ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 10/29348/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 10/29348/2014 Postępowanie w celu wyłonienia wykonawców usługi przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów Zespołu Szkół nr 1 w Sierpcu i Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu w ramach projektu pod nazwą Szkoła nowych możliwości Program Operacyjny Kapitał Ludzki (POKL), Europejski Fundusz Społeczny (EFS), Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2.Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego; województwo mazowieckie: I. Kody CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe II. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. ZAMAWIAJĄCY: ECORYS Polska Sp. z o. o. ul. Łucka 2/4/6; Warszawa NIP: , REGON: Telefon: Fax: ewa.dzielnicka@ecorys.pl IV.

2 INFORMACJE NA TEMAT PROJEKTU SZKOŁA NOWYCH MOŻLIWOŚCI PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI (POKL), EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY (EFS), PRIORYTET IX ROZWÓJ WYKSZTAŁCENIA I KOMPETENCJI W REGIONACH; DZIAŁANIE 9.2.PODNIESIENIE ATRAKCYJNOŚCI I JAKOŚCI SZKOLNICTWA ZAWODOWEGO; WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE Projekt Szkoła nowych możliwości realizowany jest na terenie powiatu sierpeckiego od 1 lipca 2014 do 31 sierpnia Skierowany jest do dwóch zespołów szkół w Sierpcu oraz 120 uczniów tych szkół. Projekt ma na celu podniesienie jakości kształcenia w szkołach, wdrożenie programów rozwoju szkół, rozwój kompetencji kluczowych i wzrost umiejętności rozwijania kariery zawodowej u uczniów i nabycie przez nich doświadczenia zawodowego. W projekcie założono wsparcie w postaci: wyposażenia pracowni badań laboratoryjnych i pracowni grafiki komputerowej, przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych z oceny komponentów środowiska oraz tworzenia i obróbki grafiki użytkowej wraz z wykorzystaniem stron WWW w promocji firm, przeprowadzenia zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z biologii, ekologii, geografii, matematyki, poradnictwa dla uczniów w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej oraz praktyk zawodowych u przedsiębiorców dla uczniów. Rodzaje świadczonych w projekcie usług to: Zakup wyposażenia pracowni zajęć praktycznych badań laboratoryjnych i pracowni zajęć praktycznych grafiki komputerowej. Zajęcia pozalekcyjne w zakresie oceny komponentów środowiska dla 60 uczniów. Zajęć dydaktyczno-wyrównawcze z biologii, ekologii i geografii dla 60 uczniów. Zajęcia pozalekcyjne z tworzenia i obróbki grafiki użytkowej oraz wykorzystania stron WWW w promocji firmy dla 60 uczniów. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki dla 60 uczniów. Poradnictwo edukacyjno-zawodowe dla 120 uczniów. Praktyki zawodowe dla 90 uczniów. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

3 Każda z 6 grup odbędzie łącznie 4 godz. zajęć tygodniowo. Zajęcia będą się odbywały od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych lub w soboty. I. ZAJĘCIA POZALEKCYJNE "OCENA KOMPONENTÓW ŚRODOWISKA" Liczebność: 6 grup 10-osobowych Liczba godz.: 2 godz zajęć tygodniowo przez 34 tygodnie, 68 godz na 1 grupę, łącznie 408 godz. II. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO-WYRÓWNAWCZE DLA UCZNIÓW: BIOLOGIA I EKOLOGIA, GEOGRAFIA 1. Biologia i ekologia Liczba godz.: 1 godz zajęć tygodniowo dla 6 grup przez 34 tyg., łącznie 204 godz. 2. Geografia Liczba godz.: 1 godz zajęć tygodniowo dla 6 grup przez 34 tyg. Łącznie 204 godz. III. ZAJĘCIA POZALEKCYJNE GRAFIKA KOMPUTEROWA I WYKOŻYSTANIE STRON WWW W MARKETINGU Liczebność: 6 grup 10-osobowych Liczba godz.: 3 godz. zajęć praktycznych tygodniowo przez 34 tygodnie, łącznie 102 godz. dla każdej grupy, łącznie 612 godz. Zajęcia będę dotyczyły następującej tematyki: Tworzenie i obróbka grafiki komputerowej: 24 godz x 6 grup, łącznie 144 godz Tworzenie i administrowanie stron internetowych: 24 godz x 6 grup, łącznie 144 godz Reklama i marketing: 18 godz x 6 grup, łącznie 108 godz Statystyka: 18 godz x 6 grup, łącznie 108 godz

