UWAGA ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT!!!! Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za rok 2013 oraz doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie

Transkrypt

1 Wersja archiwalna UWAGA ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT!!!! Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za rok 2013 oraz doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku naliczonego za audytowany okres. Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za rok 2013 oraz doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku naliczonego za audytowany okres. ZIP Dzierżoniów, 27 sierpnia 2013 r. WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM Zamawiający wyjaśnia treść ogłoszenia o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu pisemnego na Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za rok 2013 oraz doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku naliczonego za audytowany okres. Zamawiający informuje, że w dniu r. wpłynęły następujące pytania: Pytanie 1: Ile, w przybliżeniu, zwrotu podatku VAT otrzymała Gmina w 2012 roku (z uwzględnieniem jednostek budżetowych, jeśli audyt ma obejmować także te jednostki)? Gmina Miejska Dzierżoniów w 2012 r nie otrzymała zwrotu podatku VAT. Pytanie 2: Czy terminy 30 października 2013 r. oraz 30 stycznia 2014 r., o których mowa w 4 pkt 1 i 2 projektu umowy (załącznik nr 2 do Ogłoszenia; dalej: Umowa) są terminami, w których Wykonawca jest zobowiązany do:

2 a) przeprowadzenia audytów odpowiednio za okresy styczeń - czerwiec 2013 r. oraz sierpień - grudzień 2013 r., b) przygotowania raportów odpowiednio za okresy styczeń - czerwiec 2013 r. oraz sierpień - grudzień 2013 r., c) przygotowania korekt deklaracji oraz wniosków o stwierdzenie nadpłaty podatku VAT, natomiast terminy te nie dotyczą faktycznego otrzymania zwrotu nadpłaconego podatku VAT przez Gminę Dzierżoniów? Tak. Pytanie 3: Czy kara umowna, o której mowa w 7 Umowy, nie będzie naliczana w okresie między terminowym złożeniem przez Wykonawcę raportów oraz deklaracji i wniosków o stwierdzenie nadpłaty, a faktycznym otrzymaniem zwrotu nadpłaconego podatku VAT przez Zamawiającego? Nie. Pytanie 4: Czy termin wykonania zamówienia może być przedłużony o czas pomiędzy przedłożeniem raportów z audytów, zawierających rekomendacje Wykonawcy, a podjęciem przez Zamawiającego decyzji odnośnie zaleceń Wykonawcy wskazanych w raportach? Prosimy mieć na uwadze, iż przedstawione przez nas wątpliwości wynikają (i) z praktyki przy realizacji podobnych usług, (ii) terminów rozliczeń podatkowych. Przykładowo, rozliczenie VAT za grudzień (lub IV kwartał) może zostać złożone do 25 stycznia 2014 r. Tym samym wydaje się nam nierealnym zrealizowanie w terminie 5 dni (25 I - 30 I) przeglądu rozliczeń za 2 półrocze, skorygowanie deklaracji, przygotowanie raportu oraz wniosków o stwierdzenie nadpłaty - tym bardziej niemożliwym jest uzyskanie nadpłaty za drugie półrocze do tego okresu (ustawowe terminy rozpatrzenia wniosku przez organ podatkowy). Zakładamy ponadto, że Zamawiający będzie potrzebował pewnego czasu na analizę przedstawionego raportu i podjęcie decyzji, czy uwzględnia wszelkie rekomendacje Wykonawcy zawarte w raporcie. Ponieważ ustawowy termin złożenia deklaracji za grudzień 2013 r. to 25 stycznia 2014 r., to przed tym terminem nie będzie możliwe sporządzenie raportu za drugie półrocze 2013 r. Jesteśmy więc zdania, że na czas analizy przez Zamawiającego treści raportu, termin wykonania powinien ulec zawieszeniu, w przeciwnym bowiem razie, mogłoby dojść do sytuacji, w której Wykonawca zobowiązany jest złożyć korekty deklaracji, nie mając jeszcze stanowiska ze strony Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe, prosimy o rozstrzygnięcie powyższych wątpliwości poprzez uwzględnienie naszego zapytania. Nie, Zamawiający wymaga dochowania terminów realizacji zamówienia określonych w projekcie umowy. KIEROWNIK Referatu ds. zamówień publicznych

3 Jolanta Osak Otrzymują: 1. Wykonawcy. 2. aa. ZIP Dzierżoniów, 23 sierpnia 2013 r. WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM Zamawiający wyjaśnia treść ogłoszenia o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu pisemnego na Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za rok 2013 oraz doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku naliczonego za audytowany okres. Zamawiający informuje, że w dniu r. wpłynęły następujące pytania: Pytanie 1: Ile dokumentów jest do zbadania; Szacuje się, iż w 2013 roku do zbadania będzie ok dokumentów. Pytanie 2: Jaka jest wartość podstawy naliczenia podatku należnego i podatku naliczonego vat; Średnia wartość podstawy naliczenia podatku należnego za okres od r. wynosi ,00 zł, natomiast średnia wartość naliczenia podatku naliczonego za okres r. wynosi ,00 zł. Pytanie 3: Jak należy interpretować par. 6, mówiący, że wykonawca udziela gwarancji jakości? Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w taki sposób, aby był on najwyższej jakości. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których działanie organów podatkowych ( np. wszczęcie postępowania kontrolnego, odmowa stwierdzenia nadpłaty) spowoduje wydłużenie wszczętej procedury odzyskania podatku naliczonego VAT Zamawiający m.in. wymaga aby Wykonawca przez okres 60 miesięcy od daty złożenia ostatniego raportu reprezentował Zamawiającego w kontaktach z organami administracji skarbowej oraz przed sądami w celu odzyskania przez Zamawiającego podatku

