ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 4/26671/2014 Pełnosprawni w pracy

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 4/26671/2014 Pełnosprawni w pracy ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego, współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy usługi opracowania graficznego, składu i druku publikacji podsumowującej projekt. Wspólny słownik Zamówień (CPV) Usługi projektów graficznych Usługi składu Druki i produkty podobne Rodzaj zamówienia: usługi Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami. Zapytanie ofertowe w celu wyłonienia wykonawcy zamówienia poniżej euro, nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn.zm.). Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o. o. ul. Łucka 2/4/6; Warszawa NIP: , REGON: Telefon: Fax: malgorzata.nowak@ecorys.pl 2. Informacje nt. projektu Pełnosprawni w Pracy Projekt Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 7.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się w okresie od stycznia 2013 r. do czerwca 2014 r. a bezpośrednim wsparciem w jego ramach objęte są 32 osoby niepełnosprawne w wieku lata. Celem projektu jest zwiększenie aktywności społeczno-zawodowej wśród osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego. Projekt

2 realizowany jest przez Wyższą Szkołę Pedagogiczną TWP w Warszawie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Piasecznie oraz ECORYS Polska Sp. z o.o. 3. Opis usługi Zamówienie obejmuje opracowanie graficzne, skład i przygotowanie do druku publikacji związanej z rynkiem pracy i osobami niepełnosprawnymi. Publikacja dystrybuowana będzie wśród instytucji wsparcia i przedsiębiorców. Publikacja powinna zostać przygotowana zgodnie z poniższą specyfikacją: OPRACOWANIE GRAFICZNE: 1. Okładka odpowiadająca tematyce publikacji, zawierająca niezbędne ologowanie i informację o źródłach finansowania publikacji i projektu 2. Środek: spis treści, układ graficzny tekstu i jego proporcje do tabel i grafik, system wyróżniania informacji ważnych, infografiki na podstawie informacji wskazanych przez autorów, układ fotografii. SKŁAD i DRUK 1. Oprawa: twarda, grzbiet prosty, oklejka folia błysk, wyklejki offsetowe, czyste. 2. Środek: 56 stron, kreda błysk 135g, 4+4 CMYK 3. Nakład: 250 egzemplarzy 4. Zamawiający nie przewiduje nadawania nr ISBN publikacji Dodatkowe informacje: Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędnych do realizacji usługi materiałów: zestawu logotypów w odpowiednich formatach wraz z wytycznymi odnośnie ich rozmieszczania tekstów autorów w wersji elektronicznej (.doc lub.docx) w następującym zakresie: - Słowo wstępne - Projekt Pełnosprawni w pracy! idea, podsumowanie efektów - tekst wzbogacony o wypowiedzi uczestników i uczestniczek oraz specjalistów udzielających wsparcia (opiekunów, trenerów, doradców, brokera), zawierający zestawienie projekt w liczbach, grafiki i fotografie - Uwarunkowania rynku pracy w kontekście zatrudniania osób niepełnosprawnych - tekst ekspercki zawierający analizę prawną, opis warunków i wymagań, opis kroków, które należy podjąć, aby zatrudnić osobę niepełnosprawną - Przykłady dobrych praktyk - kilka przykładów zakładów pracy zatrudniających osoby niepełnosprawne, zawierających mini-wywiady z pracodawcami - Podsumowanie Fotografii do wykorzystania w publikacji w odpowiednich do edycji formacie i rozdzielczości Termin realizacji usługi: Termin wykonania usługi ustalony zostaje na 18 dni od dostarczenia tekstów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do: Przygotowania graficznej koncepcji publikacji do zatwierdzenia przez Zamawiającego, Składu dostarczonych przez Zamawiającego tekstów wraz z korektą językową, Opracowania infografik i tabel odpowiadających treści publikacji,

3 Umieszczenia wymaganego oznakowania zgodnie z wytycznymi POKL, Wydruku publikacji i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego, 4. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej oferty (na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Brak spełnienia powyższego kryterium dostępu spowoduje automatycznie niedopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 5. Kryteria wyboru oferty: Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria: 1. Cena usługi brutto maks. 50% (maks. 50 pkt), obliczana według wzoru: C = (Cn/Co) x 50, gdzie: Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 2. Doświadczenie w realizacji usług projektowania graficznego, składu i druku maks. 20% (maks. 20 pkt) będzie obliczane następująco: przyznany zostanie 1 punkt za każdą wykazaną przez oferenta zrealizowaną usługę D = (Do/Dn) x 20, gdzie: Do liczba punktów uzyskanych przez danego oferenta, Dn największa liczba punktów uzyskanych przez oferentów. 3. Wizualizacja okładki publikacji będącej przedmiotem zamówienia maks. 30% (maks. 30 pkt). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie.

4 6. Wybór Wykonawcy realizującego usługę 1. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który spełnia kryteria dostępu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. 7. Forma umowy i warunki płatności Z wykonawcą zostanie zawarta umowa na realizację usługi. Należność zostanie uregulowana po wykonaniu usługi w terminie 21 dni od przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury. 8. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin składania ofert Oferta musi zawierać: prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę. aktualny wypis z ewidencji działalności lub aktualny odpis z KRS wizualizację okładki publikacji Brak któregokolwiek z powyższych elementów stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty. Ofertę należy : a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6, Warszawa z dopiskiem: Oferta 2/26671/2014 dla projektu Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społecznozawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego lub b) przesłać w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na malgorzata.nowak@ecorys.pl lub faks na numer Termin składania ofert mija dnia 23 czerwca 2014r., godz Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. Warunki unieważnienia postępowania: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe; Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5 Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 10. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Małgorzata Nowak, tel.: , w godz ; malgorzata.nowak@ecorys.pl Zapytanie ofertowe sporządziła: Małgorzata Nowak