UMOWA o stałej współpracy z doradcą podatkowym zawarta w... w dniu... r. pomiędzy: 1.... Imię i nazwisko (nazwa) adres: kod pocztowy miasto ulica numer domu, nr lokalu zwanym dalej Doradcą, a 2. Spółką Doradztwa Podatkowego... adres:... kod pocztowy miasto ulica numer domu, nr lokalu w imieniu którego działa.., zwany w treści umowy Spółką, o następującej treści: 1. Oświadczenie Stron 1. Doradca oświadcza, iŝ jest doradcą podatkowym wpisanym na listę doradców prowadzoną przez Krajową Radę Doradców Podatkowych, nr wpisu... oraz prowadzi samodzielnie działalność gospodarczą w zakresie doradztwa podatkowego na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez Urząd... nr.... 2. Spółka oświadcza, Ŝe jest osobą prawną uprawnioną do wykonywania doradztwa podatkowego zgodnie z wpisem nr... na listę prowadzoną przez Krajową Radę Doradców Podatkowych. 2. Przedmiot Umowy 1. Strony zobowiązują się do prowadzenia stałej współpracy, w ramach której Spółka na zasadach podzlecenia powierza Doradcy: 1) udzielanie porad i konsultacji z zakresu prawa podatkowego Klientom Spółki w jej lokalu i czasie uzgodnionym przez Strony, a takŝe sporządzanie na ich rzecz opinii, wniosków, wyjaśnień, odwołań, skarg oraz reprezentację w postępowaniu podatkowym, 2) sprawdzanie prawidłowości prowadzenia urządzeń księgowych przez księgowe zatrudnione lub współpracujące ze Spółką na podstawie innego tytułu prawnego w zakresie prowadzenia urządzeń księgowych na rzecz przedsiębiorców stanowiących Klientów Spółki, 3) prowadzenie urządzeń księgowych na rzecz przedsiębiorców stanowiących Klientów Spółki, zwanych Klientami; powierzenie prowadzenia urządzeń księgowych danego Klienta następuje na podstawie zlecenia kaŝdorazowo dokonywanego pomiędzy stronami niniejszej Umowy, na czas nie dłuŝszy niŝ czas trwania umowy Doradcy i Klienta. 2. Powierzenie sprawdzania urządzeń księgowych określonego w ust. 1 lit. b lub prowadzenia urządzeń księgowych ust. 1 lit. c następuje na podstawie zlecenia kaŝdorazowo dokonywanego pomiędzy stronami niniejszej umowy.
3. Definicje 1. Przez urządzenia księgowe, o których mowa w 2 ust. 1 lit. c, rozumie się odpowiednio, w zaleŝności od rodzaju umowy łączącej Spółkę i Klienta: księgę rachunkową zgodnie z ustawą o rachunkowości, podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie art. 15 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ewidencję zakupu i sprzedaŝy zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, ewidencję środków trwałych zgodnie z art. 22n ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku od osób fizycznych, zestawienia przychodów i kosztów pochodzących z najmu. 2. Spółka przedstawia Doradcy wzory umów, które zawiera ze swoimi Klientami. Doradca oświadcza, Ŝe zna ich treść i zakres obowiązków z nich wynikający oraz je akceptuje. 3. Spółka zobowiązuje się do poinformowania Doradcy, jeŝeli warunki nowej umowy będę odbiegać od znanego Doradcy wzoru, lub teŝ warunki te ulegną zmianie w czasie trwania umowy. Na wniosek Doradcy Spółka przedstawi mu do wglądu egzemplarz umowy łączącej ją z Klientem. 4. Obowiązki Doradcy 1. Doradca zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy według reguł najwyŝszej staranności, zgodnie z prawem i zasadami etyki obowiązującymi doradcę podatkowego. 2. Doradca zobowiązany jest do starannego i zgodnego z obowiązującymi przepisami dokonywania czynności związanych z prowadzeniem urządzeń księgowych, zgodnie z obowiązkami Spółki, wynikającymi z umowy z Klientem, z zastrzeŝeniem postanowień niniejszego paragrafu. 