Dzierżoniów, 04.03.2014 Zapraszamy do składania ofert na zorganizowanie i obsługę placu zabaw pn. Wesołe miasteczko na plenerowych imprezach masowych i rekreacyjnych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w 2014 roku. Oferta powinna spełniać następujące wymagania ogólne: szeroka gama atrakcyjnych urządzeń, gwarancje bezpieczeństwa użytkowników (aktualne atesty, przeglądy i pozwolenia), przed złożeniem oferty zalecamy wizję lokalną obiektu. Oferty złożone na formularzu ofertowym wraz z podpisanym projektem umowy należy przesłać do 10 marca 2014 do godz. 10:00 1. Internetem na adres: renata@dok.pl 2. Pocztą - Dzierżoniowski Ośrodek Kultury ul. Świdnicka 23, 58-200 Dzierżoniów lub osobiście pokój nr 4. Otwarcie ofert nastąpi 10 marca 2014 r. o godz. 15.00 w pokoju nr 3. Osoba do kontaktów: Renata Łazor tel. 74 64 64 656, e-mail: renata@dok.pl. Poważaniem Załączniki Nr 1 wykaz imprez Nr 2 formularz ofertowy Nr 3 projekt umowy
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert Wykaz imprez plenerowych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w roku 2014 L p. Nazwa imprezy Termin Miejsce Program 1 Dni Dzierżoniowa 31 maja 1 czerwca 2 Jarmark Pszczelarski MIODOBRANIE 16-17 sierpnia Stadion Miejski ul. Wrocławska 47 Stadion Miejski ul. Wrocławska 47 ILLUSION, WAGLEWSKI FISZ EMADE, EWELINA LISOWSKA program dla dzieci: lokalne szkoły, przedszkola oraz m.in. CLOWN CIRCUS SHOW RUPHERT I RICO (3 godz.) HALINA MLYNKOVA oraz zespoły folkowe i folklorystyczne
Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert O F E R T A na zorganizowanie i obsługę placu zabaw pn. Wesołe miasteczko plenerowych imprezach organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w roku 2014 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu, faksu, e-mail... Osoba do kontaktu, tel., e-mail... Zobowiązania Wykonawcy: 1. Zobowiązuję się do zorganizowania i obsługi placu zabaw pn. Wesołe miasteczko na imprezach plenerowych (masowych i rekreacyjnych) organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w terminach zawartych w załączniku nr 1. 2. W zamian za wykonanie powyższego zadania oferuję poniższe kwoty: Lp. Nazwa imprezy oferowana kwota netto 1 Dni Dzierżoniowa 2 Jarmark Pszczelarski MIODOBRANIE razem kwota netto... zł +...% VAT = tj.... zł kwota brutto... zł słownie:... 3. Wykaz oferowanych urządzeń:
4. Wykaz posiadanych atestów, pozwoleń i przeglądów zgodnie z obowiązującymi przepisami kserokopie stanowią załączniki: 5. Gwarantuję, że oferowane urządzenia są sprawne i bezpieczne dla użytkowników. Uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni od terminu składania ofert. Załączniki: 1) podpisany wzór umowy 2) Wyciąg z KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 3) Kserokopia polisy OC...... miejscowość, data podpisy i pieczątki imienne uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy
Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert Umowa Nr.../A/14 zawarta w dniu...w Dzierżoniowie, pomiędzy: Dzierżoniowskim Ośrodkiem Kultury, z siedzibą w Dzierżoniowie 58-200, ul. Świdnicka 23, który reprezentują: 1. Krzysztof Tokarski dyrektor 2. Dorota Żyła główna księgowa zwanym dalej Organizatorem, a... prowadzącym działalność gospodarczą pn.... z siedzibą... zarejestrowaną w... zwaną dalej Firmą; o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie wyłączności na zorganizowanie i obsługę placu zabaw pn. Wesołe miasteczko. 2 1. W ramach niniejszej umowy Firma zobowiązana jest zrealizować przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą w następujących terminach: Dni Dzierżoniowa 31 maja, 1 czerwca 2014, Jarmark Pszczelarski MIODOBRANIE 16-17 sierpnia 2014. 2. Osobami, z którymi należy kontaktować się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy są: ze strony Organizatora... ze strony Firmy... 3 1. Za wyłączność, o której mowa w 1 Firma zobowiązuje się do przekazania na rzecz Organizatora kwoty...zł brutto (słownie:...) płatne przelewem na konto organizatora na podstawie faktury VAT w BZ WBK S.A. nr 07 1090 2301 0000 0001 0081 3399, w następujących terminach i wysokościach: 1) do 20.05.2014 r.... 2) do 10.08.2014 r. -... 5 1. Firma oświadcza, że wszystkie urządzenia, które będą wykorzystywane na placu zabaw pn. Wesołe miasteczko na imprezach jak w 3 przeszły przeglądy techniczne, posiadają wymagane atesty i sa bezpieczne dla użytkowników.
2. Firma oświadcza, że posiada polisę OC na prowadzoną działalność. 6 1. Strony ustalają, że odwołanie realizacji przedmiotu umowy przez którąkolwiek ze stron może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku zaistnienia czynników niezależnych od Organizatora tj. z powodu tzw. siły wyższej. Dla potrzeb niniejszej umowy siła wyższa oznacza zewnętrzne zdarzenie nie możliwe do zapobieżenia przy dołożeniu przez strony umowy należytej staranności. 2. Odwołanie realizacji imprez w terminie krótszym niż 30 dni przed datą określoną w Załączniku nr 1, pociąga za sobą skutki w postaci kary finansowej w wysokości określonej do każdej imprezy wypłaconej stronie poszkodowanej przez stronę odwołującą. 3. Naruszenie w sposób drastyczny warunków umowy przez którąkolwiek ze stron powoduje jej natychmiastowe rozwiązanie. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe dla Organizatora sądy powszechne. 8 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. FIRMA ORGANIZATOR