20140408 [KORZYSTANIE Z NOTATNIKA WSPÓŁDZIELONEGO]
ZAWARTOŚĆ Wstęp... 3 Współdzielone konta Notatek - Apple... 4 Ustawienie konta Notatnik Prywatnego - Apple... 8 Konto Notatnik Tylko w urządzeniu - Apple... 10 Odczytywanie i edytowanie notatek za pomocą telefonów z Androidem (Samsung)... 12 Obsługa Notateg za pomocą przeglądarki internetowej... 20 Znane problemy... 22 Kontakt... 23 2
WSTĘP Urządzenia firmy Apple z poprawnie skonfigurowaną usługą pozwalają na posiadanie Notatnika, który jest dostępny w chmurze. Jest to Notatnik PRYWATNY. Jesteśmy jego jedynymi właścicielami i tylko my możemy go odczytać. Czasem jednak potrzebujemy dodać osobne konto, na którym chcemy przechowywać informacje lub chcemy dodać konto innej osoby, na którym są zapisane informacje, którymi chcemy się podzielić. Ponieważ w naszej firmie korzystamy z różnych platform opisane zostanie również korzystanie z Notatnika w Samsungach i za pomocą przeglądarki internetowej. Przykład: Zadanie: A. Grzesiek chce wygodnie i szybko spisać listę produktów, którą musi kupić, ale okazuje się, że szef wysyła go do Maroka, więc listę musi przesłać Krzysiek/Rysiek. B. Ania chce przekazać Grześkowi listę hoteli. C. Grzesiek chce zapisać np. trzydzieści stron książki kucharskiej z przepisem na tort niespodziankę, i nie chce, aby niespodzianka się wydała. Wykonanie: Należy pamiętać, że są to przykładowe czynności i na pewno znajdą się lepsze przykłady, ale kluczowym elementem jest wymóg: Te czynności, aby były wykonywane sprawnie muszą być wykonywane często. A. Ponieważ Grzesiek ma ipada to listę spisuje na wygodnym w użyciu urządzeniu z dużymi przyciskami w Notatniku przypisanym do konta Praca listy zakupów. Dzięki temu, że wszystkie urządzenia ma ze sobą zsynchronizowane, to już po zakończeniu pisania może odczytać listę na Ipponie, którego zawsze zmieści w kieszeni. Jeśli nagle okazuje się, że zakupy ma zrobić Krzysiek, wysyła do niego SMS lub dzwoni i mówi tylko, że nowa lista zakupów powinna znaleźć się u Szefowej jutro o 12.00. Krzysiek/Rysiek otwiera Notatnik połączony z kontem Praca lista zakupów i już ma całą potrzebną zawartość. B. Jeśli Ania chce przekazać Grześkowi listę hoteli, to może zrobić to oczywiście SMS lub mailem, ale jeśli następny raz Grzesiek będzie potrzebował tego samego adresu to znów będzie dzwonił do Ani. Można uniknąć ciągłego powielania tych samych czynności, jeśli Ania wpisze adres do Notatnika połączonego z kontem Praca. Następny raz Grzesiek otworzy Notatnik i nie będzie musiał dzwonić do Ani. C. Jeśli Grzesiek chce zapisać przepis na tort dla Szefowej i ma być to niespodzianka, to nie może go dodać do Notatnika połączonego z kontem Praca. Musi utworzyć nowe konto. Poniższa instrukcja zawiera krok po kroku opis wszystkich czynności, jakie należy wykonać, aby wszystko działało poprawnie i bez zarzutów. 3
WSPÓŁDZIELONE KONTA NOTATEK - APPLE W przykładzie A i B należy wykorzystać konto współdzielone Notatnika. Opisane zostanie teraz krok po kroku dodanie nowego konta Notatnika. 1. Przystępując do podłączania nowej usługi należy otworzyć Ustawienia, a następnie wybrać Poczta, Kontakty, Inne. 4
2. W zakładce Konta należy wybrać opcję Dodaj konto. Wybieramy konto Google. 3. Następną czynnością jest wypełnienie ustawień według wzoru: Hasło: (dostęp do hasła za pomocą formularza kontaktowego) 5
4. W następnym kroku należy ustawić poniższe przełączniki według wzoru: 6
7
