OFERTA ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCI

Transkrypt

1 OFERTA ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCI

2 Kompleksowa obsługa nieruchomości Jeżeli planują Państwo zlecenie administrowania nieruchomością firmie solidnej, rzetelnej, uczciwej i nowoczesnej, to prosimy o zapoznanie się z treściami na tej stronie. Z pewnością ich lektura pomoże w podjęciu trafnej decyzji. O firmie Genero zajmuje się kompleksową realizacją zadań związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi. Podstawą polityki naszej firmy jest ochrona interesów zarówno podmiotów gospodarczych, jak również osób prywatnych, będących naszymi klientami. Dlatego też zabezpieczenie potrzeb wspólnoty, pozostającej pod naszą opieką, traktujemy jako nadrzędny priorytet. Ma to swoje odzwierciedlenie w wysokiej jakości naszych usług. Gwarantem, a jednocześnie koordynatorem solidnej współpracy jest licencjonowany zarządca, bezpośrednio zaangażowany we wszelkie sprawy wspólnoty. Pozostaje on stale do dyspozycji lokatorów za pośrednictwem kontaktu telefonicznego bądź mailowego. Natomiast w godzinach urzędowania możliwy jest kontakt osobisty. Do bieżącej opieki nad budynkiem wyznaczany jest administrator, odpowiedzialny przed zarządem wspólnoty i mieszkańcami za całokształt funkcjonowania nieruchomości. Gwarancja najwyższej jakości usług Zdecydowanie odcinamy się od wizerunku bezimiennej administracji. Pielęgnując nowoczesne wartości, stawiamy na nieograniczony kontakt, pełną wymianę informacji oraz sprawne eliminowanie wszelkich problemów.

3 Jesteśmy jedną z nielicznych firm w branży, mogących wylegitymować się prawniczym wykształceniem zarządcy. Dzięki temu nasi klienci mogą liczyć na profesjonalne doradztwo prawne w zakresie bieżących spraw. Ponadto zapewniamy usługi: konserwatora technicznego; inspektora budowlanego; firm sprzątających; konserwatorów zieleni (również ogrodnika); profesjonalnych firm przeprowadzających roczne przeglądy nieruchomości; firm ochroniarskich; firm kominiarskich; firm serwisujących instalacje niskoprądowe; koordynacje wywozu nieczystości; kwalifikowanych księgowych (m.in. w zakresie tworzenia i prowadzenia zestawień finansowych i rocznych sprawozdań finansowych, prowadzenia rachunku WM); organizacji oraz obsługi zebrań WM; przygotowywania projektów planu gospodarczego oraz uchwał pozwalających polepszyć stan nieruchomości; wszelkie inne, na podstawie klarownych umów zawartych pomiędzy podmiotami. Zarządca gwarantuje stały dostęp do podstawowych mediów: wody, energii elektrycznej, energii cieplnej i odprowadzania ścieków. Oferta dla wspólnot mieszkaniowych W procesie administrowania nieruchomościami wykorzystujemy zarówno sprawdzone schematy, jak również nowoczesne metody. Nasze działania skutecznie obniżają koszty ponoszone przez właścicieli oraz zapewniają modernizację stanu technicznego budynków. Oferujemy Państwu kompetentne usługi w zakresie: spraw administracyjno-eksploatacyjnych; bieżącej obsługi technicznej; bieżącej obsługi finansowo-księgowej; opracowywania planów i raportów; konsultacji prawnych.

4 FINANSOWO-KSIĘGOWY przygotowanie projektów rocznych oraz wieloletnich planów gospodarczych zarządzania nieruchomością oraz weryfikowanie ich realizacji, pobieranie i rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali oraz przygotowywanie zawiadomień o wysokości opłat eksploatacyjnych, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, rozliczenie zużycia mediów, m.in. centralnego ogrzewania oraz zużycia ciepłej wody, przygotowanie i składanie niezbędnych dokumentów do Urzędu Skarbowego, Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, możliwość wglądu w rachunek bankowy przez członków zarządu wspólnoty drogą internetową, przygotowanie wezwań do zapłaty (wezwania wstępne oraz przedsądowe) przygotowanie dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej, telefoniczne, mailowe i osobiste wyjaśnienie stanu płatności, naliczanie odsetek od zadłużenia, współpraca z Krajowym Rejestrem Długów. ADMINISTRACYJNO-PRAWNY prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego, przygotowanie i opiniowanie umów oraz innych dokumentów dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta, zawieranie oraz negocjowanie umów z usługodawcami z wszystkich dziedzin w celu optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości, reprezentowanie zleceniodawcy na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej, możliwość głosowania nad uchwałami drogą mailową, organizowanie systematycznych spotkań z zarządami według określonego harmonogramu oraz składanie okresowych raportów z podjętych działań, zwoływanie i obsługa zebrań, m.in. zebrania sprawozdawczego. przygotowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów wspólnoty, współpraca z agentami i brokerami minimalizując koszty ubezpieczenia nieruchomości, bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości w tym wszelakie kontakty z kontrahentami i usługodawcami oraz systematyczna kontrola jakości wykonania usług, przygotowywanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców m.in. odpowiednich regulaminów, bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali w sprawach dotyczących części wspólnych oraz dla indywidualnych lokali, działania zmierzające do pozyskania dodatkowych źródeł finansowania działalności wspólnoty.

