GS1 Globalny Język Biznesu

Transkrypt

1

2 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinarium Hanna Walczak r.

3 Zanim zaczniemy Zespół: Patrycja Frankowska Czas trwania: minut Materiały z webinarium prezentacja na www Pytania na czacie, odpowiedzi na bieżąco bądź na koniec Quiz z niespodzianką Ankieta co możemy zrobić jeszcze lepiej

4 Co to jest GS1 112 organizacji krajowych obsługujących łącznie 150 państw 6 miliardów kodów skanowanych każdego dnia GS1 NA ŚWIECIE 2 miliony firm na świecie korzystających z systemu GS1 11 milionów zarejestrowanych unikalnych kodów produktów

5 Identyfikacja

6 Gromadzenie

7 Współdzielenie

8 Architektura Systemu

9 Kluczowe branże, które wspieramy Handel detaliczny Ochrona zdrowia Transport i logistyka Przemysł Wojsko Bankowość FMCG Świeża żywność Odzież DIY Pozostałe

10 Detal kiedyś

11 Detal dziś

12 Co wiem o GS1

13 Co wiem o GS1 Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) wykorzystywany jest do: a) Identyfikacji produktów b) Zapisywania dodatkowych informacji o produkcie c) Elektronicznej Wymiany Dokumentów (EDI)

14 Typy jednostek Z punktu widzenia funkcji, jaką dana jednostka pełni w łańcuchu dostaw oraz jej zawartości i formy opakowaniowej wyróżniamy 5 najważniejszych typów jednostek: jednostki handlowe detaliczne: opakowanie jednostkowe np. puszka napoju lub opakowanie zbiorcze np. zgrzewka z 6 butelkami wody jednostki handlowe niedetaliczne: opakowanie jednostkowe np. 20 kg worek cukru lub opakowanie zbiorcze np. pudełko skarpet jednostki handlowe detaliczne, które są jednocześnie jednostkami logistycznymi np. lodówka jednostki handlowe niedetaliczne, które są jednocześnie jednostkami logistycznymi np. paleta z kompletem opon jednostki logistyczne nie będące jednostkami handlowymi Każda z w/w może być jednostką sztukową, ZI lub nie mieszczącą się w jednym opakowaniu

15 Globalny Numer Jednostki Handlowej Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) w Systemie GS1 wykorzystuje struktury numerów: GTIN-8 GTIN-12 GTIN-13 GTIN-14

16 GTIN-8 Nadawany na produkty o niewielkich rozmiarach Prefiks GS1 Oznaczenie jednostki (produktu) Cyfra kontrolna 590 T1 T2 T3 T4 K

17 GTIN-12 / UPC-A Struktura numeracyjna stosowana głównie na rynkach USA i Canady Od 2005 roku istnieje możliwość stosowania na w.w rynkach również numerów GTIN Proces rejestracji produktów przy wsparciu GS1 Polska

18 GTIN-13 Poza Ameryką i Kanadą najpowszechniej stosowany jest numer GTIN-13 Unikatowość na skalę światową gwarantuje jego struktura Prefiks GS1 firmy Oznaczenie jednostki handlowej Cyfra kontrolna 590 N1 N2 N3 N4 T1 T2 T3 T4 T5 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 T1 T2 T3 T4 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 T1 T2 T3 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 T1 T2 K Prefiks Firmy GS1 w połączeniu z prefiksem polskiej organizacji krajowej 590, pozwala nadawać numery GTIN oraz tworzyć inne identyfikatory GS1 (T) - Oznaczenie jednostki (towaru) numer przypisywany przez przedsiębiorstwo określonemu produktowi (K) - Cyfra kontrolna sprawdza poprawność numeru

19 Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo GTIN

20 GTIN w bazach danych W systemach informatycznych wszystkie numery muszą być wyrównywane do prawej strony w polach czternastocyfrowych i uzupełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych niż 14 cyfr Struktury numerów Czternastocyfrowy Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

21 Co wiem o GS1

22 Co wiem o GS1 Co oznaczają trzy pierwsze cyfry pod kodem kreskowym: a) Kraj pochodzenia produktu b) Kraj do którego produkt jest eksportowany c) Prefiks organizacji krajowej

