Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dokumentacja konkursowa Wypełnianie wniosku o dofinansowanie Ośrodek 2 Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.01.2008
Aby prawidłowo wypełnić wniosek o dofinansowanie naleŝy zapoznać się z : o Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka (PO IG) o Szczegółowym opisem priorytetów PO IG (Uszczegółowieniem Programu) o Kryteriami oceny projektów przyjętymi przez Komitet Monitorujący PO IG o Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie o Zaleceniami do Studium Wykonalności o Regulaminem konkursu 3
Gdzie szukać informacji? Informacje oraz niezbędne dokumenty moŝna znaleźć: na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: www.mrr.gov.pl na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego: www.nauka.gov.pl na stronie internetowej Instytucji WdraŜającej poddziałanie 1.1.1 oraz działanie 1.3 Ośrodka Przetwarzania Informacji: www.opi.org.pl oraz www.funduszestrukturalne.gov.pl 4
5
Dodatkowe informacje o Projekty współfinansowane z EFRR muszą być zgodne z celami wskazanymi w Programie i Uszczegółowieniu Programu o Zgłaszane wnioski o dofinansowanie zostaną poddane ocenie pod względem formalnym weryfikacja wniosku w kontekście spełniania kryteriów formalnych. o Po spełnieniu kryteriów formalnych, projekty zostaną poddane ocenie merytorycznej: dostępu (ocena 0/1) oraz punktowej 6
Ocena formalna wniosków o dofinansowanie: 1. Dokonywana jest na bieŝąco przez Pracowników Działu WdraŜania Działania 1.1 i 1.3 PO IG. 2. W zaleŝności od wyniku oceny formalnej OPI podejmuje decyzje o: zakwalifikowaniu wniosku do dalszej oceny, odrzuceniu wniosku z powodu powaŝnych błędów lub braków formalnych, w przypadku których nie ma moŝliwości poprawy lub uzupełnienia, moŝliwości poprawienia błędów lub uzupełnienia braków przez wnioskodawcę. 3. Dopuszczalne jest jednokrotne dokonanie uzupełnień/poprawy Wniosku. 4. Wnioskodawca zostaje pisemnie poinformowany o wyniku oceny formalnej. Decyzja o odrzuceniu wniosku zawiera uzasadnienie oraz informacje o prawie Wnioskodawcy do wniesienia protestu i wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 7
Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie: 1. Dokonywana jest przez niezaleŝnych Recenzentów oraz Komisję Konkursową. 2. Ocenie merytorycznej podlegają wnioski prawidłowe pod względem formalnym. 3. Ocena merytoryczna dokonywana jest w dwóch etapach: pierwszy etap polega na wstępnym wyborze projektów oraz stworzeniu wstępnej Listy Rankingowej projektów; drugi etap polega na weryfikacji Wstępnej Listy Rankingowej przez Komisję Konkursową, sporządzeniu i przekazaniu Listy Rankingowej Projektów Instytucji Pośredniczącej dla dalszego procedowania, w celu podjęcia ostatecznej decyzji o dofinansowaniu projektów przez Instytucję Zarządzającą. Wzór umowy o dofinansowanie projektu jest dostępny na stronie internetowej www.opi.org.pl w zakładce PO IG 2007-2013/ Konkursy PO IG 8
Etapy realizacji: 1) Konkurs. iogłoszenie konkursu (na miesiąc przed rozpoczęciem naboru): dla poddziałania 1.1.1 - raz w roku dla poddzaałania 1.3.1 - raz w roku dla poddziałania 1.3.2 - dwa razy w roku i nabór wniosków ( w terminie podanym w ogłoszeniu) i ocena formalna i ocena merytoryczna i utworzenie listy rankingowej i zatwierdzenie listy rankingowej 2) Podpisanie umowy. ( około trzech miesięcy od złoŝenia wniosku) 3) Realizacja projektu. 9
ETAPY REALIZACJI Przyjęcie wniosku o dofinansowanie Ocena formalna wniosku o dofinansowanie Uzupełnienie Odwołanie Rejestracja wniosku o dofinansowanie Wprowadzenie danych do KSI(SIMIK 07-13) Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie Zatwierdzenie Listy Rankingowej Projektów Ogłoszenie wyników oceny Odwołanie Podpisanie umów o dofinansowanie Ogłoszenie listy projektów dofinansowanych 10 Warszawa, 04.04.2008
Ogólne zasady wypełniania wniosku o Wniosek o dofinansowanie został złoŝony na poprawnym formularzu o Wniosek został wypełniony w języku polskim o Zostały wypełnione wszystkie wymagane pola wniosku o Wniosek zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne o Wniosek (wraz z załącznikami) jest podpisany przez Wnioskodawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentacji Wnioskodawcy o KaŜda strona wniosku jest parafowana przez Wnioskodawcę lub osobę upowaŝnioną 11
