INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA

Transkrypt

1 PO_IG/2.1/09/w02 INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym W celu prawidłowego wypełnienia wniosku o dofinansowanie niezbędna jest znajomość postanowień Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (dalej jako Program lub PO IG) zawierającego wykaz priorytetów uzgodnionych z Komisją Europejską i stanowiących przedmiot interwencji funduszy strukturalnych. Wnioskodawca powinien również zapoznać się z aktualnym Szczegółowym opisem priorytetów PO IG (dalej Uszczegółowienie Programu), w którym przedstawiony został zakres wsparcia, system wdrażania dla odpowiednich działań oraz listy kryteriów wyboru projektów (stanowiące załącznik nr 4.6 do Uszczegółowienia). Dodatkowe informacje nt. zasad oceny projektów zostały zamieszczone w dokumencie pt. Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej - Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ( oraz Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego ( w zakładce Fundusze strukturalne). Projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego muszą być zgodne z celami wskazanymi w Programie i Uszczegółowieniu do Programu oraz zgodne z regulacjami dotyczącymi funduszy strukturalnych. Zgłaszane projekty (wnioski o dofinansowanie) poddane zostaną szczegółowej analizie od strony formalnej, podczas której nastąpi weryfikacja wniosku pod względem spełniania kryteriów formalnych dotyczących złożonego wniosku, Wnioskodawcy oraz projektu. Po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej, projekty podlegają ocenie merytorycznej (zerojedynkowej oraz punktowej) co do zgodności z kryteriami wyboru projektów przyjętymi przez Komitet Monitorujący PO IG. Wniosek powinien zawierać odpowiedni zakres konkretnych informacji dla dokonania pełnej oceny pozwalającej na udzielenie wsparcia. Wniosek musi zostać wypełniony w ścisłym powiązaniu ze studium wykonalności, które stanowi obowiązkowy załącznik do wniosku. Informacje zawarte we wniosku i studium wykonalności muszą być ze sobą zgodne. 11

2 ZASADY OGÓLNE PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ: Spełnienie następujących wymogów oznacza spełnienie kryterium formalnego: Kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania : 1. Wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki (lista na końcu wniosku). 2. Wniosek zawiera wszystkie strony (ponumerowane). Wniosek został złożony w wymaganej liczbie egzemplarzy (1 wersja papierowa oraz 1 wersja elektroniczna). Spełnienie następujących wymogów oznacza spełnienie kryterium formalnego: Wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z właściwą Instrukcją : 1. Wniosek został sporządzony na wymaganym formularzu, a studium wykonalności wg zaleceń do przygotowania studium wykonalności opracowanych przez Instytucję Pośredniczącą. 2. Wniosek wraz z załącznikami został wypełniony w języku polskim. 3. Wszystkie wymagane pola wniosku zostały wypełnione zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku (Wnioskodawca wypełnia białe pola, pola szare zawierają informacje dotyczące działania bądź stanowią opis informacji, które należy podać). 4. Wniosek wraz z załącznikami zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne. 5. Kwoty wydatków oraz dofinansowania we wniosku oraz studium wykonalności (lub innych załącznikach) są spójne. 6. Egzemplarz wersji papierowej wniosku wraz z załącznikami został podpisany przez Wnioskodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. podpisany przez osobę/osoby wskazane do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważnionego pełnomocnika w załączonym do wniosku pełnomocnictwie lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę jego kopii). 7. Każda strona formularza wniosku została parafowana przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną. 8. Załączniki będące kopiami są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę. Poświadczenie powinno zawierać klauzulę: za zgodność z oryginałem wraz z podaniem stron poświadczanego dokumentu: od strony.do strony oraz podpis osoby poświadczającej. 9. Wniosek oraz załączniki są opieczętowane pieczęcią firmową oraz pieczątką osoby uprawnionej do podpisywania dokumentacji związanej ze składanym wnioskiem. 10. Wniosek złożono we właściwej formie: papierowej (wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami) i elektronicznej (zabezpieczona przed edycją wersja elektroniczna Studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami oraz dodatkowo Harmonogram rzeczowo-finansowy wg zadań oraz Harmonogram realizacji projektu na lata w formacie arkusza kalkulacyjnego, umożliwiającego sprawdzenie poprawności wyliczeń arytmetycznych). 11. Wersja papierowa i elektroniczna wniosku są tożsame. 12. Wersja papierowa wniosku wraz z załącznikami jest trwale spięta. 22

3 INSTRUKCJA SZCZEGÓŁOWA WYPEŁNIENIA WNIOSKU: Pierwsza rubryka wniosku zatytułowana data wpływu wniosku o dofinansowanie, a także pole zawierające numer wniosku są wypełniane przez Departament Instrumentów Polityki Naukowej w MNiSW, gdzie składane są wnioski o dofinansowanie realizacji projektów w trybie konkursowym i indywidualnym 1. I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu W punkcie 1 Wnioskodawca wpisuje pełny tytuł projektu. Powinien on w jasny i nie budzący wątpliwości sposób obrazować faktyczne zadanie, które zostanie zrealizowane w ramach projektu. Jeżeli projekt jest realizacją pewnego etapu większego przedsięwzięcia, powinno być to zaznaczone w tytule projektu. Tytuł nie może być nadmiernie rozbudowany. Powinien liczyć nie więcej niż 10 wyrazów. 2. Identyfikacja rodzaju interwencji W punkcie Program Operacyjny, Oś priorytetowa, Działanie wpisana została nazwa programu operacyjnego, właściwego priorytetu i działania w ramach której będzie realizowany projekt. 3. Klasyfikacja projektu Ta część została uzupełniona o odpowiednie kody klasyfikacji oraz wartości wg kryterium priorytetowych obszarów tematycznych, form finansowania, obszaru realizacji oraz działu gospodarki, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiającego zasady wykorzystania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Typ projektu Należy podać czy projekt stanowi duży projekt w rozumieniu Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006. Projektem dużym w rozumieniu ww. rozporządzenia jest operacja składająca się z szeregu robót, działań lub usług, której celem samym w sobie jest ukończenie niepodzielnego zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, która posiada jasno określone cele i której całkowity koszt przekracza kwotę 25 mln EUR w przypadku środowiska naturalnego oraz 50 mln EUR w przypadku innych dziedzin. Planowany cross-financing należy zaznaczyć TAK, jeżeli w ramach danego projektu przewiduje się wykorzystanie możliwości tzw. finansowania krzyżowego. 1 Projekty kluczowe z listy projektów indywidualnych (Obwieszczenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie listy projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (M.P nr 69 poz. 757 ze zm.) 33

4 W przypadku PO IG finansowanego ze środków EFRR zasada cross-financingu oznacza możliwość finansowania zadań odpowiadających zakresowi interwencji EFS. Ze względu na ograniczony poziom finansowania wydatków objętych cross-financingiem w ramach projektu, Wnioskodawca powinien podać wartość planowanych wydatków odpowiadających interwencji EFS. Dopuszczalna wysokość udziału cross-financingu do 10% wydatków kwalifikowanych projektu z przeznaczeniem wyłącznie na szkolenia w zakresie eksploatacji i zarządzania dużą infrastrukturą badawczą. II. Identyfikacja Wnioskodawcy Informacje podane w części II pozwolą na dokładną identyfikację Wnioskodawcy oraz poznanie charakteru prowadzonej przez niego działalności. 5. Nazwa Wnioskodawcy Należy wpisać pełną nazwę Wnioskodawcy zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) lub innym rejestrem, w którym widnieje. 6. Typ Wnioskodawcy W kolejnych rubrykach należy podać podmiot, którego dotyczy projekt, wybierając jedną z podanych możliwości, zgodnie z Uszczegółowieniem PO IG, określającym grupę podmiotów kwalifikowanych do wsparcia w ramach działania. W przypadku gdy projekt realizuje jednostka naukowa, będąca Wydziałem uczelni, Wnioskodawcą jest zawsze uczelnia (to ona jest Beneficjentem). W każdym przypadku, gdy w realizacji projektu bierze udział konsorcjum (lub inna forma współpracy) należy uzupełnić wniosek o odpis umowy/porozumienia regulującego zadeklarowany sposób zarządzania konsorcjum (jako załącznik). Podkreślenia wymaga fakt, że konsorcjum zawsze musi być reprezentowane przez jednostkę naukową. Rubryki dotyczące Wnioskodawcy wypełnia więc jednostka naukowa jako podmiot wiodący konsorcjum, pozostali konsorcjanci powinni być wymienieni w punkcie 11. Inne podmioty biorące udział w realizacji projektu. Szczegółowe informacje nt. podziału zadań między podmiotami powinny znaleźć się w studium wykonalności. Uwaga: Elementem konstytuującym powstanie konsorcjum naukowo-przemysłowego jest udział co najmniej jednego przedsiębiorcy. W związku z faktem, że w działaniu 2.1 PO IG nie występuje pomoc publiczna, w ramach realizacji projektu żadne przysporzenie finansowe nie może trafiać wprost do przedsiębiorcy. Oznacza to, że przy konstrukcji budżetu projektu przedsiębiorcy nie mogą być wskazywani jako podmioty, do których będą trafiać środki finansowe od koordynatora projektu. Ponadto przedsiębiorcy wchodzący w skład konsorcjum nie mogą mieć preferencyjnego dostępu do infrastruktury badawczej dofinansowanej w ramach projektu ani do wyników przeprowadzonych badań. 44

5 Przedsiębiorcy mogą natomiast wykonywać pewne zadania w ramach projektu (np. wykonywać usługi na jego rzecz) o ile zostaną wybrani zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. Przedsiębiorca będący członkiem konsorcjum-naukowo przemysłowego nie może być w takim przypadku traktowany w sposób uprzywilejowany ani dyskryminacyjny. W przypadku gdy Wnioskodawcą jest spółka, jej udziałowcy nie mogą mieć preferencyjnego dostępu do infrastruktury badawczej dofinansowanej w ramach projektu ani do wyników przeprowadzonych badań. 7. Forma prawna prowadzonej działalności Należy wybrać jedną z podanych opcji określających formę prawną prowadzonej działalności Wnioskodawcy oraz formę organizacyjną, zgodnie z dokumentami rejestrowymi i katalogiem form prawnych beneficjenta znajdującym się poniżej: Jednostka naukowa placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk Jednostka naukowa jednostka badawczo-rozwojowa Jednostka naukowa inna jednostka organizacyjna nie wymieniona wyżej (również spółki nie działające dla zysku powołane do prowadzenia działalności badawczej) Szkoła wyższa W rubryce data rejestracji działalności należy wpisać dzień, miesiąc i rok rejestracji podmiotu składającego wniosek o dofinansowanie w formacie dd/mm/rrrr. Data musi być zgodna z dokumentem rejestrowym. W przypadku, gdy w realizacji projektu bierze udział konsorcjum/grupa/organizacja podmiotów, należy uzupełnić datę zawarcia umowy tworzącej ten podmiot w formacie dd/mm/rrrr. Gdy projekt realizowany jest samodzielnie w rubryce data zawarcia umowy tworzącej konsorcjum wpisać nie dotyczy. 8. Dane Wnioskodawcy Wnioskodawca wypełnia obowiązkowo wszystkie punkty. Wpisane w polach dane powinny być aktualne i zgodne z dokumentami rejestrowymi Wnioskodawcy oraz statutem. Należy podać dane kierownika jednostki: imię i nazwisko, tytuł i stopień naukowy. Wnioskodawca wpisuje również Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), numer w Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON) oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), zgodnie z dokumentami rejestrowymi. W przypadku braku numeru REGON i/lub numeru KRS w polach tych należy wpisać nie dotyczy. W kolejnej rubryce należy wpisać numer kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) podstawowej działalności Wnioskodawcy lub wpisać nie dotyczy. Lista kodów PKD dostępna jest na stronie internetowej 55

