ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wykonania 1) usługi polegającej na redakcji merytorycznej publikacji i dokumentów, 2) usługi polegającej na redakcji językowej i korekcie publikacji i dokumentów w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 09/2013/TP, data: 02.04.2013 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, 00-896 Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na wykonanie w ramach ww. projektu 1) usługi polegającej na redakcji merytorycznej publikacji i dokumentów, 2) usługi polegającej na redakcji językowej i korekcie publikacji i dokumentów. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do 1) zredagowania merytorycznego 8 publikacji przetłumaczonych z języka angielskiego na polski. Publikacje dotyczą zatrudnienia wspomaganego osób niepełnosprawnych (średnio 150 stron jednej publikacji; za stronę rozliczeniową przyjmuje się 1800 znaków). Redakcja merytoryczna polegać będzie na weryfikacji terminologii, ujednoliceniu nazewnictwa, ujednoliceniu symboli, przypisów, bibliografii, zadbanie o utrzymanie spójności logicznej w całej publikacji. Redakcja merytoryczna publikacji odbywać się przed składem tekstu. 2) zredagowania językowego oraz korekty: - 8 publikacji przetłumaczonych z języka angielskiego na polski. Publikacje dotyczą zatrudnienia wspomaganego osób niepełnosprawnych (średnio 150 stron jednej publikacji; za stronę rozliczeniową przyjmuje się 1800 znaków) oraz - 3 dokumentów (średnio 100 stron; za stronę rozliczeniową przyjmuje się 1800 znaków): - dokumentu uwzględniającego wiedzę zastaną na temat trenera pracy, - raportu zawierającego rekomendacje dla produktu finalnego projektu, - analizy systemu prawnego. Redakcja językowa polegać będzie na weryfikacji komunikatywności i klarowności przekazu, sprawdzeniu spójności terminów w obrębie publikacji. W ramach redakcji oczekiwane jest także 1
sprawdzenie tekstu od strony technicznej: spójności, kompletności i poprawności struktury tekstu, spisu treści, bibliografii, przypisów, hyperlinków, opisu materiałów graficznych i wyróżnień. Redakcja językowa odbywać się będzie przed i po składzie tekstu. Korekta polegać będzie na eliminacji błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, gramatycznych, literowych i stylistycznych. Obejmuje także wyeliminowanie błędów w użyciu skrótów i znaków specjalnych. Korekta publikacji oraz dokumentów odbywać się będzie zarówno przed jak i po składzie tekstu. Redakcje powinny być wykonane na tekście przesłanym elektronicznie. Poprawki powinny być nanoszone bezpośrednio w pliku z wykorzystaniem opcji śledzenia zmian w edytorze tekstu. Poprawione publikacje powinny zostać przekazane w formie elektronicznej w formacie edytowalnym. W ramach wynagrodzenia za dzieło Wykonawca przeniesie na Zamawiającego: a) autorskie prawa majątkowe do dzieła określonego w pkt. 2 Opis przedmiotu zamówienia oraz egzemplarzy w wersji drukowanej wraz z wersją elektroniczną. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.); b) prawo do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwoli Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Dostarczenie tekstów do zredagowania w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym. 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: a. w przypadku redakcji merytorycznej od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2013 r. b. w przypadku redakcji językowej i korekty od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2013 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: u Wykonawcy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O zamówienie mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą, spółdzielnie socjalne. 2. Wykonawca musi posiadać: a. w przypadku redakcji merytorycznej minimum 5-letnie doświadczenie w pracy redakcyjnej oraz w dorobku co najmniej 3 publikacje z zakresu integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, w których dokonał redakcji merytorycznej; b. w przypadku redakcji językowej i korekty minimum 5-letnie doświadczenie w pracy korektorskiej i redakcyjnej oraz w dorobku co najmniej 3 publikacje z zakresu integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, w których dokonał redakcji językowej i korekty. 2
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (osoba) lub załącznik nr 2 (podmiot gospodarczy) do zapytania ofertowego. 2. W przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Życiorys w przypadku składania oferty przez osobę fizyczną / życiorysy personelu, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy. CV osoby odpowiedzialnej za redakcję merytoryczną powinno dokumentować jej fachową wiedzę z zakresu integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych. 4. a. W przypadku redakcji merytorycznej wykaz przeprowadzonych redakcji merytorycznych wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. Przedstawienie własnych publikacji z zakresu integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych będzie dodatkowym atutem. b. W przypadku redakcji językowej i korekty wykaz przeprowadzonych redakcji językowych i korekt wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. PLN 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Oferta może dotyczyć także tylko jednej z zamawianych usług. Kompletna oferta musi zawierać: 1. dane dotyczące Wykonawcy (w przypadku podmiotu gospodarczego - pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail; w przypadku osoby fizycznej imię, nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail kontaktowy); 2. w przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia; 3. proponowaną cenę za 1 stronę rozliczeniową 1800 znaków (netto i brutto): a. za usługę polegającą na redakcji merytorycznej; b. za usługę polegającą na redakcji językowej i korekcie. 4. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (osoba) lub załącznik nr 2 (podmiot gospodarczy) do zapytania; 5. życiorys w przypadku składania oferty przez osobę fizyczną / życiorysy personelu, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy; 3
