Jednostka prowadząca zadanie: Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie

RAPORT ROCZNY Z WYKONANIA ZADANIA: NARODOWY UNIWERSALNY KATALOG CENTRALNY NUKAT (www.nukat.edu.pl). PROWADZENIE KATALOGU ORAZ KOORDYNACJA WSPÓŁPRACY NAUKOWYCH BIBLIOTEK POLSKICH W ZAKRESIE JEGO BUDOWANIA W 2012 R. Jednostka prowadząca zadanie: Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie Odpowiedzialna za wykonanie: mgr Maria Burchard, st. kustosz dyplomowany 00 312 Warszawa, ul. Dobra 56/66, fax: 552 56 59; e-mail: m.burchard@uw.edu.pl Centrum NUKAT. Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa tel. (+48 22) 55 25 351, fax (+48 22) 55 25 659 nukat@uw.edu.pl

SPIS TREŚCI Wprowadzenie... 3 1. Najważniejsze prace rozwojowe wykonane z wykorzystaniem katalogu centralnego NUKAT... 4 1) Wykaz wykonanych zadań... 4 2) Opis najważniejszych prac związanych z prowadzeniem współkatalogowania wykonanych w Centrum NUKAT.... 9 2. Wykorzystanie katalogu NUKAT do wykonywania innych zadań... 12 3. Informacja o bieżących kosztach utrzymania katalogu centralnego NUKAT i źródłach ich finansowania w 2011 r.... 13 Załącznik 1. Wyniki pracy - dane liczbowe.... 14 Tabela A. Prowadzenie Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT... 14 Tabela B. Stan bazy rekordów bibliograficznych... 14 Tabela C. Kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT do katalogów lokalnych budowanie centralnej informacji w NUKAT*... 15 Tabela D. Wyszukiwanie w bazie NUKAT na podstawie danych z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2012... 15 Wykaz nowych bibliotek, które podpisały porozumienie o współpracy... 15 Załącznik 2. Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie... 16 Załącznik 3. Udział pracowników Centrum NUKAT w konferencjach i warsztatach... 17 Załącznik 4. Publikacje pracowników Centrum NUKAT... 20 Załącznik 5. Aktywność bibliotek katalogujących w NUKAT w 2012 r.... 22 2

WPROWADZENIE Narodowy Uniwersalny Katalog Centralny NUKAT powstał z inicjatywy bibliotek naukowych, w szczególności akademickich, i one tworzą główny, najbardziej aktywny trzon bibliotek uczestniczących w budowaniu źródła gotowych opisów. Dotyczy współkatalogowania zasobów polskich bibliotek, opartego na powszechnie uznanych i stosowanych na świecie merytorycznych standardach bibliotecznych oraz standardach wymiany danych (grupa formatów MARC 21, Library of Congress Subject Headings, format wymienny ISO 2709 oraz system kodowania znaków Unicode ISO/IEC 10646). Jest narzędziem umożliwiającym oszczędne i racjonalne budowanie centralnej informacji o zbiorach polskich bibliotek, dostępnej w kraju oraz za granicą poprzez współpracę z WorldCat, największym katalogiem centralnym świata prowadzonym przez OCLC (Online Center Library Catalog), uczestniczenie w ogólnoświatowym projektach Virtual International Authority File (VIAF) i Google Scholar. Zbiorowe budowanie NUKAT-u - źródła gotowych opisów, a następnie możliwość ich wielokrotnego kopiowania do katalogów lokalnych to dobra podstawa do oszczędnego i racjonalnego gospodarowania środkami przeznaczonymi na budowanie katalogów komputerowych zarówno lokalnie na poziomie bibliotek jak i centralnie, na poziomie instytucji przydzielających środki na katalogowanie zbiorów. Katalog centralny NUKAT jest prowadzony przez Centrum NUKAT oddział w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie. Centrum prowadzi kontrolę współkatalogowania, ustala procedury oraz przygotowuje i obsługuje narzędzia wprowadzania, dystrybucji i kontroli poprawności danych. Ponadto prowadzi szkolenia z zakresu współkatalogowania, tworzenia rekordów kartoteki haseł wzorcowych oraz tworzenia i stosowania słownictwa języka KABA. Przygotowuje materiały metodyczne na ten temat publikowane w serii Formaty. Kartoteki oraz w czasopismach fachowych. W bazie katalogu centralnego NUKAT znajdują się dwa zasadnicze podzbiory rekordów: rekordy bibliograficzne i rekordy Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych. Stan zatrudnienia na koniec 2012 r. wynosił łącznie 44 osoby, w tym 37 zatrudnionych w pełnym wymiarze, 2 na 3/4 etatu, 2 na 1/2 etatu, 3 osoby na urlopie wychowawczym/bezpłatnym. 3

1. NAJWAŻNIEJSZE PRACE ROZWOJOWE WYKONANE Z WYKORZYSTANIEM KATALOGU CENTRALNEGO NUKAT 1). Wykaz wykonanych zadań Prowadzenie bazy NUKAT W Ośrodku Kontroli Rekordów Bibliograficznych (OKRB) Centrum NUKAT rozpatrzono 730 522 rekordy bibliograficzne, w tym 398 197 rekordów zgłoszonych lub wytypowanych do modyfikacji, zatwierdzając do bazy 263 735 rekordy nowe. Z ogólnej liczby rekordów rozpatrzonych w OKRB 43% obsłużono za pomocą narzędzi automatycznych w ramach prowadzenia globalnych modyfikacji danych. W Ośrodku Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych (OKRKHW) rozpatrzono łącznie 646 117 rekordów haseł wzorcowych, w tym 382 751 rekordów zgłoszonych lub wytypowanych do modyfikacji, zatwierdzając do bazy 244 046 rekordów nowych. Z ogólnej liczby rekordów rozpatrzonych w OKRKHW 55,31% obsłużono z pomocą narzędzi automatycznych w ramach prowadzenia globalnych modyfikacji danych. Udostępniono w katalogu NUKAT do wykorzystania przez biblioteki współkatalogujące oraz jako narzędzia wyszukiwawcze 37 780 kopii nowych rekordów słownictwa oraz usunięto z bazy 28 830 tematów Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej (JHP BN). Budowanie i kontrola rekordów JHP BN realizowana jest przez Bibliotekę Narodową. Centrum NUKAT raz w tygodniu aktualizuje zawartość kopii JHP BN na podstawie plików przygotowywanych przez BN. Procedury i harmonogram prac służących osiągnięciu zgodności zbioru macierzystego i kopii JHP BN, a następnie jej utrzymaniu w obu bazach są realizowane na podstawie odrębnego porozumienia z BN. Udostępniono ponadto w katalogu NUKAT 1 137 kopii nowych rekordów polskiej wersji słownictwa Medical Subject Headings (MeSH) polonizacja słownictwa MeSH i prowadzenie bazy macierzystej tego słownictwa koordynowane jest przez Bibliotekę Akademii Medycznej w Poznaniu. Do katalogu NUKAT przekazywane są automatycznie rekordy wskazane przez bibliotekarzy, potrzebne im do sporządzenia charakterystyki przedmiotowej katalogowanych w NUKAT dokumentów z zakresu medycyny. W 2012 r. przeprowadzono migrację bazy MeSCH z wersji 2007 do wersji 2012, przechodząc kolejno przez lata 2008, 2009, 2010, 2011 i 2012. Skutkowało to usunięciem z CKHW NUKAT 199 rekordów, przejęciem 3 258 modyfikacji i 2 325 rekordów nowych. W budowaniu bazy katalogu centralnego oraz centralnej informacji w katalogu NUKAT uczestniczyło 1 451 bibliotekarzy ze 118 polskich bibliotek naukowych, głownie akademickich, w tym 29 bibliotek wyłącznie pobierało gotowe dane 1. Rozwój katalogów lokalnych bibliotek i budowanie centralnej informacji Zawartość katalogów lokalnych bibliotek współpracujących z NUKAT-em wzrosła łącznie w br. o 1 299 977 opisów bibliograficznych, dało to w efekcie dopisanie takiej samej liczby symboli lokalizacji w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT, powiększając oferowaną przez NUKAT ogólną pulę informacji o miejscu przechowywania dokumentów do 8 666 330 zapisów. W roku sprawozdawczym użytkownicy NUKAT-u przeprowadzili w nim 39 395 909 (w 2011-30 490 249) wyszukiwań średnio 3 282 992 (w 2011-2 540 854) miesięcznie. Przeniesienie bazy NUKAT na nowy serwer i migracja do nowej wersji systemu ORACLE i Virtua. W pierwszej połowie roku skonfigurowano nowy, zakupiony w końcu 2011 r. sprzęt we współpracujący ze sobą system, składający się z serwera głównego, serwera zapasowego oraz macierzy dyskowej. Serwer zapasowy został zaprojektowany jako serwer backupowy, a macierz podzielono na dwie części i podłączono do serwerów w sposób umożliwiający łatwe przełączanie jej zasobów między serwerami. Pozwoli to w przypadku awarii serwera głównego na szybkie podjęcie obsługi katalogu centralnego przez serwer zapasowy. Przeniesienie danych na nowy serwer połączono z migracją do nowej wersji ORACLE a 11 oraz nowej wersji systemu Virtua (211.2.18.8), której poprawność sprawdzano wcześniej podczas wnikliwego testowania. 1 Aktywnośd bibliotek w zakresie katalogowania w NUKAT oraz kopiowania gotowych rekordów obrazuje tabela w Załączniku 5. 4