6 W przypadku jednostek naukowych należy podać również kategorię jednostki naukowej wg oceny parametrycznej MNiSW, określoną na podstawie informacji przedkładanych okresowo do MNiSW w ankietach. W pozostałych przypadkach należy wpisać nie dotyczy. W rubryce adres siedziby należy wpisać adres siedziby organu uprawnionego do reprezentowania oraz nr tel. i faxu, adres poczty elektronicznej oraz adres strony internetowej (jeśli istnieje). 9. Dane osoby/osób upoważnionych przez Wnioskodawcę do kontaktów W poszczególnych rubrykach należy wpisać dane osoby/osób, które będą adresatem korespondencji dotyczącej projektu. Powinna to być osoba/osoby dysponująca pełną wiedzą na temat projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem o dofinansowanie, jak i późniejszą realizacją projektu. Wnioskodawca wpisuje imię oraz nazwisko osoby do kontaktu. W rubryce numer telefonu zaleca się wpisanie numeru stacjonarnego do bezpośredniego kontaktu lub służbowy telefon komórkowy osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę. Rubryka dotycząca adresu poczty elektronicznej jest obligatoryjna. Uwaga: Numer faksu oraz adres poczty elektronicznej jest niezbędny i może zostać wykorzystany na etapie oceny formalnej wniosku, w przypadku, kiedy konieczne będzie jego uzupełnienie w przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji. Jeśli osób do kontaktów jest wyznaczonych więcej niż jedna, tabelę należy odpowiednio powielić. Informacje dot. złożonego Wniosku będą udzielane jedynie osobom wskazanym przez Wnioskodawcę. 10. Dane osoby/osób upoważnionych przez Wnioskodawcę do podpisania wniosku o dofinansowanie W poszczególnych rubrykach Wnioskodawca wpisuje dane osoby uprawnionej do podpisania wniosku o dofinansowanie, zgodnie z dokumentami rejestrowymi oraz/lub statutem. Wniosek o dofinansowanie może zostać podpisany także przez osobę niewymienioną we wskazanych powyżej dokumentach. W takim przypadku osoba ta powinna posiadać pełnomocnictwo, wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub statutem. Należy podać telefon kontaktowy, stanowisko, adres poczty elektronicznej oraz PESEL osoby upoważnionej do podpisania wniosku. Rubryki tego punktu można powielić w przypadku, gdy więcej niż jedna osoba jest upoważniona do podpisania wniosku o dofinansowanie. 66

7 11. Inne podmioty biorące udział w realizacji projektu Należy określić liczbę innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu lub zaznaczyć opcję nie dotyczy. W przypadku występowania takich podmiotów (m.in. w przypadku konsorcjów, sieci naukowych, grup), należy je wymienić podając aktualne dane. Konieczne jest wypełnienie wszystkich podanych rubryk. Dane powinny dotyczyć jednostek bezpośrednio i tematycznie zaangażowanych w realizację projektu. Współpraca z Wnioskodawcą powinna mieć podstawę w aktualnej umowie tworzącej konsorcjum/sieć/grupę. Jeśli podmiotów jest więcej niż jeden, tabelę dla każdego z członków należy odpowiednio powielić. Informacja o podziale obowiązków pomiędzy podmiotami współpracującymi powinna obowiązkowo mieć odzwierciedlenie w odpowiedniej części studium wykonalności. III. Opis projektu 12. Typ projektu Należy zaznaczyć odpowiednia rubrykę dot. typu projektu w zależności od tego czy projekt jest projektem infrastrukturalnym wymagającym pozwolenia na budowę, projektem typu zaprojektuj i wybuduj bądź projektem nie wymagającym pozwolenia na budowę. 13. Lokalizacja projektu W punkcie tym należy zaznaczyć, w jakim miejscu będzie realizowany projekt. Przez lokalizację projektu należy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie przeprowadzony. W przypadku, gdy charakter projektu wymaga instalowania/umieszczania zakupionych rzeczy w różnych miejscach prowadzonej działalności (gminach, powiatach, województwach) należy uznać, że miejscem realizacji projektu jest miejsce, gdzie realizowana jest jego największa (wartościowo) lub najistotniejsza (z punktu widzenia celu realizacji projektu) część. Dotyczy to również sytuacji, gdy projekt realizowany jest w ramach konsorcjum. W uzasadnionych przypadkach można powielić wiersze tabeli i podać więcej niż jeden adres. Jeśli projekt realizowany jest na terenie całego kraju, należy zaznaczyć odpowiednią rubrykę. Uwaga: Zaznaczenie tej opcji wyklucza określanie dokładnego miejsca realizacji projektu, o którym mowa w poprzednim akapicie. Wnioskodawca albo podaje adresy miejsc, gdzie realizowany jest projekt, albo zaznacza opcję projekt realizowany na terenie całego kraju. 77

