nr sprawy 5/DMP/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Realizacja doradztwa w ramach projektu pt. Firma pełna ekoenergii Oznaczenie CPV: 85312320-8 usługi doradztwa 75112100-5 usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu ZAMAWIAJĄCY DMP ECO Sp. z o.o. ul. Wernyhory 14, 02-727 Warszawa ZATWIERDZIŁ Michał Woźniak Data: 29 lipiec 2014 r.
1.Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana i parafowana na każdej stronie przez osobę składającą ofertę. Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi być trwale zespolona. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 2. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (w części A formularzy załącznika 1) do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (część B załącznika 1), braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (część C załącznika 1) oraz oświadczenie Oferenta o prowadzeniu działalności gospodarczej (część D załącznika 1) 3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: są osobami fizycznymi lub podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub inne osoby prawne np. spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców, którzy zrealizują usługi doradztwa w wymiarze 6 godzin dla każdego uczestnika projektu co daje łącznie 1080 godzin, którego efektem będzie opracowanie planu wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwach uczestniczących w projekcie Firma pełna ekoenergii realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego. 4.1. Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje: ZADANIE 5. Doradztwo: Jm Liczba 1) Usługę konsultanta specjalizującego się w zagadnieniach prawno-administracyjnych oraz pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł dofinansowania z obszaru Zielonych Inwestycji 1080 godzin (6 godzinx180 uczestników) obejmującą przygotowanie wraz z uczestnikami planów wdrożenia działań proekologicznych Usługa 1 2) Usługę Asystenta Doradcy polegającą na przygotowywaniu materiałów doradczych, koordynacji doradców, sporządzaniu harmonogramu doradztwa, komunikacji z uczestnikami w zakresie terminów, aktualizacji strony Usługa 1 internetowej projektu w zakresie informacji organizacyjnych dotyczących doradztwa, sporządzaniu, gromadzeniu i weryfikacji dokumentacji doradczej, pozyskiwaniu, monitoringu wskaźników
i produktów Projektu, w oparciu o dokumentację projektową, ewaluacji doradztwa (106 dni pracy w ciągu 11 miesięcy) 4.2. Cena za realizację niniejszego zamówienia powinna obejmować w szczególności: wszelkie koszty związane ze zrealizowaniem doradztwa, w tym koszty dojazdu, połączeń telefonicznych, przygotowania raportu z doradztwa, przygotowania oraz wydrukowania 2 egz. planów wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwach zawierających zidentyfikowane obszary, dla których potrzebne jest działanie, wymierne wskaźniki do oceny skuteczności lub aktualizacji takich dokumentów Szczegółowy sposób prezentacji oferowanej ceny zawarto w części 8 niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą. Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty. 6. Wymagany termin realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie w miarę postępu rekrutacji, od dnia zawarcia umowy najpóźniej do 31.05.2015r. 7. Kryteria oceny ofert. Końcowa ocena oferty zostanie dokonana na podstawie następującego kryterium: Oferowana cena za usługi - 100 % (maksymalnie 100 punktów) Najniższa oferowana cena za usługę Oferowana cena za usługę x 100 Ocena ofert w ramach poszczególnych usług dokonywana będzie rozłącznie. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferowaną cenę za realizację usług, należy podać wskazując cenę brutto. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 9. Postanowienia istotne dla Zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy.
Z uwagi na fakt, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: podpisane z Wykonawcami umowy będą podstawą do zlecania realizacji doradztwa zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez uczestników projektu. nie zebranie docelowej liczby uczestników projektu nie rodzi prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia; obowiązek oznaczania materiałów powstałych w ramach realizacji usługi zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu. 10. Oferty częściowe i wariantowe. Dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwość składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. W przypadku składania oferty częściowej, Oferent zobowiązany jest wypełnić wszystkie wiersze w tabeli Oferowana cena w formularzu ofertowym, przy czym w wierszach dotyczących usług, na które nie jest składana oferta, w polach przeznaczonych na wskazanie ceny, należy umieścić adnotację nie dotyczy. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert wariantowych. 11. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego lub w Biurze Projektu w Warszawie, przy ul. Wernyhory 14, 02-727 Warszawa, nie później niż do dnia 12.08.2014 r. do godziny 16.00, drogą pocztową, osobiście, lub mailem na adres dariusz.wozniak@dmpeco.pl (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego. 12. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy 12.1. Na podstawie złożonych ofert zostaną sporządzone listy rankingowe dla każdej z usług będącej przedmiotem zamówienia. 12.2. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy na realizację usług. Z wykonawcą, który zgodnie z listą rankingową otrzymał najwięcej punktów zostanie podpisana umowa zlecenie, umowa o dzieło lub umowa o współpracy. Podpisana z Wykonawcą umowa będzie podstawą do zlecania realizacji usług, zgodnie z przebiegiem rekrutacji.
