Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 5/25093/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 5/25093/2014 W związku z realizacją projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej (POKL /11) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ECORYS Polska Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia Eksperta ds. rozwoju aplikacji członka Grupy Eksperckiej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 1. Zamawiający: ECORYS Polska sp. z o.o. tel fax: NIP: PL REGON: adres ecorys@ecorys.pl www: Oferta powinna być przedstawiona zgodnie z poniższą specyfikacją zamówienia i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją opisanego poniżej zamówienia. 2. Opis projektu: Realizacja projektu odbywa się w okresie od lipca 2012 do grudnia 2014 na terenie województwa lubelskiego. 1

2 Zgodnie ze specyfiką projektów innowacyjnych w ramach ww. projektu opracowany zostanie produkt finalny. Będzie to model Branżowy GPS składający się z: - Systemu Informacji Branżowej kompendia wiedzy dla doradców zawodowych i pośredników pracy - Systemu Transferu Informacji Branżowej model sprawozdań do wykorzystania w procesie komunikacji przez urzędy pracy, pracodawców i poszukujących zatrudnienia. - narzędzia badającego dojrzałość do kariery i programów wyrównywania zdiagnozowanych deficytów. Projekt skierowany jest do 2 grup docelowych, tj. grupy odbiorców i grupy użytkowników. Grupę odbiorców tworzą osoby do 30 roku życia, które mają wykształcenie wyższe i w ciągu minimum 12 miesięcy od ukończenia studiów nie podjęły zatrudnienia. Realizator projektu ECORYS Polska Sp. z o.o. po dokładnej analizie wyników badań dotyczących sytuacji młodych ludzi na lubelskim rynku pracy przygotował szereg działań wspierających, które mają na celu polepszenie sytuacji zawodowej tej grupy. Do projektu jako użytkownicy zaproszeni zostali doradcy zawodowi i pośrednicy pracy pracownicy urzędów pracy w województwie lubelskim, którzy otrzymali nowe metody działania oraz narzędzia do wykorzystania w praktyce aktywizacji zawodowej młodych, wykształconych ludzi pozostających bez zatrudnienia. Głównym celem projektu Branżowy GPS jest wzrost zatrudnialności wśród niepracujących absolwentów uczelni wyższych. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celów pośrednich, wśród nich zwiększenie skuteczności działań prowadzonych przez pracowników urzędów w zakresie reorientacji zawodowej bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo absolwentów szkół wyższych z uwzględnieniem potrzeb regionalnego rynku pracy poprzez opracowanie i wdrożenie Systemu Informacji Branżowej oraz wzrost spójności działań podejmowanych przez urzędy pracy i pracodawców z województwa lubelskiego w zakresie dostosowania podaży pracy do popytu na wdrożenie Systemu Transferu Informacji Branżowej. regionalnym rynku pracy poprzez opracowanie i Docelowo do grudnia 2014 roku rozwiązania zaproponowane w ramach projektu zostaną upowszechnione i włączone do głównego nurtu polityki. 3. Opis usługi Zamówienie obejmuje: Wyłonienie Eksperta ds. rozwoju aplikacji członka Grupy Eksperckiej odpowiedzialnego za opracowanie finalnej wersji Systemu Transferu Informacji Branżowej innowacyjnego produktu projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społecznozawodowej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2

3 Ekspert ds. rozwoju aplikacji wchodzi w skład Grupy Eksperckiej odpowiedzialnej za opracowanie ostatecznej wersji Systemu Informacji Branżowej oraz Systemu Transferu Informacji Branżowej. Grupę Ekspercką tworzyć będzie 5-osobowy zespół ekspertów (przy czym do opracowania ostatecznej wersji STIB dedykowany jest wyłącznie Ekspert ds. rozwoju aplikacji). Każdy z ekspertów przygotuje materiały w określonym zakresie. Zadaniem Eksperta ds. rozwoju aplikacji będzie przygotowanie finalnej wersji Systemu Transferu Informacji Branżowej (STIB). STIB to internetowa aplikacja umożliwiająca przekazywanie za pomocą wystandaryzowanych formularzy informacji między urzędami pracy, bezrobotnymi i poszukującymi zatrudnienia absolwentami szkół wyższych, lokalnymi pracodawcami oraz instytucjami szkoleniowymi. Celem STIB jest wspieranie procesów dostosowywania podaży pracy do popytu na pracowników w województwie lubelskim. Ważną kwestią przyświecającą opracowaniu założeń STIB był także zamiar uzupełnienia istniejących aktualnie luk informacyjnych w zakresie trendów na regionalnym rynku pracy. STIB pozwala na usystematyzowanie i stałą aktualizację informacji dotyczącej sytuacji na regionalnym rynku pracy w ujęciu branżowym, przez co może wpływać na wzrost spójności podejmowanych działań przez interesariuszy rynku pracy. System dostępny jest za pośrednictwem dowolnej przeglądarki po wpisaniu wskazanego adresu z dowolnej lokalizacji w sieci Internet ( Zawartość STIB i dostępnych w nim informacji zależy od statusu użytkownika. STIB tworzy: część otwarta: strona główna dostępna dla wszystkich zainteresowanych, część zamknięta: platforma internetowa dostępna dla zarejestrowanych pracowników urzędów pracy, bezrobotnych i poszukujących zatrudnienia, pracodawców i instytucji szkoleniowych. Część zamknięta dostępna jest tylko dla osób z określonych grup interesariuszy, którzy zarejestrują się w systemie. Te grupy to: pracownicy urzędów pracy (doradcy zawodowi, pośrednicy pracy), bezrobotni i poszukujący zatrudnienia absolwenci szkół wyższych, lokalni pracodawcy oraz instytucje szkoleniowe. Przynależność do określonej kategorii warunkuje dostęp do danych funkcji systemu. Do Systemu Transferu Informacji Branżowej trafiają: oferty pracy (lub staży zawodowych) pracodawców oferty szkoleń/kursów organizowanych przez instytucje szkoleniowe profile kompetencyjne bezrobotnych i poszukujących pracy. 3

