Dotyczy: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr MCKZ/1/2016 na zamówienie pn.: BUDOWA BUDYNKU MEDYCZNEGO CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO ETAP I

Transkrypt

1 Kłodzko, Wykonawcy Dotyczy: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr MCKZ/1/2016 na zamówienie pn.: BUDOWA BUDYNKU MEDYCZNEGO CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO ETAP I Informuję, że do Zamawiającego wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia od Wykonawców. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) oraz zgodnie z zapisem pkt. 7 IDW (część ISIWZ) przekazuję odpowiedzi na poniższe zapytanie: 1. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie na Państwa stronie internetowej kosztorysów w programie NORMA z rozszerzeniem ath. Ponadto informujemy, że brak jest kosztorysu na roboty budowlane, natomiast dwa razy jest udostępniony przedmiar instalacji elektrycznych. Odp. 1 Zamawiający w dniu zamieścił na stronie przedmiary na roboty budowlane. Zamawiający nie udostępni kosztorysów. Nadmieniamy, iż zamieszczone przedmiary robót w wersji PDF można eksportować do programu NORMA. 2. Prosimy o informację kiedy Państwo otrzymają informację o dofinansowaniu. Odp. 2 Z uwagi na to, iż na dzień dzisiejszy Zamawiający nie potrafi określić daty otrzymania projekt 3. Prosimy o wyrażenie zgody na dostarczenie polisy przy podpisaniu Odp. 3. Z uwagi, iż jest to warunek udziału w postępowaniu, opłaconą polisę należy złożyć zgodnie z zapisami SIWZ. 4. W 3 punkcie 1 projektu umowy określono termin realizacji zadania na Analizując zakres przedmiotu umowy stwierdzić należy, że zakładany okres jest niemożliwy do dotrzymania. Realne rozpoczęcie inwestycji to około 15 maja, zatem potencjalny miałby 4,5 miesiąca na wykonanie zadania wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. Na jakiej podstawie Zmawiający oszacował termin realizacji? Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zadania na ramy czasowe, które będą pozwalały na wykonanie zamówienia. Odp. 4 Zamawiający zmienia zapis dotyczący terminu realizacji umowy w następującym zakresie: w

2 do odbioru końcowego oraz przygotować wymagane ustawą Prawo budowlane dokumenty celem 5. Paragraf 9 punkt jest niezgodny z PZB. Zamawiający nie może cedować na potencjalnego wykonawcę kwestii uzyskania dofinansowania czy też jego brak. Wnioskujemy o usunięcie zapisu z projektu Odp. 5 Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy w zakresie finansowania przedmiotu zamówienia i tym samym załącza zmieniony projekt 6. W 11 projektu umowy jest mowa o karach umownych. Poszczególne klauzule odnoszą się tylko do egzekwowania kar od potencjalnego Wykonawcy. Brak jest uregulowań w sprawie ewentualnych kar umownych egzekwowanych od Zamawiającego. Sytuacja ta jest niezgodna z zasadą równowagi interesów stron umowy zawartej w KC i KPC. W związku z tym wnosimy o umieszczenie w 11 projektu umowy zapisy równoważące interesy potencjalnego Wykonawcy. Odp. 6 - Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 7. W 3 ust. 1 Projektu umowy (dalej: PU) Zamawiający wskazał jako termin wykonania zamówienia: Czy możliwe jest wydłużenie terminu ze względu na procedurę uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu? Odp. 7 Zamawiający zmienia zapis dotyczący terminu realizacji umowy w następującym zakresie: w do odbioru końcowego oraz przygotować wymagane ustawą Prawo budowlane dokumenty celem 8. W 3 ust. 2 PU Zamawiający wskazał: W terminie wykonania zamówienia Wykonawca zobligowany jest zakończyć roboty budowlane oraz uzyskać pozwolenia na użytkowanie obiektu. Jaki charakter musi mieć przedmiotowa decyzja (czy musi być ostateczna)? Odp. 8 Zamawiający zmienia zapis dotyczący terminu realizacji umowy w następującym zakresie: w do odbioru końcowego oraz przygotować wymagane ustawą Prawo budowlane dokumenty celem 9. W 8 ust. 1 PU Zamawiający wskazał: Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający powołuje Komisję odbioru. 1. Czy w momencie zgłoszenia robót do odbioru końcowego Wykonawca musi dysponować decyzją o zezwolenie na użytkowanie czy musi ona być w tym momencie ostateczna?