W związku z migracją baza NUKAT była niedostępna w dniach 24.08. godz. 13-28.08. godz. 9. W chwili zamknięcia baza liczyła 3 251 608 rekordów wzorcowych i 2 350 958 rekordów bibliograficznych ). Dzięki dobremu przygotowaniu procedur migracja trwała krótko i nie spowodowała większych utrudnień w pracy. Zainstalowanie nowej wersji iportala i dostosowanie dwóch skórek do potrzeb NUKAT nastąpiło wcześniej po migracji bazy testowej na serwerze Orion. Po migracji bazy produkcyjnej dokonano tylko zmiany w plikach konfiguracyjnych podłączając właściwą bazę do oprogramowania iportal. Instalacja i wdrożenie systemu NetBackup, konfiguracja i uruchomienie biblioteki taśmowej. Zakupienie systemu biblioteki taśmowej NetBackup pozwoliło na zaprojektowanie i wdrożenie nowego, bardziej bezpiecznego i bezobsługowego systemu zabezpieczenia danych katalogu NUKAT. Po podłączeniu i konfiguracji oprogramowania biblioteki taśmowej Quantum Scalar i40 oraz oprogramowania NetBackup przygotowano i uruchomiono nowy system backupów dla zawartości wszystkich (3) serwerów wykorzystywanych w NUKAT. Obsługa współkatalogowania Dokonano zmiany w trybie łączenia się współkatalogujących bibliotek z katalogiem centralnym. Podzielono biblioteki współpracujące na grupy według rodzaju współpracy, a następnie w ramach tych grup według posiadanego systemu bibliotecznego. Każdej z tych grup przydzielono odrębny port służący do połączenia z bazą katalogu NUKAT. Zmiana ta przyspieszyła komunikację z NUKAT-em oraz zwiększyła jej niezawodność. Dodatkowo po stronie Centrum NUKAT ułatwiła monitorowanie problemów związanych z komunikacją. Przygotowano narzędzia do generowania codziennych i skumulowanych statystyk dotyczących statusów nadawanych automatycznie i przez administratorów. Pozwala to na bieżące monitorowanie pracy poszczególnych administratorów Centrum NUKAT oraz procesów realizowanych w trybie automatycznym i jest podstawą danych liczbowych obrazujących przepływ rekordów w buforze oraz do katalogu centralnego NUKAT. Wprowadzono do stosowania narzędzie do kontroli poprawności linków do pełnych tekstów umieszczanych w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT. Opracowano metodę walidacji linków z pola 856 i automatycznego usuwania z bazy zbędnych pól 856 z rekordów bibliograficznych. Poprawny link z opisu bibliograficznego dokumentu w katalogu NUKAT do pełnego tekstu w bibliotece cyfrowej jest istotnym elementem integrowania informacji wytwarzanej często w różnych obszarach działalności bibliotecznej, co jest niezwykle istotne z punktu widzenia użytkownika poszukującego informacji. Racjonalizacja pracy administratorów bazy NUKAT Kontynuowano automatyczną kontrolę, zatwierdzanie i ładowanie do bazy części rekordów bibliograficznych Uruchomienie narzędzi automatycznych wspomagających pracę administratorów umożliwiło zapanowanie nad stale rosnącym bieżącym wpływem nowych rekordów do NUKAT-u. Rekordy zatrzymane przez automat są kierowane do ręcznego sprawdzenia przez administratorów. W trybie automatycznym wchodzi do bazy ok. 30% bieżącego wpływu do NUKAT-u. Przygotowano ponadto i wdrożono do stosowania na stanowiskach administratorów Centrum NUKAT: - aplikację Automat, narzędzie, które sprawdza na podstawie wydruków umieszczonych na stronach internetowych poprawność rekordów bibliograficznych i khw oraz raportuje błędy. - aplikację Otwieracz, narzędzie, które automatycznie wyszukuje w buforze bazy NUKAT i otwiera rekordy bibliograficzne oraz khw przeznaczone do zatwierdzenia. - zmodyfikowano aplikację Maszynka służącą do nadawania numerów kontrolnych ( nie działała dla nowej wersji Windows) Działania na rzecz spójności danych w NUKAT i bibliotekach współpracujących Po raz siódmy uruchomiono doroczne badanie poprawnego działania centralnej informacji - polegające na sprawdzaniu poprawności dostępu do informacji o zasobach polskich bibliotek. W akcji porównania numerów kontrolnych rekordów bibliograficznych w bazach lokalnych i rekordów bibliograficznych katalogu centralnego zawierających symbole bibliotek uzyskano następujące dane: 5