13. Tryb udzielania wyjaśnień. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wszelkie formy składania zapytań, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 14. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Dariusz Woźniak, Tel: 501689105.; e-mail: dariusz.wozniak@dmpeco.pl 15. Inne. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji o złożonych ofertach, jeżeli Oferent zastrzegł ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w stosunku do całości lub części oferty. Zamawiający zobowiązuje się do podania Oferentom, którzy złożą ofertę w ramach niniejszego postępowania, wyników prowadzonego postępowania. 16. Załączniki. Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest formularz ofertowy z oświadczeniem Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu, oświadczeniem o braku powiązań z Zamawiającym oraz oświadczeniem dotyczącym prowadzenia przez Oferenta działalności gospodarczej.
Załącznik 1 CZĘŚĆ A OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE NR 5/DMP/2014 FORMULARZ OFERTOWY Nr sprawy 5/DMP/2014 Działając w imieniu składam ofertę na realizację zadań/obszarów w ramach projektu Firma pełna ekoenergii. ZADANIE 5. Doradztwo 1.: 1) Usługę konsultanta specjalizującego się w zagadnieniach prawnoadministracyjnych oraz pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł dofinansowania z obszaru Zielonych Inwestycji 1080 godzin (6 godzinx180 uczestników) obejmującą przygotowanie wraz z uczestnikami planów wdrożenia działań proekologicznych 2) Usługę Asystenta Doradcy polegającą na przygotowywaniu materiałów doradczych, koordynacji doradców, sporządzaniu harmonogramu doradztwa, komunikacji z uczestnikami w zakresie terminów, aktualizacji strony internetowej projektu w zakresie informacji organizacyjnych dotyczących Oferowana cena brutto za usługę Oferowana cena brutto za usługę słownie 1 W przypadku nie składania oferty na realizację danej usługi należy w polach oferowana cena umieścić adnotację Nie dotyczy.
doradztwa, sporządzaniu, gromadzeniu i weryfikacji dokumentacji doradczej, pozyskiwaniu, monitoringu wskaźników i produktów Projektu, w oparciu o dokumentację projektową, ewaluacji doradztwa (106 dni pracy w ciągu 11 miesięcy) Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Okres związania niniejszą ofertą wynosi 60 dni. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Podpis
CZĘŚĆ B nr sprawy 5/DMP/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁANIANIU KRYTERIÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU NR 5/DMP/2014. Działając w imieniu. oświadczam, że: 1. Jestem osobą fizyczną/osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/reprezentantem innego podmiotu bedącego osobą prawną 2. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Prowadzona przeze mnie działalność gospodarcza nie została zawieszona ani zakończona. 3 5. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 6. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4 7. Sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis 2 Niepotrzebne skreślić 3 Dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - skreślić jeśli nie dotyczy 4 Dotyczy osób fizycznych - skreślić jeśli nie dotyczy.
CZĘŚĆ C nr sprawy 5/DMP/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA Działając w imieniu oświadczam, że: 1... nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym 2. Nie istnieją powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis
CZĘŚĆ D nr sprawy 5/DMP/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA O PROWADZENIU / NIE PROWADZENIU 5 DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ. oświadcza, że: a) jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą w.., NIP:.., REGON:. 6 b) jest osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej 7 c) jest osobą reprezentującą osobę prawną pod nazwą.. z siedzibą w..., NIP:.., REGON:. 8. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis 5 Niepotrzebne skreślić 6 Niepotrzebne skreślić 7 Niepotrzebne skreślić 8 Niepotrzebne skreślić