8 14. Klasyfikacja badań prowadzonych przy użyciu wspartej infrastruktury 14.a Dziedzina nauki i techniki - według klasyfikacji OECD (dot. badań prowadzonych przy użyciu wspartej infrastruktury). Należy wpisać nazwę dziedziny nauki i techniki, wynikającą z klasyfikacji OECD, zgodnie z dostępną na stronie internetowej MNiSW Klasyfikacją dziedzin nauki i techniki OECD. 14 b. Dyscyplina naukowa (dot. badań prowadzonych przy użyciu wspartej infrastruktury) Należy wpisać kod dyscypliny z klasyfikacji dyscyplin naukowych prowadzonej przez Komitet Badań Naukowych, zgodnie z uchwałą Centralnej Komisji Do Spraw Stopni i Tytułów z dnia 24 października 2005 r. w sprawie określenia dziedzin oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (M.P nr 79 poz z późn. zm.) dostępna na stronie internetowej MNiSW). 14 c. Specjalność naukowa Należy wskazać specjalności naukowe powiązane z tematyką badań prowadzonych przy użyciu wspartej infrastruktury z Listy specjalności dostępnej na stronie internetowej MNiSW. 15. Kod NABS (dot. badań prowadzonych przy użyciu wspartej infrastruktury). W rubryce 15 należy wpisać numer z Nomenklatury dla analizy i porównań programów i budżetów naukowych (NABS). NABS jest klasyfikacją funkcjonalną do analizy i porównań finansowania publicznego badań i rozwoju (B+R) na podstawie celów społeczno-gospodarczych realizowanych przez rządy centralne lub podawanych przez nie w projektach budżetów i programów. Lista kodów NABS dostępna jest na stronie internetowej: Cel projektu W pierwszych kilku zdaniach należy określić, co jest ogólnym celem projektu i w jaki sposób projekt przyczynia się do realizacji celów Programu, priorytetu oraz działania. W dalszej kolejności należy wskazać cele szczegółowe projektu, które powinny być ściśle powiązane z punktem skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu, należy przedstawić cele projektu na poziomie wskaźników produktu oraz rezultatu. Właściwa prezentacja celów projektu pozwoli na łatwą ich identyfikację oraz przełożenie na konkretne wartości. Wskaźniki produktu - opisują bezpośrednie efekty realizacji projektu (rzeczy materialne lub usługi). Wskaźniki produktu są mierzone w trakcie realizacji projektu i obrazują postęp w realizacji projektu i dostarczaniu produktów. Wskaźniki rezultatu opisują efekty realizacji projektu uzyskiwane w okresie zachowania trwałości rezultatów projektu. Uzupełniając wniosek o dofinansowanie Wnioskodawca wpisuje przewidywane (realistycznie oszacowane) wielkości wskaźników. 88

9 Jako rok bazowy przy pomiarze wskaźników rezultatu projektu. podajemy rok zakończenia Cele projektu należy przedstawić w nawiązaniu do powyższych definicji. Przy opisywaniu celów projektu nie jest konieczne podawanie wartości liczbowych, gdyż zostaną one przyporządkowane do wskaźników w punkcie skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. Szczegółowa informacja na temat celów projektu, sposobu liczenia wskaźników oraz źródeł danych do ich prezentacji (która będzie podstawą do ich oceny) powinna być zamieszczona w studium wykonalności. Przy określaniu celów należy wskazać również cele jakościowe, których nie da się zmierzyć i zapisać w postaci skwantyfikowanych (policzalnych) wskaźników w punkcie skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. Opis celów planowanego projektu nie powinien przekroczyć 2000 znaków. 17. Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. W punkcie należy wypełnić tabelę skwantyfikowanych (policzalnych/mierzalnych) wskaźników realizacji celów projektu. wykorzystując listę wskaźników umieszczoną na stronie internetowej MNiSW odpowiednio dla danego działania. Należy umieścić wszystkie wskaźniki obligatoryjne umieszczone w Przewodniku po wskaźnikach dla Działania 2.1 oraz 2.2 PO IG oraz co najmniej minimalną wymaganą liczbę wskaźników fakultatywnych. Wskaźniki dodatkowe, nie pochodzące z katalogu wskaźników umieszczonego w Przewodniku po wskaźnikach dla Działania 2.1 oraz 2.2 PO IG, nie mogą być wpisywane do formularza Wniosku Beneficjent może przedstawić je w Studium wykonalności. W tabelę należy wpisać odpowiednie wartości wskaźników produktu z podziałem na lata (w odniesieniu do okresu, w którym projekt będzie realizowany) oraz wartości wskaźników rezultatu z podziałem na lata (w odniesieniu do okresu trwałości projektu 5 lat od zakończenia projektu). Należy zwrócić uwagę na spójność pomiędzy punktem skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu i cel projektu. Każda policzalna wartość celu musi mieć swój odpowiednik w punkcie cel projektu, ale nie każdy cel z punktu cel projektu musi być przedstawiony w postaci liczbowej, gdyż niektóre cele mogą być celami jakościowymi, w związku z tym nie da się ich zapisać w postaci wskaźników mierzalnych. Wskaźniki produktu związane są wyłącznie z okresem wdrażania projektu i mogą być podawane wyłącznie za lata, w których projekt jest realizowany muszą być zatem zgodne z terminami podanymi w punkcie Termin realizacji projektu. W każdym roku należy podać nieskumulowaną (nie zsumowaną z wartością osiągniętą w roku poprzednim) wartość wskaźników produktu. Uwaga: Wartość wskaźnika powinna być wykazywana tylko w roku, w którym została osiągnięta. Przykładowo w przypadku wskaźnika: Liczba objętych wsparciem ośrodków o wysokim 99