Rok kontroli Liczba bibliotek które odpowiedziały Łączna liczba symboli dopisanych w NUKAT Łączna liczba rekordów skopiowanych z NUKAT Łączna liczba brakujących zapisów Łączna liczba niepoprawnych zapisów 2006 60 1 868 286 1 888 367 2011 97 7 172 608 7 166 769 45 268 (2,4%) 12 822 0,18% 25 059 1,34% 18 661 0,26% 2012 115 8 521 686 8 508 386 42 243 0,50% 55 543 0,65% Przeanalizowano dane nadesłane przez 115 współpracujących bibliotek (w tym, w ramach dorocznej akcji z 15-u po raz pierwszy). Procentowe wyniki porównania wprawdzie pogorszyły się w stosunku do roku ubiegłego, ale nie oznacza to równego obniżenia jakości pracy wszystkich bibliotek, tylko pewnej polaryzacji średnią zaniża niewiele ponad 30 bibliotek, a jednocześnie blisko 30 poprawiło, bądź utrzymało na bardzo wysokim poziomie jakość współpracy z katalogiem centralnym. W trybie indywidualnym wyjaśniane są przyczyny tegorocznych nieraz znacznych rozbieżności pomiędzy stanem informacji w katalogu NUKAT, a katalogiem lokalnym. W kolejnym roku planujemy zmodyfikowanie trybu przystępowania do współpracy nowych bibliotek, bo zdarza się, że przed przystąpieniem do współpracy posiadają one w swoich katalogach dane różnej proweniencji w tym niekoniecznie aktualne rekordy z numerami kontrolnymi NUKAT, co po podjęciu współpracy z NUKAT-em niesie różnego rodzaju komplikacje. Zamierzamy też wspomóc biblioteki w scalaniu zawartości swoich katalogów z katalogiem NUKAT. Konsekwentnie rozbudowywano narzędzia do zarządzania melioracjami okresowymi oraz narzędzia do automatycznej codziennej melioracji rekordów wg kryteriów opracowanych w Ośrodku koordynacji NUKAT. W efekcie poddano melioracji automatycznej 219 464 rekordów bibliograficznych i 279 534 rekordów khw. Melioracje automatyczne mają szczególne znaczenie dla bibliotek współkatalogujacych. Dotyczą zmian w rekordach wynikających ze zmiany formatu i zwykle były obowiązkowe przy okazji kopiowania rekordu bibliograficznego do własnej bazy lub przy stosowaniu rekordu khw. Realizowanie ich w trybie automatycznych melioracji globalnych powoduje: kompleksowe rozwiązanie problemu, czyszczenie bazy NUKAT i katalogów lokalnych bibliotek współpracujących, zwalnia bibliotekarzy współkatalogujących z obowiązku meliorowania tych rekordów i oszczędza pracę administratorów Centrum NUKAT. W trybie automatycznych melioracji globalnych przygotowano w katalogu NUKAT i katalogach bibliotek współpracujących m.in. wdrożenie stosowania rekordu uniwersalnego. Przygotowanie narzędzia do melioracji automatycznej wymaga zdefiniowania problemu do melioracji na podstawie analizy zawartości katalogu NUKAT, opracowania założeń i następnie na ich podstawie opracowania odpowiedniego narzędzia informatycznego. Współpraca z zagranicą Z OCLC - WorldCat Na podstawie umowy zawartej w 2006 r. z OCLC (Online Computer Library Center z siedzibą w USA), Centrum NUKAT uczestniczy w budowaniu największego światowego katalogu centralnego WorldCat prowadzonego przez OCLC. Od 2011 współpraca odbywa się na podstawie zmodyfikowanej umowy, która zakłada przeładowanie całej bazy NUKAT z dopisywaniem, tak jak uprzednio, symbolu zbiorczego dla bazy NUKAT, oraz przesyłanie aktualizacji dotyczących rekordów nowych i usuniętych w cyklu miesięcznym. W 2012 przekazano do OCLC w 4 transzach pliki zawierające 489 605 rekordów nowych i 2 198 rekordów usuniętych pochodzących z bazy NUKAT. W katalogu WorldCat znajduje się obecnie (dane z grudnia 2012) ponad 2 mln 370 tys. rekordów z symbolem NUKAT, z czego 80,8% zawiera wyłącznie ten symbol, 8,2% zawiera oprócz symbolu NUKAT od 1 do 9 symboli innych katalogów, 2,1% zawiera oprócz symbolu NUKAT od 10 do 19 symboli innych katalogów, 8,8% zawiera oprócz symbolu NUKAT 20 i więcej symboli innych katalogów. Uczestniczenie w budowaniu globalnej informacji o zbiorach bibliotek na świecie przyczynia się do upowszechniania wiedzy o Polsce, jej kulturze i nauce oraz ułatwia użytkownikom z całego świata dostęp do piśmiennictwa przechowywanego w polskich bibliotekach. 6

Z OCLC - VIAF (Virtual International Authority File) Centrum NUKAT jest, obok Library of Congress, Deutsche Nationalbibliothek i Bibliothèque nationale de France oraz 28 bibliotek narodowych i instytucji centralnych z Europy i innych kontynentów, jednym z partnerów OCLC (Online Computer Library Center), koordynatora projektu budowania VIAF Międzynarodowej Wirtualnej Kartoteki Haseł Wzorcowych. Budowana na poziomie światowym Międzynarodowa Wirtualna Kartoteka Haseł Wzorcowych została utworzona w celu obniżenia kosztów tworzenia rekordów khw w poszczególnych krajach oraz upowszechnienia ich stosowania w katalogach bibliotecznych i poza nimi. W VIAF tworzone są klastery powiązanych wariantów nazw (przyjętych w danym kraju jako formy ujednolicone) odnoszących się do tych samych obiektów. Stanowią one wygodne narzędzie wzajemnego dostępu do danych wytwarzanych w bibliotekach bez względu na różnice językowe czy odmienność alfabetu. W ramach uczestniczenia w budowaniu Międzynarodowej Wirtualnej Kartoteki Haseł Wzorcowych (VIAF) czterokrotnie aktualizowano stan danych z CKHW NUKAT. Każdorazowo generowany był plik zawierający określone typy rekordów khw oraz plik z odpowiednimi rekordami bibliograficznymi, w których dane hasła zostały zastosowane. Ostatni plik aktualizacyjny zawierał 1 147 317 rekordów khw oraz 2 393 112 odpowiednich rekordów bibliograficznych. Ponadto prowadzono testowanie włączenia do VIAF pochodzących z CKHW NUKAT rekordów khw typu autor.tytuł i tytuł ujednolicony. W grudniu przekazano do centrali VIAF plik testowy z takimi rekordami. W kartotece VIAF obecnie są prezentowane pochodzące z CKHW NUKAT rekordy haseł osobowych i korporatywnych. Google Scholar Beta, Google Books Od 2006 r. pełne dane z katalogu NUKAT, zapisane w formacie XML są dostępne dla wyszukiwarek Google Scholar Beta i Google Books. Przy pozytywnym wyniku wyszukiwania użytkownik kierowany jest bezpośrednio do danego opisu w bazie NUKAT, skąd już łatwo dostaje się do katalogu biblioteki przechowującej poszukiwany dokument. W miarę pojawiania się w katalogu nowych opisów, Centrum NUKAT systematycznie uzupełnia dane w tej bazie. Rekordy bibliograficzne są każdego miesiąca wyprowadzane z bazy NUKAT w formacie XML i umieszczane na serwerze ftp, dostępnym dla przeglądarki Google Scholar (http://scholar.google.pl) i Google Books (http://books.google.pl). W drugiej połowie roku 2011 informatycy Centrum NUKAT zaobserwowali, że bez podania przyczyn i jakiegokolwiek kontaktu z Centrum - Google nie indeksuje już aktualizacji udostępnianych przez Centrum. W 2012 nie udało się przywrócić współpracy z przeglądarką z powodu braku bezpośredniego, szybkiego kontaktu z Google i braku reakcji na standardowe formy komunikacji. z EURIG (European RDA Interest Group) Centrum NUKAT obserwuje i w miarę możliwości uczestniczy w pracach grupy EURIG nad nowymi zasadami katalogowania RDA (Resource Description and Access) i ich adaptacją do standardów europejskich. z VTLS Inc. Centrum NUKAT testowało oprogramowanie Virtua w ramach przygotowania do standardowej planowanej na 2013 r. migracji systemu z wersji 2011.4 do wersji 2012.2.3 planowanej na lato 2013 r. oraz oprogramowanie Chamo obsługujące dostęp do katalogu NUKAT dla zewnętrznych użytkowników z Internetu. Firma VTLS na zamówienie Centrum NUKAT wprowadziła obsługę wcześniej nie działających funkcji zapewniających optymalizację wyszukiwania w katalogu NUKAT. Działalność edukacyjna i naukowa Centrum NUKAT 2 Pracownicy Centrum NUKAT wygłosili 2 referaty na konferencjach i spotkaniach międzynarodowych oraz 1 na konferencji krajowej. 2 pracowników Centrum uczestniczyło w 2 konferencjach i naradach zagranicznych. 10 pracowników Centrum NUKAT uczestniczyło w 5 konferencjach i warsztatach krajowych. 2 Wykaz konferencji, w których uczestniczyli i występowali pracownicy Centrum NUKAT oraz zorganizowanych przez Centrum NUKAT warsztatów w Załączniku 3. 7