USTAWIENIE KONTA NOTATNIK PRYWATNEGO - APPLE 1. By poprawnie skonfigurować własne konto Notatnika wystarczy ustawić przełączniki w Ustawieniach/Poczta, kontakty, inne/nasze konto jak na zdjęciu poniżej. Daje nam to pewność, że niezależnie ile urządzeń podłączymy zawsze będziemy mieć te same Notatki przy sobie: 8
2. Jeśli chcemy na urządzeniu mieć więcej niż jedno konto Notatnika, musimy ustawić, które konto jest domyślne. Wystarczy wejść w Ustawienia/Notatki i wybrać konto domyślne: 9
KONTO NOTATNIK TYLKO W URZĄDZENIU - APPLE W przykładzie opisanym, jako C, Grzesiek zapisze przepis w koncie Notatek: W moim ipadzie. Nie polecamy korzystania z tego konta, ponieważ nie jest ona w żaden sposób zabezpieczone przed utratą. 1. Po otworzeniu aplikacji Notatnik i kliknięciu w lewym górnym rogu napisu Konta zobaczymy pozycje W moim ipadzie. Jest to konto Notatek, które nie jest synchronizowane. Informacje zawarte w tych Notatkach zapisują się tylko na urządzeniu. 2. Pozycja wszystkie Notatki wyświetla Notatki zsynchronizowane z wszystkimi kontami. 10
3. Aby prawidłowo móc korzystać z pełnej gamy możliwości oferowanej przez ten produkt należy powyższe ustawienia wprowadzić na wszystkich posiadanych urządzeniach Apple. 11
ODCZYTYWANIE I EDYTO WANIE NOTATEK ZA POMOCĄ TELEFONÓW Z ANDROIDEM (SAMSUNG) 1. W pierwszym kroku należy dodać konto notatek. W tym celu należy wejść w Ustawienia: 2. Wybrać Dodaj Konto z zakładki konta: 3. Wybrać konto Google: 12
4. Dodać istniejące konto: 5. Wypełnić formularz zgodnie z poniższym zdjęciem (konto i hasło dostępne jest za pomocą formularza kontaktowego): 13
6. Należy upewnić się ze poniższe okno jest odznaczone: 7. Niezwykle istotne jest, aby odznaczyć wszystkie pola synchronizacji zostawiając jedynie pole Gmail: 14
8. Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie w Ustawieniach/Konta/Google zobaczymy następujący widok: 15
9. By poprawnie przeglądać i edytować zawartość Notatek należy zainstalować ( jeśli nie jest to zrobione domyślnie) aplikacją Gmail: 10. Po otwarciu należy wybrać konto Notatek do przeglądania (wysuwane menu znajduje się w lewym górnym rogu aplikacji): 16
11. Kiedy wybrane zostanie odpowiednie konto, należy zsunąć wysuwane menu w dół i wybrać pozycję Notes: 17
12. Poprawnie wyświetlające się Notatki będą wyglądały w następujący sposób: 18
13. Jeśli używamy aplikacji Gmail na Androida do obsługi naszego konta pocztowego: Po zakończeniu, należy dla pewności z powrotem wybrać nasze konto pocztowe: 19
OBSŁUGA NOTATEG ZA POMOCĄ PRZEGLĄDARKI I NTERNETOWEJ Poniższa instrukcja przedstawia postępowanie dla przeglądarki Firefox firmy Mozilla. 1. W pierwszej kolejności należy przejść pod adres: https://accounts.google.com/ 2. Ukaże się okno logowania, które należy uzupełnić poniższymi danymi: Login: (dostępne za pomocą formularza kontaktowego) Hasło: (dostępne za pomocą formularza kontaktowego) 3. Aby wyświetlić Notatki należy wybrać Notes z menu po lewej stronie: 20
4. Należy pamiętać, aby operację zakończyć wylogowaniem, klikając w niebieski okrąg z piktogramem człowieka w prawym górnym rogu, a następnie przycisk Wyloguj. 21
ZNANE PROBLEMY W przypadku jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt, aby uniknąć straty czasu na poszukiwanie rozwiązania lub utraty informacji. 22
KONTAKT W przypadkach jakiejkolwiek wątpliwości prosimy kontaktować się z: Łukaszem Zabierowskim E-mail: lzabierowski@geminiholdings.com.pl tel.: +48 785 660 313 23