Znak sprawy: ORG SA Lubicz Dolny, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak sprawy: ORG SA Lubicz Dolny, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie mycia i czyszczenia elewacji budynku Urzędu Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej 21. Zamawiający: Gmina Lubicz, ul. Toruńska 21, Lubicz, tel , fax , org@lubicz.pl. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi z zakresu mycia i czyszczenia elewacji, pod ciśnieniem urządzeniem typu karcher, budynku Urzędu Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej 21 w Lubiczu Dolnym ( bez okien). Powierzchnia bez okien wynosi 677 m 2. Budynek wysoki do 12 m, ocieplony styropianem z wyprawą kornik w systemie ATLAS. Docieplenie wykonane ponad 15 lat temu, elewacja zawiera elementy płytek elewacyjnych. Przy wykonywaniu usługi należy uwzględnić również czyszczenie daszku przy wejściu głównym wykonanego z pleksi ( dodatkowa powierzchnia około 12m 2 ). 2. Wszelkie materiały, środki czystości oraz sprzęt potrzebny do wykonania usługi dostarcza Wykonawca. 3. Należy stosować wyłącznie środki czystości obojętnie chemicznie w stosunku do mytych powierzchni. 4. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia do 23 kwietnia 2018r. 5. Wykonawca na etapie przygotowania oferty może dokonać wizji lokalnej budynku podlegającego myciu by zapoznać się z istniejącym stanem technicznym w celu właściwego przygotowania oferty. Możliwość dokonania wizji po uprzednim kontakcie telefonicznym pod numerem telefonu Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych z wyodrębnieniem podatku VAT, zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem usługi. W ofercie należy wyodrębnić cenę wykonania usługi z impregnacją oraz odrębnie cenę bez impregnacji w przeliczeniu na 1m 2. Zależnie od cen złożonych ofert Zamawiający dokona wyboru oferty z impregnacją lub bez impregnacji. 7. Przy wyborze oferty kryterium stanowi cena- 100 %. 8. Miejsce wykonania usługi: ul. Toruńska 21- Lubicz Dolny, Lubicz. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zaproszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym prowadzonym etapie, bez podania przyczyn. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dysponują odpowiednim sprzętem technicznym do wykonania usługi oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej należy przekazać elektronicznie, pocztą lub osobiście Zamawiającemu do dnia 21 marca 2018 r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2 Warunki płatności: Przelew na konto bankowe wykonawcy, na podstawie faktury VAT, termin płatności 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim wykonaniu usługi potwierdzonej przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Andżelika Solińska, tel , org@lubicz.pl Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej: 1. Nazwa i adres wykonawcy.. 2. NIP REGON nr rachunku bankowego cenę netto bez impregnacji / cenę netto z impregnacją. 6. cenę brutto bez impregnacji / cenę brutto z impregnacją 7. Wskazanie osoby do kontaktu ze strony wykonawcy. 8. Akceptację wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania. 9. Zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. zup. WÓJTA (-) Teresa Gryciuk Sekretarz Gminy

3 Załącznik nr 1 do Zaproszenia ofertowego Umowa nr./wzór zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Lubicz, reprezentowaną przez mgr Marka Olszewskiego Wójta Gminy z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Grażyny Dąbrowskiej zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompleksowej usługi z zakresu mycia i czyszczenia elewacji, pod ciśnieniem urządzeniem typu karcher, budynku Urzędu Gminy Lubicz ( bez okien) przy ul. Toruńskiej 21 w Lubiczu Dolnym wraz z zadaszeniem przy 1 wejściu głównym. Usługa z impregnacją/ bez impregnacji. * (zakreślić w zależności od wyboru wariantu przez Zamawiającego) 2. Wszelkie materiały, środki czystości oraz sprzęt potrzebny do wykonania usługi dostarcza Wykonawca. 3. Powierzchnia budynku obejmująca usługę wynosi 677 m 2 /bez okien/ + powierzchnia daszku około 12m Wykonawca zobowiązuję się do wykonania usługi nie później niż do 23 kwietnia 2018 roku. 2. Prace mogą być wykonywane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od

4 do 20 00, jednak w taki sposób, aby nie zastawić wejść do obiektu i nie utrudniać przemieszczania się klientów. Szczegółowy harmonogram wykonania prac ustalony zostanie z Zamawiającym. 3 Wykonawca zobowiązuję się do: 1. Stosowania materiałów i środków czystości nie powodujących uszkodzeń powierzchni czyszczonych. 2. Terminowego i rzetelnego wykonania zleconych prac. 3. Zapewnienia pracownikom wykonującym usługę do realizacji przedmiotu umowy w bezpiecznych i higienicznych warunkach pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 4. Wykonanie prac porządkowych terenu po zakończeniu usługi np. usunięcie rusztowań. 5. W razie wyrządzenia szkody przez pracowników realizujących usługę Wykonawca zobowiązuję się do jej naprawienia na własny koszt Ceny za wykonanie usługi, o których mowa w 1 obowiązują wg cen brutto, podanych w ofercie z dnia Należność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim wykonaniu usługi potwierdzonej przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5 Na wykonane usługi Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy i zobowiązuje się usunąć wszelkie ewentualne wady w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia zgłoszenia takiej potrzeby. 6 W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający zleci usługę osobie trzeciej i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku : - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi wykonawca w wysokości 20 % wartości umowy brutto,

5 - za każdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wartości brutto umowy, - niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadkach innych niż wymienione powyżej w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 8 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane za zgodą pisemną stron. 9 W sprawach nie objętych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji, gdy w związku ze zmianą przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający Wykonawca