Plan wydatków i plan finansowania Magdalena Döring Wspólny Sekretariat Techniczny www.sn-pl.eu
Plan prezentacji 1. Kwalifikowalność wydatków podstawy 2. Struktura wniosku projektowego 3. Rodzaje wydatków 4. Wydatki kwalifikowalne 4.1 Przygotowanie projektu 4.2 Realizacja projektu 5. Wydatki niekwalifikowalne 6. Plan finansowania 2
1. Kwalifikowalność wydatków podstawy Kwalifikowalne są tylko te wydatki, które: zgodne są z zasadą gospodarności i oszczędności są niezbędne do realizacji projektu mają bezpośredni związek z projektem są zgodne z odpowiednimi rozporządzeniami unijnymi oraz prawem krajowym są udokumentowane i można je zweryfikować zostały ujęte we wniosku projektowym 3
1. Kwalifikowalność wydatków podstawy Okres uznawania kwalifikowalności wydatków początek zasadniczo wraz z oficjalną rejestracją wniosku we WST koniec zgodnie z datą zakończenia projektu podaną w umowie o dofinansowanie Częściowa (odpowiadająca stawce dofinansowania) refundacja kosztów kwalifikowalnych jest możliwa jedynie po zatwierdzeniu projektu przez Komitet Monitorujący. 4
2. Struktura wniosku projektowego Wniosek projektowy Ogólne dane projektu Dane wnioskodawcy (partnera wiodącego) Dane partnera współpracy Szczegółowe przedstawienie projektu Koncepcja realizacji projektu Plan wydatków i plan finansowania Oświadczenie wnioskodawcy 5
2. Struktura wniosku projektowego Plan wydatków i plan finansowania 1. Wydatki według rodzaju 2. Plan wydatków kwalifikowalnych na lata i kwartały 3. Plan finansowania 6
3. Rodzaje wydatków Wydatki według rodzaju: I. Wydatki związane z przygotowaniem projektu (np. wymagana dokumentacja techniczna, studia wykonalności, biznes planu, pozwolenia lub opłay administracyjne, tłumaczenia, organizacja spotkań itp.) II. Wydatki związane z realizacją projektu III. Pozostałe wydatki 7
4. Wydatki kwalifikowalne 4.1 Przygotowanie projektu I. Wydatki związane z przygotowaniem projektu są kwalilifikowalne do łącznej wysokości 5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych poszczególnych partnerów współpracy należy je udokumentować na ich całkowitą wartość 8
4. Wydatki kwalifikowalne 4.1 Realizacja projektu II. Wydatki związane z realizacją projektu 1. Koszty ogólne (np. odpowiednia część kosztów za: wynajem, prąd, ogrzewanie, materiały biurowe, telekomunikacje, itp; Uwaga: wymagane udokumetowanie na potrzeby konkretnego projektu) 2. Koszty osobowe 3. Usługi obce (przy uwzględnieniu krajowych i europejskich regulacji dotyczących zamówień publicznych) 4. Koszty podróży 9
4. Wydatki kwalifikowalne 4.1 Realizacja projektu II. Koszty związane z realizacją projektu [c.d.] 5. Wkład niepieniężny a) wkład rzeczowy (np. nieruchomości, wyposażenie, materiały, itp.) b) wolontariat w Saksonii maksymalnie do 8 na godzinę w Polsce stawki aktualnie obowiązujące na rynku pracy 10
4. Wydatki kwalifikowalne 4.1 Realizacja projektu II. Koszty związane z realizacją projektu [c.d.] 6. Wydatki na inwestycje a) Zakup gruntów i. opinia rzeczoznawcy majątkowego ii. koszt nabycia gruntu nie może przekraczać 10% łącznych wydatków kwalifikowalnych b) Zakup nieruchomości i. do wartości potwierdzonej przez uprawnionego rzeczoznawcę c) Koszty budowlane oraz robót dodatkowych d) Zakup środków trwałych 11
4. Wydatki kwalifikowalne 4.1 Realizacja projektu II. Koszty związane z realizacją projektu [c.d.] 7. Amortyzacja 8. Patenty i licencje 9. Leasing 10.Opłaty za transakcje finansowe i inne koszty prawne i księgowe 11.Wydatki związane z organizacją spotkań, konferencji i seminariów 12.Wydatki na działania informacyjno promocyjne 12
5. Wydatki niekwalifikowalne 1. Podatek obrotowy od towarów i usług podlegający odzyskaniu 2. Cło 3. Odsetki karne, od zadłużenia oraz debetów 4. Grzywny, kary pieniężne, koszty procesowe 5. Zakup samochodów osobowych 6. Wartości firmy, nieopatentowane know-how 7. Wydatek poniesiony na zakup środka trwałego, który był współfinansowany ze środków wspólnotowych lub z dotacji krajowych w przeciągu 7 lat poprzedzających datę zakupu środka trwałego przez beneficjenta 13
5. Wydatki niekwalifikowalne 8. Nabycie przedmiotów z dziedziny sztuki i kolekcjonerstwa 9. Budowa i rozbudowa oraz modernizacja ośrodków sportowych 10. Wynagrodzenia członków organów statutowych beneficjenta projektu wynikające z tytułu pełnienia tych funkcji 11. Koszty związane z likwidacją instytucji beneficjenta 12. Wydatki na przyznanie nagród w konkursach 13. Wydatki na uroczystości związane z tradycyjnymi, lokalnymi imprezami inauguracyjnymi takimi jak Richtfest i Einweihungsfest tylko w Saksonii 14. Zlecenie wykonawcom zewnętrznym opracowania wniosku o dofinansowanie 14
6. Plan finansowania Możliwe źródła finansowania Środki UE Środki publiczne budżet państwa budżet województwa budżet lokalny (gminy, powiaty) Finansowanie ze środków prywatnych Wpływy z projektu (z reguły pomniejszają wydatki kwalifikowalne!) Pozostałe środki na finansowanie wydatków niekwalifikowlnych 15
6. Plan finansowania Przykładowa struktura źródeł finansowania D niemiecki partner współpracy środki UE stowarzyszenia pozostali partnerzy polski partner współpracy 5% 5% PL środki UE 85% 15% środki UE wkład własny saksońskie środki krajowe wkład niepieniężny lub środki własne wkład niepieniężny lub środki własne saksońskich stowarzyszeń 16
6. Plan finansowania Zestawienie kosztów projektów do źródeł finansowania (przykład) Łączne wydatki projektu finansowanie koszty środki UE wydatki kwalifikowalne np. pożyczki wkład własny wydatki niekwalifikowalne pozostałe źródła dofinansowania max. 85% 5% min. 10% 17
Informacje Dodatkowe informacje odnośnie Programu uzyskają Państwo na stronie internetowej: www.sn-pl.eu 18
Informacje W przypadku strony polskiej ogłoszenia o naborze są publikowane również na stronach internetowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. www.lubuskie.pl www.ewt.dolnyslask.pl www.ewt.gov.pl 19
Dziękuję Państwu za uwagę! 20