ELEKTRONICZNE FAKTUROWANIE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH. Warszawa 15 maja 2019

Transkrypt

1 ELEKTRONICZNE FAKTUROWANIE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH Warszawa 15 maja 2019

2 dr inż. Aleksander Niemczyk Prezes Zarządu Fundacja GS1 Polska GLN jako identyfikator na Platformie Elektronicznego Fakturowania. Czym jest GLN i jak może wspierać rozwój elektronicznych usług w administracji publicznej w Polsce?

3 GLN jako identyfikator na Platformie Elektronicznego Fakturowania Aleksander Niemczyk Warszawa, 15 maja 2019 r.

4 Czym jest GLN? Jak może wspierać rozwój elektronicznych usług w administracji publicznej w Polsce?

5 Kody Kreskowe GS1

6 Podstawowe Identyfikatory GS1 Global Trade Item Number (GTIN) Globalny Numer Jednostki Handlowej Global Location Number (GLN) Globalny Numer Lokalizacyjny 6

7 Co identyfikuje GLN? Numer GLN służy do identyfikacji: - podmiotu gospodarczego, - pełnionej funkcji, - lokalizacji fizycznej, - lokalizacji cyfrowej.

8 GLN obszary wykorzystania 1) Identyfikacja podmiotu gospodarczego Podmioty gospodarcze mogą obejmować przedsiębiorstwa, organizacje, a także instytucje rządowe, publiczne, charytatywne lub inne jednostki organizacyjne mające prawo do zawierania umów i porozumień. 2) Identyfikacja pełnionej funkcji Funkcja dotyczy podziału organizacji w oparciu o specyficzne zadania, jakie są wykonywane w ramach danego podmiotu gospodarczego.

9 GLN obszary wykorzystania cd. 3) Identyfikacja lokalizacji fizycznej Przez lokalizacje fizyczne rozumiemy miejsca, obszary, obiekty lub grupy obiektów lub obszar w miejscu, gdzie coś było, jest lub będzie zlokalizowane. 4) Identyfikacja lokalizacji cyfrowej Cyfrowa lokalizacja służy do identyfikacji adresu elektronicznego (nie fizycznej lokalizacji) na potrzeby komunikacji pomiędzy systemami informatycznym.

10 Struktura numeru GLN Przedsiębiorstwa zgłaszające się do organizacji GS1 Polska mogą, w zależności od potrzeb zarejestrować pojedynczy numer GLN lub pulę (od 10 do ) numerów. Struktura GLN

11 Pula 10 numerów GLN - przykład Numer GLN Jednostka jednostka nadrzędna posiadająca NIP jednostka podległa jednostka podległa jednostka podległa jednostka podległa

12 Pula 1000 numerów GLN - przykład Numer GLN Jednostka jednostka nadrzędna posiadająca NIP jednostka podległa jednostka podległa jednostka podległa jednostka podległa

13 Strona dla administracji publicznej

14 Strona dla administracji publicznej

15 7 kroków 1.Złóż wniosek online. O numery może wystąpić tylko jednostka nadrzędna np. gmina, a nie przedszkole. 2.W polu przychody ogółem netto wybierz pierwszy próg do 2 mln. 3.W polu branża wybierz "administracja". 4.Dokonaj płatności 136 zł (brutto) na wygenerowane w systemie indywidualne subkonto.

16 7 kroków 5. W ciągu 3 dni otrzymasz owe potwierdzenie o przyznanym prefiksie GS1 firmy. 6.Zaloguj się na pobierz, wypełnij i zaimportuj do platformy MojeGS1 formatkę z opisem lokalizacji (zakładka: Rejestr numerów --> Moje lokalizacje).

17 MojeGS1 - logowanie 5. W ciągu 3 dni otrzymasz owe potwierdzenie o przyznanym prefiksie GS1 firmy. 6.Wypełnij formatkę (pobierz formatkę) z opisem lokalizacji Aleksander.Niemczyk@gs1pl.org i zaimportuj ją przez (zakładka: Rejestr ******** numerów --> Moje lokalizacje). 7.Od tego momentu Twój numer GLN jest już aktywny i możesz z niego korzystać w PEF.

18 MojeGS1

19 MojeGS1 rejestr lokalizacji

20 Atrybuty identyfikatora GLN Parametr Wartość GLN Nazwa lokalizacji GS1 Polska Dokumenty EDI TAK Lokalizacja fizyczna NIE Opis lokalizacji Siedziba Kraj Polska Kod pocztowy Miejscowość Poznań Ulica i nr lokalu E. Estkowskiego 6 Szerokość geograficzna Długość geograficzna

21 7 kroków 5. W ciągu 3 dni otrzymasz owe potwierdzenie o przyznanym prefiksie GS1 firmy. 6.Zaloguj się na pobierz, wypełnij i zaimportuj do platformy MojeGS1 formatkę z opisem lokalizacji (zakładka: Rejestr numerów --> Moje lokalizacje). 7.Od tego momentu Twoje numery GLN są już aktywne i możesz z nich korzystać na Platformie Elektronicznego Fakturowania.

22 Opłaty Jednorazowa opłata za pulę numerów GLN Pula numerów GLN Opłata netto [zł] Opłata brutto [zł] , , Pierwsza pula 10 numerów GLN przyznawana nieodpłatnie Roczna opłata dla administracji publicznej 136 zł brutto

23 Zapraszam do kontaktu

24

25 Dziękujemy i zapraszamy do kontaktu: elektronizacja@ilim.poznan.pl dołącz do grupy

26 ELEKTRONICZNE FAKTUROWANIE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH Warszawa 15 maja 2019