Centrum NUKAT przeprowadziło łącznie 365,5 godz. szkoleń (w tym 216,5 online) dla 807 osób ze 103 bibliotek w tym 105,5 godz. szkoleń dla 40 pracowników Centrum NUKAT. Konsultacje, w których uczestniczyli pracownicy Centrum lub zorganizowane przez Centrum NUKAT : - Z inicjatywy Instytutu Pamięci Narodowej zorganizowano naradę w Centrum NUKAT, a następnie spotkanie i naradą w Instytucie Pamięci Narodowej nt. możliwości zastosowania rekordów khw w tworzeniu zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej i ewentualnego wykorzystania zasobów CKHW NUKAT dla potrzeb współtworzenia centralnej informacji o zbiorach archiwalnych. Odpowiednia rozbudowa rekordów khw (m.in. na potrzeby archiwów) jest już wpisana w znowelizowaną strukturę rekordów formatu MARC 21. Będzie też uwzględniona w najbliższej aktualizacji zasad sporządzania rekordów kartoteki haseł wzorcowych spójnych z nowymi, zgodnymi z RDA zasadami katalogowania. - Na prośbę Biblioteki Uczelni Łazarskiego zorganizowano naradę nt. działania systemu Patron w tej bibliotece, a następnie skontrolowano poprawność działania tego systemu w zakresie obsługi pobierania modyfikacji w katalogu NUKAT. Razem z pracownikami Biblioteki Uczelni Łazarskiego przeanalizowano procedury wgrywania modyfikacji i ich efekty w katalogu lokalnym. Wyniki analizy posłużyły za podstawę do interwencji u producenta systemu w kwestii poprawności działania sprzedanego oprogramowania. - M.Malinowski uczestniczył w charakterze konsultanta w opracowaniu, przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, ekspertyzy dotyczącej możliwości rozbudowy i dostosowania Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT do potrzeb muzeów. Ekspertyza została przeprowadzona z inicjatywy Centrum NUKAT, w ramach projektu SYNAT, w tej części realizowanego przez ICM UW. Prace metodyczne nad zasadami/formatami katalogowania Opublikowano: Format MARC 21 rekordu bibliograficznego dla książki, red. Kamila Grzędzińska. Wyd. III zmienione i poprawione. Warszawa: Wydawnictwo SBP, 2012. (Formaty Kartoteki, 20). ISBN 978-83-61464-74-7, równolegle udostępniono wersję elektroniczną na stronie http://centrum.nukat.edu.pl/ Oddano do druku w Wydawnictwie SBP : Format MARC 21 rekordu bibliograficznego dla dokumentu ikonograficznego aut. Krystyna Sanetra, Anna Górska, Beata Graff, red., korekta i skład Kamila Grzędzińska. Wydanie I kw. 2013. Ponadto prowadzono prace nad formatami i szczegółowymi zasadami katalogowania, których wyniki opublikowano na stronie http://centrum.nukat.edu.pl w zakładce Warsztat katalogera: Opracowanie dokumentów elektronicznych w katalogu centralnym NUKAT, 28.06.2012 (pdf, 190 KB) - spotkanie robocze, 19.04.2012 Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie Opracowanie dokumentów życia społecznego w katalogu centralnym NUKAT, 21.11.2012 (pdf, 912 KB) Opis norm w katalogu NUKAT dodatkowe pole 246, 25.10.2012 (pdf, 172 KB) Propagandowe czasopisma antypolskie (gadzinówki), 15.11.2012 (pdf, 237 KB) Rekord bibliograficzny dla wydawnictwa ciągłego publikowanego w postaci jednodniówki, 23.01.2012 (pdf, 224 KB) Zasady stosowania haseł jhp KABA w funkcji tematu formalnego w opracowaniu dokumentów muzycznych. M. Burchard, M. Nasiłowska, red. M. Choryło (pdf 25.05) VI Spotkanie robocze bibliotekarzy katalogujących dokumenty muzyczne, 30.05.2012, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie; Zmiany w formacie MARC 21 rekordu bibliograficznego dla druku muzycznego oraz dokumentu dźwiękowego (pdf 27.01.2012) Zmiany w instrukcji Format MARC 21 rekordu bibliograficznego dla dokumentu ikonograficznego 20.02.2012, zm. 12.06.2012 (pdf, 183 KB) Zmiany w polach stałej długości, 20.12.2011, 20.02.2012 (pdf, 208 KB) 8

Prowadzono następujące prace metodyczne nad formatami i zasadami katalogowania: Aktualizacja i uzupełnienia do formatu dla wydawnictw ciągłych Warsztaty nt. opracowania wydawnictw ciągłych zorganizowane przez Centrum NUKAT i Bibliotekę Uniwersytecką w Toruniu, 23-24.05.2012; Kontynuowano prace nad aktualizacją publikacji Hasła osobowe, korporatywne i tytułowe (Formaty Kartoteki, 4) H. Pacocha, I. Kazimierczak, M. Malinowski, M. Książczak, red. K. Grzędzińska; Kontynuacja prac nad podręcznikiem: Zasady tworzenia haseł wzorcowych jhp KABA M. Nasiłowska, M. Wardzała, A. Mroczka; Prace nad przygotowaniem rekordów khw dla haseł typu autor. tytuł występujących w kartotece haseł formalnych i w jhp KABA, do wykorzystania ich w funkcji rekordu uniwersalnego M. Wardzała, M. Książczak, L. Śnieżko, M. Malinowski, I. Wiśniewska, M. Nasiłowska. 2) Opis najważniejszych prac związanych z prowadzeniem współkatalogowania wykonanych w Centrum NUKAT. Wdrożenie rekordu uniwersalnego Zakończono przygotowanie katalogu NUKAT do stosowania rekordu uniwersalnego. Prace nad tym zagadnieniem, zapoczątkowane jeszcze w Centrum Formatów i Kartotek Haseł Wzorcowych w 1997 r., kontynuowano po uruchomieniu katalogu centralnego NUKAT. W początkowym etapie skupiono się nad uzgodnieniem zasad tworzenia rekordów kartoteki haseł wzorcowych (tzw. formalnych) opisu bibliograficznego oraz rekordów haseł przedmiotowych odnoszących się do tego samego obiektu (osoby, instytucji, imprezy, tytułu, ujednoliconego). Następnie współpracowano z firmą VTLS nad dopracowaniem funkcjonalności oprogramowania Virtua w zakresie obsługi rekordu uniwersalnego w katalogach. W kolejnym etapie opracowano algorytm modyfikacji rekordów słownictwa KABA zgodnie z wymaganiami dotyczącymi rekordu uniwersalnego. Wdrożono odpowiednią metodę oznaczania/kodowania rekordów khw przewidzianych do stosowania w funkcji rekordu bibliograficznego i algorytm sporządzania ich odpowiedników w podzbiorze rekordów słownictwa KABA. Poddano automatycznej melioracji (w porcjach po 1200 rekordów) bazę CKHW NUKAT w ramach przygotowania do wprowadzenia rekordu uniwersalnego. Przygotowano harmonogram i narzędzia do wdrożenia stosowania rekordu uniwersalnego w bibliotekach wykorzystujących system VTLS, a następnie użytkujących inne systemy. Przygotowano algorytm i narzędzia do zastosowania rekordu uniwersalnego w bibliotekach posiadających system Virtua. Praktycznie sprowadzi się to do usunięcia kopii rekordów uniwersalnych khw z podzbioru rekordów słownictwa KABA, a hasło rekordu uniwersalnego odtąd będzie wykorzystywane przez system w podwójnej funkcji, jako hasło przedmiotowe i jako hasło opisu bibliograficznego. Rozbudowano skrypty, wybierające rekordy khw do kopiowanych rekordów bibliograficznych i rekordy khw dla nowych haseł dodanych do rekordów bibliograficznych w trakcie modyfikacji, o wybieranie dodatkowej wersji plików z uwzględnieniem używania rekordów uniwersalnych. Ze względu na ograniczenia systemów bibliotecznych stosowanych przez współpracujące z nami biblioteki do końca 2014 roku utrzymywane będą w bazie NUKAT oba rekordy, ale po tym terminie rekordy jhp KABA posiadające odpowiedniki formalne zostaną usunięte z bazy NUKAT. Aby ułatwić bibliotekom dostosowanie systemów bibliotecznych do wdrożenia rekordu uniwersalnego zorganizowane zostało 15 listopada 2012 roku spotkanie z zainteresowanymi dostawcami systemów bibliotecznych. W spotkaniu wzięło udział 11 przedstawicieli producentów systemów. Materiały ze spotkania udostępnione są na stronie www.centrum NUKAT. Badanie możliwości zastosowania wielojęzycznych tematów do wyszukiwania w katalogu NUKAT Przekazano do firmy VTLS odpowiednią pulę rekordów do testowania w celu przetestowania możliwości zastosowania wielojęzycznych (ang., fr. i pol.) tematów w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT. Kontynuowano rozmowy z prezydentem firmy VTLS nt. możliwości zastosowania wielojęzyczności w wersji proponowanej przez Centrum NUKAT. Działania na rzecz upowszechnienia i promocji katalogu NUKAT wśród użytkowników Zorganizowano, przy wsparciu firmy CT Partner, Tydzień Otwarty NUKAT (TO), (7-11.05), którego celem było zwrócenie uwagi na NUKAT i jego promocja podczas Tygodnia Bibliotek, szczególnie wśród odbiorców indywidualnych, zewnętrznych. Pracownicy Centrum, we współpracy z firmą CT Partner, przygotowali dwie prezentacje dla bibliotekarzy oraz użytkowników zewnętrznych katalogu NUKAT, które chętni mogli obejrzeć w gmachu 9