4 naliczonego VAT za 2013 rok. Gwarancja jakości ma więc na celu ochronę uprawnień Zamawiającego tj. korzystania z wniosków wynikających z audytu rozliczeń podatku VAT za 2013 rok oraz doradztwa podatkowego, prawnego i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku naliczonego. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowość dokonanych ustaleń w trakcie prowadzonych audytów. W związku z powyższym w przypadku gdy np. kontrole przeprowadzone przez organy nadzoru w zakresie podatku VAT stwierdzą nieprawidłowości w dokonanych rozliczeniach objętych audytem, konsekwencje ewentualnych naruszeń będą dochodzone od wykonawcy. Pytanie 4: Jakie dokumenty należy dołączyć do oferty? Dokumenty określone w pkt. VI i VIII ogłoszenia tj. wypełniony i podpisany formularz Oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do ogłoszenia wraz z załącznikami. Pytanie 5: Jaki jest wzór tabelarycznego zestawienia zbadanych dokumentów? Zał. Nr 1 do umowy? Nigdzie nie zamieszczono tego załącznika. Pytanie 6: Jak ma wyglądać tabelaryczne zestawienie zbadanych dokumentów, ponieważ w pliku zawierającym wzór umowy nie ma takiego załącznika? Odpowiedź na pytanie 5 i 6: Załącznik został wprowadzony na stronę internetową pismem z dnia r. w pliku pn.: załącznik nr 1 do projektu umowy- tabelaryczne zestawienie zbadanych dokumentów. Pytanie 7: Czy audyt ma dotyczyć wyłącznie faktur VAT wystawionych na Gminę, czy także faktur wystawionych na gminne jednostki budżetowe? Wyłącznie na Gminę. Pytanie 8: Ile, w przybliżeniu, faktur zakupowych otrzymała Gmina w 2012 roku (z uwzględnieniem jednostek budżetowych, jeśli audyt ma obejmować także te jednostki)? Około 2000 sztuk. Kierownik Referatu ds. Zamówień Publicznych Jolanta Osak

5 Otrzymują: 1. Wykonawcy. 2. aa. ZIP Dzierżoniów, 23 sierpnia 2013 r. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA Zamawiający na podstawie 11 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu pisemnego na Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za rok 2013 oraz doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku naliczonego za audytowany okres w sposób następujący: 1. Przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15. Zaleca się by w oznakowaniu opakowania zewnętrznego oferty uwzględnić powyższe zmiany. 2. Przedłuża termin na składanie wniosków o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej do dnia r. do godz. 12: Dodaje w pkt VI ogłoszenia następujący warunek: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku należy: Dokument: wykazać w załączniku nr 3 do ogłoszenia minimum 2 wykonane lub wykonywane usługi w zakresie doradztwa podatkowego lub prawnego lub w zakresie rachunkowości prowadzonych w celu odzyskania nadpłaconego podatku od towarów i usług, w których wartość odzyskanego podatku VAT wynosi minimum ,00 PLN w każdej z nich; wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4. Wprowadza na stronę internetową złącznik nr 3 do ogłoszenia w pliku pn.: załącznik nr 3 do ogłoszenia- audyt odzyskanie VAT. 5. Wprowadza na stronę internetową załącznik nr 1 do projektu umowy w pliku pn.: załącznik nr 1 do projektu umowy- tabelaryczne zestawienie zbadanych dokumentów. 6. Wprowadza na stronę internetową zmieniony formularz oferty w pliku p.n.: załącznik nr 1 do ogłoszenia- ZMIENIONY FORMULARZ OFERTY audyt odzyskanie VAT.

6 7. Dodaje w pkt. VIII w miejscu gdzie wskazano dokumenty składające się na ofertę zapis o brzmieniu: wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do ogłoszenia wraz z załącznikami. Pozostałe zapisy ogłoszenia pozostają bez zmian BURMISTRZ DZIERŻONIOWA Marek Piorun aa. Załączniki zalacznik_nr 1_od_ogloszenia_odzyskanie_VAT-formularz_oferty.doc Data: :48:48 Rozmiar: 64k Format:.doc zalacznik_nr_2_do_ogloszenia_-projekt_umowy_audyt_vat_2013.pdf Data: :48:48 Rozmiar: 83.84k Format:.pdf załącznik nr 3 do ogłoszenia- audyt odzyskanie VAT Data: :23:30 Rozmiar: 56k Format:.doc załącznik nr 1 do ogłoszenia- ZMIENIONY FORMULARZ OFERTY audyt odzyskanie VAT Data: :23:30 Rozmiar: 63.5k Format:.doc załącznik nr 1 do projektu umowy- tabelaryczne zestawienie zbadanych dokumentów Data: :23:30 Rozmiar: 41.5k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 144 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miasta w Dzierżoniowie Jolanta Osak Jolanta Osak Czas wytworzenia: :52:58

7 Czas publikacji: :52:58 Data przeniesienia do archiwum :