10 potencjale badawczym, w sytuacji gdy ośrodek ten będzie wsparty w każdym z kolejnych lat realizacji projektu, powinien być wykazany tylko raz, nie należy ujmować go w każdym roku realizacji projektu. Wskaźniki rezultatu mogą być przedstawiane za okres nie wcześniejszy niż wskaźniki produktu, bowiem zawsze są ich wynikiem. Wskaźnik rezultatu może pojawić się już w trakcie realizacji projektu jednak powinien być wykazany w roku następującym po roku bazowym. Wartość bazowa wskaźnika rezultatu to wartość 0, a rok bazowy to rok zakończenia realizacji projektu. Wartość docelowa to wartość, jaką Wnioskodawca zobowiązuje się osiągnąć w wyniku realizacji projektu w okresie trwałości projektu, tj. minimum 5 lat od zakończenia realizacji projektu. W każdym roku należy podać nieskumulowaną (nie zsumowaną z wartością osiągniętą w roku poprzednim) wartość wskaźników rezultatu. Uwaga: Wartość wskaźnika powinna być wykazywana tylko w roku, w którym została osiągnięta. Przykładowo w przypadku wskaźnika: Liczba przedsiębiorstw korzystających z usług wybudowanych laboratoriów badawczych i specjalistycznych, w sytuacji gdy współpraca z danym przedsiębiorcą będzie kontynuowana w kolejnych latach trwałości przedsiębiorca ten powinien być wykazany tylko raz, nie należy ujmować go w każdym roku trwałości projektu. Dopuszcza się wpisywanie we wskaźnikach wartości 0 wskaźnik taki traktowany jest jako poprawnie wypełniony i jest brany pod uwagę w ocenie merytorycznej. Uwaga: Wszystkie wskaźniki powinny być przedstawione w sposób realistyczny będą stanowiły jedno z podstawowych źródeł informacji dla oceniających projekty. Jeżeli Wnioskodawca przedstawi wskaźniki przeszacowane bądź niedoszacowane, może być to przyczyną odrzucenia wniosku. Ponadto, jeżeli Wnioskodawca nie osiągnie deklarowanych stanów wskaźników produktu, mogą być wyciągnięte wobec niego konsekwencje finansowe w postaci braku refundacji poniesionych wydatków lub zażądania zwrotu części bądź całości dofinansowania. 18. Opis projektu W punkcie należy zawrzeć zwięzły, skrócony opis projektu, który nie powinien przekraczać 4000 znaków. Pełny opis projektu znajdzie się w studium wykonalności. 19. Uzasadnienie projektu 10

11 W punkcie tym należy wskazać w skrócie, dlaczego konieczne jest zrealizowanie danego projektu (maksymalnie 4000 znaków). Pełne informacje na ten temat są wymagane w studium wykonalności. Uzasadnienie powinno zawierać następujące informacje: jakie są zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu (jeżeli realizacja projektu jest realizacją zadań wynikających z dokumentów strategicznych Wnioskodawcy należy podać taką informację); jakie są przyczyny wyboru zaplanowanych działań, w tym uzasadnienie dla zaplanowanych w ramach projektu nakładów (w szczególności wydatków kwalifikowanych); jakie jest znaczenie przedsięwzięcia dla określonych potrzeb Wnioskodawcy (w jaki sposób przedsięwzięcie wpłynie na poprawę sytuacji instytucji, sektora omówić potencjał merytoryczny, technologiczny, menadżerski); jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej działalności Wnioskodawcy (czy przedsięwzięcie jest związane z dotychczasową działalnością, jeżeli tak, to należy opisać, w jaki sposób, lub czy stanowi rozpoczęcie działalności w nowym obszarze); jakie są spodziewane efekty projektu należy w sposób syntetyczny uzasadnić założone cele projektu z punktu widzenia realności ich osiągnięcia. 20. Wpływ projektu na realizację polityk horyzontalnych Unii Europejskiej wymienionych w art. 16 i 17 rozporządzenia 1083/2006 W punkcie tym Wnioskodawca określa charakter projektu w odniesieniu do kwestii zrównoważonego rozwoju w szczególności realizacji polityki równości szans oraz niedyskryminacji oraz polityki ochrony środowiska. Szczegółowe informacje dot. wpływu projektu na realizację polityk horyzontalnych Unii Europejskiej wymienionych w art. 16 i 17 rozporządzenia 1083/2006 zostały określone w części I Przewodnika po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Beneficjenci przygotowując wniosek o dofinansowanie powinni zwrócić uwagę, czy w przypadku realizowanego projektu nie ciąży na nich obowiązek przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko. W przypadku zidentyfikowania takiej konieczności, beneficjenci powinni stosować się do postanowień Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, z zastrzeżeniem, że określona w ww. Wytycznych dokumentacja w tym zakresie, będzie wymagana przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. 21. Termin realizacji projektu 2 Dostępny na stronach:

