Wzór umowy zał. Nr 6 do SIWZ U M O W A Nr UD-III-WIR...WZP-272-.../CRU.../2011 zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.). zawarta w Warszawie, w dniu... 2011 roku pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. śeromskiego 29, kod pocztowy 01-882, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Rafała Miastowskiego - Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy Nr GP-0158/345/2011 z dnia 25.01.2011 r. oraz - Kacpra Pietrusińskiego - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr GP-0052/974/2011 z dnia 24.02.2011r. a firmą... z siedzibą w...przy ul.... działającą na podstawie..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez... 1. Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania przebudowę ogrodzenia Przedszkola nr 309 przy ul. Andersena 7 w Warszawie, zwaną dalej przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia określa: 1) Dokumentacja projektowa przebudowy ogrodzenia przedszkola nr 309 przy ul.andersena 7 opracowana przez ESTIMA Biuro Usług Kosztorysowych Leszek Rosiński, przekazana jako załącznik do siwz; 2) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót opracowana przez ESTIMA Biuro Usług Kosztorysowych Leszek Rosiński, przekazana jako załącznik do siwz; 3) Przedmiar robót sporządzony przez ESTIMA Biuro Usług Kosztorysowych Leszek Rosiński, przekazany jako załącznik do siwz; 3. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia, realizowane są na podstawie zgłoszenia. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe upewnił się co do prawidłowości, kompletności i spójności opisu robót zawartego w umowie, dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiarze. 5. W przypadku jakichkolwiek rozbieŝności pomiędzy opisem robót w powyŝszych dokumentach wiodąca jest dokumentacja projektowa. Specyfikacja i przedmiar stanowią uszczegółowienie robót niezbędnych do zrealizowania zakresu projektowanego oraz precyzują wymagania Zamawiającego odnośnie wykonawstwa, uŝytych technologii i materiałów. Nie stanowią podstawy do określenia ilościowego zakresu robót zaprojektowanych lub niezbędnych do poprawnej (zgodnej z przepisami i zasadami wiedzy technicznej) realizacji ogrodzenia. 2. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w ciągu 65 dni licząc od dnia zawarcia umowy. 3. Wynagrodzenie 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w art. 632 ust. 1 k.c, które wyraŝa się kwotą: brutto... zł (słownie:...) zawierającą obowiązujący podatek VAT 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do zgodnego z projektami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, zgodnego z przepisami 1
techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej i terminowego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie moŝe Ŝądać jego podwyŝszenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, Ŝe są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, roboty tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót, innych postanowień umownych. W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową oraz wymogami zawartymi w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, kosztami robót towarzyszących i tymczasowych (m.in. utrzymanie i likwidacja placu budowy, zuŝycie wody i energii elektrycznej, kosztami zwałki, sporządzenie dokumentacji powykonawczej), koszty związane z nadzorem robót przez kierownika budowy a takŝe koszty robót, które wynikają z wiedzy technicznej, w celu prawidłowego wykonania i przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) W dacie zawarcia umowy przekazanie dokumentacji projektowej oraz w terminie 3 dni roboczych wprowadzenie na teren budowy 2) Pełnienie nadzorów inwestorskich; 3) Dokonywanie potwierdzenia wykonania robót zanikających, bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia ich wykonania i dostarczenia przez Wykonawcę badań umoŝliwiających ich odbiór jakościowy; 4) Zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty. 2. Zamawiający nie zabezpiecza zaplecza budowy i miejsca zwałki. 5. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy (bez odrębnego wynagrodzenia) naleŝy : 1. przejęcie w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy terenu budowy, zorganizowanie zaplecza budowy, zapewnienie i opłacenie kierownika budowy, zapewnienie i opłacenie energii elektrycznej i wody na potrzeby budowy; 2. Uzgodnienie lub koordynacja przebiegu robót z innymi pracami przebiegającymi w obiekcie, w tym przebudową budynku oraz placu zabaw realizowanymi przez innych wykonawców. 3. prowadzenie robót zgodnie z zapisami 1 ust.2, obowiązującymi przepisami budowlanymi, BHP, PpoŜ. oraz zasadami wiedzy technicznej; 4. zapewnienie wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby, których kwalifikacje i stan zdrowia pozwalają na wykonanie robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zapewnienie nadzoru robót ze strony Wykonawcy przez osobę mającą wymagane przez prawo uprawnienia; 5. natychmiastowe zabezpieczenie ewentualnych awarii oraz powiadomienie Zamawiającego o ich wystąpieniu; 6. zawiadomienie Zamawiającego o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu przed ich zakryciem oraz dostarczenie wyników badań umoŝliwiających ich odbiór jakościowy; 7. pisemne zgłoszenie przedmiotu zamówienia do odbioru; 8. udostępnianie inspektorowi nadzoru, na kaŝde Ŝądanie, dokumentów pozwalających ocenić jakość i dopuszczenie do stosowania wyrobów wbudowywanych oraz w terminie 5 dni roboczych przed odbiorem, kompletu dokumentacji. 9. uporządkowanie placu budowy i zlikwidowanie zaplecza w terminie ustalonym na odbiór końcowy przedmiotu zamówienia oraz doprowadzenie terenu do stanu umoŝliwiającego odbiór i przekazanie do uŝytkowania; 10. Udokumentowanie rozliczenia się z zuŝycia mediów o ile Wykonawca korzystał z mediów Zamawiającego (np. z przedszkola) 2
6. Wbudowane materiały i wyroby 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z materiałów fabrycznie nowych. 2. Materiały, o których mowa w ust.1 muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie, zgodnie z odrębnymi przepisami oraz wymaganiom dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. W przypadku gdy materiały nie zostały zakwalifikowane, zgodnie z odrębnymi przepisami, do budowlanych, winny spełniać wymogi ustawy o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz wymogi art.5 ust.1 pkt 1 ustawy prawo budowlane 3. Wykonawca nie moŝe uŝyć do realizacji zamówienia wyrobów budowlanych o gorszych parametrach technicznych i jakościowych niŝ te, wskazane w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej warunków wykonania i odbioru robót. 7. Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres robót budowlanych stanowiący...% wartości przedmiotu umowy. 2. Zakres robót... stanowiący...% wartości przedmiotu umowy Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 3. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu projekty umów z Podwykonawcami na roboty, o których mowa w ust. 2, najpóźniej w terminie 4 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe ustalone ceny z Podwykonawcami nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres robót. 4. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeŝeń ze strony Zamawiającego zgłoszonych w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektów umów, o których mowa w ust.3, do projektów umów z Podwykonawcami oznaczać będzie ich akceptację. Kopie umów zawartych z Podwykonawcami, Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z dokumentami zawierającymi ceny, stanowiącymi podstawę do rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą ( np. kosztorys ofertowy ). 5. Wykonawca, na Ŝądanie Zamawiającego, zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonywane przez Podwykonawców. 7. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z jego wynagrodzenia nie zapłaconych w terminie naleŝności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty naleŝnego Podwykonawcy wynagrodzenia, przed uregulowaniem faktury końcowej. 8. Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego Anna Bernasiak Główny Specjalista w Wydziale Infrastruktury, 2) ze strony Wykonawcy kierownik budowy Pan... posiadający uprawnienia nr... do kierowania robotami budowlanymi, który w terminie 2 dni roboczych od daty zawarcia u mowy złoŝy oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy. 9. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1 umowy tj.... zł słownie (... zł), które zostanie wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3
2. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu zamówienia, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 3. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie naleŝności za usunięcie wad lub usterek powstałych w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanego na powyŝszy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni po usunięciu usterek. 10. Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu zamówienia, nie podlega on odbiorom częściowym. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru najpóźniej w terminie określonym w 2. 3. Zamawiający rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu zamówienia najpóźniej w terminie do 5 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Czynności odbioru łącznie z wykonaniem niezbędnych poprawek nie będą trwały dłuŝej niŝ 15 dni od daty rozpoczęcia odbioru. 4. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w protokole wad. 5. W terminie 5 dni przed terminem odbioru końcowego Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu: 1) dokumentację powykonawczą; 2) oświadczenia o wykonaniu robót zgodnie z dokumentacją projektową,o zastosowaniu wyrobów dopuszczonych, o uporządkowaniu terenu itp.; 3) pisemną gwarancję na wykonane roboty i zmontowane elementy ogrodzenia 6. Podstawę rozliczenia Wykonawcy z wykonania przedmiotu zamówienia stanowić będzie protokół odbioru ostatecznego robót. 7. Obiór końcowy bez wad jest odbiorem ostatecznym przedmiotu umowy. 8. Od dnia odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu zwolnienia zabezpieczenia. 9. Przed upływem okresu gwarancji Zamawiający, odbędzie przy udziale Wykonawcy odbiór gwarancyjny przedmiotu zamówienia zakończony protokołem odbioru. 11. Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia 1. Ustala się realizację płatności 1 fakturą przejściową do 60 % wartości zamówienia, wystawioną na podstawie procentowego zaawansowania robót, potwierdzonego protokolarnie przez inspektora nadzoru inwestorskiego oraz fakturą końcową jako rozliczenie całości robot, na podstawie komisyjnego odbioru robót. 2. Rozliczenie ostateczne za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonane na podstawie faktury VAT, z załączonymi dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w 5 ust.12 oraz 10 ust. 7. 3. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonane roboty przyjęte bez wad protokołem ostatecznego odbioru robót, Zamawiający przekaŝe naleŝności bezpośrednio na rachunek (-ki) Podwykonawcy(-ów). 4. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu fakturę końcową w terminie do 5 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu zamówienia. 4