Ogólne zasady wypełniania wniosku c.d. o Załączniki do wniosku będące kopiami są parafowane oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem o Na wniosku oraz załącznikach znajdują się pieczątki: pieczątka instytucji oraz imienna osoby upowaŝnionej do podpisywania dokumentacji aplikacyjnej o Została złoŝona wymagana liczba egzemplarzy wniosku (1 wersja papierowa oraz 1 wersja elektroniczna) o Wersje papierowe i elektroniczne wniosku są ze sobą toŝsame (wersja papierowa jest wydrukiem wersji elektronicznej) o Do wniosku dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki o Wniosek zawiera wszystkie strony (ponumerowane) 12
Poddziałanie 1.3.1 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców, realizowanych przez jednostki naukowe Niezbędne załączniki do wniosku 1. Studium wykonalności opracowane zgodnie z zaleceniami IP 2. Odpis lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy o utworzeniu konsorcjum naukowo-przemysłowego lub innej umowy o współpracy (jeśli dotyczy) 3. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy) 4. Odpis z KRS (wydany w okresie ostatnich 3 miesięcy) lub inny aktualny dokument potwierdzający kwalifikowalność wnioskodawcy 5. Odpis statutu lub umowy spółki (dotyczy tylko spółek i powinien zawierać jasne postanowienie, Ŝe spółka nie działa dla zysku) 13
I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu Wpisuje się pełny tytuł projektu Powinien jasno i precyzyjnie określać zadanie, które zostanie zrealizowane JeŜeli projekt jest realizacją pewnego etapu większego przedsięwzięcia, powinno być to zaznaczone w tytule projektu 14
2. Identyfikacja rodzaju interwencji NaleŜy zaznaczyć jedynie, którego poddziałania dotyczy projekt 3. Klasyfikacja projektu została określona we wniosku 4. Typ projektu NaleŜy podać, czy projekt stanowi duŝy projekt w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 15
Projekt duŝy operacja składająca się z szeregu robót, działań lub usług, celem operacji jest ukończenie niepodzielnego zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, całkowity koszt przekracza kwotę 25 mln EUR w przypadku środowiska naturalnego oraz 50 mln EUR w przypadku innych dziedzin. 16
II. Identyfikacja Wnioskodawcy 5. Nazwa Wnioskodawcy Pełna nazwa Wnioskodawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym 6. Typ Wnioskodawcy NaleŜy określić typ podmiotu, którego dotyczy projekt, wybierając jedną z moŝliwości, zgodnie z Regulaminem konkursu, który określa grupę podmiotów kwalifikowanych w ramach poddziałania 17
Typy Beneficjentów w ramach konkursu 1/2008: Jednostka naukowa Konsorcjum naukowo-przemysłowego, reprezentowane przez jednostkę naukową Spółka powołana z udziałem ww. podmiotów nie działająca dla zysku Uwaga: W kaŝdym przypadku, gdy w realizacji projektu bierze udział konsorcjum naleŝy uzupełnić wniosek o odpis umowy/porozumienia regulującego zadeklarowany sposób zarządzania konsorcjum (jako załącznik). Podkreślenia wymaga fakt, Ŝe konsorcjum zawsze musi być reprezentowane przez jednostkę naukową. Rubryki dotyczące Wnioskodawcy wypełnia więc jednostka naukowa jako podmiot wiodący konsorcjum, pozostali konsorcjanci powinni być wymienieni w punkcie 11. Inne podmioty biorące udział w realizacji projektu. 18
7. Forma prawna prowadzonej działalności Osoba prawna Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej NaleŜy wybrać jedną z podanych powyŝej opcji określających formę prawną prowadzonej działalności Wnioskodawcy 19
o Forma organizacyjna osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej (zgodnie z dokumentem rejestrowym Wnioskodawcy i listą poniŝej): o Jednostka naukowa placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk o Jednostka naukowa jednostka badawczo-rozwojowa o Jednostka naukowa inna jednostka organizacyjna nie wymieniona wyŝej (równieŝ spółki nie działające dla zysku powołane do prowadzenia działalności badawczej) o Szkoła wyŝsza o W rubryce Data rejestracji działalności Wnioskodawcy oraz nazwa organu rejestracyjnego, naleŝy wpisać dzień, miesiąc i rok rejestracji podmiotu składającego wniosek o dofinansowanie data musi być zgodna z dokumentami rejestrowymi. 20
8. Dane Wnioskodawcy (Obowiązkowe wypełnienie wszystkich punktów, dane powinny być aktualne i zgodne z dokumentami rejestrowymi) Dane kierownika jednostki imię, nazwisko, tytuł i stopień naukowy Dane jednostki: NIP Numer REGON Numer KRS Kod PKD podstawowej działalności Kategoria jednostki naukowej wg oceny parametrycznej MNiSW Adres siedziby (adres władz Wnioskodawcy, np. zarządu, Rady) obowiązkowo naleŝy podać słuŝbowy adres poczty elektronicznej 21