12 W punkcie tym należy podać dzień, miesiąc oraz rok, w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zakończenie realizacji projektu (w formacie dd/mm/rrr) - informacje te muszą być spójne ze studium wykonalności. Planowany termin rozpoczęcia projektu oznacza faktyczne rozpoczęcia realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym wg zadań oraz Harmonogramem realizacji projektu na lata i w praktyce wiąże się z poniesieniem pierwszego wydatku kwalifikowanego. Co do zasady początek okresu kwalifikowania wydatków dla działania 2.1. stanowi 1 stycznia 2007 r. Koniec okresu kwalifikowalności wydatków dla PO IG stanowi data 31 grudnia 2015 r. Okres kwalifikowania wydatków dla danego projektu zostanie potwierdzony w umowie o dofinansowanie zawieranej z Wnioskodawcą, która określa zarówno początkową jak i końcową datę kwalifikowalności wydatków w ramach projektu. Przed zawarciem umowy o dofinansowanie Wnioskodawca ponosi wydatki na własne ryzyko, ponieważ dopiero podpisanie umowy stanowi gwarancję uzyskania dofinansowania. Termin zakończenia projektu należy rozumieć jako datę złożenia wniosku o płatność końcową. 22. Całkowite wydatki na realizację projektu W punkcie należy określić całkowite wydatki na realizację projektu (pierwszy wiersz) wraz ze wskazaniem wartości wydatków kwalifikowanych, czyli tych które są bezpośrednio z projektem związane oraz są poniesione po 1 stycznia 2007 r., zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO IG (wersja z dnia 5 czerwca 2008 r). W kolejnej komórce kwota dofinansowania, należy wpisać całkowitą wartość dofinansowania, o jaką ubiega się Wnioskodawca. W rubryce dofinansowanie ze środków publicznych w ramach działania 2.1 PO IG należy wpisać procentowy udział dofinansowania w wydatkach kwalifikowanych projektu. W kolejnym wierszu należy wpisać wartość wydatków związanych z cross-financingiem (w zł), jeżeli w ramach danego projektu przewiduje się wykorzystanie możliwości tzw. Finansowania krzyżowego obejmujące szkolenia w zakresie eksploatacji i zarządzania dużą infrastrukturą badawczą (obszar objęty zakresem Europejskiego Funduszu Społecznego). Cross financing dopuszczalny jest do poziomu 10% wydatków kwealifikowalnych projektu (zgodnie z Uszczegółowieniem Programu). 23. Planowane wydatki w ramach projektu, według podziału na kategorie wydatków Uwaga: W tabeli Planowane wydatki w ramach projektu wg podziału na kategorie wydatków należy wprowadzać kategorie wydatków zgodne z kategoriami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG z dnia 5 czerwca 2008 r. 3 3 Dostępne na stronie 12

13 W tabeli należy wpisać szacunkową wartość wydatków wraz z wyszczególnieniem wartości wydatku kwalifikującego się do objęcia wsparciem. Przy określaniu wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach poszczególnych kategorii planowanych wydatków należy mieć na uwadze rodzaje wydatków kwalifikowanych w poszczególnych działaniach określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG (w szczególności narzucone limity procentowe dla określonych wydatków). Ponadto, jeżeli dana kategoria wydatku jest wydatkiem w całości kwalifikującym się do objęcia wsparciem, w kolumnach całkowite wydatki na realizację projektu oraz Wydatki kwalifikowane należy wpisać tę samą wartość. Jeżeli planowany wydatek tylko częściowo będzie kwalifikował się do objęcia wsparciem oraz występują inne wydatki, które nie są uznawane za kwalifikujące się do wsparcia, w kolumnie wydatki kwalifikowane należy podać tylko tę wartość wydatku, która kwalifikuje się do objęcia wsparciem. Jeśli planowany wydatek w całości nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem, w kolumnie wydatki kwalifikowane należy wpisać zero. Opis wydatków powinien być możliwie szczegółowy zgodny z załącznikami tzn. zawarte w załącznikach opisy wydatków muszą być ze sobą spójne. Wydatki kwalifikowane podawane są w kwotach netto chyba, że Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT, czego potwierdzeniem jest Oświadczenie Wnioskodawcy o braku możliwości odzyskania podatku VAT oraz Ankieta dla Wnioskodawcy wypełniana na potrzeby oceny kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG. UWAGA: W przypadku konsorcjum Wnioskodawca załącza do wniosku również wypełnione przez wszystkich konsorcjantów Oświadczenia o braku możliwości odzyskania podatku VAT oraz Ankiety wypełniane na potrzeby oceny kwalifikowalności podatku VAT. W sytuacji gdy Wnioskodawca (lub konsorcjant) zadeklaruje na etapie składania wniosku brak możliwości odzyskania podatku VAT, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie będzie zobowiązany złożyć druk VAT-5 wystawiony przez właściwy organ podatkowy. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT i wnioskuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, czego potwierdzeniem jest Oświadczenie Wnioskodawcy (a w przypadku konsorcjum wszystkich konsorcjantów) o braku możliwości odzyskania podatku VAT, wówczas wydatki kwalifikowane należy podać w kwotach brutto. W takiej sytuacji należy złożyć razem z wnioskiem Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące podatku VAT zgodne z odpowiednim wzorem wynikającym z Zaleceń Instytucji Zarządzającej dotyczących kwalifikowalności podatku VAT w projektach realizowanych w ramach Programu 13