3 2. W jaki sposób/w jakiej formie Zamawiający zawiadamia Wykonawcę? 3. W jakim terminie Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o przystąpienia do odbioru (tj. na ile czasu przed przystąpieniem do odbioru)? Odp. 9 Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 10. W 4 PU mowa o wysokości wynagrodzenia, w 9 o rozliczeniach oraz wniosku o dofinansowanie. Stąd pytania Wykonawcy: 9 ust. 1 Jaki jest termin płatności faktur? Odp Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 9 ust. 1.1 pkt Czy wniosek o dofinansowanie został złożony, jeśli tak, to kiedy? Do kiedy Zamawiający będzie wiedział najpóźniej, czy otrzymał dofinansowanie? Czy instytucja finansująca może przedłużyć termin rozstrzygnięcia procedury o dofinansowanie i o ile maksymalnie (tj. kiedy najdalej Zamawiający może uzyskać informację, czy uzyskał dofinansowanie)? Odp Z uwagi na to, iż na dzień dzisiejszy Zamawiający nie potrafi określić daty otrzymania projekt 9 ust. 1.1 pkt lit. a) Czy po pierwszym miesiącu Wykonawca może wystawić fakturę zgodnie z harmonogramem i jaki jest w takim wypadku termin płatności faktury? Odp Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 9 ust. 1.1 pkt Jak dokładnie ma wyglądać procedura zapłaty w takim przypadku? W jakich terminach mają być wystawiane i płacone faktury? Od kiedy (od jakiego miesiąca) będą płacone transze? Odnośnie odsetek umownych w wysokości 6,5 % - co w przypadku hiperinflacji? Czy możliwe jest uzależnienie odsetek od wysokości inflacji? Odp Z uwagi na to, iż na dzień dzisiejszy Zamawiający nie potrafi określić daty otrzymania projekt 9 ust. 6. W jakim terminie Zamawiający zapłaci podwykonawcy? Co w sytuacji gdy zamawiający nie otrzyma dofinansowania a powstanie konieczność zapłaty podwykonawcy?

4 Odp Z uwagi na to, iż na dzień dzisiejszy Zamawiający nie potrafi określić daty otrzymania projekt 11 ust. 1pkt a i b Czy Zamawiający dopuszcza zmniejszenie wysokości kar umownych np. do wysokości 0,1%? Odp Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 11 ust. 1 pkt c Jak Zamawiający chce pogodzić ten zapis z zasadą wyrażoną w art. 483 KC, że kara umowna może być zastrzeżona na wypadek niewykonania zobowiązania niepieniężnego? Zapłata określona w zapisie umowy jest zobowiązaniem pieniężnym, zatem na podstawie art. 58 KC zapis taki w ocenie Wykonawcy jest nieważny. W ocenie Wykonawcy konieczne jest wprowadzenie zapisu o karach umownych w wysokości 5% od Zamawiającego dla Wykonawcy za rozwiązanie umowy nie z winy Wykonawcy celem równości stron. Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie takich zapisów? Odp Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 11. W 12 tiret pierwsze PU Zamawiający wskazał: Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy, niezgodny ze sztuką budowlaną i obowiązującymi normami lub sprzeczny z umową. Jakie wady mogą być podstawą odstąpienia od umowy? Odp. 11 Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy i tym samym załącza zmieniony projekt 12. W ocenie Wykonawcy zapis 12 tiret drugie PU, zgodnie z którym Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w 9 ust. 9 umowy, lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości umowy brutto jest rażąco niezgodne z podstawową zasadą kontraktowania oraz zamówień publicznych, skoro zabezpiecza interesy nie Zamawiającego a w istocie Podwykonawców. Ponadto zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem oraz przepisami KC, w przypadku odstąpienia od umowy konieczne jest wskazanie w zapisie umownym, w jakim czasie Zamawiający od umowy może odstąpić, w przeciwnym razie zapis taki będzie nieważny. W związku z tym Wykonawca prosi o wskazanie, czy według Zamawiającego zapis taki jest zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zaś prawem zamówień publicznych oraz KC? Czy Zamawiający przewiduje modyfikację lub usunięcie tego zapisu?

5 Odp. 12 Jest to zapis zgodny z obowiązującym prawem tj. wynikający bezpośrednio z przepisów obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych (art.143c ust. 7), tym samym zapis w projekcie umowy pozostaje bez zmian. 13. Czy Inwestor przewiduje gwarancje zabezpieczające wypłatę wynagrodzenia wykonawcy (w odniesieniu do par. 9 punkt 1.1.2) np. gwarancję bankową? Odp. 13 Nie przewiduje. Z uwagi na to, iż na dzień dzisiejszy Zamawiający nie potrafi określić daty otrzymania dofinansowania ani czy takie dofinansowanie ostatecznie uzyska, Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy w zakresie finansowania przedmiotu zamówienia i tym samym załącza zmieniony projekt 14. Czy Zamawiający jest właścicielem gruntu, na którym planowana jest inwestycja? Odp. 14 Właścicielem gruntu jest Urząd Miasta Kłodzko. Użytkowanie wieczyste na 99 lat jest na Panią Violettę Jakobsze, która jest założycielem Fundacji. 15. Jeśli nie, to kto jest właścicielem i na jakiej podstawie Zamawiający posiada prawo do dysponowania przedmiotową nieruchomością? Odp. 15 Właścicielem gruntu jest Urząd Miasta Kłodzko. Użytkowanie wieczyste na 99 lat jest na Panią Violettę Jakobsze, która jest założycielem Fundacji. 16. Czy Inwestor planuje ustanowienie hipoteki dla nieruchomości na okres 10 lat? Odp. 16 Inwestor nie planuje ustanowienie hipoteki dla nieruchomości na okres 10 lat 17. Czy ponadto Inwestor planuje inne zabezpieczenia? Odp. 17 Inwestor nie planuje innych zabezpieczeń Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dodatkowo załącza decyzję zamienną nr 34/I/B/2016 z W związku z powyższymi zmianami Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert: z dnia na dzień (godziny pozostają bez zmian). Jednocześnie przekazuje zmienią SIWZ: Część I - Instrukcja dla Wykonawców (IDW) zmiana Część II- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zmiana Część III -Projekt umowy (PU) zmiana Z poważaniem Magdalena Krawiec Prezes Zarządu