9. Dane osoby/osób upowaŝnionych przez Wnioskodawcę do kontaktów NaleŜy podać dane osób, które będą adresatem korespondencji dotyczącej projektu Obligatoryjnie naleŝy podać nr faksu oraz adres poczty elektronicznej 10.Dane osób upowaŝnionych przez Wnioskodawcę do podpisania wniosku o dofinansowanie Wynika z dokumentu rejestrowego lub z pełnomocnictwa 11.Inne podmioty biorące udział w realizacji projektu NaleŜy określić liczbę podmiotów zaangaŝowanych w realizację projektu W przypadku występowania takich podmiotów (np. konsorcjum etc.), naleŝy je wymienić i podać aktualne dane. 23
III. Opis Projektu 12. Lokalizacja projektu o o Miejsce, w którym projekt będzie przeprowadzony W przypadku, gdy charakter projektu wymaga instalowania/umieszczania zakupionych rzeczy w róŝnych miejscach prowadzonej działalności (gminach, powiatach, województwach) naleŝy uznać, Ŝe miejscem realizacji projektu jest miejsce, gdzie realizowana jest jego największa (wartościowo) lub najistotniejsza (z punktu celu realizacji projektu) część. 13. Kod PKD projektu o Numer kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności, której dotyczy projekt 22
14. Kod NABS o o Numer z Nomenklatury dla analizy i porównań programów i budŝetów naukowych Lista kodów umieszczona jest na stronie internetowej: www.nauka.gov.pl 15. Cel projektu o Cel ogólny projektu określenie w jaki sposób wpływa on na realizację celów Programu, priorytetu oraz działania o Cele szczegółowe projektu : cele jakościowe (niemierzalne) oraz cele na poziomie wskaźników realizacji celów projektu (mierzalne) o Wskaźnik produktu - bezpośredni efekt realizacji projektu, mierzony konkretnymi wartościami o Wskaźnik rezultatu - bezpośrednie, w stosunku do Wnioskodawcy, oraz natychmiastowe efekty wynikające z dostarczenia produktu 24
16.Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu o NaleŜy wypełnić tabelę skwantyfikowanych (policzalnych/mierzalnych) wskaźników realizacji celów projektu. o NaleŜy wpisać odpowiednie wartości w tabeli z podziałem na lata oraz zagregowaną wartość danego wskaźnika po realizacji projektu. 25
26
Wskaźniki produktu fakultatywne (naleŝy wybrać co najmniej 1): Liczba aparatury naukowo-badawczej zakupionej w związku z realizowanym projektem Liczba przedsiębiorstw współpracujących z jednostką naukową w trakcie realizacji projektu 27
28
Wskaźniki rezultatu fakultatywne (naleŝy wybrać co najmniej 4): Liczba przedsiębiorstw współpracujących z jednostką naukową po zakończeniu projektu Liczba publikacji dotycząca wyników projektu rozwojowego Liczba opublikowanych raportów zawierających wyniki realizacji projektu Liczba nabywców wyników projektów rozwojowych Liczba umów licencyjnych na wynalazki/ know-how Liczba przedsiębiorstw, które zaangaŝowały się w sformalizowaną współpracę Liczba umów przekazania praw własności intelektualnej Liczba opracowanych w efekcie realizacji projektu nowych rozwiązań technologicznych, linii technologicznych Liczba przygotowanych zastosowań praktycznych gotowych do uŝycia/wdroŝenia (np. instrukcje, wytyczne) 29
17.Opis projektu o Zwięzły, skrócony opis projektu (max 4000 znaków) o Pełny opis powinien znaleźć się w Studium Wykonalności 18.Uzasadnienie projektu o NaleŜy w skrócie wykazać, dlaczego konieczne jest zrealizowanie projektu o Pełne informacje naleŝy zawrzeć w Studium Wykonalności 30
19. Wpływ projektu na realizację polityk horyzontalnych Unii Europejskiej (art. 16 i 17 rozporządzenia Rady 1083/2006) o Określenie charakteru projektu w odniesieniu do kwestii zrównowaŝonego rozwoju i realizacji polityki równości szans i niedyskryminacji 20. Harmonogram realizacji projektu o o o Planowany termin rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji projektu informacje te muszą być spójne ze studium wykonalności Początek okresu kwalifikowania wydatków - 1 stycznia 2007 roku Koniec okresu kwalifikowania wydatków 31 grudnia 2015 roku 21. Całkowite wydatki na realizację projektu o o Określić całkowite wydatki na realizację projektu wraz ze wskazaniem wartości wydatków kwalifikowanych W polu kwota dofinansowania całkowita wartość dofinansowania, o którą ubiega się Wnioskodawca 31
