Dzierżoniów,

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Dzierżoniów,"

Maria Zawadzka
5 lat temu
Przeglądów:

1 Dzierżoniów, Zapraszamy do składania ofert na ochronę plenerowych imprez masowych i rekreacyjnych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w roku Oferta powinna spełniać następujące wymagania: doświadczenie firmy, właściwe wyszkolenie i certyfikaty kadry i pracowników, odpowiednia liczba pracowników. Do oferty należy dołączyć kserokopię koncesji i ewentualnie kserokopie innych dokumentów mogących mieć wpływ na ocenę oferty. Oferty złożone na formularzu ofertowym wraz z podpisanym projektem umowy należy przesłać do 10 marca 2014 do godz. 10:00 1. Internetem na adres: renata@dok.pl 2. Pocztą - Dzierżoniowski Ośrodek Kultury ul. Świdnicka 23, Dzierżoniów lub osobiście pokój nr 4. Otwarcie ofert nastąpi 10 marca 2014 r. o godz. 13:30 w pokoju nr 3. Osoba do kontaktów: Renata Łazor tel , renata@dok.pl.

2 Załącznik Nr 1 do zaproszenia do składania ofert Wykaz imprez plenerowych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w roku 2014 L p. Nazwa imprezy Termin Miejsce określenie imprezy 1 Dni Dzierżoniowa 31 maja 1 czerwca Stadion Miejski ul. Wrocławska 47 masowa Ilość uczestników liczebność i czas pracy ochrony noc 29/31.05 dozór sceny 2 osoby: 18ºº- noc 30/31.05 dozór sceny 2 osoby: maja 2 osoby: osób: osób: osób: noc 31.05/01.06: 3 osoby czerwca 10 osób: osób: osób: noc 01.06/02.06: 2 osoby w godz Poezja na murach czerwca mury obronne ul. Piękna rekreacyjna 900 Noc 19/20 dozór sceny 2 osoby: osób noc 20/21 dozór sceny 2 osoby: osób: noc 21/22 dozór sceny 2 osoby: Jarmark Pszczelarski MIODOBRANIE 15 sierpnia sierpnia Rynek Stadion Miejski ul. Wrocławska 47 rekreacyjna noc 14/15.08 dozór sceny 2 osoby: sierpnia 3 osoby: noc 15/16.08 dozór sceny 2 osoby: sierpnia 2 osoby: osób: osób: noc 16/ osoby sierpnia 6 osób: osób: noc 17/18.08: 2 osoby *) zarówno godziny, jak i liczebność służb ochrony mogą się nieznacznie zmienić, po ostatecznym ustaleniu programu imprezy Załączniki: 1. Wykaz imprez 2. Formularz ofertowy 3. Projekt umowy 4. Ramowy program Dni Dzierżoniowa

3 Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert O F E R T A na ochronę plenerowych imprez masowych i rekreacyjnych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w roku 2014 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba, telefon, Osoba do kontaktu, tel., ... Zobowiązania Wykonawcy: 1. Zobowiązuję się zrealizować ochronę plenerowych imprez masowych i rekreacyjnych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert. 2. Przyjmuję do wiadomości, że zarówno godziny, jak i liczebność służb ochrony mogą się nieznacznie zmienić, po ostatecznym ustaleniu programu imprezy. 3. W zamian za wykonanie powyższego zadania oferuję poniższe kwoty za obsługę wszystkich imprez wg załącznika nr 1: Lp. Nazwa imprezy oferowana kwota netto 1 Dni Dzierżoniowa 2 Poezja na murach 3 Jarmark Pszczelarski MIODOBRANIE razem kwota netto... zł +...% VAT = tj.... zł kwota brutto... zł słownie:... Dodatkowa informacja: wysokość osobo-godziny, przy zwiększeniu liczebności lub wydłużeniu czasu pracy wynosi brutto... zł Uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni od terminu składania ofert. Załączniki: miejscowość, data podpisy i pieczątki imienne uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy

4 Umowa Nr.../A/14 Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert zawarta w dniu...w Dzierżoniowie, pomiędzy: Dzierżoniowskim Ośrodkiem Kultury, z siedzibą w Dzierżoniowie , ul. Świdnicka 23, który reprezentują: 1. Krzysztof Tokarski dyrektor 2. Dorota Żyła główna księgowa zwanym dalej Organizatorem, a firmą... z siedzibą w..., NIP..., Regon... którą reprezentuje: zwaną dalej Firmą; o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników plenerowych imprez masowych i rekreacyjnych organizowanych przez Organizatora na terenie miasta Dzierżoniowa w roku Szczegółowy wykaz imprez objętych niniejszą umową stanowi załącznik nr W ramach niniejszej umowy Firma zobowiązana jest zapewnić: 1) ustaloną w załączniku Nr 1 ilość członków służb ochrony posiadających zgodne z przepisami przeszkolenie, 2) zorganizować w porozumieniu z Organizatorem pracę służb porządkowych polegającą na zapobieganiu oraz interwencji w przypadku zaistnienia naruszenia porządku w czasie imprez wymienionych w załączniku Nr 1, 3) w przypadku imprezy masowej Firma wyznaczy kierownika ds. bezpieczeństwa spośród własnych pracowników posiadających uprawnienia. Kierownik ds. bezpieczeństwa będzie współpracował z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo z ramienia Organizatora, 4) w przypadku imprez rekreacyjnych pracownicy służb porządkowych Firmy podlegają osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo z ramienia Organizatora. 2. Organizator każdorazowo na 14 dni przed realizacją imprezy przekaże ostateczną informację dotyczącą liczebności i czasu pracy służb porządkowych, programu oraz wskaże osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo. W przypadku imprezy masowej Organizator i Firma zachowują terminy zgodnie z ustawą o organizowaniu imprez masowych. 3. Strony dopuszczają zmiany w ilości służb porządkowych w odniesieniu do załącznika Nr 1, po uprzednim porozumieniu stron na podstawie pisemnego zgłoszenia złożonego przez Organizatora Za wykonanie przedmiotu umowy Organizator wypłaci Firmie należność, po zrealizowaniu każdej imprezy wg zaakceptowanego rozliczenia czasu pracy służb ochrony. 2. Wypłata należności nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 3. Suma faktur za realizację ochrony imprez wg załącznika nr 1 może przekroczyć oferowaną kwotę jedynie w przypadku zwiększenia zlecenia Organizatora. W takim

5 przypadku Firma wykaże w rozliczeniu imprezy obliczenie dodatkowej kwoty należności Strony ustalają, że odwołanie realizacji przedmiotu umowy przez którąkolwiek ze stron może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku zaistnienia czynników niezależnych od Organizatora tj. z powodu tzw. siły wyższej. Dla potrzeb niniejszej umowy siła wyższa oznacza zewnętrzne zdarzenie nie możliwe do zapobieżenia przy dołożeniu przez strony umowy należytej staranności. 2. Odwołanie realizacji imprez w terminie krótszym niż 30 dni przed datą określoną w Załączniku nr 1, pociąga za sobą skutki w postaci kary finansowej w wysokości określonej do każdej imprezy wypłaconej stronie poszkodowanej przez stronę odwołującą. 3. Naruszenie w sposób drastyczny warunków umowy przez którąkolwiek ze stron powoduje jej natychmiastowe rozwiązanie. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe dla Organizatora sądy powszechne. 8 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. FIRMA ORGANIZATOR

6 PROGRAM 37. DNI DZIERŻONIOWA ( sobota ) Stadion miejski ul. Wrocławska 47 17:00 18:00 MUZYCZNE ZESPOŁY LOKALNE 18:00 19:00 SKAFERLATINE 20:15 21:30 ILLUSION 22:00 23:00 WAGLEWSKI FISZ EMADE ( niedziela ) Stadion miejski ul. Wrocławska 47 13:30 14:00 CLOWN CIRCUS SHOW RUPHERT I RICO 14:00 15:00 PREZENTACJE ARTYSTYCZNE DZIECI I MŁODZIEŻY - I blok (Przedszkola) 15:00 15:30 CLOWN CIRCUS SHOW RUPHERT I RICO 15:30 16:30 PREZENTACJE ARTYSTYCZNE DZIECI I MŁODZIEŻY - II blok (Szkoły Podstawowe i Gimnazja) 16:30 17:00 CLOWN CIRCUS SHOW RUPHERT I RICO 17:00 18:00 ZESPOŁY AMATORSKIE DOK 18:30 20:00 ZESPÓŁ COVEROWY 20:30 21:40 EWELINA LISOWSKA

Podobne dokumenty

Dzierżoniów,

Dzierżoniów, 25.01.2013 Zapraszamy do składania ofert na zabezpieczenie plenerowych imprez masowych i rekreacyjnych organizowanych przez Dzierżoniowski Ośrodek Kultury w roku 2013. Oferta powinna spełniać