SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNO ZA ROK Warszawa, 29 lutego 2012 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNO ALNOŚCI ZA ROK 2011 Warszawa, 29 lutego 2012 r.

2 Ogólna liczba członków MROT: 82 Jednostki samorządu terytorialnego 17 Branża turystyczna i okołoturystyczna 10 Samorząd gospodarczy 2 Organizacje pozarządowe 28 (w tym LOT-y 9) Szkoły wyższe 2 Instytucje kultury 14 Osoby fizyczne -9

3 Działalnośćorganów statutowych W roku sprawozdawczym odbyły się2 Walne Zebrania MROT Nadzwyczajne Walne Zebranie MROT w dniu 30 maja 2011 r. oraz 30 czerwca 2011 r. Walne Zebranie MROT w dniu 7 grudnia 2011 r. Komisja Rewizyjnaodbyła w 2011 r. 6 posiedzeń W roku 2011 odbyło się7 posiedzeńzarządu MROTdo 30 maja 2011 r. oraz 10 posiedzeń Zarządu od 1 czerwca do 31 grudnia 2011.

4 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Samorząd Województwa: Zarząd, Departament Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego: promocja województwa mazowieckiego na rynku krajowym i na rynkach zagranicznych (wspólny udziałw targach krajowych, współpraca merytoryczna w zakresie promocji prasowej, wymiana posiadanych materiałów promocyjnych) Targi turystyczne

5 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi promocja województwa mazowieckiego w ramach kampanii Weekend dwa kroki stąd (wspólna strona powstanie Mazowieckiego Centrum Informacji Turystycznej, publikacja dedykowanych materiałów promocyjnych)

6 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi organizacja imprez m.in. konferencja poświęcona podsumowaniu Prezydencji Polski w UE i jej znaczenia dla rozwoju turystyki województwa mazowieckiego realizacja wspólnych projektów w szczególności projektów produktowych m.in.: Mazowsze na Filmowo

7 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Ministerstwo Sportu i Turystyki organizacji konferencji dotyczącej podsumowania Prezydencji Polski w UE i jej znaczenia dla rozwoju turystyki na Mazowszu realizacji dofinansowanych projektów Podsumowanie Prezydencji Polski w UE

8 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Polska Organizacja Turystyczna współorganizacjastudyi press tourów współpraca merytoryczna w ramach projektu finansowanego z POIG Działanie 6.3 dotyczącego stworzenia zintegrowanego systemu informacji turystycznej w Polsce Study Tour

9 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Stołeczne Biuro Turystyki, Biuro Promocji Miasta Stołecznego Warszawy oraz Sekretariat ds. EURO 2012 wspólne wystawiennictwo podczas imprez targowych oraz innych imprez promocyjnych rozwój portalu produktowego Mazowsza przygotowania Warszawy i Mazowsza do EURO 2012 rozwój informacji turystycznej organizacja study tourów i press tourów.

10 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej za granicą: wymiana informacji współpraca w ramach imprez targowych organizacja study tourów i press tourów

11 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Województwa ościenne: łódzkie i świętokrzyskie publikacja wspólnych materiałów promocyjnych warmińsko-mazurskie i podlaskie realizacja projektu Opowieści z Narwi pomorskie-współpraca w zakresie wspólnego projektu promocyjnego słoneczny pociąg" - Warszawa-Gdynia Turystyka na weekend katalog trzech województw

12 Współpraca Zarządu i Biura MROT z instytucjami zewnętrznymi Lokalne Organizacje Turystyczne analiza potrzeb wystawiennictwo podczas targów i innych imprez promocyjnych działania na rzecz wdrażania produktów turystycznych Mazowsza współorganizacjawarsztatów dla LOT-ów Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego współpraca przy organizacji imprez promocyjnych

13 Koncentracja prac Biura Pozyskiwanie nowych członków organizacji Podjęcie działań na rzecz członków MROT ( koszyk korzyści dla członków). Członkom udostępniono m.in. platformę Cyfrowy menedżer. Podjęto stałą współpracę z członkami. Po raz pierwszy w historii MROT plan działalności na kolejny rok był opracowywany w toku konsultacji z członkami stowarzyszenia. Cyfrowy Manager

14 Koncentracja prac Biura Wdrażanie produktów turystycznych we współpracy z branżą turystyczną(połączenie dostawców usług i sprzedawców) Podjęcie kilku nowych tematów promocyjnych (Mazowsze na Filmowo, Moda na Mazowsze)

