Wrocław, dnia 01.12.2014 r. Durau Sp. z o.o. ul. Św. Mikołaja 8/11, 50-125 Wrocław ZGI Data Security ŻYWIECKA GRUPA INWESTYCYJNA Sp. z o.o.. 50-060 Wrocław Pl. Solny 2/3 Informacja o usłudze niszczenia nośników danych Skuteczne niszczenie danych na nośnikach magnetycznych i elektronicznych jest niezbędne w systemie ochrony informacji niejawnych, biznesowych i danych osobowych podobnie jak niszczenie danych w postaci drukowanej na papierze. Do usuwania danych, konieczne jest zastosowanie specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania. Powszechnie stosowane metody usuwania danych (mechaniczna, programowa, demagnetyzacja/degaussing), nie zapewniają całkowitej skuteczności na dzień dzisiejszy. Rozwiązania te nie zapewniają szczelności procesu niszczenia oraz pozostawiają materiał, który może zostać poddany analizie przez odpowiednie laboratoria zajmujące się odzyskiwaniem danych (szerzej na ten temat w części Dotychczasowe metody niszczenia ). Aby wyeliminować powyższe ryzyko proponujemy stosowanie technologii LiquiDATA, zamieniającej dyski w ciecz! Co to jest LiquiDATA? LiquiDATA to innowacyjna, polska technologia chemicznego niszczenia nośników danych. Jako jedyna mobilna spośród dostępnych obecnie technologii, daje stuprocentową gwarancję, że dane zostaną nieodwracalnie zniszczone, co jest szczególnie ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa danym finansowym oraz danym osobowym klientów. Jednym z zewnętrznych potwierdzeń wartości naszej usługi jest Opinia Wojskowej Akademii Technicznej, w której profesor dr hab. inż. Sławomir Neffe stwierdza m.in.: "(...) Pozwala to uznać oferowaną technologię za aktualnie najpewniejszy i najskuteczniejszy sposób całkowitego oraz nieodwracalnego zniszczenia nośników magnetycznych oraz zapisanych na nich informacji (...)". tel. +48 604426499 e-mail: ZGI @NO di sknor isk.c om www. NO di sknori sk.c om Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców KRS: 0000126169 Kapitał zakładowy: 1.792.000,00 PLN NIP: 897-14-11-359 REGON: 931033600 Kompleksowe usługi w zakresie bezpieczeństwa danych elektronicznych niszczenie dysków twardych niszczenie dysków magnetooptycznych niszczenie dysków SSD niszczenie taśm magnetycznych niszczenie pamięci flash niszczenie kart pamięci niszczenie nośników optycznych niszczenie pozostałych nośników danych 1 S t r o n a
Wymagania prawne dotyczące zniszczenia danych, określone w polskim prawodawstwie (m.in. w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., Ustawie o Ochronie Danych osobowych i kilkunastu innych ustawach i rozporządzeniach) są w tym względzie bardzo rygorystyczne. Nawet na podstawowym poziomie bezpieczeństwa wymagane jest zniszczenie nośników w sposób uniemożlwiający odczytanie lub identyfikację danych. Przy obecnym postępie technologicznym powszechnie stosowane dotąd metody usuwania danych (mechaniczna, programowa, demagnetyzacja/degaussing) nie zapewniają całkowitej skuteczności. Bezwzględne usunięcie danych zapisanych bez jakiejkolwiek możliwości ich odtworzenia osiągane jest dzisiaj dopiero na etapie niszczenia chemicznego lub termicznego. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę, że nieodwracalność zniszczenia danych osiągana jest dopiero na etapie niszczenia chemicznego lub termicznego, natomiast niszczenie mechaniczne, programowe, ani demagnetyzacja nie gwarantują nieodwracalności niszczenia. Mobilne Centrum Utylizacji Danych 2 S t r o n a