3. Doradca zobowiązany jest w szczególności do: a) dokonywania zapisów księgowych, tzn. ewidencjonowania w Księdze i Ewidencjach poszczególnych zdarzeń gospodarczych; b) dekretacji, tzn. oceny dokumentów księgowych w świetle prawa podatkowego oraz do podejmowania decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze i Ewidencjach; zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Doradcy moŝe nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Spółki i na jego odpowiedzialność za skutki mogące wyniknąć z takiego księgowania; c) ustalania wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń podatku VAT Klientów oraz wypełniania na rzecz i w imieniu Klienta miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług, a takŝe zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów do Księgi i innych niezbędnych informacji, dostarczonych przez Klienta; d) udzielania Klientom informacji o ich zobowiązaniach podatkowych oraz o stanie realizacji zlecenia; e) reprezentacji Klienta Spółki jako pełnomocnik substytucyjny w postępowaniach kontrolnych i podatkowych;
f) dokonywania pozostałych, pomocniczych czynności faktycznych związanych z prowadzeniem urządzeń księgowych (segregowanie dokumentów, numeracja, przygotowanie do przechowywania, archiwizowanie danych elektronicznych). 4. Szczegółowy zakres obowiązków Doradcy dotyczący zabezpieczenia dokumentów, archiwizacji i zachowania tajemnicy, określa załącznik nr 1 do umowy. 5. Doradca zobowiązany jest do sprawdzania prawidłowości prowadzenia urządzeń księgowych oraz dokonywania zabezpieczeń danych księgowych przez księgowe zatrudnione lub współpracujące ze Spółką w zakresie prowadzenia urządzeń księgowych na rzecz przedsiębiorców Klientów Spółki; w tym celu Doradca moŝe w imieniu Spółki przeglądać dokumenty księgowe związane z obsługą księgową danego Klienta oraz Ŝądać od księgowych ustnych wyjaśnień; kontrola dotyczy w szczególności terminowego sporządzania korekt, deklaracji i zeznań podatkowych; o stwierdzonych nieprawidłowościach Doradca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Spółkę. 6. Doradca ma obowiązek słuŝyć księgowym, o których mowa w ust. 5, niezbędną radą i pomocą przy wykonywaniu przez nie zadań i czynności. 7. Doradca reprezentuje Spółkę wobec Klienta w czynnościach dotyczących prowadzenia urządzeń księgowych Klienta i wykonuje czynności Spółki w zakresie informowania o przepisach prawa podatkowego, dokonanej ocenie zdarzeń gospodarczych, zaewidencjonowanych w prowadzonych urządzeniach księgowych. 5. Udzielanie porad i konsultacji 1. Udzielanie porad i konsultacji podatkowych, o których mowa w 2 ust. 1 lit. a odbywa się w formie ustnej lub na Ŝądanie Klienta w formie pisemnej. 2. Doradca zawiera w imieniu Spółki odpowiednią umowę z Klientem, ustalając wynagrodzenie za usługę wg stopnia złoŝoności sprawy, koniecznego nakładu czasu, wielkości zobowiązań Klienta oraz koniecznych nakładów rzeczowych i osobowych (dodatkowych konsultacji). W sprawach typowych Doradca zobowiązany jest posługiwać się cennikiem Spółki oraz obowiązującymi wzorami umów, opinii itp. 3. W przypadku wątpliwości co do sposobu ustalenia ceny lub spraw dotyczących zobowiązań przekraczających... zł warunki umowy z Klientem powinny być uzgodnione ze Spółką. 4. W przypadku porad i opinii Doradca powinien w miarę moŝliwości rozwaŝyć i zaproponować Klientowi rozwiązanie najbardziej dla niego korzystne na przyszłość, choćby zlecenie obejmowało ocenę zdarzeń juŝ zaszłych. 6. MoŜliwość korzystania ze sprzętu, pomieszczeń i oprogramowania Spółki, sprawozdania 1. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Doradca moŝe korzystać ze sprzętu, pomieszczeń biurowych i oprogramowania Spółki. 2. Doradca zobowiązany jest do składania Spółce miesięcznego sprawozdania, wg uzgodnionego wzoru, obejmującego informacje o ilości i zakresie usług wykonanych wobec Klientów Spółki oraz czynnościach podjętych na rzecz księgowych.