BUW. W stosunku do bibliotekarzy zastosowano podejście indywidualne zaoferowano indywidualne spotkania z bibliotekarzami systemowymi NUKAT (4 spotkania), uruchomiono dodatkową komunikację przez czat. Podjęte działania zaowocowały akcją informacyjną nastawioną na pogłębienie stopnia znajomości katalogu NUKAT (zwłaszcza pośród użytkowników indywidualnych) i stworzeniu pozytywnych skojarzeń z logo NUKAT Ponadto firma promocyjno-wizerunkowa PR Partner, w 2012 uczestniczyła w: - uruchomieniu facebooka i bloga NUKAT, opracowaniu i wydrukowaniu 3 typów ulotek (dla bibliotekarzy oraz dla użytkowników indywidualnych w wersji polskiej i angielskiej) po 5 tys. każda. - doborze i zakupie gadżetów NUKAT takich jak -teczki (500 szt.), ołówki (5 tys.), notesy 100-kartkowe (5 tys.), klipy (10 tys.), pendrive 2 GB (500 szt.), plecaki (1 tys.), naklejki z logo NUKAT na drzwi (20 szt.), roll-up (2 rodzaje w 2 wersjach językowych angielskiej i polskiej, w sumie 4 szt.), 2 bannery z logo NUKAT. Zorganizowano konferencję jubileuszową z okazji 10-lecia utworzenia katalogu centralnego NUKAT oraz 20- lecia obecności systemu VTLS W Polsce i współpracy polskich bibliotek wykorzystujących ten system. Projekt NUKAT AUTOSTRADA INFORMACJI CYFROWEJ W 2012 roku zakończono scalanie danych z katalogów lokalnych z danymi z bazy NUKAT w ramach projektu NUKAT AUTOSTRADA INFORMACJI CYFROWEJ Łącznie scalono dane z 30 katalogów bibliotecznych (24 baz). W ramach całego projektu łącznie: przeanalizowano w NUKAT scalono w katalogu NUKAT przejęto do katalogu NUKAT administratorzy NUKAT zweryfikowali Z tego w 2012 wykonano: przeanalizowano w NUKAT scalono przejęto do bazy NUKAT administratorzy Centrum NUKAT zweryfikowali 10 2 322 284 rekordy 1 263 981 rekordów 293 584 nowe rekordy 227 090 rekordów 206 872 rekordy 138 225 rekordów 100 778 rekordów 91 847 rekordów Projekt scalania danych najbardziej spektakularnie zdynamizował rozbudowanie w katalogu NUKAT centralnej informacji. Liczba jej zapisów, dokumentujących istnienie kopii rekordów w katalogach lokalnych od 2009 r. uległa podwojeniu z 4 347 941 w końcu 2009 r. do 8 666 307 zapisów na koniec roku 2012 (wzrost o 4 319 466). Ponad 1 200 000 tych zapisów powstało w wyniku realizowania projektu. Ponadto w wyniku realizacji projektu zwiększyła się oferta oryginalnych nowych rekordów do skopiowania w katalogu NUKAT. Biblioteki uporządkowały swoje katalogi lokalne wymieniając często stare niestandardowe opisy na nowe z katalogu NUKAT, ponadto uporządkowały lub uzupełniły swoje kartoteki haseł wzorcowych, pozyskując poprawne rekordy khw, związane z pobieranymi rekordami bibliograficznymi z CKHW NUKAT. Centrum NUKAT, które na potrzeby projektu przygotowało i wdrożyło szereg narzędzi do porównania danych, zamierza zaoferować scalanie danych tym bibliotekom współpracującym, które nie były objęte projektem Autostrada. Planuje również wprowadzić jako zasadę propozycje porównania i wymiany danych każdej nowej bibliotece przystępującej do współpracy z NUKAT-em. Doświadczenia wyniesione z projektu Autostrada zaowocowały przygotowaniem w Centrum NUKAT szeregu narzędzi informatycznych do automatycznej kontroli rekordów wprowadzanych na bieżąco do katalogu centralnego oraz do prowadzenia melioracji. Wdrożenie tych narzędzi w 2012 r. umożliwiło automatyczną kontrolę i meliorację bazy katalogu centralnego w tych zakresach, które nie wymagają oceny merytorycznej i interwencji ręcznej, zmniejszając o ok. 1/3 obciążenie administratorów kontrolujących dane wpływające do NUKAT-u w trybie współkatalogowania.

Projekt INTERDYSCYPLINARNY SYSTEM INTERAKTYWNEJ INFORMACJI NAUKOWEJ I NAUKOWO TECHNICZNEJ SYNAT Centrum NUKAT realizowało w ramach projektu SYNAT, Etap A5, drugą część wdrożenie, z zaplanowanego na 3 części podzadanie 6: Rozbudowa i adaptacja CKHW NUKAT, o wartości 207 500 PLN (koordynacja całości - Maria Burchard). Wykonano następujące zadania: Modyfikacja procedury katalogowania w bazie NUKAT z uwzględnieniem tworzenia i stosowania w rekordach bibliograficznych haseł dla ujednoliconych nazw wydawców (Iwona Wiśniewska, Magda Rowińska) Szkolenie administratorów NUKAT w zakresie zatwierdzania nowych i modyfikowanych rekordów khw do bazy NUKAT oraz tworzenia nowych rekordów i dostosowywania rekordów khw istniejących w bazie NUKAT do wymogów rekordu khw dla wydawcy odbyło się 25.07.2012 r. Przeprowadzono 2 szkolenia otwarte pt. SYNAT khw dla wydawców (po 3 godziny online); w dniach 23.11 i 3.12, w których uczestniczyło ok. 300 bibliotekarzy współkatalogujących w NUKAT, wykłady wygłosili: Iwona Kazimierczak, Magda Rowińska, Iwona Wiśniewska. Utworzono w NUKAT 1900 rekordów khw dla nazw wydawców oraz zmodyfikowano 500 rekordów haseł korporatywnych i osobowych, dodając do istniejących w CKHW NUKAT rekordów elementy właściwe dla rekordu khw dla wydawcy (opracowanie i modyfikowanie rekordów khw realizowało 6 administratorów Centrum NUKAT, 4 administratorów prowadziło kontrolę poprawności opracowanych rekordów) Przygotowanie narzędzi informatycznych wspomagających realizacje zadania i obsługę bazy NUKAT - kontynuacja, w tym: przygotowanie kolejnych założeń do opracowania narzędzi informatycznych (Magdalena Rowińska). narzędzia informatyczne do analizy bazy bibliograficznej i CKHW NUKAT- wspomagające wykonanie zadania - kontynuacja - (Anna Hallay i Bożena Zawistowska). W końcu 2012 r. zawiadomiono biblioteki współpracujące z NUKAT-em o obowiązku wprowadzania hasła dla wydawcy do opracowywanego rekordu bibliograficznego, o ile w CKHW NUKAT istnieje gotowy taki rekord. Uruchomiono narzędzia do kontroli realizowania tej zasady. Po przewidzianym na 2013 r. uruchomieniu narzędzi do automatycznego wiązania istniejących w katalogu NUKAT rekordów bibliograficznych z gotowymi rekordami dla właściwych wydawców wyszukiwanie przez nazwę wydawcy stanie się efektywnym narzędziem czerpania z katalogu NUKAT istotnych informacji, niełatwych lub niemożliwych dotąd do uzyskania. W IV kwartale udostępnione zostały następujące materiały dla bibliotekarzy: - Zasady ogólne tworzenia i stosowania w katalogu NUKAT haseł ujednoliconych dla nazw wydawców - Zasady tworzenia rekordów wzorcowych dla nazw wydawców w CKHW NUKAT - Zasady stosowania ujednoliconych haseł dla nazw wydawców w rekordach bibliograficznych - Wykaz źródeł wykorzystywanych przy sporządzaniu rekordów haseł wzorcowych dla nazw wydawców w Centralnej Kartotece Haseł Wzorcowych NUKAT Rozpoczęte zostały prace mające na celu automatyczne uzupełnienie części rekordów bibliograficznych hasłami khw dla wydawców. Realizacja zadania docelowo prowadzi do uruchomienia w katalogu NUKAT wyszukiwania przez ujednoliconą nazwę wydawcy dokumentu, co wiąże się z obowiązkiem tworzenia rekordów khw dla wydawcy dokumentu i odpowiedniego powiązania tego rekordu z właściwymi rekordami bibliograficznymi w katalogu NUKAT. 11

2. WYKORZYSTANIE KATALOGU NUKAT DO WYKONYWANIA INNYCH ZADAŃ - W celu umożliwienia indywidualnego sporządzania bibliografii, udostępniono bazę NUKAT, poprzez protokół Z39.50, użytkownikom oferowanych w Internecie narzędzi do zarządzania bibliografią i organizacji wiedzy: Citavi i RefWorks. - Na zamówienie Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Polska Książka związane z wypłacaniem repartycji (rekompensat dla wydawców zagranicznych za bezpłatne udostępnianie ich publikacji w polskich bibliotekach) opracowano założenia do sporządzania wykazów minimalnej liczby egzemplarzy zagranicznych książek, druków muzycznych i kartograficznych (wydanych w roku 2000 i później), znajdujących się w zbiorach bibliotek współpracujących z katalogiem NUKAT. Wykazy są przygotowywane w podziale na poszczególne kraje wydania, obejmują także przypadki koedycji zagranicznej i koedycji zagranicznej z Polską. Wg założeń tych sporządzono i przekazano Polskiej Książce pierwsze zestawienie obejmujące opisy publikacji wprowadzone do bazy NUKAT w okresie 05.07.2002 31.12.2011. Kolejne wykazy za poszczególne upływające lata (2012, etc.) będą generowane i przekazywane Polskiej Książce pod koniec I kwartału kolejnego roku. - Z otwartego dostępu do danych z NUKAT-u, pozwalającego na pobranie opisów bezpośrednio z Internetu i wykorzystanie ich do budowania katalogów lokalnych w bibliotekach, spoza partnerów NUKAT-u korzystało wiele bibliotek, szczególnie publicznych, które szybciej niż w katalogu BN znajdowały gotowe do pobrania opisy dokumentów. Pobieranie opisów nie jest rejestrowane, o jego skali można sądzić na podstawie licznika wyszukiwań oraz raportów z bibliotek publicznych. Systemy obsługujące katalogi w bibliotekach publicznych czy szkolnych nie zawsze dysponują odpowiednimi narzędziami informatycznymi do bezpośredniego zapisania w swoich katalogach skopiowanych z NUKAT-u danych. Jednakże stworzenie przez Centrum NUKAT możliwości łatwego pobrania z Internetu danych w standardzie międzynarodowym (format wymienny i odpowiedni zgodny z UNICODE system kodowania znaków) jest dobrym impulsem do udoskonalania rozpowszechnianego na polskim rynku oprogramowania bibliotecznego, w kierunku jego standaryzacji i łatwej obsługi pobierania gotowych danych z NUKAT-u - największego krajowego źródła gotowych opisów bibliotecznych. Centrum NUKAT uzyskało w firmie VTLS istotne zwiększenie (z 50-1400) puli dostępu do katalogu NUKAT za pomocą protokołu Z39.50. Po przeniesieniu bazy NUKAT na nowy serwer dostęp za pomocą protokołu Z39.50 może uzyskać każda biblioteka po zgłoszeniu do Centrum takiej potrzeby. - W celu ułatwienia pobrania i wykorzystania w katalogach lokalnych, obsługiwanych przez różne systemy biblioteczne, gotowych rekordów haseł z bazy CKHW NUKAT od lat utrzymywane są 4 kopie tej bazy w systemach: Horizon, Aleph, Prolib i Mateusz. Kopie te są codziennie aktualizowane za pomocą odpowiednich plików (z danymi nowymi i zmodyfikowanymi) przygotowywanych i udostępnianych przez Centrum NUKAT. W 2012 r. prowadzono rozmowy z Konsorcjum Bibliotek Użytkujących System Sowa w sprawie utworzenia kopii CKHW NUKAT w systemie Sowa. Prowadzenia i udostępniania bazy CKHW NUKAT w systemie Sowa podjęła się Biblioteka Wojskowej Akademii technicznej, której po podpisaniu stosownej umowy przekazano dane wyjściowe, a następnie są bieżąco przekazywane pliki służące do synchronizacji kopii z macierzystą bazą CKHW NUKAT. 12