4 Komputer w firmie-wykorzystanie pakietów biurowych: 10 godz x 6 grup, łącznie 60 godz Asertywność i autoprezentacja (zaj. z psychologiem): 8 godz x 6 grup, łącznie 48 godz IV. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO-WYRÓWNAWCZE Z MATEMATYKI Liczba godz.: 1 godz zajęć tygodniowo dla każdej grupy przez 34 tyg., łącznie 204 godz Zakres wymagań wobec Wykonawców: 1. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych w oparciu o samodzielnie przygotowany program. 2. Sprawozdawanie i dokumentowanie przeprowadzonych zajęć zgodnie z wymaganiami w tym prowadzenie dzienników zajęć. 3. Wykonywanie czynności związanych z ewaluacją i monitoringiem projektu w zakresie prowadzenia badań uczniów uczęszczających na zajęcia na warunkach i w oparciu o narzędzia dostarczone przez Zamawiającego. 4. Poddawanie się kontroli w trakcie prowadzenia zajęć ze strony projektodawcy i dyrekcji Zespołu Szkół nr 1 / Zespołu Szkół nr 2. Część I. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych "Ocena komponentów środowiska" Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 204 godz. zajęć pozalekcyjnych "Ocena komponentów środowiska" 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 1 w Sierpcu. Część II. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych "Ocena komponentów środowiska" Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 204 godz. zajęć pozalekcyjnych "Ocena komponentów środowiska" 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 1 w Sierpcu. Część III. Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z biologii i ekologii

5 Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 204 godz. zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z biologii i ekologii dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 1 w Sierpcu. Część IV. Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z geografii Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 204 godz. zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z geografii dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 1 w Sierpcu. Część V. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu tworzenia i obróbki grafiki komputerowej Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 144 godz. zajęć pozalekcyjnych " Tworzenie i obróbka grafiki komputerowej" dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część VI. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu tworzenia i administrowania stron internetowych Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 144 godz. zajęć pozalekcyjnych "Tworzenie i administrowanie stron internetowych" dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część VII. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu reklamy i marketingu Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 108 godz. zajęć pozalekcyjnych "Reklama i marketing" dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część VIII. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu statystyki Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 108 godz. zajęć pozalekcyjnych "Statystyka" dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część IX. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu Komputer w firmie wykorzystanie pakietów biurowych

6 Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 60 godz. zajęć pozalekcyjnych "Komputer w firmie wykorzystanie pakietów biurowych" dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część X. Przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu asertywność i autoprezentacji Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 48 godz. zajęć pozalekcyjnych "Asertywność i autoprezentacja " dla sześciu 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część XI. Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 102 godz. zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki dla trzech 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. Część XII. Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki Obejmuje: przeprowadzenie łącznie 102 godz. zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki dla trzech 10-osobowych grup z Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Październik 2014 czerwiec 2015 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie Zamówienia w częściach I-VIII i X-XI mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają przygotowanie pedagogiczne. 2. Posiadają wykształcenie wyższe uprawniające do nauczania w szkole ponadgimnazjalnej. 3. Są nauczycielami przedmiotów (biologii, matematyki, geografii itd. odpowiednio do części zamówienia) w szkole ponadgimnazjalnej. 4. Uzyskają zgodę Dyrektora Zespołu Szkół, dla którego uczniów chcą prowadzić zajęcia. O udzielenie Zamówienia w części IX mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają wykształcenie psychologiczne.

7 2. Mają minimum roczny staż pracy na stanowisku psychologa w szkole ponadgimnazjalnej. 3. Uzyskają zgodę Dyrektora Zespołu Szkół nr 2. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr Oświadczenie Dyrektora Zespołu Szkół nr 1 lub Zespołu Szkół nr 2 wyrażające zgodę na prowadzenie zajęć dla uczniów w ramach projektu. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: a. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Ocena cenowa oferty % b. Ocena punktowa oferty. Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie. Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn Rc - ranga kryterium cenowego Cmin - najniższa cena za godzinę zajęć spośród oferowanych Cn - cena za godzinę zajęć danej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium. W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców.

8 W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta lub gdy kwota przedstawiona w ofercie, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przewyższy środki, które Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy. X. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). (Załącznik Nr 2) 2. Podmioty.osoby, które nie wykazały spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt VII. (Załącznik Nr 2) XI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający

9 może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub w wyniku negocjacji cena zostanie obniżona do wysokości środków, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) w przypadku, gdy wezwani do złożenia ofert dodatkowych Oferenci, złożyli oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. XII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. b. Na treść oferty (oświadczenia woli) składają się: formularz ofertowy (Załącznik Nr 1) c. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie VIII. d. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. e. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. f. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę. g. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. h. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta.

10 i. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco: - nazwa i adres Wykonawcy; - nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa); - oznaczenie Prowadzenie zajęć w ramach projektu Szkoła nowych możliwości ; nr 10/29348/2014 ; - Napis : Nie otwierać przed dniem r., godz (termin otwarcia ofert). k. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. l. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie XII lit. l w Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa, do dnia: roku, godzina: 9:45. b. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego, pokój nr 1, o godzinie: