamówienia, należy wypełnić osobny formularz ofertowy dla każdej z nich); 2. kopie lub skany (potwierdzone za zgodność z oryginałem) dokumentów i oświadczeń umożliwiających jednoznaczną weryfikację spełniania warunków wymienionych w punkcie 4. (Oryginały należy przedstawić na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.), 3. CV osoby prowadzącej zajęcia. Ofertę należy dostarczyć: a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. z dopiskiem: Oferta dla projektu: Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy (nr projektu: POKL /13) udział w postepowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 3A/27363/2014 MODELARNIA KOMPETNECJI KLUCZOWYCH lub

7 b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e -mail: martyna.krol-grzonkowska@ecorys.pl do dnia r. do godz. 17:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty Przyjęte kryteria oceny oferty: Cena 40% Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto przewidzianą na jedną godzinę prowadzenia zajęć wraz z pozapłacowymi kosztami usługi. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Kwalifikacje, doświadczenie 60% Kwalifikacje i doświadczenie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: W przypadku wszystkich prowadzących zajęcia - z wyjątkiem zajęć informatyka w zawodzie oraz zajęć własna firma: A. Staż pracy (maksymalnie 40 pkt.): 2-5 lat -20 pkt., 6-10 lat 30 pkt., powyżej 10 lat 40 pkt., B. Stopień awansu zawodowego (maksymalnie 45 pkt.): nauczyciel kontraktowy 15 pkt., nauczyciel mianowany 30 pkt., nauczyciel dyplomowany 45 pkt. C. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dodatkowych dla uczniów w formach pozaszkolnych - 15 pkt W przypadku prowadzących zajęcia informatyka w zawodzie: A. Staż pracy (maksymalnie 20 pkt.): 2-5 lat -10 pkt., 6-10 lat 15 pkt., powyżej 10 lat 20 pkt., B. Doświadczenie zawodowe (maksymalnie 40 pkt.): przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat min. 2 szkoleń z obszaru zbieżnego z danymi zajęciami w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 20 pkt., przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat więcej niż 2 szkoleń z obszaru zbieżnego z danymi zajęciami w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 40 pkt., C. Znajomość oprogramowania: AutoCAD, WinKalk, MikroMap, Operat (maksymalnie 40 pkt.): znajomość 1 programu 10 pkt.; znajomość 2 programów 20 pkt.; znajomość 3 programów 30 pkt.; znajomość 4 programów 40 pkt.

8 W przypadku prowadzących zajęcia własna firma: A. Staż pracy (maksymalnie 40 pkt.): 2-5 lat -20 pkt., 6-10 lat 30 pkt., powyżej 10 lat 40 pkt., B. Doświadczenie zawodowe (maksymalnie 60 pkt.): przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat min. 2 szkoleń z obszaru zbieżnego z danymi zajęciami w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 20 pkt., przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat do 5 szkoleń z obszaru zbieżnego z danymi zajęciami w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 40 pkt., przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat więcej niż 5 szkoleń z obszaru zbieżnego z danymi zajęciami w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 60 pkt., 8.2. Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, to ta która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru: a) Cena 40% b) Kwalifikacje, doświadczenie 60% PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 40%) + (Z x 60%) gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena godziny pracy Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacja, Doświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium X natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium cena Xm - najniższa cena złożonych ofert Xc - cena oferty badanej

9 Kwalifikacje i doświadczenie mierzone będzie według kryteriów i progów punktowych zgodnie z pkt Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, Doświadczenie, a ilość punktów stanowi sumę: Z = A + B + C lub w przypadku szkoleń z przedsiębiorczości Z = A + B Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie. 9. Wybór Wykonawcy realizującego usługę. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentom, którzy spełnią wszystkie kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana oraz Oferentów którzy wzięli udział w postępowaniu nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty końcowego terminu składnia ofert. 10. Warunki unieważnienia postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe; Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Martyna Król Grzonkowska

10 tel.: , w godz ; martyna.krol-grzonkowska@ecorys.pl Zapytanie ofertowe sporządziła: Martyna Król-Grzonkowska