15 Koncentracja prac Biura Zapoczątkowanie działań przygotowujących Mazowsze do EURO 2012, a przede wszystkim umożliwiających zdyskontowanie korzyści wynikających z EURO dla turystyki, a tym samym rozwoju gospodarczego i społecznego Mazowsza. Działania związane z EURO 2012 stanowiły istotną część działalności Biura Zapoczątkowanie działań, których efekty przewidziano na rok 2012 REKONTROLA NAJWYŻSZEJ IZBY KONTROLI Działania organizacyjno-prawne i porządkowe

16 Realizacja planu działalności Targi turystyczne 6 targów krajowych i 5 targów zagranicznych koncentracja na targach ITB w Berlinie Imprezy promocyjne KULmixTURA( ) Piknik Odkryj Mazowsze ( ) KULmixTURA

17 Realizacja planu działalności Konferencja pt. pt. Turystka na Mazowszu podczas prezydencji Polski w UE Szanse Możliwości - Zagrożenia ( ) Impreza plenerowa Gry i zabawy Otwarcie sezonu turystycznego Województwa Mazowieckiego XII Zlot Turystów Województwa Mazowieckiego Impreza plenerowa Gry i zabawy

18 Realizacja planu działalności Organizacja studytourówi presstourów(węgry, Niemcy, Austria, Dania) Wydawnictwa egz. Mapa atrakcji turystycznych Mazowsza -szlaki turystyczne wersja polska, angielska, niemiecka i rosyjska Mapa atrakcji turystycznych Mazowsza - wyrywana - wersja polska Ulotka Mazowsze Jana Pawła II - wersja polska, niemiecka, Ulotka Mazowsze Chopina - wersja niemiecka

19 Realizacja planu działalności Ulotka Mazowsze dla ciekawskich - wersja niemiecka - polska Ulotka Mazowsze dla aktywnych - wersja niemiecka - polska Ulotka Mazowsze dla dzieci - wersja niemiecka - polska Mapa atrakcji turystycznych "Mazowsze weekend dwa kroki stąd" Katalog turystyki weekendowej - Mazowiecki - Łódzkie - Świętokrzyskie.

20 Realizacja planu działalności Działalnośćprojektowa Szlaki turystyczne dziedzictwa kulturalnego Mazowsza Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego, działanie 6.2 Wdrażanie standardów jakości w informacji turystycznej na terenie województwa mazowieckiego Cykl szkoleń

21 Realizacja planu działalności Podnoszenie konkurencyjności turystycznej Mazowsza poprzez wdrażanie sieciowych produktów turystycznych Klaster Turystyczny Mazowsza Opowieści z Narwi Klaster Turystyczny Mazowsza

22 Realizacja planu działalności Portal produktowy Mazowsza Informacja turystyczna Działania w ramach projektu Wdrażanie standardów jakości w informacji turystycznej na terenie województwa mazowieckiego Katalog Identyfikacji Wizualnej Mazowieckiego Systemu Informacji Turystycznej, cykl szkoleń, Manual obsługi klienta Cykl szkoleń

23 Realizacja planu działalności Powstanie Mazowieckiego Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej Internetowy System Informacji Turystycznej na Mazowszu: infokioski, aplikacja mobilna Contact Center Certyfikacja centrów i punktów informacji turystycznej Mazowieckie Regionalne Centrum Informacji Turystycznej

24 Kamienie milowe roku 2011 Organizacyjno-prawne Merytoryczne Uporządkowanie i uzupełnienie dokumentacji Biura Uporządkowanie Biura pod względem księgowym Intensyfikacja współpracy z członkami MROT -m.in. powstawanie planu działalności MROT na 2012 Wykorzystanie nowych technologii Pozyskanie nowych partnerów do współpracy Nawiązanie współpracy z branżąturystycznąmazowsza Intensyfikacja współpracy w trójsektorowym partnerstwie modele współpracy Rozpoczęcie nowych projektów np. Moda na Mazowsze, Mazowsze na Filmowo Rozpoczęcie prac nad przygotowaniem Mazowsza do EURO 2012

25 Reasumując w 2011 roku biuro kierowało się: zasadąkoncentracji zadańi środków dla maksymalizacji efektów i wykorzystania synergii działań Z tego względu działania zostały skoncentorwane na: Rozpoczęciu prac mających na celu przygotowanie Mazowsza do UEFA EURO 2012 Przygotowaniu produktów turystycznych Mazowsza do etapu komercjalizacji Intensywnym rozwoju informacji turystycznej

26 Dziękujemy za uwagę Anna Somorowska Dyrektor Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna pl. Powstańców Warszawy Warszawa biuro@mrot.pl tel fax