4 Ponadto do zadań Eksperta ds. rozwoju aplikacji należy: udział w pracach grupy eksperckiej przygotowującej wersję finalną produktu (każdy ekspert pracuje nad wyznaczonym obszarem/produktem) zapoznanie się z wynikami ewaluacji i wykazanymi w jej ramach uwagami do STIB konsultacja uwag zgłaszanych w ramach ewaluacji dot. STIB przede wszystkim ich zasadności i możliwości wprowadzenia wprowadzenie możliwych zmian do aplikacji STIB aktualizacja instrukcji obsługi STIB w zw. z wprowadzonymi zmianami przygotowanie materiałów szkoleniowych na seminaria w zakresie obsługi STIB (np. w formie prezentacji) Szacowany łączny nakład pracy w godzinach 20 godzin. 4. Okres realizacji usługi: Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, spełniające poniższe kryteria dostępu: 1. Ukończone studia wyższe w dziedzinie informatyki (min. tytuł inżyniera) Weryfikacja: kopia dyplomu ukończenia studiów. 2. Co najmniej dwa lata doświadczenia w branży informatycznej w dziedzinie programowania i tworzenia stron www. Weryfikacja: oświadczenie pracodawcy/świadectwo pracy/zakres obowiązków/referencje/wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej. 3. Udział w wykonaniu w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej trzech zamówień obejmujących tworzenie oprogramowania lub stron www w języku JAVA, a min. jedno ze zleceń dotyczyło obszaru rynku pracy. Weryfikacja: oświadczenie pracodawcy, świadectwo pracy/zakres obowiązków/referencje. 4. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z Ecorys Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Ecorys Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Ecorys Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub 4

5 powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w p. 5, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, tj. odrzuceniem jego oferty. Ocena punktowa ofert przeprowadzona zostanie na podstawie kryteriów dodatkowych, tj.: A. Doświadczenie Oferenta w programowaniu lub tworzeniu stron www maksymalnie 30 pkt. B. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie oprogramowania lub stron www w języku JAVA, a min. jedno ze zleceń dotyczyło obszaru rynku pracy maksymalnie 30 pkt. C. Świadczenie usług doradztwa merytorycznego podczas budowy/przebudowy min. 2 systemów informatycznych 20 pkt. D. Doświadczenie w przygotowaniu analiz w zakresie rozwoju min. 2 systemów informatycznych 20 pkt. Szczegółowy opis punktacji kryteriów dodatkowych zawarty został w punkcie 7. Kryteria oceny ofert. 5. Warunki płatności: Należność za usługę zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku po wykonaniu zadania. Wykonanie zadania potwierdzone zostanie protokołem odbioru prac podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi zawierać : 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Oferenta (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1). 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dostępu i kryteriów punktowych przedłożone dokumenty muszą umożliwić jednoznaczną weryfikację spełnienia ww. kryteriów. Ofertę należy złożyć w następującej formie: a) Dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. 5

6 z dopiskiem: Odpowiedź na zaproszenie do składania ofert nr 5/25093/2014 w ramach projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej albo b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na ewelina.neupauer@ecorys.pl. do dnia roku, godz Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria oceny oferty: a) Cena 60% b) Kwalifikacje, doświadczenie 40 %. PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 60%) + (Z x 40%) gdzie: K - Uzyskana liczba punktów X - liczba punktów za kryterium Cena Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium X, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena Xm - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Xc - cena oferty ocenianej Z liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie Kwalifikacje, doświadczenie oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 6

7 A. Doświadczenie w programowaniu lub tworzeniu stron www: min. 2 lata 15 pkt.; 3-5 lat 20 pkt.; 6 i więcej lat 30pkt. B. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie oprogramowania lub stron www w języku JAVA, a min. jedno ze zleceń dotyczyło obszaru rynku pracy: min. 3 zamówienia 15 pkt.; 4-5 zamówień 20 pkt.; 6 i więcej zamówień 30 pkt. C. Świadczenie usług doradztwa merytorycznego podczas budowy/przebudowy min. 2 systemów informatycznych 20 punktów D. Doświadczenie w przygotowaniu analiz w zakresie rozwoju min. 2 systemów informatycznych 20 punktów Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, doświadczenie a ilość punktów stanowi sumę Z = A + B + C + D Sporządziła: Ewelina Neupauer Koordynator projektu Warszawa r. 7