Poznań 21/06/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/IWR dotyczące usługi wynajmu platformy szkoleń e-learning w ramach projektu Inwestycja w rozwój szkolenia dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Wielkopolski AG Doradztwo Adam Górski Zamawiający, w związku z realizacją projektu Inwestycja w rozwój szkolenia dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Wielkopolski POKL.08.01.01-30-109/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zrealizowanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro netto. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wynajem platformy szkoleń e-learning Kod CPV: 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania 1. Specyfikacja wymagań Informacje wstępne Zakres szkoleń e-learningowych Excel w praktyce Kadry i płace Kurs księgowości Gospodarka odpadami Specyfikacja godzinowa i liczba uczestników/czek Nazwa szkolenia Liczba uczestników/ czek Liczba godzin szkolenia e-learining/ uczestnika/czkę Łączna liczba godzin e- learningowych / typ szkolenia Excel w praktyce 60 10 600 Kadry i płace 36 5 180 Kurs księgowości 36 5 180 Gospodarka odpadami 48 4 192 Razem 180 -- 1152
Wymagania dotyczące użytkowania platformy zamieszczanie materiałów szkoleniowych z podziałem na poszczególne bloki dodawanie i edytowanie treści, w tym multimedialnych indywidualne konta użytkowników (uczestników/czek kursu i trenerów/ek): login i hasło możliwość wypełniania zadań, testów, ankiet możliwość korekty zadań i testów przez trenerów/ki prezentacja wyników zadań, testów na kontach użytkowników komunikacja pomiędzy użytkownikami ocena zadań przez trenerów/ki komunikacja uczestników/czek z trenerami/kami w trakcie indywidualnych szkoleń e- learningowych Wymagania dotyczące możliwości monitoringu aktywności możliwość weryfikacji logowania użytkowników (uczestników/czek kursu i trenerów/ek) możliwość obliczenia czasu aktywności użytkowników na platformie Wymagania dotyczące technologii HTML, CSS, Flash, Java Script kompatybilność z najnowszymi wersjami przeglądarek Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Chrome dostęp do materiałów z platform mobilnych Android i iphone Wymagania dotyczące bezpieczeństwa zapewnienie bezpieczeństwa zamieszczanych materiałów aktualizacje antywirusowe Wymagania dotyczące trwałości zapewnienie możliwości korzystania z platformy przez użytkowników posiadających login i hasło do 31 maja 2014 Wymagania dotyczące wsparcia technicznego nadzór nad działaniem serwerów wsparcie techniczne podczas działania platformy szkolenia dla trenerów/ek z zakresu obsługi sporządzenie instrukcji obsługi platformy dla uczestników/czek kursów aktualizacja treści zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego utrzymanie systemu i aplikacji 2. Terminy działania przygotowujące (budowa platformy, testowanie narzędzi etc): do 12 sierpnia 2012 wprowadzenie poprawek / modyfikacji na podstawie informacji otrzymanych od zamawiającego: do 26 sierpnia 2012 obsługa platformy wg wymagań określonych w pkt. 1: do 30 listopada 2013 dostęp dla użytkowników: 31/05/2014
3. Kryteria wyboru ofert Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 4. Dokumenty wymagane od wykonawcy 1) Złożenie oferty cenowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego podpisana imieniem i nazwiskiem. 2) Złożenie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Złożenie Oświadczenia o sytuacji ekonomicznej stanowiącej Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 5. Osoba uprawniona do kontaktu Adam Górski, nr tel: 501 012 019 ; e-mail: biuro@agdoradztwo.pl 6. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1) Oferty należy złożyć osobiście lub pocztą tradycyjną na adres biura projektu: w terminie do dnia 05.07.2012 r. do godz. 15.00 w zamkniętej kopercie zawierającej nazwę Wykonawcy z dopiskiem: Oferta dotycząca usługi wynajmu platformy e-learningowej. 2) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia 1) Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 06/07/2012 r. 2) wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani mailem najpóźniej w dniu 07/07/2012 r. 3) Sposób płatności: na podstawie zrealizowanych usług określonych w umowie o świadczenie usług. Załączniki: - załącznik nr 1 Wzór: Formularz oferty - załącznik nr 2 Wzór: Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 3 Wzór: Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Z poważaniem Adam Górski
Załącznik nr 1 Formularz oferty FORMULARZ OFERTY 01/IWR I. Dane podmiotu składającego ofertę Nazwa firmy Imię i Nazwisko osoby reprezentującej..., dnia.. Adres Telefon e-mail II. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert dot. wynajmu platformy e-learnignowej w ramach projektu Inwestycja w rozwój szkolenia dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Wielkopolski POKL.08.01.01-30-109/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że oferuję wykonanie w/w usługi za cenę podaną w poniższych tabelach: WYNAJEM PLATFORMY E-LEARNINGOWEJ Usługa Kwota łączna brutto w zł. Wynajem platformy e-learningowej dla 180 uczestników/czek z uwzględnieniem wszystkich wymogów określonych w treści zapytania ofertowego Łączna kwota brutto wszystkich usług... (podpis osoby składającej ofertę oraz pieczęć firmy)
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ja niżej podpisany/a:...... zamieszkały:... reprezentujący/a... składającego ofertę pouczona/y i świadoma/y odpowiedzialności karnej na podstawie art.233 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U z 1997 r. Nr 88, poz. 553) za oświadczenie nieprawdy oświadczam, że w związku z realizacją niniejszego zamówienia dot. wynajmu platformy e-learningowej w ramach projektu Inwestycja w rozwój szkolenia dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Wielkopolski POKL.08.01.01-30-109/11, nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... miejscowość i data podpis osoby składającej ofertę
Załącznik nr 3 Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej OŚWIADCZENIE O SYTUACJI EKONOMICZNEJ Ja niżej podpisany/a:... zamieszkały:... reprezentujący/a... składającego ofertę pouczona/y i świadoma/y odpowiedzialności karnej na podstawie art.233 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U z 1997 r. Nr 88, poz. 553) za oświadczenie nieprawdy oświadczam, iż podmiot który reprezentuję znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia....... miejscowość i data podpis osoby składającej ofertę