Uchwała nr 28/2009 z dnia 1 października 2009 r.

Transkrypt

1 RADA NADZORCZA Spółdzielni Mieszkaniowej Im. B. Prusa Wrooław, ul. Damrota 43A Wyciąg z Protokołu nr 16/RN/09 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa ul. Damrota 43 we Wrocławiu w dniu 1 października 2009 r. Uchwała nr 28/2009 z dnia 1 października 2009 r. w sprawie udostępniania dokumentów oraz wydawania zaświadczeń członkom Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu. Na podstawie art. 18 par. 3 ustawy Prawo Spółdzielcze, art.8 I ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych oraz 7 ust.1. pkt. 5), 6) i 11) statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu zwaną dalej Spółdzielnią, Rada Nadzorcza postanawia: 1 l. Zatwierdzić będący załącznikiem ID" l do niniejszej uchwały regulamin udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni przyjęty przez Zarząd Spółdzielni uchwałą ID" 81/2009 z dnia roku określający procedurę realizacji praw i obowiązków członków Spółdzielni w zakresie otrzymania odpisu lub kopii oraz prawa wglądu do dokumentów Spółdzielni z następującymi znuanami: 1) do par. 1 dodaje się pkt 6 o treści: " Udostępnianie członkom Spółdzielni do wglądu dokumentów, sporządzanie odpisów i kopii tych dokumentów winno być tak zorganizowane i zabezpieczone przez Spółdzielnię, aby nie doszło do naruszenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1977 roku o ochronie danych osobowych. " 2) pkt 3 par. 2 otrzymuje brzmienie: " 3. Jednorazowe wydanie odpisu lub kopii dokumentów o których mowa w punkcie 2 następuje nieodpłatnie, natomiast drugie i kolejne tych samych dokumentów temu samemu członkowi Spółdzielni następuje po uiszczeniu opłaty w wysokości: a) jedna strona formatu A-4-1,00 zł brutto b) kolejna strona formatu A-4-0,80 zł brutto i przedłożeniu dowodu wpłaty pracownikowi wydającemu dokumenty." 2. Przyjąć do stosowania regulamin wydawania zaświadczeń przez Spółdzielnię, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, a regulaminy o których mowa w niniejszej uchwale z dniem 1 listopada 2009 roku. l

2 ZASADY UDOSTĘPNIANIA CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DOKUMENTÓW im. B. Prusa we Wrocławiu Na podstawie art. 18 par. 3 ustawy Prawo Spółdzielcze, art. 81 ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych oraz 7 ust.1 pkt. 5 i 11 statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu zwaną dalej Spółdzielnią, Zarząd postanawia przyjąć następującą procedurę realizacji przez członków Spółdzielni prawa do otrzymania odpisu lub kopii oraz prawa wglądu do dokumentów Spółdzielni Członek Spółdzielni zwany dalej członkiem ma prawo przeglądania i otrzymania odpisu lub kopii statutu i regulaminów oraz uchwał organów Spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi. 2. Udostępnianie członkom do wglądu dokumentów, sporządzanie odpisów i kopii tych dokumentów winno być tak zorganizowane i zabezpieczone przez Spółdzielnię, aby nie doszło do naruszenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1977 roku o ochronie danych osobowych. 3. Koszty sporządzania odpisu lub kopii dokumentów, z wyjątkiem pierwszego egzemplarza statutu i pierwszych egzemplarzy regulaminów uchwalonych na podstawie statutu wydanych temu samemu członkowi, pokrywa członek wnioskujący o ich otrzymanie. 4. W przypadku udostępniania temu samemu członkowi kolejnych egzemplarzy tych samych odpisów i kopii dokumentów, w tym statutu i regulaminów uchwalonych na podstawie statutu, zasady odpłatności określa Członek żądający udostępnienia lub wydania odpisu lub kopii dokumentów powinien złożyć pisemny wniosek do Spółdzielni zawierający dokładne wskazanie dokumentu, ilości sztuk oraz jego zakresu wraz z podaniem celu żądania uzyskania dokumentów. Wzory wniosków stanowią załączniki do niniejszego regulaminy tj. załącznik nr 1 wniosek o wydanie odpisu lub kopii dokumentów, a załącznik nr 2 - wniosek o wgląd w dokumenty (udostępnienie). 6. Pisemny wniosek członka o sporządzenie odpisu bądź kopii dokumentu lub udostępnienie dokumentów do wglądu, o których mowa w pkt. 5, z równoczesnym ich wskazaniem, należy kierować do Zarządu Spółdzielni w jej siedzibie. 7. Spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. Członek, któremu odmówiono wglądu do umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie Spółdzielni do udostępnienia tych umów. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia członkowi pisemnej odmowy. 2 podejmuje 1. Zarząd, po analizie wniosku decyzję w sprawie udostępnienia dokumentów. 2. Wydanie lub wgląd do dokumentów członkowi następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż 30 dni od zarejestrowania wniosku przez Spółdzielnię. 3. Wydanie odpisu lub kopii dokumentów o których mowa w 1 pkt. 1, za wyłączeniem pierwszego egzemplarza statutu i pierwszych egzemplarzy regulaminów uchwalonych na podstawie statutu temu samemu członkowi, następuje po uiszczeniu opłaty w wysokości: a. dla pierwszego egzemplarza za jedną stronę dokumentu formatu A-4-1,00 zł brutto, b. za kolejny egzemplarz za jedną stronę tego dokumentu formatu A-4-0,80 zł brutto i przedłożeniu dowodu wpłaty pracownikowi wydającemu dokumenty.