7. Wynagrodzenie Doradcy 1. Za wykonane czynności, o których mowa w 2 niniejszej Umowy, Doradca będzie pobierał łączne wynagrodzenie miesięczne stanowiące sumę wynagrodzeń przypadających za dany miesiąc na podstawie zleceń, o których mowa w 2 ust. 2. 2. Część wynagrodzenia miesięcznego za poszczególne usługi określone w 2 ust. 1 lit a c, wynosi: w...% co do usług wymienionych 2 ust. 1 lit a), w...% co do usług wymienionych 2 ust. 1 lit b), w...% co do usług wymienionych 2 ust. 1 lit c), wynagrodzenia netto (bez podatku VAT) naleŝnego Spółce za dany miesiąc od Klienta z tytułu wykonania poszczególnych usług. 3. Wynagrodzenie jest płatne do... dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano czynności objęte niniejszą Umową. Doradca zobowiązuje się do wystawiona faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Spółka upowaŝnia do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej w siedzibie Spółki lub na rachunek Doradcy w banku... 8. Odpowiedzialność 1. Strona, która poniosła szkodę wskutek nienaleŝytego wykonania przez drugą stronę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub umów, o których mowa w 2 ust. 1 lit. c oraz 2 ust. 2, jest uprawniona do Ŝądania zapłaty odszkodowania w wysokości poniesionej szkody, chyba Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy nastąpiło mimo zachowania naleŝytej staranności. 2. W przypadku, gdy szkoda Spółki wynika z zaniedbań niewynikających z winy umyślnej Doradcy oraz jest skutkiem naprawienia szkody wyrządzonej Klientowi, naleŝne odszkodowanie nie moŝe przekroczyć wynagrodzenia netto (bez podatku VAT) Doradcy za prowadzenie urządzeń księgowych tego klienta za okres, w którym powstała szkoda, nie więcej jednak niŝ za okres... miesięcy. 3. JeŜeli szkoda, o której mowa w ust. 2, została wyrządzona umyślnie, wówczas strona ma prawo domagać się odszkodowania w pełnej wysokości szkody. 9. Czas trwania i rozwiązanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony/określony od... 200... r.* 2. Umowa kończy się z upływem terminu, na jaki została zawarta lub na skutek wypowiedzenia. Umowa kończy się takŝe w razie śmierci, utraty zdolności prowadzenia interesów przez Doradcę lub Spółkę, w szczególności wykreślenia ich z list wymienionych w 1 umowy. 3. Umowa moŝe być rozwiązana z waŝnych powodów przez kaŝdą ze stron przez jednostronne, pisemne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem...- miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Za waŝne przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Doradcę uwaŝa się w szczególności zaleganie przez Spółkę z zapłatą wynagrodzenia określonego w 7 umowy za co najmniej 2 miesiące, brak współpracy Spółki przy realizacji niniejszej Umowy lub umów o których mowa w 2 ust. 1 lit. a oraz 2 ust. 2, a takŝe raŝące naruszanie innych postanowień niniejszej Umowy.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Doradcę zobowiązany jest on do podjęcia czynności koniecznych do uchronienia Spółki i jej Klientów przed stratami, których moŝna oczekiwać i których załatwienie nie cierpi zwłoki (np. złoŝenie wniosku o przedłuŝenie terminu przed jego upływem). Za podjęcie tych czynności Doradca jest odpowiedzialny zgodnie z 8. 10. Tajemnica przedsiębiorstwa Spółki i Klientów, unikanie konkurencji 1. W czasie trwania umowy, a takŝe w czasie... od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Doradca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji programowych, technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych Spółki, nie ujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Spółki. 