14 Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , dostępnym na stronie internetowej MNISW. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT i nie wnioskuje oraz nie będzie w przyszłości wnioskować o refundację jakiejkolwiek części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, czego potwierdzeniem jest Oświadczenie Wnioskodawcy o braku możliwości odzyskania podatku VAT, wówczas w wierszu Wydatki całkowite należy uwzględnić wartości brutto, natomiast w wierszu Wydatki kwalifikowane tylko wartości netto. Wydatki ogółem będą stanowiły sumę wydatków kwalifikowanych i VAT, chyba że w ramach projektu przewiduje się inne wydatki niekwalifikowane niż VAT. Uwaga: W przypadku, gdy Wnioskodawca może odzyskać podatek VAT, wówczas koszt podatku VAT wynikający z realizacji projektu należy uwzględnić we wniosku jako wydatek niekwalifikowany. W takim wypadku w kolumnie całkowite wydatki na realizację projektu należy uwzględnić wartości brutto, a w pozycji kwalifikowane wartości netto. Uwaga! W przypadku, gdy Wnioskodawca zamierza wnioskować o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT, należy obligatoryjnie zapoznać się z Zaleceniami Instytucji Zarządzającej PO IG dotyczącymi kwalifikowalności podatku VAT w projektach realizowanych w ramach PO IG dostępnymi na stronie internetowej MNISW. 24. Powiązanie projektu z innymi projektami realizowanymi w ramach NSRO W punkcie tym należy wskazać, czy projekt jest elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia lub pozostaje w związku z realizacją innych projektów w ramach NSRO W niniejszej rubryce powinien znaleźć się krótki opis tego typu powiązań projektu wraz z wymienionym tytułem i datą złożenia wniosku o dofinansowanie (do 2000 znaków). Do wniosku należy dołączyć niezbędne ZAŁĄCZNIKI: 1. Studium wykonalności wraz z załącznikami (opracowane zgodnie z zaleceniami przygotowanymi przez IP). 2. Odpis lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy o utworzeniu konsorcjum lub innej umowy o współpracy (jeśli dotyczy). Umowa ta powinna zawierać w szczególności następujące elementy: 1) zasady reprezentacji (podmiotem wiodącym jest zawsze podmiot składający wniosek), 2) zakresy odpowiedzialności poszczególnych stron umowy, 3) określenie przepływów finansowych między poszczególnymi podmiotami (nie dotyczy przepływu: jednostka naukowa- przedsiębiorca), 4) sposób finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji, 14

15 5) określenie praw własności przy inwestycji, która dotyczy budowy nieruchomości, zakupu aparatury ( z wyłączeniem przedsiębiorców) 4, 6) sposób wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji oraz zasady dostępu do niej jednostek naukowych, 3. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy). 4. Odpis z KRS (wydany nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech miesięcy przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie) (jeśli dotyczy). 5. Odpis lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy spółki (jeśli dotyczy). 6. Oświadczenie dot. kwalifikowalności podatku VAT w związku aplikowaniem do PO IG (obligatoryjne jedynie w przypadku, gdy Wnioskodawca występuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT). Niezłożenie żadnego z poniższych Oświadczeń oznacza iż Wnioskodawca ma możliwość uzyskania zwrotu bądź odliczenia podatku VAT, bądź że Wnioskodawca nie ma możliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT ale nie wnioskuje oraz nie będzie w przyszłości wnioskować o refundację jakiejkolwiek części poniesionego w ramach projektu podatku VAT). a) Oświadczenia o kwalifikowalności VAT przeznaczone dla Wnioskodawców PO IG nie będących podatnikami VAT. b) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT przeznaczone dla Wnioskodawców programu PO IG, będących podatnikami VAT, nie korzystającymi z prawa do odliczenia w zakresie wydatków objętych wnioskiem o dofinansowanie. Ankieta dla Wnioskodawcy dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagane wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT). 7. Ankieta dla Wnioskodawcy dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagane wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT). Dodatkowo należy załączyć: a) dla projektów wymagających pozwolenia na budowę: Program funkcjonalno użytkowy lub projekt architektoniczno-budowlany. Projekt architektoniczno-budowlany może zostać załączony do wniosku pod warunkiem, że w Studium wykonalności w części VII Analiza techniczna, Wnioskodawca zamieścił następujące informacje dot. inwestycji: a) powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji, b) wskaźniki powierzchniowo - kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto, c) inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników, 4 W związku z faktem, ze w działaniu 2.1 nie występuje pomoc publiczna, w ramach realizacji projektu żadne przysporzenie, nie może trafiać wprost do przedsiębiorcy. 15

16 d) określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników. W innym przypadku, Wnioskodawca załącza do wniosku program funkcjonalno-użytkowy 5. b) dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj : Program funkcjonalno użytkowy. Uwaga: W przypadku projektów uwzględniających przedsięwzięcia objęte Aneksem I lub II dyrektywy Rady nr 85/337/EWG z dn. 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (tzw. dyrektywa OOŚ 6 ), konieczne będzie dostarczenie najpóźniej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu następujących dokumentów: 1. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z kolejnymi decyzjami inwestycyjnymi wymaganymi dla danego przedsięwzięcia; 2. raportu w sprawie oceny oddziaływania na środowisko (w przypadku przedsięwzięć objętych Aneksem I do dyrektywy OOŚ obligatoryjnie, a w przypadku przedsięwzięć objętych Aneksem II do dyrektywy OOŚ jeśli jego sporządzenie było konieczne) 3. wyników konsultacji z właściwymi organami ochrony środowiska i zdrowia publicznego: a) stanowisk właściwych organów w przedmiocie uzgodnienia środowiskowych warunków realizacji przedsięwzięcia (w tym w zakresie dotyczącym obszarów Natura 2000) dotyczy wszystkich przedsięwzięć; b) postanowienie oraz decyzję w sprawie konieczności/braku konieczności przeprowadzenia OOŚ wraz z opiniami właściwych organów w przypadku przedsięwzięć objętych Aneksem II dyrektywy OOŚ); c) w przypadku zapytania o zakres raportu postanowienia wraz z opiniami właściwych organów (w przypadku przedsięwzięć objętych I Aneksem). 4. wyników konsultacji społecznych (uwagi i wnioski zgłoszone w ramach konsultacji społecznych wraz z ze stanowiskiem właściwych organów do zgłoszonych uwag). 5. W przypadku gdy było przeprowadzone postępowanie transgraniczne - wyników postępowania transgranicznego 6. wypełnionego załącznika I a oraz Ib Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla 5 Program funkcjonalno-użytkowy - przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz.2072 z późn.zm.). 6 Dz.Urz. UE L 175 z 5 lipca 1985 z późn. zm.;. 16