5 TECHNICZNY stały nadzór przy usuwaniu awarii oraz kontrola wykonywania prac, zlecanie przeglądów i kontroli elementów budynku, przygotowywanie przetargów inwestorskich dla planowanych i realizowanych prac remontowych, oszacowanie wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych), zapewnienie nadzoru nad wykonywanymi pracami przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości oraz dokumentacji technicznej (projektowej po wykonawczej i bieżącej tj. książek obiektu budowlanego), bieżące prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej, zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonywania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowanych prac. Oferta dla deweloperów Jednym z podstawowych celów naszej strategii jest zapewnienie i utrwalenie jak najlepszych relacji pomiędzy deweloperem a mieszkańcami nowo wybudowanych nieruchomości. Zdając sobie sprawę z istotnej wagi tej kwestii, wspomagamy działania deweloperów podczas odbioru nieruchomości. Zapewniamy przy tym prawidłowe przekazanie wszystkich dokumentów, sporządzenie protokołu przekazania inwestycji oraz gwarantujemy obiektywną ocenę sytuacji. Ocena taka ma często istotny wpływ na pozytywne opinie mieszkańców, co z kolei jest solidnym fundamentem do realizacji dalszych projektów. Po przekazaniu nieruchomości realizujemy kompleksową usługę w zakresie rzetelnego rozliczenia mediów, pomiędzy deweloperem a nowo powstającą wspólnotą mieszkaniową. Zapewniamy również sprawną organizację działań, mających na celu powołanie do życia wspólnoty mieszkaniowej oraz jej prowadzenie.

6 Nasza oferta obejmuje w szczególności: analizę kosztów utrzymania i eksploatacji nieruchomości wspólnej z uwzględnieniem stanu prawnego, dotyczącego własności części przekazanych do wyłącznego użytkowania; opracowanie szczegółowego planu gospodarczego, włącznie z ustaleniem wysokości wynikających z tego tytułu zaliczek; ścisłą współpracę z deweloperem podczas przekazywania lokali, a w następstwie przejęcie wszelkich obowiązków dotyczących obsługi i administracji częściami wspólnymi nieruchomości. Obsługa techniczna Podstawowy zakres usług: przeprowadzanie przeglądów okresowych i kontroli technicznych; bieżąca konserwacja; likwidacja awarii oraz ich skutków; nadzór nad dostawami energii elektrycznej, cieplnej, gazu i wody oraz odprowadzaniem ścieków i wywozem odpadów; utrzymanie czystości, ochrona oraz inne zadania niezbędne do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości, zgodnie z zawartą umową. Nieruchomości przedsiębiorstw Zapewniamy kompletny pakiet usług, dostosowany zarówno do oczekiwań naszych klientów, jak również do obowiązujących przepisów oraz norm. Udzielamy ponadto konsultacji w zakresie efektywnego wykorzystania nieruchomości.

7 W ramach współpracy z przedsiębiorstwami, kładziemy główny nacisk na: zapewnienie bezpiecznego i zgodnego z przepisami stanu technicznego nieruchomości; optymalizację kosztów utrzymania obiektów; terminowe przedkładanie jasnych i precyzyjnych raportów finansowych; sporządzanie planów krótko- i długoterminowych. Nieruchomości prywatne Oferujemy profesjonalne usługi w zakresie: kompleksowego zarządzania relacjami: właściciel najemca (użytkownik); dbałości o prawidłowy stan techniczny nieruchomości i jej bezpieczeństwo; prowadzenia księgowości; skrupulatnej kontroli realizacji wszelkich dostaw i usług dla nieruchomości zgodnie z zawartymi umowami; sporządzania rzetelnych raportów oraz sprawozdań; prowadzenia wszelkiej dokumentacji technicznej. Zadowolenie klienta jest naszym nadrzędnym celem Sprawne zarządzanie nieruchomością jest niezbędnym warunkiem do jej komfortowego użytkowania. Nasze działania w tym zakresie oparte są na solidnej wiedzy, weryfikowanej przez praktyczne doświadczenia. Dzięki temu jesteśmy w stanie zapewnić Państwu najwyższą jakość usług, nawiązującą do światowych standardów. Jeżeli są Państwo zainteresowani profesjonalną obsługą nieruchomości prosimy o kontakt z naszym doradcą. Z wyrazami szacunku Anna Bednarz