R E G U L A M I N UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NADZIEJA W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM

Transkrypt

1 R E G U L A M I N UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NADZIEJA W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin uchwalono na podstawie przepisów: - Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz z poźn. zmianiami). - Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze 9tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz z poźn. Zmianami). - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn. Zmianami). - Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Nadzieja w Stargardzie Szczecińskim. 2 Niniejszy Regulamin określa zasady udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Nadzieja w Stargardzie Szczecińskim, zwaną dalej Spółdzielnią, oraz w przypadkach w nim wskazanych osobom, które nie są członkami Spółdzielni. II. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 3 1. Członek Spółdzielni ma prawo do: a) zaznajamiania się ze Statutem Spółdzielni, regulaminami, uchwałami organów Spółdzielni, protokołami obrad organów Spółdzielni, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi, fakturami i umowami zawieranymi przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, b) nieodpłatnego otrzymania odpisu Statutu Spółdzielni i wydanych na jego podstawie regulaminów, c) odpłatnego otrzymania kopii uchwał organów Spółdzielni, protokołów obrad organów Spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych, kopii odpisu z KRS oraz faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, d) zapoznania się z wyłożonymi w biurze Spółdzielni sprawozdaniami i projektami uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, 1

2 e) przeglądania rejestru członków Spółdzielni, w szczególności w zakresie dotyczącym jego osoby. Prawo to przysługuje także małżonkowi oraz wierzycielowi członka Spółdzielni, jeśli wykaże w sposób nie budzący wątpliwości swoją wierzytelność. 2. Właściciel lokalu niebędący członkiem Spółdzielni lub osoba niebędąca członkiem Spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu ma prawo zaznajomienia się z regulaminami Spółdzielni tj.: Regulaminem porządku domowego, Regulaminem korzystania z mediów technicznych i ich rozliczania, Regulaminem zasad zabudowy pomieszczeń na cele mieszkaniowe, Regulaminem rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali. III. ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 4 1. Zarząd Spółdzielni, poprzez podjęcie stosownej uchwały, określi odpowiednią ilość dni w każdym miesiącu kalendarzowym, a także godziny przyjęć interesantów oraz pomieszczenie, w którym członkowie Spółdzielni oraz osoby wskazane w 3 ust. 2 będą mogli swobodnie zapoznawać się z dokumentami Spółdzielni określonymi w 3 niniejszego regulaminu. 2. Do obsługi członków Spółdzielni i udostępniania dokumentów, Zarząd wyznaczy każdorazowo jedną osobę, wybraną z pośród pracowników Spółdzielni Pisemny wniosek na piśmie, o sporządzenie i wydanie kopii dokumentów lub udostępnienie dokumentów do wglądu, członek Spółdzielni kieruje do Zarządu Spółdzielni, podając w uzasadnieniu przyczynę, dla której wnioskuje o dany dokument. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Wniosek powinien być rozpatrzony przez Zarząd w ciągu jednego miesiąca od daty jego złożenia w siedzibie Spółdzielni. 3. O wyrażeniu przez Zarząd zgody, wnioskodawca zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. 4. Wzór decyzji Zarządu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2

3 6 1. Spółdzielnia ma prawo żądać od członka Spółdzielni opłaty za wydawane kserokopie, a także za każdy dodatkowy egzemplarz wydawanego statutu lub regulaminu, który członek już wcześniej otrzymał. 2. Opłaty za wydawanie kserokopii dokumentów Spółdzielni ustala Zarząd w drodze odrębnej uchwały. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Zarząd Spółdzielni może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni znaczną szkodę. 2. Zarząd ma prawo odmówić udostępniania dokumentów Spółdzielni także osobie, która nie przedstawiła uzasadnienia, dla którego żąda zapoznania się z danym dokumentem Członek Spółdzielni lub inna uprawniona osoba, której Zarząd odmówił dostępu do dokumentów Spółdzielni może odwołać się od tej decyzji do Rady Nadzorczej w terminie 14 dni od otrzymania decyzji Zarządu. Odwołanie do Rady Nadzorczej składa się na piśmie za pośrednictwem Zarządu, uzasadniając swoje stanowisko. 2. Odwołanie do Rady Nadzorczej składa się w siedzibie Zarządu Spółdzielni. Regulamin został uchwalony na posiedzeniu Rady Nadzorczej uchwałą nr 03/02/2010 w dniu 27 maja 2010 r. 3

4 Załącznik nr 1 imię i nazwisko adres telefon kontaktowy Stargard Szczeciński, dnia.. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Nadzieja w Stargardzie Szczecińskim ul. Piłsudskiego 98D Stargard Szczeciński WNIOSEK Na postawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz z poźn. zmianami) oraz ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz z poźn. zmianami) oraz w oparciu o Regulamin udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Nadzieja w Stargardzie Szczecińskim, wnioskuję o: 1. Sporządzenie i wydanie mi kserokopii niżej wymienionych dokumentów. a)... b)..... c)..... d)..... e)..... f) Zobowiązuję się do wniesienia opłaty, o której mowa w 6 ww. regulaminu (nie dotyczy statutu i regulaminów wydanych na jego podstawie zgodnie z 3 ust. 1 lit.b) na rachunek bankowy Spółdzielni przed ich otrzymaniem. 3. Kserokopie dokumentów odbiorę osobiście/proszę przekazać listownie po zaksięgowaniu wpłaty*. na adres: Umożliwienie mi zaznajomienia się z następującymi dokumentami: a).. b).. c).. d).. e).. f).. Oświadczam, że jestem/nie jestem* członkiem Spółdzielni Mieszkaniowej Nadzieja w Stargardzie Szczecińskim.. seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. data i podpis Nr członkowski.. data i podpis pracownika 4

5 Załącznik nr 2 DECYZJA Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Nadzieja w Stargardzie Szczecińskim z dnia.. Wniosek..( imię i nazwisko wnioskodawcy) rozpatrzono pozytywnie/wniosek rozpatrzono negatywnie* Pracownik odpowiedzialny za realizację wniosku -.. Termin realizacji wniosku -... Uzasadnienie decyzji w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku: Zarząd SM Nadzieja Załącznik nr 3 REALIZACJA WNIOSKU 1. Potwierdzam odbiór kserokopii następujących dokumentów w dniu wpłacono dnia/kwota podpis członka podpis pracownika Wysłano pocztą L.dz... data 2. Potwierdzam zaznajomienie się z następującymi dokumentami w dniu.... podpis członka podpis pracownika Uwagi:.. podpis pracownika 5