Umowa - Wzór na wykonanie i dostawę gadżetów promocyjnych z logo PROW dla Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, NIP 712-29-04-545, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Lubelskiego, w imieniu którego działają: 1. 2. zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej Wykonawcą Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa gażdetów promocyjnych z logo PROW dla Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich. 2. Zakup i dostawa przedmiotu umowy współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach priorytetu Pomoc Techniczna PROW 2007-2013. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik do niniejszej umowy. 4. Gadżety promocyjne powinny być odpowiednio oznakowane zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zapewnia, że gadżety stanowiące przedmiot niniejszej umowy odpowiadają ściśle warunkom określonym w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także w ofercie przetargowej. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest nieużywany, fabrycznie nowy i nieuszkodzony. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 8. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, przy zastosowaniu odpowiednich norm technicznych i branżowych. 9. Przedmiot umowy powinien zostać wykonany z uwzględnieniem jego przeznaczenia dla celów promocyjnych. W szczególności Wykonawca powinien zadbać o należytą jakość i estetykę wykonania wszystkich gadżetów, a ponadto o rozmieszczenie znaków graficznych i treści reklamowych na poszczególnych gadżetach w sposób zapewniający ich czytelność, trwałość i identyfikowalność. 10. Wykonanie przedmiotu umowy z naruszeniem warunków opisanych w ust. 8-9 jest równoznaczne z brakiem możliwości wykorzystania dostarczonych gadżetów zgodnie z ich przeznaczeniem i tym samym stanowi istotną wadę przedmiotu umowy.
2 Wykonawca zobowiązuje się współpracować w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 3 1. Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest dzień zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy na swój koszt i ryzyko do Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich, ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin. 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia gadżetów z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający wymaga, aby uprawniony przedstawiciel Wykonawcy był obecny przy dostawie przedmiotu umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy próbek z nadrukami wszystkich rodzajów gadżetów (bez dodatkowego wynagrodzenia), stanowiących przedmiot umowy (tzn. po 1 sztuce każdego rodzaju gadżetu wskazanego w załącznikach do umowy). 2. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę próbek z nadrukiem, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokona ich zatwierdzenia lub zgłosi poprawki lub modyfikacje. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji, Wykonawca uwzględni je w opracowaniu stanowiącym przedmiot umowy oraz przedstawi Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia poprawek lub modyfikacji poprawione próbki gadżetów z nadrukami. 4. Zatwierdzenie przez Zamawiającego próbek przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, według procedury określonej w niniejszym paragrafie, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ani jej nie ogranicza. 5 1. Po dostarczeniu gadżetów, stanowiących przedmiot umowy Zamawiający w terminie 2 dni roboczych potwierdzi ich odbiór w protokole zdawczo-odbiorczym, określającym zgodność dostarczonych gadżetów z warunkami umowy. 2. Określenie dni robocze użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych. 3. Za dzień zakończenia zobowiązań wynikających z umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie przez obie strony umowy protokół zdawczo - odbiorczy gadżetów - bez uwag. 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone gadżety są: niezgodne z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu umowy, niekompletne,
posiadają ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości gadżetów, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru (protokół rozbieżności). Zamawiający wyznaczy następnie termin dostawy gadżetów wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi: złotych brutto (słownie: ), tj.. zł netto (słownie:.. zł). 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jego realizacją. 3. Podstawą rozliczeń finansowych między Wykonawcą a Zamawiającym będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, wystawiona po wykonaniu przedmiotu umowy oraz podpisaniu przez obie strony umowy protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag, z zastrzeżeniem 5. 4. Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z ust. 3, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura zostanie wystawiona na: Województwo Lubelskie Ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin NIP 712-29-04-545 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w trakcie jej realizacji; b) w przypadku braku środków finansowych na realizację Projektu; c) Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub zaniechał ich realizacji. Stwierdzenie takiego opóźnienia zostanie dokonane na piśmie przez Zamawiającego; d) Wykonawca realizuje przedmiot dostawy w sposób niezgodny z postanowieniami umowy; e) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. f) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne. 2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 8 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do
zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust.1 umowy. 2. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności za przekroczenie terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 6 ust. 1 umowy należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1-2, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. 9 1. Jeżeli przedmiot zamówienia ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zastrzeżeniem, że po upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. 2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 3. Sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego oraz nie wskazanie w nim wad, które będą zgłaszane do usunięcia, nie zwalnia Wykonawcy z realizacji postanowień 8. 10 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 1. Zamawiający informuje, że osobami upoważnionymi do dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu zamówienia są: a. Edmund Bożeński Dyrektor Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich b. Zbigniew Januszek Kierownik O/Wdrażania PROW Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich c. Elżbieta Katarzyna Kędzierska 2. Dla ważności czynności, o których mowa wyżej wymagany jest podpis jednej z upoważnionych osób. 3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest.. 4. Zmiana osób, o których mowa wyżej nie powoduje zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie.
13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności - Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny. 14 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. Przy braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 2. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 3. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający