Załącznik nr 4 do SIWZ System RIS/PACS/WEB wraz ze sprzętem komputerowym i integracją z Szpitalnym Systemem Informatycznym Eskulap. Założenia ogólne: - wszystkie elementy systemu mają tworzyć integralne i wydajne środowisko pracy przyjazne dla użytkownika (rejestratorka, lekarz radiolog, lekarz w poradni) - moduły systemu RIS/PACS/WEB muszą pochodzić od jednego producenta i być zainstalowana na serwerze stanowiącym przedmiot zamówienia - wszelkie licencje systemów informatycznych muszą być licencjami bezterminowymi objętymi nadzorem autorskim w okresie gwarancji - licencje systemów RIS/PACS/WEB nie mogą być ograniczone wielkością bazy danych czy też ilością badań w systemie - przedmiotem zamówienia jest również pełne wdrożenie, instalacja, konfiguracja i integracja z urządzeniami diagnostycznymi stanowiącymi przedmiot zamówienia oraz szkolenie wstępne po wdrożeniu jak i uzupełniające po miesiącu użytkowania systemu dla użytkowników i adminstratorów. Infrastruktura sprzętowa: L.p Wymagania minimalne dla serwera systemów RIS/PACS/WEB Parametr wymagany Oferowany parametr (potwierdzić, podać/opisać ) 1 Obudowa- Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz z szynami. Możliwość instalacji łącznie 4 dysków twardych Hot-Plug. 4 dyski NearLine SAS Hot Plug o pojemności 4TB każdy. Posiadająca zdejmowany przedni panel zamykany na klucz chroniący dyski twarde przed nieuprawnionym wyjęciem. 2 Płyta główna- Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, cztero, sześcio lub ośmiordzeniowych. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym 3 Procesor- jeden pocesor ośmiordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach i umożliwiający osiągnięcie wyniku min.
4 5 6 200 punktów w teście SPECint_rate_base2006 dla konfiguracji jednoprocesorowej, dostępnym na stronie www.spec.org. Chipset- Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych RAM- 8GB DDR3 LV UDIMM 1600MHz, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 6 slotów przeznaczonych dla pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do 192 GB pamięci DDR3. Zabezpieczenia pamięci- RAM Memory Rank Sparing, Memory Mirror, SBEC, Lockstep 7 Napęd optyczny- DVD+/-RW SATA 8 Gniazda PCI- Minimum 2 x PCI-Express drugiej generacji. 9 Interfejsy sieciowe- Minimum 2 porty typu Gigabit Ethernet Base-T z wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością iscsi boot. Interfejsy sieciowe nie mogą zajmować żadnego z dostępnych slotów PCI-Express. Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających 2 porty Gigabit Ethernet Base-T oraz 2 porty 10Gb Ethernet SFP+ lub 2 porty Gigabit Ethernet Base-T oraz 2 porty 10Gb Ethernet Base-T 10 11 12 13 Dyski twarde- Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS i SSD. Kontroler RAID- Mozliwość zainstalowania sprzętowego kontrolera dyskowego, posiadającego min. 512MB nieulotnej pamięci cache, umożliwiającego konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60. Porty- 5 x USB 2.0 z czego 2 USB na przednim panelu obudowy, 2 na tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, VGA, 1 port szeregowy Video- Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024. 14 Elementy redundantne HotPlug- Min. Zasilacze, wentylatory 15 Zasilacze- Redundantne, Hot-Plug maksymalnie 350W każdy. 16 Bezpieczeństwo- Zintegrowany z płytą główną moduł TPM. Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą.
17 18 Diagnostyka- Panel LCD lub LED umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu. Karta zarządzania- Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: - zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; - zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); - szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; - możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów; - wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; - wsparcie dla IPv6; - wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH; - możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer; - możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer; - integracja z Active Directory; - możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie; - wsparcie dla dynamic DNS; - wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; - możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232; - zainstalowana dedykowana do karty zarządzającej karta SD min. 16GB; 19 Certyfikaty- Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Oferowany sewer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Certified for Windows dla systemów Windows Server
2008 R2 x64, x64, x86. 20 Warunki gwarancji- Przynajmniej trzy lata gwarancji. L.p Wymagania minimalne dla systemu tworzenia automatycznych kopii bezpieczeństwa Parametr wymagany Oferowany parametr (potwierdzić, podać/opisać ) 1 Backup automatyczny danych na urządzeniu zewnętrznym 2 Obudowa do montażu w szafie RACK 1U 3 Interfejsy: 2x RJ45, 2x USB 2.0, 2x USB 3.0 4 Zasilacz o mocy min. 250 W 5 Obsługiwane protokoły i standardy: TCP/IP - Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP Client - Dynamic Host Configuration Protocol Client DHCP Server - Dynamic Host Configuration Protocol Server CIFS/SMB CIFS SMB - Service Message Block AFP 3.3 NFS FTP - protokół transmisji plików FTP/FTPS - protokół transmisji plików SFTP - Secure File Transfer Protocol TFTP - Trivial File Transfer Protocol HTTP HTTPS - Hypertext Transfer Protocol Secure Telnet SSH - Secure Shall
iscsi - Internet SCSI SNMP - Simple Network Management Protocol SMTP SMSC UPnP - Universal plug-and-play Bonjour RSYNC Printserver AFP WebDAV - Web Distributed Authoring and Versioning LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) DDNS - Dynamic Domain Name System zarządzanie przez przeglądarkę WWW SSL - Secure Sockets Layer TLS - Transport Layer Security PPTP - Point to Point Tunneling Protocol UDP - datagramowy protokół użytkownika TCP RADIUS - zdalne uwierzytelnianie użytkowników PAP - Password Authentication Protocol EAP - Extensible Authentication Protocol Jumbo frame support trunking IEEE 802.3ad - Link Aggregation Control Protocol 6 Ilość zainstalowanych dysków - 4 7 Pojemność i typ zainstalowanych dysków 4TB SATA HOT PLUG 8 Poziomy RAID: JBOD
9 0 1 1+0 (10) 6 5 Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft Windows Mac OS 10.X Linux UNIX 10 Pojemność zainstalowanej pamięci: 1024 MB DDR3 11 Szyny do montażu w szafie RACK 12 Gwarancja min. 36 miesięcy Zamawiający oczekuje możliwości przedłużenia czasu gwarancji do pięciu lat 13 14 Instalacja, wdrożenie, uruchomienie i przeprowadzenie testów poprawności działania w/w sprzętu Szkolenia administratorów z zakresu poprawnej eksploatacji i obsługi w/w sprzętu Radiologiczny System Informatyczny RIS, System archiwizacji i dystrybucji obrazów PACS oraz system dystrybucji obrazów WEB L.P. I 1 Wymagania ogólne WYMAGANIA OGÓLNE Konfiguracja systemu obiegu informacji RIS dla potrzeb pracowni TK i 3 innych wskazanych w przyszłości Parametr wymagany Oferowany parametr (potwierdzić lub podać zakresy/opisa ć)
2 System RIS/PACS posiada możliwość obsługi macierzy dyskowej o nieograniczonej wielkości (rozbudowa macierzy nie wymaga zakupu dodatkowych licencji) 3 4 II Wyrób wprowadzony do obrotu i/lub używania zgodnie z postanowieniami Ustawy o Wyrobach Medycznych z dnia 20 maja 2010 roku, oznakowany znakiem CE zgodnie z wymaganiami dyrektywy 93/42/EWG. Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO/IEC 27001:2005 w zakresie: produkcji, wdrażania, serwisu oprogramowania dla sektora usług medycznych. Radiologiczny System Informacyjny (RIS), załączyć certyfikaty/wł aściwe dokumenty, załączyć certyfikaty/wł aściwe dokumenty 1 Program RIS jest kompatybilny z przeglądarkami Internet Explorer, FireFox, Opera. 2 Program RIS automatycznie tworzy kopię bazy danych. 3 4 5 Klawisze skrótów umożliwiające bezpośredni dostęp do dowolnie wybranych przez użytkownika pozycji menu lub funkcji, definiowane na etapie wdrożenia oraz stałe skróty klawiszowe dla podstawowych operacji. Możliwość rejestracji pacjenta na dowolnym komputerze w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej. Elektroniczny odbiór zleceń badań i elektroniczne przesyłanie wyników do zleceniodawcy. 6 Rejestracja zgodna z wymogami sprawozdawczości elektronicznej do NFZ. 7 Rejestracja zleceń wewnętrznych i zewnętrznych 8 Rejestracja zleceń od pacjentów prywatnych 9 Rejestracja pacjentów obcokrajowców 10 Możliwość oznaczenia pacjenta jako cudzoziemca z UE lub spoza UE. 11 12 Możliwość wskazania obywatelstwa cudzoziemca poprzez wpisanie kodu kraju (DE,ES itp.) lub wybór kraju z listy. Program RIS pozwala na zarejestrowanie Pacjenta na dzień bieżący bez wskazania konkretnej godziny badania.
13 Możliwość rejestracji dokumentów uprawniających, w tym co najmniej obsługa następujących przypadków: EU - Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego EU - Certyfikat EU - Poświadczenie EU - Formularz serii E Decyzja wójta, burmistrza gminy Z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi Z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii Z ustawy o ochronie zdrowia psychicznego Z ustawy o cudzoziemcach Z ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach Posiada obywatelstwo polskie i nie ukończył 18. roku życia Posiada obywatelstwo polskie i miejsce zamieszkania na terytorium RP oraz jest w okresie ciąży, porodu lub połogu Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego W trakcie postępowania emerytalnego Na podstawie umowy międzynarodowej Uczniowie i studenci Karta Polaka Weteran Weteran poszkodowany RMUA Legitymacja ubezpieczeniowa Legitymacja rencisty/emeryta Zgłoszenie z dowodem opłacenia składek 14 Możliwość dodania własnych pól do formularza pacjenta na etapie wdrożenia.
15 Możliwość wyszukiwania pacjentów wg własnych pól dodanych do formularza pacjenta. 16 Możliwość rejestrowania dla pacjenta kilku procedur jednocześnie zestaw badań. 17 Obsługa predefiniowanych zestawów procedur. 18 Możliwość dowolnego łączenia procedur przypisanych do badania. 19 Możliwość skanowania skierowań oraz innych dokumentów i zapamiętywanie ich w systemie dla danego badania z możliwością ich przeglądania. 20 Proces skanowania jest procesem rozłącznym i może być wykonany na dowolnym etapie. 21 Walidacja poprawności wpisu numeru PESEL. 22 System automatycznie uzupełnia płeć, datę urodzenia pacjenta na podstawie numeru PESEL. Współpraca z urządzeniem do skanowania dowodów osobistych. Automatyczne sczytywanie danych z dowodu: 23 - numer dowodu - PESEL - imię i nazwisko Tak - adres 24 Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem następujących danych: -imię i nazwisko -drugie imię -nr PESEL -nr PESEL matki, -imię i nazwisko matki -godzina i minuta urodzenia, -imię ojca -rodzaj i nr dokumentu tożsamości -tel kontaktowy -data urodzenia -płeć -adres zamieszkania/czasowy/pobytu
-numer ubezpieczenia -ubezpieczyciel 25 Możliwość wyboru płatnika z listy lub wpisanie kodu płatnika. 26 Możliwość oznaczenia pacjenta jako skazanego lub dziecko skazanej matki 27 Możliwość zapisania dodatkowych uwag na formularzu pacjenta (np.. Uczulenia, przeciwwskazania, przewlekłe choroby 28 Możliwość przypisania dowolnej liczby adresów do pacjenta. 29 Możliwość oznaczenia adresów pacjenta statusami, min. Aktywny/nieaktywny, domyślny 30 Możliwość oznaczenia wybranego adresu jako adres stałego zamieszkania. 31 Numer domu i numer lokalu zapisywane w osobnych polach. 32 System automatycznie uzupełnia nazwę miejscowości na podstawie kodu pocztowego. 33 System podpowiada dostępne zakresy kodów pocztowych dla wybranej miejscowości. 34 Wyszukiwarka miejscowości i kodów pocztowych z podziałem na: województwo, powiat, gminę i nazwę miejscowości 35 Możliwość definiowania listy podręcznych miejscowości. 36 Rejestracja pacjentów z możliwością wykorzystania skorowidza pacjentów.
Dostęp do skorowidza pacjentów z możliwością zmiany danych pacjenta w zakresie: -imię i nazwisko -drugie imię -nr PESEL -nr PESEL matki, -imię i nazwisko matki -godzina i minuta urodzenia, 37 -imię ojca -rodzaj i nr dokumentu tożsamości -tel kontaktowy -data urodzenia -płeć -adres zamieszkania/czasowy/pobytu -numer ubezpieczenia -ubezpieczyciel 38 39 40 41 42 43 -kod TERYT Identyfikacja i weryfikacja lekarzy zlecających na podstawie prawa wykonywania zawodu z wykorzystaniem słownika lekarzy zlecających. Identyfikacja jednostki zlecającej na podstawie numeru umowy z NFZ, NIP u, Regonu, skrótu. Możliwość przypisania do jednostki zlecającej własnego kodu umowy w celach statystycznych i rozliczeniowych Możliwość przypisywania jednostek kierujących do zdefiniowanych grup w celach statystycznych Kontrola wprowadzania danych uniemożliwiająca dwukrotne wprowadzenie do systemu pacjenta z tym samym numerem PESEL, za wyjątkiem pacjenta z zerowym numerem PESEL. Kontrola wprowadzania danych uniemożliwiająca dwukrotne wprowadzenie do systemu lekarzy zlecających z tym samym numerem prawa wykonywania zawodu. 44 Weryfikacja sumy kontrolnej prawa wykonywania zawodu lekarzy. 45 Kontrola wprowadzania danych uniemożliwiająca dwukrotne wprowadzenie do systemu jednostki zlecającej z tym samym numerem umowy z NFZ, NIP em, Regonem.
Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji: 46 -dodanie nowego wpisu do rejestru -edycja istniejącego wpisu -dezaktywacja istniejącego wpisu 47 Możliwość przechowywania informacji o lekarzu wykonującym badanie. 48 Rejestracja pacjenta NN za pomocą jednego kliknięcia, system powinien automatycznie uzupełniać pola: imię, nazwisko informacjami NN, datę i godzinę przyjęcia pacjenta, a pole z numerem PESEL - liczbami zero, z możliwością późniejszego ich uaktualnienia. 49 Słownik miejscowości z podziałem na miasto, powiat, gminę i województwo. 50 System prezentuje historię zmian danych osobowych pacjenta. 51 52 53 System zapamiętuje, w kontekście badania, dane pacjenta aktualne w momencie wykonania badania. Formularz badania prezentuje zarówno aktualne dane pacjenta jak i dane ważne w momencie wykonania badania. Podczas przypisywania danych pacjenta do badania brane sa pod uwagę jedynie dane oznaczone jako prawidłowe. System umożliwia w dowolnym momencie oznaczanie wybranej wersji (aktualnej lub historycznej) danych osobowych pacjenta jako prawidłowe/nieprawidłowe. Zmiany widoczne w badaniu niezwłocznie po ich dokonaniu. 54 Oznaczenie historycznej wersji danych osobowych jako nieprawidłowej powoduje automatyczne przypisanie poprzedniej prawidłowej wersji do wszystkich badań, do których była przypisana nieprawidłowa wersja danych. Tak 55 Historia zmian danych pacjenta prezentowana z uwzględnieniem daty wprowadzenia zmiany oraz informacji o badaniach przypisanych do wskazanej wersji rekordu pacjenta. 56 Możliwość przywrócenia dowolnej wersji danych pacjenta. 57 System umożliwia odrzucenie badania z poziomu formularza badania. Badania odrzucone wyróżnione są np. poprzez specjalny status. System umożliwia wyszukiwanie badań na co najmniej dwa sposoby: Tak 58 -szybko dostępna wyszukiwarka prosta, zawierająca najczęściej używane kryteria wyszukiwania -wyszukiwarka zaawansowana 59 Wyszukiwanie w obu typach wyszukiwarek zależne od polskich liter. 60 Wszystkie wyszukiwarki umożliwiają wykorzystanie predefiniowanych przedziałów czasowych (min. Bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc, bieżący tydzień, poprzedni tydzień, bieżący dzień, poprzedni dzień, bieżący rok, poprzedni rok).
Wyszukiwarka podstawowa umożliwia wyszukiwanie badania w dowolnie określonym przedziale czasu według: -numeru badania -nazwiska pacjenta, -imienia pacjenta, 61 -płci -numeru PESEL, -identyfikatora pacjenta -kodu kreskowego badania, -identyfikatora badania -identyfikatora z systemu szpitalnego -frazy opisu badania 61 Wpisanie identyfikatora badania powoduje natychmiastowe jego otwarcie. 63 Podręczna wyszukiwarka pacjentów z możliwością wyszukiwania wg numeru PESEL lub nazwiska pacjenta- system automatycznie rozpoznaje czy jest wpisywany nr PESEL czy też nazwisko. 64 System umożliwia sortowanie badań na liście badań dla wybranego pacjenta. Tak 65 66 Podręczna wyszukiwarka zawęża liczbę wyników wraz z każdym wpisanym znakiem (wyszukiwanie inkrementne). Podręczna wyszukiwarka pacjentów dostępna cały czas w głównym oknie programu, niezależnie od etapu rejestracji badania.
67 68 69 Wyszukiwarka zaawansowana min. 21 kryteriów z dowolnego przedziału czasowego wybranego przez użytkownika w tym: -Według daty badania -Daty urodzenia pacjenta -Płci -Wieku pacjenta -Numeru badania -Rodzaju badania -Trybu badania -Priorytetu badania -Rodzaju urządzenia -Według pracowni ZDO, -Według ICD10, -frazy opisu badania, -wg uwag do badania -jednostek zlecających, -lekarzy opisujących, -konsultujących, -wg statusu badania -wg statusu zlecenia, -wg daty zlecenia -trybu finansowania, -płatnika Wyszukiwanie wg pól słownikowych (lekarz opisujący, lekarz konsultujący, rodzaje badań, pracownie ZDO, płatnicy, tryb finansowania, statusy, urządzenia, jednostki zlecające, kody ICD10) odbywa się z wykorzystaniem zdefiniowanych w systemie słowników. Zapisywanie kryteriów wyszukiwania jako szablon wyszukiwania z możliwością późniejszego wykorzystania. Możliwość nadania własnej nazwy nowo zdefiniowanemu szablonowi., podać
70 Wyszukiwarka zaawansowana zapamiętuje ostatnio używane kryteria wyszukiwania. 71 Możliwość załadowania ostatnio użytych kryteriów wyszukiwania. Wyszukiwarka zaawansowana umożliwia przeglądanie wyników wyszukiwania w postaci: -listy badań 72 -formularza prezentującego szczegółowe dane badania, z możliwością przewijania pomiędzy kolejnym/poprzednim znalezionym badaniem -listy do wydruku zawierającej co najmniej: dane pacjenta (imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL), dane zlecenia (data zlecenia, lekarz zlecający), dane badania (rodzaj badania, data badania, numer badania), opis, lekarza opisującego 73 System umożliwia skalowanie formularza badania. Tak 74 Ustawienia skalowania dostępne z poziomu Profilu użytkownika. Tak 75 Ustawienie skalowania formularza badania zapisywane na serwerze. Jeśli użytkownik zaloguje się na innej stacji roboczej, ustawienie skalowania będzie takie samo. Rejestracja badań z uwzględnieniem następujących danych: Tak 76 -data i rodzaj skierowania -lekarz kierujący -jednostka kierująca -rozpoznanie z uwzględnieniem ICD10 -płatnik -tryb finansowania -tryb przyjęcia (priorytet) -tryb wykonania -wzrost pacjenta -waga pacjenta w dniu badania -poziom glukozy -pracownia -rodzaj badania -uwagi 77 Możliwość przypisania do badania karty wywiadu pacjenta
78 Karta wywiadu pacjenta zawiera co najmniej następujące informacje: -Czy pacjent choruje na: - cukrzycę (od kiedy, jakie leczenie, ostatnie pomiary cukru), - choroby układu pokarmowego (jakie) - choroby nerek (jakie) Czy występują: - podwyższony poziom cukru - problemy z oddawaniem moczu - zaparcia Czy w ciągu ostatnich miesięcy wykonywane były: - Zabiegi operacyjne (jakie) - Chemioterapia (kiedy zakończona) - Radioterapia (kiedy zakończona) Czy występowały infekcje lub urazy (jakie) Czy w ciągu ostatnich 6 tygodni wykonywane były: - Biopsja (jakiej okolicy) - Gastroskopia - Kolonoskopia - Usunięcie zęba lub leczenie kanałowe -Czy pacjentka jest w ciąży, data ostatniej miesiączki, rok zakończenia miesiączkowania czy występują alergie (na co) -Czy występują bóle stawów lub obrzęki stawów (jakich) -Czy w ostatnich 4 tygodniach brała Pani/Pan antybiotyk (kiedy zakończono) -Przyjmowane leki -Czy pacjent choruje na klaustrofobię -Czy w przeszłości było wykonywane badanie tomografii komputerowej (Czy występowały jakieś problemy, jakie) -Czy występują ciała obce (jakie),podać
78 System pozwala podać kilka kodów ICD10 dla jednego badania (rozpoznania współistniejące). 79 System pozwala wpisać kod ICD10 ręcznie lub wybrać kod ze słownika. 80 81 Dla kodów wpisywanych ręcznie system przeprowadza weryfikację poprawności wpisanego kodu. Słownik kodów ICD10 umożliwia wyszukiwanie wg fragmentu kodu lub fragmentu nazwy rozpoznania. 82 System umożliwia wpisanie kodu płatnika lub wybranie płatnika z listy. 83 84 85 86 87 88 System pozwala na wybór zleceniodawcy poprzez wpisanie kodu (skrótu) w pole nazwy. System pozwala na wybór zleceniodawcy przy pomocy zdefiniowanego w systemie słownika. System umożliwia podanie zleceniodawcy z uwzględnieniem podjednostki (oddział, poradnia). System zawiera specjalne walidatory, sprawdzające poprawność danych zleceniodawców I, II,III poziomu podczas zapisywania nowego badania. System zawiera specjalne walidatory, sprawdzające poprawność danych dodanego lekarza podczas zapisywania nowego badania. System prowadzi słownik jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych przypisanych do poszczególnych świadczeniodawców. 89 System umożliwia zarządzanie słownikiem świadczeniodawców z poziomu rejestracji badania. 90 Słownik świadczeniodawców zawiera co najmniej następujące dane:, podać -nazwa świadczeniodawcy -numer umowy z NFZ -regon -NIP -kod pocztowy -miasto -ulica -nr telefonu -I część kodu resortowego -nr OIL -flaga aktywny/nieaktywny -skrót
Możliwość przeszukiwania słownika świadczeniodawców wg następujący kryteriów: 91 -Nr umowy z NFZ -Regon -miasto -ulica -skrót -fragment nazwy Słownik jednostek organizacyjnych zawiera co najmniej następujące dane: 92 -nazwa jednostki organizacyjnej -skrót -miejscowość -kod pocztowy -ulica -numer domu -część V kodu resortowego, podać -flaga aktywny/nieaktywny 93 Słownik komórek organizacyjnych zawiera co najmniej następujące dane:, podać 94 95 96 - nazwa komórki organizacyjnej - kod komórki (część VIII kodu resortowego) - część VII kodu resortowego - flaga aktywny/nieaktywny System umożliwia wykorzystanie słownika części VIII kodu resortowego podczas edycji danych komórki organizacyjnej. Możliwość zablokowania edycji jednostek oraz komórek organizacyjnych dla wybranych świadczeniodawców przez personel pracowni. System umożliwia oznaczenie czy badanie wykonane było w trybie dyżurowym, czy nie. 97 Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia.
98 99 Możliwość przypisania badania do innego pacjenta w przypadku pomyłki, bez konieczności ponownego wprowadzania danych badania. Operacja przypisania badania do innego pacjenta posiada zabezpieczenie przed przypadkowym wykonaniem w/w operacji, polegające na konieczności przepisania numeru PESEL pacjenta. 100 Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cenników badań 101 102 Realizacja zlecenia w pracowni (zaplanowanie badania, rejestracja badania, opis, zużycie zasobów, weryfikacja wyników) Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z różnego rodzaju pól (m.in. pola tekstowe, pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie dowolnego pliku związanego z danym badaniem). 103 System umożliwia rejestrację badań obcych (dostarczonych przez pacjenta). 104 System automatycznie nadaje numer dla badań obcych. 105 Zakres danych przypisanych do konsultacji badań obcych jest taki sam, jak w przypadku rejestracji badań własnych. 106 Możliwość uploadu obrazów DICOM dostarczonych przez pacjenta. 107 Możliwość wyboru pojedynczych obrazów DICOM. 108 Możliwość wyboru katalogu zawierającego obrazy DICOM. 109 Możliwość wyboru pliku DICOMDIR. 110 111 123 123 System automatycznie zmienia nagłówki we wgrywanym na serwer badaniu dostosowując je do danych zarajetrowanych w RIS. Moduł uploadu obrazów działa poprzez przegląrakę www bez konieczności instalacji oprogramowania na stacji klienckiej. System zabezpiecza przed edycją badania przez dwóch różnych lekarzy w tym samym czasie. W przypadku zablokowania wyniku do edycji użytkownik otrzymuje informację kto i kiedy zablokował badanie. System umożliwia wyświetlenie listy aktualnie edytowanych badań wraz z danymi użytkownika, który wprowadza wynik 124 System umożliwia uprawnionym użytkownikom na awaryjne zdjęcie blokady badania. 125 Automatyczne przesyłanie treści wyniku do systemu RIS zlecającego opis badania. 126 127 128 129 Automatyczne przesłanie treści wyniku badania do systemu HIS, wraz z linkiem do PDF z opisem. Zintegrowany z systemem RIS terminarz planowania badań obsługujący jednocześnie wiele pracowni diagnostycznych. Terminarz pozwalający na ustalenie stałych pasm rezerwacji dla konkretnej jednostki zlecającej, oddział u szpitalnego oraz pasm serwisowych. Ustalenie czasu dostępności pracowni dla pacjentów, z możliwością zaznaczenia dni wolnych
130 131 132 133 134 135 136 137 Terminarz umożliwia włączenie reguł weryfikujących, czy świadczenie o podanych parametrach można umieścić na danym paśmie rezerwacji Reguły weryfikujące typu pozwól i zabroń pozwalające na definiowanie pasm rezerwacji terminarza w oparciu o niżej wymienione parametry. Definiowanie warunków dla reguł weryfikujących w oparciu co najmniej o: - rodzaj badania - płatnika - jednostkę zlecającą Terminarz umożliwia zaplanowanie pasm z wskazaniem dat obowiązywania, np pasmo obowiązuje od 2009-09-20 do 2009-10-20 Poniedziałek godzina 08:00-12:00 Graficzne narzędzie umożliwiające administratorowi zarządzanie parametrami reguł weryfikacji dla danych pasm rezerwacji. Narzędzie dla administratora umożliwiające definiowanie limitów liczby badań możliwych do zarejestrowania w terminarzu oraz zakresy godzin, których dotyczą. Narzędzie dla administratora umożliwiające definiowanie limitów punktów NFZ oraz zakresy godzin, których dotyczą. Terminarz umożliwia wyszukiwanie istniejących pacjentów lub rejestrację nowego pacjenta z możliwością automatycznego przepisania danych z wyszukiwania. 138 Terminarz umożliwia rejestrację pacjenta z podaniem tych samych danych, co podstawowa rejestracja pacjenta. 139 Terminarz pozwala na wprowadzenie danych ze skierowania, w tym: 140 -jednostki zlecającej -lekarza zlecającego -priorytety badania -płatnika -daty zlecenia -rozpoznania Terminarz umożliwia przenoszenia badania poprzez wybór badania a następnie wybór nowego terminu bezpośrednio z terminarza lub z listy podpowiedzi wolnych terminów. 141 Terminarz uniemożliwia przypadkowe przeniesienie terminu poprzez drag'n'drop. 142 143 Terminarz podpowiada minimum cztery najwcześniejsze wolne terminy, na które można zarejestrować badanie dla danej pracowni. Terminarz z możliwością zaznaczenia źródła skierowania na badanie (rejestratorka, system HIS).
144 Terminarz umożliwia oznaczenie trybu rejestracji: -osobiście -telefonicznie -przez personel szpitalny 142 Terminarz umożliwia skonfigurowanie domyślnego trybu rejestracji. 146 147 148 149 150 Terminarz pozwala na grupowe zapisanie pacjentów na wybrane terminy do różnych pracowni, wymagając tylko jednokrotnego wprowadzenia danych Pacjenta. Terminarz uniemożliwia zarejestrowania Pacjenta na tą samą godzinę przez co najmniej dwie różne osoby rejestrujące. Terminarz pozwala na wydruk wskazanego okresu dla pracowni w całości lub dla wybranego lekarza. Terminarz umożliwia prowadzenie notatek dnia, widocznych dla użytkowników terminarza. Terminarz pozwala na przenoszenie grupy badań (różnych Pacjentów) w obrębie dowolnej jednostki czasowej. 151 Terminarz pozwala na wydrukowanie kodu kreskowych Pacjenta, Badania. 152 153 154 Terminarz pozwala podejrzeć historię zapisu Pacjenta na termin, z informacją przez jakiego użytkownika Pacjent był rejestrowany. Terminarz pozwala na zarejestrowanie Pacjenta na N badań bez potrzeby przechodzenia pomiędzy kolejnymi ekranami. Terminarz pozwala osobno na umówienie terminu przybycia Pacjenta, oraz osobno na potwierdzenie jego przybycia do Placówki w dniu badania. 155 Możliwość zdeklarowania czasu trwania badania. 156 Możliwość edycji godziny badania podczas rejestracji terminu, bez konieczności ponownego wprowadzania danych. 157 Terminarz prezentuje graficzną interpretację czasu trwania badania. 158 Wielkość bloku w terminarzu proporcjonalna do jego czasu trwania. 159 Terminarz uniemożliwia nakładanie się terminów badań specjalistycznych (TK, MR) na jednym aparacie. 160 Możliwość tworzenia listy rezerwowej w terminarzu. 161 Możliwość wydruku listy rezerwowej. 162 Możliwość przeglądania grafiku w widoku dziennym, tygodniowym. 163 Możliwość wyświetlania widoku wielu pracowni na jednym ekranie. 164 Możliwość określania typowych czasów trwania usług na potrzeby planowania badań. 165 Podczas przenoszenia badania na inny termin system umożliwia podanie przyczyny przesunięcia.