22. Planowane wydatki w ramach projektu, według podziału na kategorie wydatków o o o Uwaga: W tabeli planowane wydatki w ramach projektu wg podziału na kategorie wydatków naleŝy wprowadzać kategorie wydatków zgodne z kategoriami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG. Określenie typu wydatków planowanych w związku z realizacją poszczególnych etapów projektu Uwaga: W przypadku, gdy Wnioskodawca moŝe odzyskać podatek VAT, wówczas koszt podatku VAT wynikający z realizacji projektu naleŝy uwzględnić we wniosku jako wydatek niekwalifikowany. W takim wypadku w kolumnie całkowite wydatki na realizację projektu naleŝy uwzględnić wartości brutto, a w pozycji wydatki kwalifikowane wartości netto. 23. Powiązanie projektu z innymi projektami realizowanymi w ramach NSRO 2007-2013 o o Wykazanie, czy projekt jest elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia lub pozostaje w związku z realizacją innych projektów w ramach NSRO 2007 2013 Krótki opis tego typu powiązań projektu wraz z tytułem i datą złoŝenia wniosku o dofinansowanie 32
Deklaracja Wnioskodawcy Oświadczam, Ŝe informacje zawarte we wniosku i załącznikach są zgodne ze stanem faktycznym i jestem świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271 kodeksu karnego, dotyczącej poświadczania nieprawdy, co do okoliczności mającej znaczenie prawne. Oświadczam, iŝ w przypadku otrzymania dofinansowania na realizację projektu nie naruszę zasady zakazu podwójnego finansowania, oznaczającej niedozwolone zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych (wspólnotowych lub krajowych). Nie pozostaję w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, nie znajduję się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami. Oświadczam, iŝ wniosek o dofinansowanie realizacji projektu jest zgodny z dyrektywami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie, w jakim zostały wdroŝone do polskiego systemu prawa, wskazanymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, z 2007 r. Nr 49, poz. 330). 33
Oświadczam, Ŝe nie będę mógł w Ŝaden sposób odzyskać poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT. Jednocześnie zobowiązuję się do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu części poniesionego podatku VAT, jeŝeli zaistnieją przesłanki umoŝliwiające odzyskanie lub odliczenie tego podatku. Oświadczam, Ŝe projekt jest zgodny z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności dotyczącymi zamówień publicznych oraz pomocy publicznej. Oświadczam, Ŝe zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych reguluję w terminie oraz nie zalegam w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i innych naleŝności publicznoprawnych. Zobowiązuję się do zapewnienia trwałości rezultatów projektu przez okres minimum 5 lat od zakończenia jego realizacji. Oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.). 34
WyraŜam zgodę na udzielanie informacji na potrzeby ewaluacji (ocen) przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję WdraŜającą lub inną uprawnioną instytucję lub jednostkę organizacyjną. Oświadczam, Ŝe projekt obejmuje badania:* wymagające doświadczeń na zwierzętach, nad gatunkami chronionymi lub na obszarach objętych ochroną, nad organizmami genetycznie modyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów, wymagające zgody innej właściwej komisji etycznej Oświadczam, Ŝe posiadam zgodę właściwej komisji etycznej w przypadku projektów badawczych związanych z koniecznością wykonania doświadczeń ingerujących w organizm lub psychikę człowieka.* Oświadczam, Ŝe posiadam zgodę właściwej komisji etycznej wymaganej na podstawie przepisów o doświadczeniach na zwierzętach w przypadku projektów badawczych związanych z koniecznością wykonania doświadczeń na zwierzętach.* Oświadczam, Ŝe posiadam zgodę lub zezwolenie wymagane na podstawie przepisów o ochronie przyrody w przypadku projektów badawczych dotyczących prowadzenia badań nad gatunkami roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową lub na obszarach objętych ochroną.* 35
Oświadczam, Ŝe posiadam zgodę wymaganą na podstawie przepisów o organizmach genetycznie zmodyfikowanych w przypadku projektów badawczych związanych z prowadzeniem badań nad organizmami genetycznie zmodyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów.* Oświadczam, Ŝe zgodnie z moją wiedzą przygotowana oferta nie narusza praw osób trzecich, nie będących współwykonawcami. 36
Dziękujemy za uwagę!! Al. Niepodległości 188 B 00-608 Warszawa tel. 22 825 12 40 faks 22 825 33 19 Dział WdraŜania Działania 1.1 i 1.3 PO IG Tel. 22 351 70 87 poig@opi.org.pl www.opi.org.pl www.funduszestrukturalne.gov.pl 37