Organisation and organisational structures dr hab. prof. AWF Jolanta Żyśko Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie www.zysko.pl
The system model by Leavitt Structure Aims and objectives Technology (Administration) People 2
People: The system model by Leavitt Individuals working by order, directive, own desire, etc. Structure: Organisational structure and set-up with departments and offices, etc. Technology: Business systems and administrative systems, routines and procedures. Mostly like systems Objectives: What we want to achieve with the change management project 3
The system model by Leavitt The understanding of your own organisation based on Mr. Leavitt: Objectives Aims Technology People Assignment. Fill in and explain the component in Leavitt's model with regard to your organisation 4
Stakeholder Analyses 1. Stakeholders are people who directly and indirectly influence decisions and movement in and around the organsation Organization Stakeholder 5
Stakeholder Analyses 1. Who are the main stakeholders in and around your organisation? 2. How do these stakeholders influence your organisation and decision making in your organisation? Organization Stakeholder 6
Formula 7S
Moving from a rational to interpretive view Viewpoint: Objective / Rational Efficiency Zone Effectiveness Zone Understanding Zone Viewpoint: Subjective / Political
Definition of organisational structures Organisational structures is something represented by the patterns of differentiation and reporting relationships found on an organisational chart.
Definition of organisational structures Structure referred to the departments of an organisation and the connections established within and between departments.
Dimensions of the srtuctures according to Aston School : Configuration (complexity), Formalisation, Centralisation, Standardisation, Specjalisation.
Autor Cechy charakteryzujące strukturę organizacyjną według propozycji wybranych autorów S.P. Robins Cechy charakteryzujące strukturę organizacyjną konfiguracja, formalizacja, centralizacja W. Jermakowicz specjalizacja, koordynacja, delegacja kompetencji, konfiguracja, formalizacja M. Bielski rozmiary struktury, sposób rozczłonkowania całości i pogrupowania elementów, liczba szczebli hierarchicznych, rozpiętość kierowania, stopień specjalizacji, stopień sformalizowania M. Przybyła specjalizacja, hierarchia, centralizacja, formalizacja R.H. Hall konfiguracja, formalizacja, centralizacja H. Mintzberg specjalizacja, formalizacja, szkolenie, indoktrynacja, departamentyzacja, wielkość jednostek organizacyjnych, planowanie i system kontroli, mechanizmy spajające, decentralizacja G.R. Jones R.M. Burton, O. Obel konfiguracja, centralizacja, formalizacja, standaryzacja, koordynacja konfiguracja, centralizacja, formalizacja, koordynacja Źródło: (Piotrowicz and Sobczak 2003)
Dimension of organisation based on T. Slack Comlexity (Differentation): Horizontal, Vertical, Spatial (geographicall). Formalisation, Centralisation.
Complexity: horizontal differentation Specialisation Departamentalisation By prpoduct By function By geographic location
Complexity: vertical differentation Level in a organisation
Configuration Span of control number of person who are directly supervised by manager
Configuration: tall structure Low span controll High number of levels in organisation
Tall structure: disadventages Long way of communication process, Low efficiency and effectiveness, Centralisation,.
Tall structure - adventages Emloyees may feel more secure in taller structures, Easy control, coordinationa and cooperation,..
Configuration: flat structure High span control Low number of levels in organisation
Flat structure: adventages and disadventages??????????
Alternatywne teorie dotyczące struktur organizacyjnych TRADYCYJNY ROSYJSKI POLSKI AMERYKAŃSKI ARABSKI CHIŃSKI FEMINISTYCZNY KOLONIALNY WATYKAŃSKI LATYNOAMERYKAŃSKI WŁOSKI SAP AG
Struktura macierzowa (matrix): PREZES Vice PREZES Production Vice PREZES Finance Vice PREZES Marketing Vice PREZES Research & Development Vice PREZES Human Resources Product Manager A Product Manager B Product Manager C
Struktura dywizjonalna (podział geograficzny): PREZES Vice PREZES East Region Vice PREZES Southeast Region Vice PREZES Midwest Region Vice PREZES West Region Product Manager Brand A Product Manager Brand B
Dziękuję za uwagę