Warianty usługi Szanowni Państwo, możemy Państwu zaoferować szeroki zakres usług w zakresie niszczenia i utylizacji nośników danych. W naszej ofercie znajdziecie Państwo m.in.: niszczenie chemiczne technologią LiquiDATA, niszczenie termiczne, niszczenie mechaniczne, niszczenie polem magnetycznym (degaussing). Z naszej strony nie chcemy narzucać poszczególnych rozwiązań. Oczywiście chętnie służmy naszą wiedzą i doświadczeniem w procesie wyboru, ale do Państwa decyzji pozostawiamy wybór konkretnej metody (lub metod) niszczenia. Mając na uwadze Państwa zapytanie poniżej prezentujemy kilka przykładowych wariantów naszej oferty, zaczynając od wariantu ekonomicznego, a kończąc na wariancie najbezpieczniejszym. W przypadku zainteresowania inną konfiguracją usługi uprzejmie prosimy o przesłanie stosownej informacji w załączeniu przesyłamy dokument: Prośba o wycenę wariantu skonfigurowanego indywidualnie. 3 S t r o n a
Proponowane warianty usługi. Warianty usługi Demagnetyzacja polem magnetycznym 9000 Gaussów Niszczenie mechaniczne zgodnie z normą DIN 66399 na poziomie H-5 (dyski) / O-2 (płyty) / T-2 (taśmy, dyskietki) Nieodwracalne niszczenie chemiczne - LiquiDATA (dyski); termiczne (taśmy, dyskietki) zgodnie z normą DIN 66399 na poziomie H-7 (dyski) / O-2 (płyty) / T- 7 (taśmy, dyskietki) Wariant 1 tak, w lokalizacji Zlecającego nie nie Wariant 2 nie tak, w lokalizacji Zlecającego nie Wariant 3 tak, w lokalizacji Zlecającego tak, w lokalizacji Wykonawcy nie Wariant 4 tak, w lokalizacji Zlecającego nie tak, w lokalizacji Wykonawcy Wariant 5 nie nie tak, w lokalizacji Zlecającego Szczegółowy opis wariantów zamieszczamy na kolejnych stronach. 4 S t r o n a
Szczegółowy opis proponowanych wariantów (w przypadku dysków twardych): Wariant 1 (3) Demagnetyzacja nośników polem magnetycznym 9000 Gaussów w Państwa lokalizacji. (4) Transport i utylizacja pozostałości. (5) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta Wariant 2 (3) Mechaniczne niszczenie nośników za pomocą wiórkowania mechanicznego w Państwa lokalizacji - rozdrobnienie mechaniczne na wiórki zgodnie z normą DIN 66399 dyski: na poziomie H-5 (<320 mm 2 ). (4) Utylizacja pozostałości. (5) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta Wariant 3 (3) Demagnetyzacja nośników polem magnetycznym 9000 Gaussów w Państwa lokalizacji. (4) Zaplombowanie nośników w bezpiecznych pojemnikach. (5) Transport zaplombowanych pojemników do miejsca ostatecznego zniszczenia (w naszej lokalizacji). (6) Mechaniczne niszczenie nośników za pomocą wiórkowania mechanicznego - rozdrobnienie mechaniczne na wiórki zgodnie z normą DIN 66399 dyski: na poziomie H-5 (<320 mm2), (7) Utylizacja pozostałości. (8) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta 5 S t r o n a
Wariant 4 (3) Demagnetyzacja nośników polem magnetycznym 9000 Gaussów w Państwa lokalizacji. (4) Zaplombowanie nośników w bezpiecznych pojemnikach. (5) Transport zaplombowanych pojemników do miejsca ostatecznego zniszczenia (w naszej lokalizacji). (6) Chemiczne niszczenie i utylizacja dysków twardych za pomocą technologii LiquiDATA w laboratorium chemicznym, przewyższające wymagania normy DIN 66399 na poziomie H-7 (najwyższy, 7 stopień bezpieczeństwa wielkość pozostałych fragmentów = 0 mm 2 ). Po tej operacji dyski zamieniają się w ciecz. Na tym etapie odzyskanie jakichkolwiek danych jest obecnie niemożliwe. (7) Utylizacja pozostałości. (8) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta Wariant 5 (3) Chemiczne niszczenie i utylizacja dysków twardych za pomocą technologii LiquiDATA w Państwa lokalizacji, przewyższające wymagania normy DIN 66399 na poziomie H-7 (najwyższy, 7 stopień bezpieczeństwa wielkość pozostałych fragmentów = 0 mm 2 ). Po tej operacji dyski zamieniają się w ciecz. Na tym etapie odzyskanie jakichkolwiek danych jest obecnie niemożliwe. (4) Utylizacja pozostałości. (5) Sporządzenie stosownej dokumentacji (Certyfikat Zniszczenia, Protokół Zniszczenia, Karta 6 S t r o n a
Niniejszy cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 1 kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawnych. CENNIK zz rraabaatteem ili lośścci iowyym Obowiąązzuj jąąccyy od 0011...0011...22001133 Uwzględniono rrabatt zależny od ili lośści i nisszczonych dyssków Usługa chemicznego niszczenia i utylizacji DYSKÓW TWARDYCH za pomocą technologii LiquiDATA w lokalizacji Klienta Realizacja usługi: w ciągu 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk Liczba dysków Łączna netto* Średnia netto za dysk 1 149 zł 149 zł 26 3 024 zł 116 zł 51 4 650 zł 91 zł 76 5 396 zł 71 zł 2 288 zł 144 zł 27 3 113 zł 115 zł 52 4 691 zł 90 zł 77 5 419 zł 70 zł 3 425 zł 142 zł 28 3 200 zł 114 zł 53 4 731 zł 89 zł 78 5 442 zł 70 zł 4 560 zł 140 zł 29 3 285 zł 113 zł 54 4 770 zł 88 zł 79 5 465 zł 69 zł 5 693 zł 139 zł 30 3 368 zł 112 zł 55 4 808 zł 87 zł 80 5 487 zł 69 zł 6 824 zł 137 zł 31 3 449 zł 111 zł 56 4 845 zł 87 zł 81 5 509 zł 68 zł 7 953 zł 136 zł 32 3 528 zł 110 zł 57 4 881 zł 86 zł 82 5 531 zł 67 zł 8 1 080 zł 135 zł 33 3 605 zł 109 zł 58 4 916 zł 85 zł 83 5 553 zł 67 zł 9 1 205 zł 134 zł 34 3 680 zł 108 zł 59 4 950 zł 84 zł 84 5 575 zł 66 zł 10 1 328 zł 133 zł 35 3 753 zł 107 zł 60 4 983 zł 83 zł 85 5 597 zł 66 zł 11 1 449 zł 132 zł 36 3 824 zł 106 zł 61 5 015 zł 82 zł 86 5 619 zł 65 zł 12 1 568 zł 131 zł 37 3 893 zł 105 zł 62 5 046 zł 81 zł 87 5 641 zł 65 zł 13 1 685 zł 130 zł 38 3 960 zł 104 zł 63 5 076 zł 81 zł 88 5 663 zł 64 zł 14 1 800 zł 129 zł 39 4 025 zł 103 zł 64 5 105 zł 80 zł 89 5 685 zł 64 zł 15 1 913 zł 128 zł 40 4 088 zł 102 zł 65 5 133 zł 79 zł 90 5 706 zł 63 zł 16 2 024 zł 127 zł 41 4 149 zł 101 zł 66 5 160 zł 78 zł 91 5 726 zł 63 zł 17 2 133 zł 125 zł 42 4 208 zł 100 zł 67 5 186 zł 77 zł 92 5 746 zł 62 zł 18 2 240 zł 124 zł 43 4 265 zł 99 zł 68 5 211 zł 77 zł 93 5 766 zł 62 zł 19 2 345 zł 123 zł 44 4 320 zł 98 zł 69 5 235 zł 76 zł 94 5 786 zł 62 zł 20 2 448 zł 122 zł 45 4 373 zł 97 zł 70 5 258 zł 75 zł 95 5 806 zł 61 zł 21 2 549 zł 121 zł 46 4 424 zł 96 zł 71 5 281 zł 74 zł 96 5 826 zł 61 zł 22 2 648 zł 120 zł 47 4 473 zł 95 zł 72 5 304 zł 74 zł 97 5 846 zł 60 zł 23 2 745 zł 119 zł 48 4 520 zł 94 zł 73 5 327 zł 73 zł 98 5 866 zł 60 zł 24 2 840 zł 118 zł 49 4 565 zł 93 zł 74 5 350 zł 72 zł 99 5 886 zł 59 zł 25 2 933 zł 117 zł 50 4 608 zł 92 zł 75 5 373 zł 72 zł 100 5 905 zł 59 zł Zniszczenie każdego kolejnego dysku powyżej 100 szt. kosztuje dodatkowo 19 zł/szt. netto. Wszystkie ceny zaokrąglono do pełnych zł *Do ceny należy doliczyć koszt dojazdu, koszt opcjonalnego nagrania z monitoringu procesu oraz podatek VAT 8% (dla usługi kompleksowej) Powyższe ceny nie dotyczą nośników na których znajdują się informacje niejawne. W takim przypadku ceny ustalamy indywidualnie. 7 S t r o n a