166 Dodatkowe narzędzie dla administratora pozwalające definiować listę dopuszczalnych przyczyn zmiany terminu badania wraz z kolejnością ich wyświetlania. 167 Wykonywanie raportów z terminarza on-line. 168 Generowanie listy badań do wykonania w dowolnym przedziale czasowym. Raport o niewykonanych badaniach za wskazany okres, prezentujący co najmniej: -imię/nazwisko pacjenta 169 170 171 -nazwę badania -planowaną datę i godzinę badania -numer telefonu pacjenta (jeśli był podany) Możliwość usunięcia niewykonanego badania bezpośrednio z poziomu raportu o niewykonanych badaniach. Raport wolnych terminów za zadany okres prezentujący: -datę -godzinę -długość wolnego terminu 172 Raport przesuniętych terminów prezentujący co najmniej: -data zmiany terminu -rodzaj badania -dane pacjenta -oznaczenie użytkownika dokumentującego zmiany -przyczyna zmiany terminu -stary/nowy termin 172 Lista badań do wykonania na wskazany okres z uwzględnieniem pracowni, grupy badań oraz typu badania (NFZ,płatne). 174 Lista badań do wykonania prezentuje co najmniej: - termin badania - dane pacjenta - adres - tel. Kontaktowy - rozpoznanie
- nazwę badania - uwagi - oznaczenie użytkownika wpisującego i edytującego 175 System umożliwia filtrowanie listy badań do uzupełnienia według kryteriów: -dane pacjenta -dane badania Tak -status badania. 176 Możliwość wydrukowania listy badań do wykonania. 177 Raport średniego czasu oczekiwania za wskazany okres w podziale na pracownie i grupy badań, wraz z możliwością wyfiltrowania pacjentów oczekujących więcej niż podana ilość dni. 178 Bieżący podgląd ilości zarejestrowanych pacjentów z podziałem na pacjentów ambulatoryjnych i pozostałych oraz podgląd wykorzystanych punktów NFZ dla zarejestrowanych pacjentów ambulatoryjnych. 179 Terminarz posiada raport informujący o wykorzystaniu punktów NFZ, terminarz posiada raport informujący o planowanym wykorzystaniu punktów NFZ. 180 Dodatkowy Terminarz pozwalający na rejestrację pacjentów bez konieczności zadeklarowania konkretnego aparatu. 181 Wybór aparatu RTG po zgłoszeniu się pacjenta na badanie. 182 Możliwość zmiany aparatu po wcześniejszym wybraniu innego np. w przypadku zajętości wybranego. 183 Możliwość wyróżnienia kolorem badań w widoku dziennym terminarza w zależności od zdefiniowanych reguł np. wszystkie badania, których status nie wskazuje na badania wykonane, oraz które zostały zarejestrowane jako rozliczane z NFZ mają być wyróżnione wybranym kolorem. Dodatkowe narzędzie do definiowania reguł oraz kolorów wyróżnień. 184 Możliwość edycji ustawionej automatycznie godziny wykonania badania. 185 Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w zakładzie. 186 Rejestracja pacjentów z podziałem na szpitalnych, ambulatoryjnych i innych. 187 Raport zdublowanych pacjentów. 188 Możliwość łączenia zdublowanych pacjentów z poziomu raportu oraz przy pomocy oddzielnej funkcji w systemie. 189 Możliwość ręcznego połączenia zlecenia w RIS z badaniem zarchiwizowanym w PACS.