ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA DOSTAWĘ OBRABIAREK W FORMIE LEASINGU Z OPCJĄ WYKUPU

Transkrypt

1 Postępowanie nr 2/NCBR/2017 I. ZAMAWIAJĄCY ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA DOSTAWĘ OBRABIAREK W FORMIE LEASINGU Z OPCJĄ WYKUPU Auto Design spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. ul. Bohaterów Monte Cassino 440, Bielsko-Biała Tel.: biuro@autodesign.pl II. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności konkurs ofert o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz opisaną w dokumentacji Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 1/1.1.1/2016), oraz obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa obrabiarek: Część 1: Frezarskie centrum obróbcze 1 sztuka Cześć 2: Tokarka CNC 1 sztuka Kod CPV zamówienia: Obrabiarki Obrabiarki do frezowania metalu Tokarki Usługi leasingu finansowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Koszt transportu, rozładunku i instalacji przedmiotu zamówienia leży po stronie wykonawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. IV. TERMINY 1. Termin dostawy: Dla części 1: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy; Dla części 2: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 3. Wymagany termin gwarancji: 24 miesiące. 1

2 V. FORMA FINANSOWANIA 1. Zamawiający określa jako sposób finansowania leasing operacyjny. 2. Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy leasingowej zgodnie ze wzorem jakim posługuje się Wykonawca. 3. Opłata Początkowa wynosić będzie 10% wartości przedmiotu zamówienia. 4. Okres leasingowania: 36 miesięcy. Spłata rat leasingowych odbywać się będzie w miesięcznych równych ratach zgodnie z harmonogramem spłat, który będzie dołączony do umowy leasingu. 5. Po spłacie ostatniej raty leasingowej Zamawiający będzie miał prawo wykupu przedmiotu leasingu na własność. Opłata końcowa (wykup) związany z zakupem przedmiotu leasingu wynosić będzie 10% wartości przedmiotu zamówienia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Kryterium Liczba punktów (waga) Cena 85% Koszt 5% Termin gwarancji 10% 2. Sposób dokonania oceny ofert Obliczenie liczby punktów wg poniższego wzoru: LP= WC+WK+WG LP - suma uzyskanych punktów 2.1 Kryterium: cena WC = (Cn : Cb) x waga kryterium x 100 2

3 WC wartość punktowa ceny brutto Cn cena najniższa Cb cena badanej oferty Cena przedmiotu oferty brutto całkowity koszt przedmiotu oferty, wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności: opłatę wstępną dotyczącą leasingu obrabiarek, sumę rat leasingowych za okres 36 miesięcy, kwotę stanowiącą wartość wykupu przedmiotu zamówienia oraz wszelkie inne koszty. 2.2 Kryterium: koszt W ramach kryterium oceniany będzie koszt 1 przeglądu urządzenia w okresie gwarancji. WK = (Kn : Kb) x waga kryterium x 100 WK wartość punktowa kosztu Kn koszt najniższy Kb koszt zaoferowany w badanej ofercie 2.3 Termin gwarancji WG = (Gn : Gb) x waga kryterium x 100 WG wartość punktowa terminu gwarancji Gn Liczba miesięcy gwarancji Gb 36 miesięcy W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 24 miesiące oferta wykonawcy zostanie odrzucona. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę oraz inne warunki wykonania zamówienia nie podlegają negocjacjom w trakcie oceny. 5. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat. Parametrami podlegającymi ocenie będą: zużycie energii (50%) oraz poziom hałasu (50%). VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta zostanie przygotowana zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Wraz z ofertą Wykonawca złoży: 1) Załącznik nr 1 Specyfikacje Techniczne 3

4 2) Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu certyfikatu producenta systemu sterowania potwierdzającego jego poprawną współpracę z oferowanym modelem urządzenia; 3) Certyfikat CE oferowanego urządzenia; 4) Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany z normą ISO 9001 lub równoważną; 5) Dokument potwierdzający, że serwis będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną; 6) Oświadczenie wykonawcy o realizacji serwisu oferowanego urządzenia przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; 7) Oświadczenie wymagane w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania. 3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej bądź w formie elektronicznej ( ). W przypadku złożenia ofert drogą elektroniczną, oferta oraz oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazane w pkt. V.2 zapytania powinny zostać przesłane w formie skanu oryginału dokumentu podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. IX. WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Dopuszcza się możliwość zmiany umowy, w tym w szczególności ceny brutto umowy, wartości brutto poszczególnych rat leasingowych w przypadku zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku do podanych rat leasingowych netto oraz ewentualnych innych opłat wskazanych w ofercie zostanie doliczony podatek VAT w wysokości przewidzianej w obowiązujących przepisach prawa. Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do zmian umowy, które nie są istotne. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy: przesłać na adres Zamawiającego podany w pkt. I lub przesłać na adres i.skornog@autodesign.pl podając nazwę lub numer postępowania: 2/NCBR/2017 w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoba do kontaktu: Ireneusz Skornóg tel e: i.skornog@autodesign.pl XI. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a. odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego do momentu złożenia ofert; b. unieważnienia postępowania, jeśli: cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 4

5 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania; postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu. 4. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub warunków określonych dla przedmiotu zamówienia do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Czynność wezwania do uzupełnienia jest czynnością jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega treść oferty, rozumiana jako zakres zobowiązania Oferenta. 6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w jej treści. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli jej treść będzie sprzeczna z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r., poz. 380), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015 r., poz. 2164, z późn. zm.). XII. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Opis parametrów Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym 5