II Festiwal Promocji Warmii i Mazur 29-30 marca 2012 Elbląg, Ratusz Staromiejski Magdalena Roehrig, Prezes Lokalnej Organizacji Turystycznej Mazury Południowe MAZURY ZA PÓŁ CENY PRZYKŁADEM WSPOŁPRACY SIECI LOKALNEJ
KRÓTKO O NAS Lokalna Organizacja Turystyczna Mazury Południowe to stowarzyszenie, które działa od 2008, a naszym głównym celem jest promocja regionu Mazur Południowych. Członkowie LOT MP: Jednostki Samorządowe: Starostwo Powiatowe w Piszu i 4 Gminy- Biała Piska, Orzysz, Piszu i Ruciane-Nida Przedsiębiorcy branży turystycznej (31 członków)
Nasze główne działania: Wydajemy materiały promocyjne naszego regionu Pozyskujemy fundusze europejskie na działania związane z branżą turystyczną Organizujemy i uczestniczymy w targach krajowych i zagranicznych Organizujemy imprezy promocyjne
JEST POMYSŁ, JEST DZIAŁANIE Pomysłodawcą realizacji akcji Mazury za pół ceny jest Starosta Powiatu Piskiego w Piszu. Podmioty zaangażowane w akcję: LOT MP Starostwo Powiatowe w Piszu Gminy: Biała Piska, Orzysz, Pisz i Ruciane-Nida Powiatowy Urząd Pracy w Piszu Patronat medialny Tygodnik Piski
ETAPY AKCJI: Wspólne konferencje, w których uczestniczyli: przedstawiciele władz samorządowych, przedsiębiorcy branży turystycznej, animatorzy turystyki Wspólnie wypracowano założenia akcji: termin trwania akcji (14.01.- 31.03.), regulamin akcji i zasady uczestnictwa oraz kategorie ofert za pół ceny:
Obiekty noclegowe Obiekty gastronomiczne Atrakcje turystyczne, historyczne, przyrodnicze Atrakcje sportowe Kultura i rozrywka Dla duszy i dla ciała Dla dzieci i młodzieży Nauka i edukacja Budownictwo i architektura
DZIAŁANIA PROMOCYJNE 1. STRONA INTERNETOWA 2. REKLAMA W INTERNECIE 3. MEDIA 4. BANERY 5. MAPA ATRAKCJI TURYSTYCZNYCH
1. Strona www.mazuryzapolceny.pl
2. Reklama w Internecie Banery flash na stronach www: portali turystycznych jednostek samorządowych, organizacji pozarządowych, CIT ów uczestników akcji Portale społecznościowe facebook artykuły na stronach www: Onet.pl, pisz.naszemiasto.pl, wyborcza.biz.pl, turystyka.wp.pl, mazury.com.pl, tvn24.pl Pozycjonowanie strony w trakcie akcji ok. 4500 tys. wejść na stronę miesięcznie
3. Media TVP Olsztyn Radio RMF Polskie Radio Olsztyn Lokalna prasa Tygodnik Piski
4. Banery Banery umieszczone zostały w strategicznych miejscach naszych miast jako wizytówka akcji.
5. Mapa atrakcji turystycznych Na mapie naszego regionu będą zaznaczone obiekty turystyczne, a w szczególności atrakcje zimowe z odniesieniem do akcji Mazury za pół ceny. Mapa jako materiał promocyjny zabierana będzie na targi turystyczne. Najbliższe targi to Targi LATO 2012 w Warszawie.
ANALIZA SWOT MOCNE STRONY - Duże zainteresowanie przedsiębiorców i mediów akcją - Innowacyjność akcji na terenie Mazur Południowych - Sprawna koordynacja przedsięwzięcia - Dobra współpraca podmiotów zainteresowanych akcją -Dobrze opracowana strona internetowa akcji pod względem funkcjonalności i informacji -Brak konkurencji z innych regionów SŁABE STRONY - Krótki termin przygotowań realizacji (około 1 miesiąca) - Krótki termin na przygotowanie kampanii promocyjnej - Niski budżet do dyspozycji - Brak możliwości przygotowania kampanii na większą skalę - Na Mazurach Południowych dominuje sezon letni, do którego turysta się przyzwyczaił
SZANSE - Cykliczność akcji - Wzrost zainteresowania przedsiębiorców i turystów akcją - Wypozycjonowana strona internetowa akcji - Dłuższy czas na przygotowanie kampanii promocyjnej - Przyzwyczajenie turystów do okresu zimowego -Większa świadomość korzyści z przedsięwzięcia wśród przedsiębiorców ZAGROŻENIA - Pojawienie się konkurencji w postaci podobnych akcji w innych regionach Polski - Niski poziom świadomości korzyści płynących z akcji wśród przedsiębiorców - Zmiana założeń dotyczących akcji - Brak wystarczających środków budżetowych na promocję i realizację akcji
PODSUMOWANIE W akcji brało udział 61 wszystkich podmiotów, z czego 103 to zgłoszone oferty. Z badań przeprowadzonych (ankieta) wynika, że średnio na każdy obiekt skorzystało 5 turystów lub lokalnych mieszkańców. Zdaniem ankietowanych akcja za Mazury pół ceny jest dobrym pomysłem na promocję regionu. Elementy kampanii promocyjnej przedsiębiorcy uważają za bardzo dobre w szczególności strona i reklama internetowa. Każdy z podmiotów deklaruję chęć uczestnictwa w kolejnym takim przedsięwzięciu.
Planujemy cyklicznie organizować akcję w okresie zimowym. Strona www.mazuryzapolceny.pl będzie funkcjonować przez cały czas, oferując Państwu oferty promocyjne.
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ!