Wstawianie grafiki Microsoft Word pozwala wstawiać i formatować elementy graficzne, jak obrazki, rysunki wektorowe, diagramy, wykresy. Pomagają one uczynić dokumenty bardziej interesującymi i ułatwiają przekazywanie informacji. Obrazy Są obiektami graficznymi. Polecenia z karty Wstawianie/Ilustracje pozwalają na wstawianie obrazów różnego typu: Obrazy umożliwia wstawianie obrazów z pliku. Obrazy online umożliwia wstawienie obrazów clipart z witryny Office.com lub za pomocą usługi Bing Obrazy. Kształty wyświetla specjalny pasek narzędzi, który możesz zastosować do kreślenia różnych figur i linii. SmartArt Wykres wstawia wykres programu Microsoft Graph. Zrzut ekranu umożliwia wstawianie obrazu dowolnego okna, które jest otwarte na pulpicie. Aby wstawić obiekt clipart Ustaw punkt wstawiania w odpowiednim miejscu, wybierz polecenie Wstawianie/Obrazy online, w odpowiednim okienku wpisz słowo opisujące szukany rysunek i kliknij Enter. 1
Po zakończeniu szukania wyniki zostaną wyświetlone w okienku Obiekty Clipart. Kliknij miniaturę ilustracji, którą chcesz wstawić w linii tekstu i wybierz Wstaw. Aby wstawić rysunek Umieść punkt wstawiania w odpowiednim miejscu, wybierz polecenie Wstawianie/Kształty/Nowa kanwa rysunku. Pojawi się pusty prostokąt kanwy rysunku wraz z paskiem Narzędzia do rysowania. 2
Do stworzenia rysunku użyj narzędzi z tego paska. Aby narysować linię lub kształt, kliknij przycisk lub wybierz narzędzie z menu, po czym przeciągnij myszą na kanwę rysunku. Aby przesunąć linię lub kształt, przeciągnij je myszą w obrębie kanwy rysunku. Aby usunąć kształt lub linię, zaznacz je kliknięciem myszy i kliknij Backspace. Gdy kreślenie rysunku zostanie zakończone, kliknij gdziekolwiek poza kanwą rysunku. Kompletny rysunek pojawi się w linii tekstu, w miejscu wyznaczonym przez położenie punktu wstawiania, a pasek Narzędzia do rysowania zniknie z ekranu. Narzędzia Worda do rysowania działają w zasadzie tak samo, jak narzędzia do rysowania innych programów działających w systemie Windows. Kompletne ich omówienie jest tutaj niemożliwe. Należy samodzielnie przećwiczyć, w jaki sposób samodzielnie można ich używać do kreślenia rysunków w dokumentach. Aby wstawić kształt lub linię Wybierz polecenie Wstawianie/Kształty, pojawi się lista typów i rodzajów autokształtów. Wybierz potrzebny kształt lub linię i kliknij lewym przyciskiem myszy w miejscu, w którym obrazek ma być umieszczony. Na kształtach można przeprowadzać takie operacje, jak zmiana 3
rozmiaru, obracanie, przerzucanie, kolorowanie i łączenie w kształty bardziej złożone. Wiele kształtów zawiera uchwyty dopasowywania, umożliwiające zmianę ich najbardziej charakterystycznych cech. Do kształtów dodawać można tekst, który staje się następnie częścią kształtu. Jeśli kształt zostanie odwrócony lub przerzucony, to samo stanie się z tekstem. Aby dodać tekst do kształtu, kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, do którego chcesz dodać tekst, wybierz Dodaj tekst, a następnie wpisz odpowiednią treść. Wewnątrz kształtu możesz umieścić także listę numerowaną lub punktowaną. Do kształtu możesz też dodać szybki styl. Są to kombinacje różnych opcji formatowania, wyświetlane jako miniatury w sekcji Style kształtów. Po przesunięciu wskaźnika na wybraną miniaturę można zobaczyć, jak dany szybki styl wpłynie na wygląd. Wygląd kształtu można zmienić również przez dodanie wypełnienia lub efektów, takich jak: cienie, poświata, odbicie, krawędzie wygładzone, skosy i obroty trójwymiarowe (3-W). 4
SmartArt Większość zawartości tworzonej przy użyciu programów pakietu Microsoft Office 2013 ma postać tekstu. Użycie ilustracji ułatwia zrozumienie i zapamiętywanie informacji oraz zachęca do korzystania z nich. Tworzenie profesjonalnych ilustracji może być trudne, zwłaszcza dla kogoś, kto nie jest zawodowym projektantem lub nie może sobie pozwolić na jego zatrudnienie. W wersjach pakietu Microsoft Office starszych od pakietu Office 2007 trzeba było poświęcić wiele czasu na uzyskanie kształtów o jednakowych rozmiarach i odpowiednim wyrównaniu, zapewnienie właściwego wyglądu tekstu oraz ręczne formatowanie kształtów w celu zachowania ich zgodności z ogólnym stylem dokumentu. Grafika SmartArt umożliwia tworzenie profesjonalnych ilustracji za pomocą kilku kliknięć myszą. Grafikę SmartArt można tworzyć w programach Excel, Outlook, PowerPoint i Word. Mimo że grafik SmartArt nie można tworzyć w innych programach pakietu Office 2013, można je kopiować i wklejać w tych programach jako obrazy. Podczas tworzenia grafiki SmartArt jest wyświetlany monit o wybranie jej typu, takiego jak Proces, Hierarchia, Cykl czy Relacja. Każdy typ grafiki SmartArt obejmuje kilka układów. Wybrany układ lub typ grafiki SmartArt można łatwo zmienić. Większość tekstu i innej 5
zawartości, kolorów, stylów, efektów oraz formatowania tekstu zostanie automatycznie przeniesiona do nowego układu. Zawartość w okienku tekstu można dodawać i edytować. Powoduje to automatyczne aktualizowanie grafiki SmartArt przez dodanie lub usunięcie kształtów w odpowiedni sposób. Ustaw punkt wstawiania w odpowiednim miejscu, wybierz polecenie Wstawianie/SmartArt. Pojawi się okno dialogowe Wybieranie grafiki SmartArt, które umożliwia wybranie różnych schematów organizacyjnych, prezentujących inne zależności hirarchiczne, a także szeroką gamę diagramów. Modyfikując schemat podstawowy, zbuduj własny schemat organizacyjny lub diagram. Zaznacz element, do którego chcesz dodać nowy element i wybierz odpowiednią opcję z paska Narzędzia grafiki SmartArt z przycisku Dodaj kształt. Aby usunąć element schematu, zaznacz go i naciśnij Backspace. Gdy skończysz budowanie schematu kliknij gdziekolwiek poza nim. Kompletny schemat pojawi się w linii tekstu, a pasek narzędzi zniknie. Tekst wpisany do elementów schematu można formatować jak każdy inny tekst. Aby wstawić wykres W programie Microsoft Word 2013 można wstawiać wiele rodzajów schematów i wykresów danych, takich jak wykresy kolumnowe, liniowe, kołowe, słupkowe, warstwowe, punktowe, giełdowe, powierzchniowe, pierścieniowe i radarowe. 6
Na karcie Wstawianie w grupie Ilustracje kliknij przycisk Wykres. W oknie dialogowym Wstawianie wykresu po zatrzymaniu wskaźnika myszy na wykresie dowolnego typu zostanie wyświetlona etykietka ekranowa z nazwą typu wykresu. Zaznacz żądany typ wykresu, a następnie kliknij przycisk OK. Przeprowadź edycję danych w programie Excel 2013. Po zakończeniu edytowania danych możesz zamknąć program Excel. 7
Aby przejść do edycji wykresu należy najpierw zaznaczyć go kliknięciem, po czym kliknąć prawym przyciskiem myszy, by wyświetlić menu podręczne i wybrać z niego odpowiednie polecenie. W Wordzie 2013 z prawej strony wykresu wyświetla się też skrócone menu. 8
W czasie edycji wykresu możesz go formatować, klikając dwukrotnie wybrane elementy i korzystając z różnych opcji na pasku Narzędzia wykresów, na którym dostępne są dwie zakładki: Projektowanie i Formatowanie. WordArt Obiekt WordArt jest tekstem ozdobnym dodawanym do dokumentu. W obiektach WordArt można wprowadzać zmiany dotyczące na przykład rozmiaru czcionki i koloru tekstu, korzystając w tym celu z opcji narzędzi do rysowania udostępnianych automatycznie po wstawieniu lub zaznaczeniu obiektu WordArt w dokumencie. Kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić tekst ozdobny. Następnie na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk WordArt. Kliknij dowolny styl WordArt i rozpocznij pisanie. 9
Wygląd tekstu lub obiektu WordArt można modyfikować, korzystając z opcji paska Narzędzia rysowania. Aby pojawiło się okno dialogowe Formatowanie kształtu/formatowanie efektów tekstowych należy kliknąć przycisk Style WordArt. Okno to daje umożliwia wprowadzanie zmian tekstu ozdobnego. 10
Pola tekstowe Pola tekstowe to pojemniki na tekst i grafikę. Word pozwala umieszczać je w dowolnym miejscu na stronie, formatować ich zawartość oraz otaczać tekstem. Aby wstawić pole tekstowe Wybierz polecenie Wstawianie/Pole tekstowe. Możesz wybrać jeden z proponowanych szablonów lub narysować nowe pole tekstowe. Kursor przyjmie wówczas kształt krzyżyka. Użyj kursora myszy do narysowania w wybranym miejscu krawędzi pola, które z grubsza odpowiadają wymiarom docelowym. Zwolnij przycisk myszy. W dokumencie pojawi się pole tekstowe, wokół którego będzie widoczna ramka zaznaczenia z odpowiednimi uchwytami i w którym będzie migał punkt wstawiania. Wprowadź odpowiedni tekst. 11