2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Doradca zobowiązuje się do zwrotu Spółce wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania umowy albo w związku z lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a takŝe zapisy na innych nośnikach zapisu, najpóźniej do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 3. Doradca zobowiązuje się unikać wszelkich działań, mogących spowodować zmniejszenie liczby Klientów Spółki, w szczególności obsługiwania swoich klientów w siedzibie Spółki, proponowania swoich usług Klientom Spółki z jej pominięciem (w tym takŝe osobom, które zgłosiły się do siedziby Spółki). 11. Rozpowszechnianie informacji Doradca zobowiązuje się nie rozpowszechniać w zakresie swojej działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Spółki, przedsiębiorstwa Spółki oraz osób kierujących tym przedsiębiorstwem, w sposób naruszający dobre imię lub inny interes Spółki lub jej Klientów. Nie narusza to prawa Doradcy do swobody uzasadnionej, rzetelnej i rzeczowej wypowiedzi oraz krytyki. 12. Osobiste wykonywanie umowy, zastępstwo 1. Doradca wykonuje obowiązki objęte niniejszą umową osobiście. 2. W przypadkach uzasadnionych chorobą, zdarzeniem losowym lub inną powaŝną okolicznością, Doradca powinien zawiadomić Spółkę o przewidywanym okresie niewykonywania przez siebie umowy. 3. JeŜeli przewidywany lub rzeczywisty okres niewykonywania przez Doradcę umowy przekracza... dni, Doradca powinien zadbać o zastąpienie siebie przez innego doradcę podatkowego. 4. Osoba doradcy podatkowego, wskazana jako zastępca Doradcy, podlega uprzedniemu uzgodnieniu ze Spółką, która moŝe odmówić zgody na dopuszczenie tej osoby do wykonywania czynności Doradcy. W tym przypadku Doradca powinien wskazać innego zastępcę. 5. Doradca odpowiada za działania zastępcy jak za swoje własne czynności. Dotyczy to równieŝ obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej i tajemnicy przedsiębiorstwa, do których przestrzegania zastępca będzie takŝe zobowiązany.
6. Spółka moŝe zakazać zastępcy wstępu na teren Spółki oraz obsługi jej Klientów, jeŝeli będzie on łamał zasady współpracy określone w niniejszej umowie lub przez swoje działania lub zaniechania groził interesom Spółki lub jej Klientów. W tym przypadku Doradca powinien wskazać innego zastępcę. 7. Zobowiązania finansowe związane z wynagrodzeniem zastępcy za jego czynności obciąŝają wyłącznie Doradcę. 13. Reprezentacja, adresy dla doręczeń 1. Do składania i przyjmowani oświadczeń i informacji dla i od Doradcy jest upowaŝniony/upowaŝniona w imieniu Spółki Pan/Pani... 2. Strony ustalają poniŝsze adresy do doręczeń dla celów związanych z umową: a) Doradca..., b) Spółka..., 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń, pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia na ostatni wskazany adres. 14. Integralność i kompletność umowy oraz potwierdzenie jej zawarcia 1. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 2. Podpisując niniejszą umowę, kaŝda ze Stron oświadcza, iŝ zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. 15. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Niewykonywanie przez Stronę jakiegokolwiek uprawnienia wynikającego z niniejszej umowy nie stanowi rezygnacji z któregokolwiek uprawnień lub warunków w niej przewidzianych. 3. Nie jest zamiarem stron zawiązanie mocą niniejszej umowy spółki cywilnej, zaś kaŝdą interpretację prowadzącą do przypisania Stronom woli utworzenia takiej spółki strony odrzucają, jako nie będącą ich zamiarem w związku z niniejsza umową. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 6. Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy według siedziby Spółki....... Doradca Spółka * niepotrzebne skreślić