23 Kto może znakować produkty kodem? Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy

24 Znakowanie produktów OGÓLNE ZASADY Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego powinna skutkować nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów należy uwzględnić: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramaturę, ilość, sposób pakowania Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Numer GTIN rekord w bazach danych

25 Liczba potrzebnych numerów GTIN

26 Zasady 1 PRODUKT = 1 GTIN 1 GTIN = 1 PRODUKT

27 Prawidłowe znakowanie

28 Ponowne wykorzystanie numeru GTIN Stan obecny: 48 miesięcy > standardowy okres karencji 30 miesięcy > branża odzieżowa NIGDY > ochrona zdrowia i przemysł Zmiana: od 1 stycznia 2019 r.!!! Raz nadany numer GTIN nie może być ponownie wykorzystany do oznaczenia innego produktu, niezależnie od branży!

29 Ponowne wykorzystanie numeru GTIN Wyjątki: jeśli GTIN został przypisany do produktu, który ostatecznie nie został wyprodukowany, to w okresie 12 miesięcy od usunięcia danego numeru z katalogów/systemów IT detalistów, można ponownie nadać ten numer na inny produkt jeśli dany produkt został wycofany z rynku, po czym po jakimś czasie ponownie wprowadzony, to można nadać mu ten sam numer GTIN, pod warunkiem, że produkt nie został w znaczący sposób zmodyfikowany

30 Nadawanie numerów narastająco Sok jabłkowy 75 ml ml Sok winogronowy 75 ml ml Sok malinowy 75 ml ml Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego: Sok jabłkowy 3 x 75 ml Sok malinowy 3 x 75 ml

31 Nadawanie numerów narastająco Rozmiar Wkrętak Rączka plastikowa 4 x x x x Płaski klucz ze stali Wkrętak Rączka drewniana x

32 Opakowanie zbiorcze (GTIN-13) Najniższy poziom Pudło z 6 produktami Paleta z 40 pudłami GTIN-13 GTIN-13 GTIN-13

33 Opakowanie zbiorcze (GTIN-14) Najniższy poziom Pudło z 6 produktami Paleta z 40 pudłami GTIN-13 GTIN-14 GTIN-14

34 Opakowanie zbiorcze (GTIN-14) Jednorodne Nie przechodzące przez punkty sprzedaży detalicznej Cyfra wskaźnikowa 1-8 (zawsze ta sama liczba sztuk) 9 zarezerwowana dla opakowań zawierających produkty o zmiennej masie lub jakiejkolwiek innej jednostki miary 0 w celu przedstawienia numeru GTIN-13 w symbolice ITF-14

35 Znakowanie opakowań zbiorczych EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane

36 Identyfikatory Symbolika 37

37 Co wiem o GS1

38 Co wiem o GS1 Co oznacza cyfra wskaźnikowa 9 w numerze GTIN-14: a) To cyfra kontrolna b) Wskazuje na jednostkę handlową o zmiennej ilości c) Dodana w celu zwiększenia pojemności numeru

39 Wydruki etykiety z kodem - wskazówki Administracja numerami GTIN Sposób nanoszenia kodu Przygotowanie projektu Próbne wydruki Właściwe materiały i urządzenia drukujące Serwis Weryfikacja jakości kodów

40 Weryfikacja jakości kodów kreskowych Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym

41 Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

42 Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

43 Kolory

44 Wymiary kodów kreskowych

45 Etykiety z kodem najczęstsze błędy Zbyt małe marginesy kodu Zbyt niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kodu Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem

46 Niewłaściwy dobór tła

47 Brak marginesów

48 Błędna orientacja kodu

49 Dwa kody na jednym produkcie

50 Błędna lokalizacja

51 Zaklejona część kodu

52 Jasne plami - niedodruki

53 Bezpłatny dostęp do elektronicznego rejestru produktów Moje GS1 i możliwość: Umieszczania wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN identyfikacja produktów, GLN identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze Weryfikacja poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej Drukowania etykiet z kodami kreskowymi Przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości Wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii), Prezentowania produktów na portalu

54 Chcesz wiedzieć więcej?

55 Dziękuję i zapraszam do kontaktu Hanna Walczak Hanna.Walczak@gs1pl.org Tel linkedin.com/in/hannawalczak