Jak prawidłowo spełnić obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji eksploatacji i remontu budynków

Transkrypt

1 Jak prawidłowo spełnić obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji eksploatacji i remontu budynków 17 listopada 2012 Szczegółowy instruktaż jak prawidłowo prowadzić książkę obiektu budowlanego oraz praktyczne uwagi i wskazówki. Czy wiesz Remont budynku, modernizacja, przebudowa, konserwacja gdzie zapisać informacje w książce, jakie dokumenty załączyć? Nieruchomość na gwarancji usterki, wady gwarancyjne, czy powinny się znaleźć w KOB, jeśli tak, to gdzie i jak prawidłowo je wpisać? Co zrobić z protokołami, które nie wymagają wpisu? Usterki, błędy i wadliwe prace budowlane pojawiające się podczas prowadzenia prac remontowo-budowlanych - Jak skutecznie je zareklamować i wyegzekwować ich naprawdę naprawę? Rozporządzenie Ministerstwa Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej (Dz. U. Nr 120, poz. 1134) nieprecyzyjnie określa, w jaki sposób należy wypełniać Książkę Obiektu Budowlanego. Z raportu NB wynika, że zarządcy mają ogromny problem z zastosowaniem wytycznych rozporządzenia, ponieważ nie wiedzą, jakie informacje wprowadzać do KOB i jak dokumentować przeglądy, remonty i badania techniczne w budynku. W 85% skontrolowanych KOB inspektorzy stwierdzają poważne nieprawidłowości. Korzyści ze szkolenia: Na szkoleniu omówione zostaną podstawy obowiązkowych przeglądów. Podane będzie kto może wykonywać obowiązkowe przeglądy, w jakich terminach należy je wykonywać i jakie grożą sankcje za ich nie wykonywanie. Omówiona będzie książka obiektu budowlanego, która służy do dokumentowania przeprowadzonych przeglądów. Elementem szkolenia będzie szczegółowy instruktaż jak prowadzić książkę obiektu budowlanego. Omawiany materiał będzie zawierać liczne praktyczne uwagi i wskazówki. Odbiorcy szkolenia: pracownikom nieruchomości publicznych i instytucjonalnych, członkom wspólnot mieszkaniowych, mieszkańcom spółdzielni mieszkaniowych, zasobów komunalnych budownictwa społecznego. kto nie spełnia obowiązku prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego, podlega karze grzywny. Zgodnie z art ustawy PB,

2 PROGRAM SZKOLENIA 1. Praktyczne aspekty stosowania Ustawy Prawo Budowlane. Ustawa prawo budowlane a. definicje b. nadzór nad dokumentacją c. obowiązki właściciela i zarządcy d. obowiązkowe kontrole e. terminy wykonywania kontroli f. osoby uprawnione do wykonywania przeglądów g. obowiązki w przypadku zagrożeń Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych j. terminy wykonywania kontroli k. zasady wykonywania kontroli l. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków 2. Okresowa kontrola sprawdzenia stanu sprawności technicznej i użytkowej: Kontrola instalacji gazowej; Kontrola przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych; Kontrola instalacji piorunochronnej; Kontrola i pomiar instalacji elektrycznych; Kontrola urządzeń dźwigowych. 3. Przeprowadzenie przeglądów roboczych. 4. Odbiór robót budowlanych. 5. Prowadzenie książki obiektu budowlanego podstawa prawna cel prowadzenia książki obiektu budowlanego zawartość dokonywanie wpisów. 6. Warsztaty praktyczne i indywidualne konsultacje Szkolenie poprowadzi: Wojciech Jan Konieczny Absolwent wydziału zarządzania Szkoły Wyższej Warszawskiej Collegium Varsoviense oraz Wyższej Szkoły Ekonomicznej im. Prof. Wiszniewskiego w Warszawie. Wieloletni praktyk w dziedzinie zarządzania spółkami prawa handlowego. Specjalista w opracowywaniu i wdrażaniu planów naprawczych. legitymujący się licencją zawodową o nr Członek Komisji Odpowiedzialności Zawodowej sekcji zarządców nieruchomości. Od 2006 roku Dyrektor Zarządzający TBS Bemowo w Warszawie. Wykładowca wielu tematów z dziedziny zarządzania nieruchomościami i prawa cywilnego. Specjalista z rozliczania kosztów dostawy mediów do nieruchomości budynkowej. Autor publikacji pt. :ALGORYTM ROZLICZANIA MEDIÓW, PORADNIKA ADMINISTRATORA NIERUCHOMOŚCI oraz opracowania pt. INWENTARYZACJA FUNDAMENTEM ZARZĄDZANIA. Ponadto jest autorem oprogramowania MEDIATOR do rozliczania mediów, SANITOR do rozliczenia kosztów utrzymywania czystości, INWENTOR do inwentaryzacji zasobu, czy DOKUMENTOR będącym zbiorem firmowej dokumentacji w ograniczonej edycji, dla potrzeb TBS Bemowo.

3 Pułapki w zarządzaniu nieruchomościami w świetle prowadzonych postępowań przez Komisję Odpowiedzialności Zawodowej 18 listopada 2012 roku Szkolenie dotyczy problemów, z którymi zarządca nieruchomości (Zarząd Wspólnoty, członek Wspólnoty Mieszkaniowej) spotyka się niemal codziennie, często zupełnie nieświadomie, nie zdając sobie sprawy z konsekwencji, jakie to za sobą pociąga. Czy wiesz... jak skutecznie odwołać niechciany i oporny Zarząd Wspólnoty? jak rozgraniczyć instalacje w budynku na część wspólną i należącą do właściciela indywidualnego? jak wykonać przegląd w lokalu, w którym nikt nie mieszka? Jak sprawiedliwie rozliczyć zużycie wody, która tajemniczo uciekła z nieruchomości? Przepisy prawa regulujące szeroko pojętą tematykę zarządzania nieruchomościami, pomimo iż obowiązują już od dłuższego czasu (np. Ustawa o własności lokali już 17 lat!) nadal pozostają niejasne a ich liczne nowelizacje nie nadążają za życiem. Dlatego też istnieje pilna potrzeba uszczegółowienia wielu kluczowych zagadnień, przede wszystkim w oparciu o wydane już wyroki sądowe ale także przyjętą praktykę. Temat jest ogromnie ważny bo częstokroć dotyczy spraw, w których jedną z osób zainteresowanych może być prokurator. Korzyści ze szkolenia: Przede wszystkim zapoznanie się bezpiecznym w sensie prawnym i technicznym sposobem na unikanie najczęściej stosowanych błędów w codziennej praktyce zarzadzania nieruchomościami, przede wszystkim mieszkaniowymi. Uczestnicy dowiedzą się jakie rozwiązania są akceptowane przez orzecznictwo sądowe i powszechnie przyjęta praktykę. Zasygnalizowane zostaną także problemy, które niestety nadal nie doczekały się jednoznacznych rozwiązań i interpretacji. Odbiorcy szkolenia: Szkolenie adresowane jest w pierwszej kolejności do zarządców nieruchomości pracujących w zawodzie, administratorów, pracowników służb technicznych i księgowości. Będzie ono także doskonałą okazją dla Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych i poszczególnych właścicieli lokali do zweryfikowania przyjętych przez siebie (lub zewnętrznego zarządcę) najczęściej stosowanych rozwiązań.