Przykłładowa oferta iindywiiduallna Wariiant 4 dyskii twarde USŁUGA NISZCZENIA I UTYLIZACJI DYSKÓW TWARDYCH* Proponujemy Państwu usługę, polegającą na odbiorze dysków z Państwa lokalizacji, zamknięcie ich w bezpiecznych, zaplombowanych pojemnikach i transport do naszej lokalizacji, gdzie zostaną chemicznie zniszczone i zutylizowane za pomocą technologii LiquiDATA. W związku z tym proponujemy Państwu rabat indywidualny w wysokości 45% w stosunku do cenników standardowych (Wariant 4 bez demagnetyzacji), lub pełny Wariant 4 dodając jeszcze koszt demagnetyzacji z tabelki poniżej. USŁUGI DODATKOWE L.p. Nazwa usługi Cena netto Rabat Wartość po rabacie netto A Demagnetyzacja dysków twardych w lokalizacji specjalny Klienta przed zapakowaniem ich do bezpiecznych 10,00 zł/szt. 50% pojemników i transportem 5,00 zł/szt. B Przekazanie nagrania z monitoringu zależne od wielkości i zakresu zlecenia C Koszty transportu 1,00 zł/km Do cen netto należy doliczyć podatek VAT w wysokości 8% (dla usługi kompleksowej) Powyższe kwoty obejmują wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, tj: Usługę niszczenia i utylizacji. Koszty transportu. Koszty odbioru i utylizacji odpadów - utylizacja jest dla nas nieodłączną częścią procesu niszczenia (zawsze jest przez nas wliczona w cenę), po usłudze zajmujemy się wszelkimi pozostałościami (ścieki transportujemy do oczyszczalni, elementy obudowy dysków, taśm, stary sprzęt elektroniczny, etc do punktu recyklingu). Utrwalenie i udostępnienie Państwu nagrania (filmu) z przebiegu procesu niszczenia. Możliwość obecności Państwa przedstawicieli podczas procesu niszczenia. Wystawienie i przekazanie Państwu wszelkiej niezbędnej dokumentacji, w tym Protokołu Zniszczenia, Certyfikatu Zniszczenia Nośników (poświadczającego, że proces niszczenia dysków całkowicie uniemożliwia odczytanie jakichkolwiek danych) oraz Karty Przekazania Odpadów. 8 S t r o n a
*Warunki skorzystania z oferty indywidualnej: dostosowanie terminu realizacji usługi do naszej logistyki (realizowana będzie w ciągu 30 dni od dnia złożenia zamówienia). sprawdzenie i należyte przygotowanie elektronicznych nośników informacji, które mają zostać zniszczone, tak aby do zniszczenia zostały przekazane tylko i wyłącznie nośniki, które mają zostać zniszczone, udostępnienie wykazu nośników przeznaczonych do zniszczenia (zawierającego co najmniej a) liczbę porządkową [odpowiadającą numerom naniesionym np. markerem na obudowy dysków] oraz b) cechę jednoznacznie identyfikującą dany nośnik, np. numer seryjny) lub zgoda na protokół elektroniczny w przypadku opcji demagnetyzacji: udostępnienie pustego pomieszczenia (bez komputerów) do wykonania usługi demagnetyzacji, oraz dostęp do prądu 220V, 16A. Uwaga: bezpieczna odległość demagnetyzera od najbliższego urządzenia elektronicznego: 3 metry w każdej płaszczyźnie (w górę/dół i na boki). oferta nie dotyczy nośników na których znajdują się informacje niejawne. W takim przypadku ceny ustalamy indywidualnie. Oferta indywidualna jest ważna 30 dni. WARUNKI PŁATNOŚCI: przelew 7 dni od wystawienia faktury Technologia LiquiDATA posiada pozytywną opinię ekspertów z Wojskowej Akademii Technicznej oraz nagrody za bezpieczeństwo i innowacyjność, które przyznawali m.in. przedstawiciele KSOIN, GIODO i ABW. Technologia spełnia i wielokrotnie przewyższa stosowane na świecie normy niszczenia nośników, w tym DIN 32757 i DIN 66399. Nasza usługa to najwyższe bezpieczeństwo dla Państwa i ekologia dla środowiska! Serdecznie zapraszamy do współpracy. /-/ Krzysztof Czerwonka ZGI Data Security 9 S t r o n a