5. Zamawiający dokona zapłaty faktur w terminie 21 dni licząc od daty ich doręczenia. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania przez Zamawiającego dyspozycji swojemu bankowi do przelania środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 12. Faktury Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 1) W fakturach naleŝy wpisać jako: nabywcę/podatnika Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP 525-22-48-481 odbiorcę/płatnika: Dzielnica Bielany m.st. Warszawy Ul.śeromskiego 29 01-882 Warszawa 2) Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP... REGON... oraz rachunek bankowy nr... 13. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust.1 umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia; za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy. 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonania zamówienia, nienaleŝytego wykonania zamówienia) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kara umowna przewidziana w ust.1 nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktur. 4. Maksymalna kwota kar umownych za opóźnienia, określone w ust. 1 pkt 1 i 2 nie moŝe przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 14. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy. 15. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 3 lat, licząc od daty odbioru ostatecznego przedmiotu zamówienia, 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia, przed rozliczeniem finansowym. 3. Strony ustaliły, Ŝe Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi przez okres 3 lat licząc od daty ostatecznego odbioru. 4. Termin przekazania przedmiotu zamówienia protokołem odbioru ostatecznego w uŝytkowanie jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, które to biegną równolegle. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane. 5
6. Stwierdzone w okresie rękojmii i gwarancji (na podstawie protokołów ujawnienia usterek) usterki lub wady Wykonawca, usunie na własny koszt w terminie ustalonym z Zamawiającym. 7. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dniu od ich ujawnienia. 8. JeŜeli Wykonawca nie usunie wad w Ŝądanym terminie, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcę, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty zabezpieczenia. 9. JeŜeli koszt usunięcia wady przekracza wartość zabezpieczenia. Zamawiający moŝe dochodzić niezabezpieczonej kwoty w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 11. Nie powiadomienie o zmianach wymienionych w ust.10 moŝe spowodować przepadek na rzecz Zamawiającego wniesionego zabezpieczenia. 16. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem poniŝszych przypadków: 1) Konieczności zmiany przez Zamawiającego dokumentacji projektowej nie prowadzącej do zmiany przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ i umowie, w skutek ujawnienia się wady projektowej, której Wykonawca nie miał obowiązku sprawdzić, która uniemoŝliwia prawidłowe wykonanie zamówienia i której nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takich przypadkach celem aneksu moŝe być obniŝenie wynagrodzenia za niewykonane roboty lub/i zmiana terminu realizacji umowy. 2) JeŜeli zaistnieje przesłanka udzielenia zamówienia dodatkowego (odrębna umowa) Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe maksymalne wartości składników cenotwórczych na podstawie których wyliczona zostanie kwota do negocjacji, będą przyjęte jako średnie kwartalne ceny publikowane w wydawnictwie SEKOCENBUD, w okresie realizacji robót. 3) Wystąpienia awarii, powstałej bez winy Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana terminu umownego, zostanie określona po usunięciu skutków awarii, 4) Losowej przyczyny zmiany nadzoru technicznego ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania Zamawiającemu pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 4. W przypadku nie powiadomienia o zmianie danych zawartych w umowie, korespondencja wysyłana przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi danymi zostaje uznana za doręczoną. 17. Odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w wypadkach: 1) wystąpienia okoliczności wyszczególnionych w 14, 2) wykonywania przez Wykonawcę robót w sposób niedbały, nieterminowy lub stanowiący zagroŝenie bezpieczeństwa i braku poprawy pomimo pisemnego wezwania, 3) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, 6
4) przerwania przez Wykonawcę realizacji robót i ich nie podejmowania pomimo pisemnego wezwania. 18. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych. 19. 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik, który obejmuje kserokopię oferty Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 7