4 Program szkolenia 1. Umowa o zarządzanie nieruchomością: Brak precyzji w formułowaniu treści zapisów umowy, Brak wskazania w umowach zarządcy odpowiedzialnego zawodowo za jej wykonanie, Brak obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomością, Brak doskonalenia zawodowego. 2. Rozliczenia wniesionych zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i usług komunalnych dostarczanych do poszczególnych lokali: Brak przejrzystości w prowadzonej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej, Regulaminy rozliczania kosztów ciepła oraz kosztów przygotowania ciepłej wody użytkowej, Brak dostępu do dokumentacji i odmowa udostępniania danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej, 3. Wypełnianie obowiązków zarządcy wynikających z art. 62 ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane: Zaniechanie działań prowadzących do utrzymania budynków w odpowiednim stanie technicznym, Zlecanie wykonania przeglądów technicznych budynków z częstotliwością niezgodną z zawartymi terminami w ustawie Prawo budowlane, Niewłaściwe prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego, Brak działań zarządcy prowadzących do uzupełnienia brakującej dokumentacji technicznej nieruchomości, 4. Zakończenie wykonywania czynności zarządzania nieruchomością: Kwestionowanie przez zarządców skuteczności wypowiedzenia umów o zarządzanie nieruchomością, Bezpodstawne przetrzymywanie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej po rozwiązaniu umowy o zarządzanie nieruchomością, Odmowa dokonania rozliczeń finansowych za okres sprawozdawczy, po zakończonych czynnościach zarządzania nieruchomością, 5. Odpowiedzialność zawodowa zarządcy nieruchomości w ocenie NSA zawartej w wyroku z dnia 13 stycznia 2011r sygn. Akt. II GSK 38/10. Szkolenie poprowadzi: Danuta Rochalska Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego, wieloletni praktyk na rynku nieruchomości w zasobach wspólnot mieszkaniowych i zasobach lokalowych m.st. Warszawy. Licencjonowany zarządca nieruchomości, Wiceprzewodnicząca Komisji Odpowiedzialności Zawodowej, Sekcja Zarządców Nieruchomości.

5 Program każdego ze szkoleń realizuje 5 godzin edukacyjnych wg 6 ust. 1 rozporządzenia z dnia 17 kwietnia 2008 r. w sprawie doskonalenia zawodowego przez rzeczoznawców majątkowych, pośredników w obrocie nieruchomościami oraz zarządców nieruchomości (Dz. U. Nr 80, poz. 475). Harmonogram szkolenia: 11:30-11:45 11:45-13:15 13:15-13:30 13:30-15:00 15:00-15:15 15:15-16:00 16:00-16:15 rejestracja uczestników szkolenie część I przerwa szkolenie część II przerwa szkolenie część III wydawanie certyfikatów Termin szkolenia: w godz. 11:30-16:15 Koszt uczestnictwa: Udział w szkoleniu jest bezpłatny Lokalizacja szkolenia: Warszawa, ul. Łazienkowska 6A Ośrodek Sportu i Rekreacji "Torwar" Organizator: Stowarzyszenie Przedsiębiorczości w Nieruchomościach Więcej informacji na stronie internetowej: Kontakt z koordynatorem ds. szkolen : Paulina Gajownik pgajownik@spwn.pl tel wew. 4 tel. kom

6 Zgłoszenie prosimy przesłać faksem: (22) wew. 5 lub pgajownik@spwn.pl Miejscowość...data... FORUM NIERUCHOMOŚCI Firma/ Imię i nazwisko:... nr NIP:... Adres:... Przedstawiciel do kontaktów z Organizatorem:... tel:...fax: Imię i Nazwisko Adres Nr licencji zawodowej Z P R Udział w szkoleniu 17.IX XI.2012 Rodzaj prowadzonej działalność: mieszkaniowej komercyjnej Ilość zarządzanych obiektów (proszę podać liczbę nieruchomości oraz ilość m 2 każdej z nich) Imię i Nazwisko Adres Nr licencji zawodowej Z P R Udział w szkoleniu 17.IX XI.2012 Rodzaj prowadzonej działalność: mieszkaniowej komercyjnej Ilość zarządzanych obiektów (proszę podać liczbę nieruchomości oraz ilość m 2 każdej z nich) Podstawą uczestnictwa w szkoleniu jest podanie wszystkich informacji. Odwołania uczestnictwa w szkoleniu należy dokonać najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem szkolenia. Szkolenie stanowi podstawę do rozliczenia przez Ministerstwo Infrastruktury w zakresie przyznawania godzin w ramach ustawicznego podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Niniejszym wyrażam zgodę, aby dane osobowe podane w formularzu zostały umieszczone w bazie danych Stowarzyszenia Przedsiębiorczości w Nieruchomościach i były wykorzystywane przy organizacji szkoleń, seminariów, konferencji i innych działaniach marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883). Jednocześnie zastrzegam sobie prawo wglądu oraz uaktualniania umieszczonych danych.... podpis i pieczęć Zamawiającego