3 4. Wyliczone wysokości opłat zgodnie z 2 pkt. 3 należy dokonać na rachunek bankowy Spółdzielni. 5. Ewidencję wpłat w tym wyliczanie opłaty dokonuje Dział Księgowości Spółdzielni. 6. W przypadku rezygnacji z odbioru odpisów lub kopii dokumentów członek zobowiązany jest do zwrotu poniesionych przez Spółdzielnię kosztów sporządzenia tych dokumentów Realizacja uprawnień członków, o których mowa w 1 pkt. 1 następować będzie w każdy czwartek w godz. od do Przeglądanie przez członka dokumentów Spółdzielni odbywa się w obecności pracownika Spółdzielni. 3. Dokumenty wydawane są przez uprawnionego pracownika Spółdzielni po okazaniu dowodu wpłaty określonej w 2 pkt. 4 na konto Spółdzielni. 4. Zgodność odpisu dokumentu z oryginałem potwierdza Zarząd Spółdzielni Spółdzielnia prowadzi rejestr wydanych kserokopii dokumentów oraz rejestr udostępnianych dokumentów. 2. Rejestry o których mowa w 4 pkt. 1 winny w szczególności zawierać: nr kolejny, imię nazwisko i aktualny adres zamieszkania członka, datę złożenia wniosku i datę udostępnienia lub wydania dokumentów, zwięzły opis wydanych lub udostępnionych dokumentów, pokwitowanie pisemnie otrzymanych lub udostępnionych dokumentów. 3. Rejestry prowadzone są przez uprawnionego pracownika Spółdzielni. 5 Zasady udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni obowiązują od dnia 14 lutego 2013 roku na podstawie Uchwały Nr 29 /2013 Zarządu i zastępują Załącznik nr 1 do uchwały Rady Nadzorczej nr 28 z dnia r. CZŁONEK ZARZĄDU SPÓ~LNI I,ty Galwa ~ "", in~{11th. DculMsz Piofl Kwakiewicz

4 Załącznik nr l do Zasad udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa przyjętych uchwałą zarządu nr 29/2013 z dnia r. Wrocław, dnia. /imię, nazwisko i adres członka! Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa Wrocław, ul. Damrota 43a WNIOSEK o wydanie odpisu* kopii* dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu Zwracam się z prośbą o wydanie odpisu* kopii* następujących dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu: L.p. Opis dokumentu Ilość Cel Zakres Uwagi (całość, strony) /czytelny podpis członka skladającego wniosek! Decyzja Zarządu Potwierdzenie otrzymania odpisu* kopii* żądanych dokumentów Niniejszym oświadczam, że otrzymałam/em żądane dokumenty w dniu. co potwierdzam podpisem * nie potrzebne skreślić /czytelny podpis członka otrzymującego dokumenty/

5 Załacznik m 2 do Zasad udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa przyjętych uchwałą zarządu nr 29/2013 z dnia r. Wrocław, dnia. /imię, nazwisko i adres członka! Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa Wrocław, ul. Damrota 43a WNIOSEK o wgląd w dokumenty Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu L Zwracam się z prośbą o wgląd w następujące dokumenty Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu: L.p. Opis dokumentu Cel Uwagi!czytelny podpis członka składającego wniosek! Decyzja Zarządu Potwierdzenie wglądu w dokumenty Niniejszym oświadczam, że w dniu uzyskałam/em wgląd w/w dokumenty co potwierdzam podpisem /czytelny podpis członka Spółdzielni/

6 Załącznik nr 2 do uchwał)' nr 28 z dnia 01.l0.2009r. Rady Nadzorczej Spółdzielni im. B. Prusa REGULAMIN WYDAWANIA ZAŚWIADCZEŃ PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ im. B. Prusa we Wrocławiu Na podstawie art. 18 par. 4 ustawy Prawo Spółdzielcze oraz 7 ust. l. pkt 6 statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu zwaną dalej Spółdzielni[b Rada Nadzorcza postanawia przyjąć następujące zasady uzyskiwania zaswiadczen dotyczących posiadanych praw przez członków Spółdzielni i osoby nie będące członkami Spółdzielni, w tym prawo do otrzymania zaswiadczen o stanie i wielkości lokalu zajmowanego przez członka oraz osoby nie będące członkami Spółdzielni: 1 1. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu zwany dalej Zarządem wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającego się o zaświadczenie. 2. Zaświadczenie wydaje się, jeśli: a) potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego, wymaga przepis prawa b) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego. 3. Zaświadczenia obejmują w szczególności: a) posiadanych przez osoby praw do nieruchomości, b) struktury i wielkości zajmowanych przez osoby lokali mieszkalnych, garaży i innych pomieszczeń. 4. Zaświadczenia potwierdzają fakty lub stan prawny, wynikający z prowadzonej przez Spółdzielnię ewidencję, rejestry bądź z innych danych znajdujących się w jej posiadaniu. 5. Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni. 6. Zaświadczenia wydawane są przez specjalistę ds. organizacyjnych i kadrowych, lub przesyłane na adres wskazany przez osobę ubiegającą się o jego otrzymanie. 7. Zaświadczenia rejestrowane są w książce pism wychodzących ze Spółdzielni. Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającego następuje pisemnie, na co służy odwołanie do Rady nadzorczej w terminie siedmiu dni od daty dostarczenia odmowy. 3 Regulamin obowiązuje od dnia 1 listopada 2009 roku. 2 Uchwałę przyjęto w głosowaniu. Wyniki głosowania: 7 głosów "za", 1 głos "przeciw" Sekretarz f<.a~ l'!j~u6 sfi>w~j,.. 6