3. INFORMACJA O BIEŻĄCYCH KOSZTACH UTRZYMANIA KATALOGU CENTRALNEGO NUKAT I ŹRÓDŁACH ICH FINANSOWANIA W 2011 R. Lp. Treść Planowane koszty w 2012r. Wykonanie w 2012 r. 1. Koszty bezpośrednie ogółem w tym: - wynagrodzenia z pochodnymi - materiały i przedmioty nietrwałe - naprawy i konserwacje - usługi obce - - inne (licencje roczne, krajowe podróże, koszty konferencji) Ogółem W tym środki finansowe pochodzące ze środków budżetowych na naukę Ogółem W tym środki finansowe pochodzące ze środków budżetowych na naukę 3 245 500,0 1 911,50 3 364 489,31 2 102 105,67 2 450 000,0 30 000,0 20 000,0 72 000,0 673 500,0 1 116 000,00 30 000,00 20 000,00 72 000,00 673,500,00 2 302 926,47 14 574,60 0,00 101 929,97 945 058,27 1 082 416,72 14 574,60 0,00 101 929,97 903 184,38 2 Koszty pośrednie 382 300,00 382 300,00 382 300,00 382 300,00 3. Koszty ogółem 3 627 800,0 2 293 800,00 3 746 789,31 2 484 405,67 4. Wysokość przyznanej dotacji 2 293 800,00 2 293 800,00 5. Deficyt pokryty z dotacji Rektora UW 190 605,67 190 605,67 Na pozycję inne składają się m.in.: - Roczna opłata maintenance za użytkowanie systemu Virtua (wysokość opłaty zależna od kursu dolara) + VAT oraz asystę techniczną za użytkowanie systemu ORACLE 371 304,67 - Rozszerzenie poziomu licencji systemu Virtua do 900 jednoczesnych użytkowników + VAT 521 286,05 - Opłata za przetwarzanie danych i dostęp do WorldCat 8 961,02 - Krajowe i zagraniczne podróże służbowe oraz koszty konferencji 5 789,55 W 2012 r. w związku z zakupem nowego serwera w ramach unijnego projektu NUKAT Autostrada informacji cyfrowej konieczne było zakupienie dodatkowej licencji ORACLE a, której poziom zawsze zależy od typu procesora w serwerze, wpłynęło to na wzrost finansowanej ze SPUB rocznej opłaty za asystę techniczną ORACLE. Rozszerzenie licencji Virtua do poziomu 900 jednoczesnych użytkowników wynikało z konieczności zapewnienia komfortowego dostępu coraz liczniejszej grupy użytkowników do katalogu NUKAT. Spowodowało to powstanie deficytu, który został pokryty z dotacji Rektora UW. Warszawa 02.07.2013 Załącznik 1. Wyniki pracy - dane liczbowe Załącznik 2. Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie katalogu centralnego NUKAT Załącznik 3. Referaty i prezentacje wygłoszone przez pracowników Centrum NUKAT na konferencjach i warsztatach Załącznik 4. Publikacje pracowników Centrum NUKAT Załącznik 5. Tabela aktywności bibliotek katalogujących w NUKAT w 2011 r. 13

ZAŁĄCZNIK 1. WYNIKI PRACY - DANE LICZBOWE. Tabela A. Prowadzenie Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT Stan na 31.12.2011r. Przybyło w NUKAT 2011 r. 2012 r. Stan na 31.12.2012 r. Wzrost bazy w % w 2012 r. Rekordy haseł opisu bibliograficznego Rekordy kartoteki haseł przedmiotowych rozwiniętych języka KABA Rekordy słownictwa języka KABA Łącznie rekordy zatwierdzone przez administratorów NUKAT Rekordy haseł przedmiotowych rozwiniętych JHPBN 1 579 720 151 750 159 146 1 738 866 10,74% 767 091 62 890 68 097 835 188 8,87% 183 602 12 423 14 339 197 941 7,8% 2 530 413 227 063 241 582 2 771 995 9,54% 342 926-50 397-28 830 314 096-8,41% Rekordy słownictwa JHPBN 194 259 55 827 37 780 232 039 19,44% Rekordy słownictwa MeSH 29 074 3 048 1 137 30 211 3,91% Łącznie rekordy JHPBN i MESH Łącznie wszystkie rekordy w bazie CKHW NUKAT 566 259 8 478 20 087 586 346 3,5% 3 096 672 235 541 251 669 3 348 341 Tabela B. Stan bazy rekordów bibliograficznych Stan na 31.12.2011 Przybyło w 2011 w 2012 Stan na 31.12.2012 Wzrost stanu bazy NUKAT w %, w 2012 Wydawnictwa zwarte 2 039 277 234 666 256 395 73 111* 100 778* 2 396 450 17,51 Wydawnictwa ciągłe 69 259 5 345 5 850 75 109 8,45 Łącznie rekordy bibliograficzne wprowadzone do NUKAT 2 108 536 313 122 363 023 2 471 559 17,21 * Dotyczy projektu: NUKAT autostrada informacji cyfrowej 14

Tabela C. Kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT do katalogów lokalnych budowanie centralnej informacji w NUKAT* Stan na 31.12.2011 Stan na 31.12.2012 Przybyło w katalogach lokalnych bibliotek kopiujących dane w 2011 w 2012 % wzrost liczby rekordów skopiowanych z NUKAT-u do katalogów lokalnych w 2012 r. Średni % wykorzystania rekordów z katalogu NUKAT w katalogach lokalnych od początku utworzenia NUKAT-u Wydawnictwa zwarte Wydawnictwa ciągłe Łącznie rekordy bibliograficzne skopiowane z NUKAT-u 7 118 011 8 390 543 1 265 228 1 272 532 17,87 350,12 248 319 275 764 25 769 27 445 11,05 367,15 7 366 330 8 666 307 1 290 997 1 299 977 17,64 350,64 *Nie prowadzi się statystyki kopiowania rekordów kartoteki haseł wzorcowych. Z każdym rekordem bibliograficznym kopiowany jest co najmniej jeden rekord khw. Tabela D. Wyszukiwanie w bazie NUKAT na podstawie danych z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 Rodzaj dostępu Ogólna liczba wyszukiwań Średnio miesięcznie 2011 2012 2011 2012 Przez WWW - wersja dla czytelnika 3 198 504 5 235 048 266 542 436 254 Za pomocą wyszukiwarki KaRo 1 788 309 4 382 086 149 026 365 174 Za pomocą klienta Z39.50 innych systemów 290 839 965 408 24 237 80 451 Przez WWW wersja dla bibliotekarza 1 591 708 1 447 915 132 642 120 660 Za pomocą klienta Virtui 23 620 889 27 365 452 1 968 407 2 280 454 Razem 30 490 249 39 395 909 2 540 854 3 282 992 Wykaz nowych bibliotek, które podpisały porozumienie o współpracy Ukończyły szkolenie i podpisały umowę na prowadzenie współkatalogowania i budowanie centralnej informacji w NUKAT: 1. WA LAZ Biblioteka Uczelni Łazarskiego w Warszawie 2. WA 191 Biblioteka Główna Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego 3. WA 248 Biblioteka Instytutu Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk w Warszawie 4. WA 260 Biblioteka Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie 5. WE 001 Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie 6. WR 131 Biblioteka Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Podpisały umowę na pobieranie danych i budowanie centralnej informacji w NUKAT: 1. BYDG 30 Biblioteka Główna Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy 2. KR 121 Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 3. KR 306 Biblioteka Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego 4. LUBL 078 Miejska Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie 15