6. a. w przypadku redakcji merytorycznej wykaz przeprowadzonych redakcji merytorycznych wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. b. w przypadku redakcji językowej i korekty wykaz przeprowadzonych redakcji językowych i korekt wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. W przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy, Wykonawca załącza wykazy wraz z referencjami dla poszczególnych osób z personelu Wykonawcy, które będą odpowiedzialne za wykonanie zamówienia oraz oświadcza, że zamówienie będzie realizowane przez wskazane osoby lub wskazuje, iż zlecenie wykona osobiście, dołączając dokumenty potwierdzające spełnienie warunków przez siebie. 7. w przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: joanna.wojtynska@pfon.org 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 kwietnia 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Redakcja - oferta". 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a. w przypadku redakcji merytorycznej 1) cena za realizację zamówienia max 65 pkt, 2) doświadczenie w pracy redaktora merytorycznego max 35 pkt, b. w przypadku redakcji językowej i korekty 3) cena za realizację zamówienia max 70 pkt, 4) doświadczenie w pracy redaktora językowego i korektora max 30 pkt. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. a. Maksymalnie oferta na redakcję merytoryczną może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki za 1 stronę rozliczeniową 1800 znaków brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie za usługę polegającą na redakcji merytorycznej. 4
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 65. Oferta z najniższą ceną otrzyma 65 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( C min / Co x ) x 65 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny, C min najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert, Co x cena oferty ocenianej. 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie w pracy redaktora merytorycznego - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (osoba) lub załącznik nr 2 (podmiot gospodarczy) do zapytania ofertowego oraz wykazu przeprowadzonych redakcji merytorycznych wraz z referencjami. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 35. Oferta z maksymalną liczbą przeprowadzonych redakcji merytorycznych otrzyma 30 punktów. Oferta przedstawiająca własne publikacje z zakresu integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych otrzyma dodatkowe 5 pkt. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Drm = [(D x /D max) x 30 pkt] + Rw Drm liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium doświadczenie w pracy redaktora merytorycznego, D x doświadczenie z oferty ocenianej, D max maksymalna liczba przeprowadzonych redakcji merytorycznych spośród złożonych ofert, Rw punkty za posiadanie własnych publikacji z zakresu integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych. Suma punktów oferty na redakcję merytoryczną zostanie obliczona według wzoru: S x = C + Drm S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia Drm punkty za kryterium doświadczenie w pracy redaktora merytorycznego. Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. b. Maksymalnie oferta na redakcję językową i korektę może uzyskać 100 pkt. 3. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki za 1 stronę rozliczeniową 1800 znaków brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie za usługę polegającą na redakcji językowej i korekcie. 5
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 70. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( C min / Co x ) x 70 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny, C min najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert, Co x cena oferty ocenianej. 4. Punktacja dla kryterium doświadczenie w pracy redaktora językowego i korektora - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (osoba) lub załącznik nr 2 (podmiot gospodarczy) do zapytania ofertowego oraz wykazu przeprowadzonych redakcji językowych i korekt wraz z referencjami. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z maksymalną liczbą przeprowadzonych redakcji językowych i korekt otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Drjk = (D x /D max) x 30 pkt Drjk liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium doświadczenie w pracy redaktora językowego i korektora, D x doświadczenie z oferty ocenianej, D max maksymalna liczba przeprowadzonych redakcji językowych i korekt spośród złożonych ofert. Suma punktów oferty na redakcję językową i korektę zostanie obliczona według wzoru: S x = C + Drjk S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia Drjk punkty za kryterium doświadczenie w pracy redaktora językowego i korektora. Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostaną uznane oferty z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kilku Wykonawców do realizacji zamówienia. Zamawiający może prosić Wykonawców o przedstawienie niezbędnych wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty na każdym etapie postępowania, ale przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 6
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą najkorzystniejsze oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 16. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 17. UWAGI KOŃCOWE Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dla osób. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dla podmiotów gospodarczych 10.04.2013 r. (data i podpis) 7