17 przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych. Jednakże w przypadku gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest przedsięwzięcie o charakterze infrastrukturalnym, które nie została wymienione w Aneksie I albo II dyrektywy OOS bądź nie wpływa znacząco na obszar Natura 2000, załącznik Ia należy wypełnić w ograniczonym zakresie, zgodnie z instrukcją zawartą w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych. W takiej sytuacji konieczne będzie także wypełnienie załącznika I b. Gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym (np. zakup sprzętu, urządzeń) załącznik Ia również należy wypełnić w ograniczonym zakresie, jednakże wypełnienie załącznika Ib nie będzie w tym przypadku konieczne. DOKUMENTY NIEZBĘDNE NA ETAPIE APLIKOWANIA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU DOSTĘPNE NA STRONIE INTERNETOWEJ MNiSW ( 1. Wzór wniosku o dofinansowanie projektu działanie 2.1. PO IG. 2. Instrukcja wypełniania wniosku. 3. Wzór Studium wykonalności. 4. Wzór Oświadczenia o kwalifikowalności VAT przeznaczony dla Wnioskodawców PO IG nie będących podatnikami VAT (wymagane na etapie składania wniosku). 5. Wzór Oświadczenia o kwalifikowalności VAT przeznaczony dla Wnioskodawców programu PO IG, będących podatnikami VAT, nie korzystającymi z prawa do odliczenia w zakresie wydatków objętych wnioskiem o dofinansowanie (wymagane na etapie składania wniosku). 6. Wzór Ankiety dla Wnioskodawcy dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagane na etapie składania wniosku). 7. Wzór Oświadczenia o kwalifikowalności VAT (wymagane przed podpisaniem umowy o dofinansowanie). 8. Klasyfikacja dziedzin nauki i techniki wg. OECD. 9. Klasyfikacji dyscyplin naukowych (wg klasyfikacji Komitetu Badań Naukowych). 10. Klasyfikacja specjalności naukowych. 11. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. 12. Szczegółowy Opis Priorytetów PO IG. 13. Przewodnik po kryteriach wyboru projektów w ramach PO IG. 14. Przewodnik po wskaźnikach dla działania 2.1 oraz 2.2 PO IG. 17

18 15. Zalecenia Instytucji Zarządzającej PO IG dotyczące kwalifikowalności podatku VAT w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Na etapie przygotowania umowy o dofinansowanie Wnioskodawca powinien przedstawić następujące dokumenty: 1. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wnioskodawca nie zalega z opłacaniem podatków lub opłat lub zaświadczenie, że Wnioskodawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą podpisania umowy (w przypadku konsorcjów wymagane jest złożenie ww. zaświadczenia przez wszystkich członków konsorcjum) ; 2. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wnioskodawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą podpisania umowy (w przypadku konsorcjów wymagane jest złożenie ww. zaświadczenia przez wszystkich członków konsorcjum) 3. Dokumenty wymagane w przypadku projektów mogących znacząco oddziaływać na środowisko (wymienione w ramce powyżej jeśli dotyczy) 4. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT (niezbędne przed podpisaniem umowy o dofinansowanie) (w przypadku konsorcjów wymagane jest złożenie ww. oświadczenia przez wszystkich członków konsorcjum). 5. Druk VAT- 5 wystawiony przez właściwy organ podatkowy składany w sytuacji gdy Wnioskodawca (lub konsorcjant) zadeklaruje na etapie składania wniosku brak możliwości odzyskania podatku VAT. (w przypadku konsorcjów wymagane jest złożenie ww. oświadczenia przez wszystkich członków konsorcjum). 6. Harmonogram rzeczowo-finansowy wg zadań - aktualizacja. 7. Harmonogram realizacji projektu wg kwartałów. 8. Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy). 9. Kopia pozwolenia na budowę - należy przedstawić wszystkie pozwolenia na budowę wymagane w ramach planowanego przedsięwzięcia (jeśli dotyczy). Deklaracja Wnioskodawcy Ostatnią stroną wniosku jest deklaracja Wnioskodawcy. 18

19 W punkcie 17 należy dokonać wyboru właściwej opcji. W celu określenia czy projekt zawiera przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko, dla których raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko jest wymagany lub może być wymagany należy przeanalizować, czy zakres rzeczowy projektu nie wpisuje się w jedną z kategorii objętych Aneksem I lub II dyrektywy Rady nr 85/337/EWG z dn. 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (tzw. dyrektywa OOŚ 7 ). W celu określenia czy projekt zawiera przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na wyznaczony lub potencjalny obszar Natura 2000 należy przeanalizować czy lokalizacja przedsięwzięcia nie wskazuje na możliwość jego negatywnego oddziaływania na obszary wyznaczone rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 21 lipca 2004 r. w sprawie obszarów specjalnej ochrony ptaków Natura 2000 (Dz. U. Nr 29, poz. 2313, z późn. zm) lub potencjalne obszary Natura Informacja na temat wyznaczonych i potencjalnych obszarów Natura 2000 znajduje się na stronie w części dotyczącej obszarów Natura W celu prawidłowego wypełnienia tej części wniosku o dofinansowania zasadne jest zapoznanie się z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych oraz częścią I Przewodnika po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach PO IG. 7 Dz.Urz. UE L 175 z 5 lipca 1985 z późn. zm.;. 19