ZAŁĄCZNIK 2. INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE Pod koniec 2012 roku Centrum NUKAT zarządzało następującym sprzętem komputerowym i oprogramowaniem: - 5 serwerów: SUN Fire V 490 - Orion (1), SUN Enterprise M4000 Saturn i Venus (2), Dell Precision 330 (1), Actina Solar 110 S3 (1) - 62 komputery PC: Dell Precision 380 (1), Dell Optiplex 790 (22), Dell Optiplex 760 (20), Dell OptiPlex 745 (3), Dell OptiPlex GX620 (15), Dell OptiPlex G1 (1), - 11 Laptopów PC: Dell Latitude D510 (1), Dell Latitude C500 (2), Dell Latitude E5500 (5), Dell Latitude E5520 (2), Dell Latitude E6320(1) - Dyski sieciowe i pamięci taśmowe: macierz Sun StorEdge 3500 (1), macierz Sun Storage 6180 (1), biblioteka Quantum Scalar i40 (1), streamer Sun LTO3 (1) i Sun DLT (1), dysk sieciowy WD My Book WE II (1) - 7 Przełączników: przełącznik FC EMC DS-300B(1), D-Link green DGS-3200-24 (3), D-Link green DGS-1005D (1), D-link green DGS-1008D (1), 3com OfficeConnect Dual Speed Switch 5 (1) - 1 PrintSerwer: D-Link DP-301P+ (1) - 6 Drukarek: OKI Microline MX50 (1), HP LaserJet 2200 (1), HP LaserJet 1220 (1), HP LaserJet 1200 (1), HP Business InkJet 2200 (1), HP Laser Jet 5MP (1) - 1 Skaner: HP ScanJet 7490-9 UPSy: APC SmartUPS 5000 (1), APC SmartUPS 3000 (1), APC SmartUPS 700 (2), EVER ECO PRO 700 CDS (4), APC Smart X 7500 z AP9630 (1) - Zintegrowany system biblioteczny VTLS/Virtua w wersji na Oracle dla UNIX jedna licencja na 900 jednoczesnych użytkowników - Systemy zarządzania bazą danych: ORACLE Enterprise Edition - licencja na 4 procesory dwukorowe (1) - 66 licencji na oprogramowanie biurowe: MS Office 2010 STD (20), MS Office 2010 PRO (20), MS Office 2000 (22), Adobe Acrobat 8.0 Pro (1), Adobe Creative Suite 5 Design Standard PL WIN EDU (1), Adobe InDesign CS5.7.5 (1), Symantec NetBackup 7.1 Na koniec roku w Centrum NUKAT znajdowało się 41 czynnych stanowisk komputerowych oraz 6 stanowisk dodatkowych (specjalnych). - zakupiono: Licencje: MS Office 2010 STD (5), MS Office 2010 PRO (5), - wycofano (zlikwidowano): Dell OptiPlex GX270 (4), Dell Precision 340 (1), - Wycofano oprogramowanie: UniPad (2), MS Office 97 (6) 13 Komputerów Dell OptiPlex GX620 przeznaczono dla pracowników (praca zdalna) lub przekazano do używania w BUW 16

ZAŁĄCZNIK 3. UDZIAŁ PRACOWNIKÓW CENTRUM NUKAT W KONFERENCJACH I WARSZTATACH Udział w międzynarodowych konferencjach (porządek chronologiczny) 1. 3th OCLC EMEA Regional Council Meeting 2012, Birmingham (Wlk. Btytania), 28-29.02.2012, Maria Burchard 2. 10th International Bielefeld Conference "Shaping Future INFO-Structures", Bielefeld University Library, 24-26.04.2012, Agnieszka Kasprzyk 3. Jubileuszowa międzynarodowa konferencja z okazji 10-lecia utworzenia katalogu centralnego NUKAT i 20-lecia współpracy polskich bibliotek użytkujących system VTLS. Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, 4.09.2012. (wszyscy pracownicy Centrum NUKAT) - Maria. Burchard: 10 lat NUKAT-u. referat na konferencji 4. 26th Annual VTLS EMEA Users' Group Meeting, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, 5-7.09.2012 (wszyscy pracownicy Centrum NUKAT) - Agnieszka Kasprzyk, Magdalena Rowińska, Iwona Wiśniewska: NUKAT: National and International referat na konferencji Udział w konferencjach krajowych wraz z wystąpieniem (porządek alfabetyczny wg nazwiska autora, następnie chronologiczny w ramach jednego autora) Magdalena Rowińska, NUKAT - Autostrada Informacji Cyfrowej: rola standardów w tworzeniu katalogów bibliotecznych referat na X Ogólnopolskiej Konferencji z cyklu Automatyzacja Bibliotek Publicznych pt. Modele współpracy bibliotek publicznych czy razem możemy więcej, szybciej, lepiej?, Warszawa, 7-8.11.2012 Udział w konferencjach krajowych bez wystąpienia (porządek chronologiczny) 1. V Warsztaty MeSH w Bibliotece Medycznej UJCM, którego efektem było ustalenie prac nad aktualizacją słownictwa MeSH od 2 wersji 2007 do 2012, 9.03.2012 (Anna Hallay, Magdalena Rowińska, Iwona Ruść) 2. Spotkanie grupy roboczej Katalogowanie wydawnictw ciągłych w NUKAT, Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, 23.05.2012 r. (Maria Burchard, Kamila Grzędzińska, Krystyna Rodakowska) 3. III Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych Biblioteka z wizją, Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, 11-12.10.2012 (Bożena Rogoźnicka) 4. Konferencja Oracle Day, Warszawa, 7.11.2012 (Anna Hallay, Maciej Jabłoński) 5. X Ogólnopolska Konferencja z cyklu Automatyzacja Bibliotek Publicznych pt. Modele współpracy bibliotek publicznych czy razem możemy więcej, szybciej, lepiej?, zorganizowanej przez Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich w dniach 7-8.11.2012 w Warszawie (Maria Burchard) Udział w sesjach i spotkaniach metodycznych na forum krajowym wraz z wystąpieniem (porządek alfabetyczny wg nazwiska autora, następnie chronologiczny w ramach jednego autora) 1. Magdalena Choryło, Maria Nasiłowska, Tematy formalne jhp KABA w opracowaniu zbiorów muzycznych referat na VI Spotkaniu Roboczym Bibliotekarzy Katalogujących Muzykalia, zorganizowanym przez Centrum NUKAT oraz Sekcję Bibliotek Muzycznych SBP w dniu 30.05.2012 2. Magdalena Choryło, Zasady stosowania haseł jhp KABA w funkcji tematu formalnego w opracowaniu dokumentów muzycznych referat wygłoszony podczas warsztatów online dotyczących opracowania dokumentów muzycznych w katalogu NUKAT z wykorzystaniem haseł jhp KABA w funkcji tematu formalnego, zorganizowanych przez Centrum NUKAT w dniu 28.06.2012 3. Choryło Magdalena, Przypomnienie zasad opracowania w jhp KABA dokumentów muzycznych wykład wygłoszony na szkoleniu online nt. stosowania słownictwa jhp KABA w oprac. dokumentów muzycznych, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 15-16.10.2012 4. Anna Hallay: Co oferuje katalog NUKAT referat wygłoszony na spotkaniu nt. rekordu uniwersalnego w katalogu NUKAT oraz informatycznych aspektów współpracy z katalogiem NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniu 15.11.2012 5. Magdalena Kozłowska, Omówienie opracowania dokumentów z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych wykład na szkoleniu online w zakresie opracowania dokumentów w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 21-25.05.2012 6. Magdalena Kozłowska, Opracowanie dokumentów z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych wykład na szkoleniu online w zakresie opracowania dokumentów w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 21-25.05.2012 7. Magdalena Kozłowska, Typy jednostek leksykalnych wykład na szkoleniu online w zakresie tworzenia słownictwa jhp KABA dla bibliotek czynnie współpracujących z katalogiem NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 26-30.11.2012 17