Dzięki odpowiednim opcjom na paskach narzędzi można sprawić, aby tekst, który nie mieści się w jednym pojemniku był przenoszony od razu do następnego. W tym celu wykonuje się łączenie pól tekstowych. Można również formatować zawartość pojemnika korzystając z opcji dostępnych na pasku Narzędzia do rysowania. Pozwala to między innymi na zmianę pola tekstowego na jeden z Autokształtów. Aby zmienić orientację tekstu w polu tekstowym lub połączyć jedno pole z drugim należy użyć odpowiednich przycisków. Najlepiej wypróbować samemu jak one działają! Praca z obiektami graficznymi Word posiada wiele narzędzi do edycji obiektów graficznych umieszczonych w jego dokumentach, ale ich omówienie wykracza poza ramy tego kursu. Omówione zostaną najczęściej wykonywane zadania. Aby przesunąć obiekt graficzny Przeciągnij go myszą: obiekt graficzny w warstwie dokumentu będzie przesuwany identycznie jak znak tekstowy, obiekt graficzny w warstwie rysunku może być przesuwany w dowolne miejsce wewnątrz okna dokumentu. Uwaga! Dokument Worda ma cztery główne warstwy, licząc od góry: warstwę rysunku, dokumentu (tekstu), tła i położoną najniżej warstwę nagłówka i stopki. Obiekt graficzny wstawiany do dokumentu Worda jest zwykle umieszczany w warstwie tekstu jako obraz w linii tekstu. Pojawia się wtedy w dokumencie jako jeden z jego zwykłych elementów, czyli kolejny znak tekstu. Jednak niektóre rysunki mogą być przeciągnięte do warstwy rysunku. Warstwa ta oddzielona jest od warstwy dokumentu (tekstu) umieszczony w niej rysunek może być otoczony przez tekst (nazywa się to zawijaniem tekstem wokół rysunku). Aby zmienić rozmiar obiektu graficznego Kliknij obiekt, aby go zaznaczyć. Wokół niego pojawią się białe lub czarne uchwyty. Naprowadź kursor na uchwyt i naciśnij lewy przycisk myszy, po czym przeciągnij: 12
od obiektu, aby go powiększyć, w stronę środka obiektu, aby go zmniejszyć. Aby proporcjonalnie zmieniać oba rozmiary obiektu, podczas przeciągania myszą uchwytu narożnego trzymaj wciśnięty przycisk Shift. Aby obiekt graficzny otoczyć tekstem Kliknij wybrany obiekt, z paska Narzędzia obrazów/formatowanie wybierz polecenie Położenie lub Zawijaj tekst. Równo z tekstem umieszcza obiekt graficzny w warstwie dokumentu w linii tekstu. Jest to domyślne ustawienie dla obrazów wstawianych w linii tekstu. Ramka ze wszystkich stron otacza obiekt tekstem, pozostawiając trochę wolnej przestrzeni. Przyległe ściśle otacza obiekt tekstem ze wszystkich stron. Na wskroś umożliwia dokładne oblanie tekstu grafiką o bardziej nieregularnych kształtach. Góra i dół umieszcza tekst powyżej i pod obrazem. 13
Za tekstem umieszcza obiekt za warstwą dokumentu. Przed tekstem umieszcza obiekt przed warstwą dokumentu. Nie otacza go tekstem. Jest to domyślne ustawienie w przypadku pól tekstowych. Po wybraniu polecenia Więcej opcji układu wyświetli się okno dialogowe Układ, które pozwala bardziej precyzyjnie określić położenie ilustracji na stronie, a także jej rozmiar. Jeżeli wybierzesz styl otaczania inny niż Równo z tekstem, obiekt zostanie przeniesiony do warstwy rysunku. Przeciągnij go w dowolne miejsce, a tekst otoczy go zgodnie z wybraną opcją. Aby zdecydować, w jaki sposób obiekt ma być wyrównany w oknie dokumentu, wybierz odpowiednią opcję wyrównania, dostępną na pasku Narzędzia obrazów/formatowanie/rozmieszczanie. Aby ustawić zaawansowane funkcje formatujące Kliknij obiekt, który chcesz formatować i wybierz odpowiednie polecenia z paska Narzędzia rysowania/formatowanie. Odnajdziesz tu cztery karty: Dopasowywanie, Style obrazu, Rozmieszczanie, Rozmiar. 14
Warto na własną rękę poeksperymentować ze wszystkimi opcjami formatującymi. Pamiętaj, że jeśli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz kliknąć przycisk Cofnij! 15