Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi 1. CZYM JEST PROGRAM MIKROGRANTY ESK 2016? 2. KTO MOŻE STARAĆ SIĘ O MIKROGRANTY? 3. CO TRZEBA ZROBIĆ, ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W PROGRAMIE? 4. MAM PROBLEMY ZE ZŁOŻENIEM WNIOSKU PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ, CZY MOGĘ ZŁOŻYĆ WNIOSEK NA PAPIERZE? 5. JAKIE PROJEKTY MOGĄ ZOSTAĆ WSPÓŁORGANIZOWANE W RAMACH PROGRAMU? 6. JAKIE BĘDĄ KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW? 7. NABÓR WNIOSKÓW WŁAŚNIE SIĘ ZAKOŃCZYŁ. KIEDY BĘDĄ WYNIKI I GDZIE JE ZNAJDĘ? 8. JAK BĘDZIE PRZEBIEGAĆ PROCES FORMALNY WSPÓŁPRACY Z BIUREM ESK 2016, OPERATOREM MIEJSKIM PROGRAMU? 9. JAK BĘDZIE WYGLĄDAĆ FORMULARZ WNIOSKU? 10. CZY MOŻNA WIELOKROTNIE STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 11. ILE WNIOSKÓW MOGĘ ZŁOŻYĆ? 12. PRZEPROWADZIŁAM/PRZEPROWADZIŁEM JUŻ PROJEKT, ALE CHCIAŁABYM/CHCIAŁBYM ZREALIZOWAĆ JEGO DRUGĄ EDYCJĘ W ROZSZERZONEJ FORMULE CZY WNIOSKOWAĆ O MIKROGRANT? 13. KTO BĘDZIE OCENIAŁ WNIOSKI ZGŁOSZONE DO PROGRAMU? 14. NIE MAM POLSKIEGO OBYWATELSTWA, CZY MOGĘ STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 15. NIE MIESZKAM WE WROCŁAWIU, CZY MOGĘ STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 16. CZY KILKA PODMIOTÓW, NP. STOWARZYSZENIA PROWADZĄCE PODOBNĄ DZIAŁALNOŚĆ I O PODOBNYM PROFILU, MOŻE WSPÓLNIE UBIEGAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 17. CZY MÓJ PROJEKT MOŻE SWOIM ZASIĘGIEM WYKRACZAĆ POZA WROCŁAW? 18. CZY MÓJ PROJEKT MOŻE BYĆ TEŻ WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ INNE INSTYTUCJE KULTURY? 19. CZY MUSZĘ MIEĆ JAKIŚ WKŁAD WŁASNY? Czym jest program mikrogranty ESK 2016? To program współpracy, w którym każdy może zrealizować swój pomysł na działanie kulturalne, społeczne czy edukacyjne w ramach Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Idea programu mikrogranty ESK 2016 jest bardzo prosta i chodzi w niej o włączenie w działania wokół ESK 2016 jak najliczniejszego grona wrocławian i wrocławianek poprzez oddanie części działań w ręce osób, które na co dzień tworzą lub animują kulturę we Wrocławiu. Kto może starać się o mikrogranty? O mikrogranty mogą się starać pełnoletnie osoby fizyczne, nieformalne grupy osób fizycznych z dorosłym przedstawicielem, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie socjalne, kościoły i związki wyznaniowe oraz wspólnoty mieszkaniowe. O mikrogranty nie mogą starać się instytucje miejskie i regionalne. Co trzeba zrobić, aby wziąć udział w programie? Trzeba wypełnić wniosek, który jest dostępny na stronie wroclaw.pl/mikrogranty, do którego dostęp możliwy jest także przez stronę wroclaw2016.pl/mikrogranty i złożyć go w nieprzekraczalnym terminie, który każdorazowo podczas kolejnych naborów ogłaszany będzie przez Organizatora.
Mam problemy ze złożeniem wniosku przez stronę internetową, czy mogę złożyć wniosek na papierze? Nie, wnioski przyjmujemy tylko poprzez system elektroniczny. Jeśli nie wiesz, jak wypełnić wniosek, możesz poprosić o pomoc osoby, które zajmują się programem mikrogranty ESK 2016 i na pewno odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania pisz pod adres e-mail: mikrogranty@wroclaw2016.pl. Jeżeli nie umiesz samodzielnie wprowadzić danych do formularza internetowego, przyjdź do biura Europejskiej Stolicy Kultury, pobierz wydrukowany egzemplarz formularza, wypełnij go ręcznie, a następnie wróć do nas z kompletnym wnioskiem, a my pomożemy wprowadzić Ci dane do formularza internetowego. Dyżury pełnimy w okresie naboru, od poniedziałku do piątku, od 17:00 do 19:00 (z wyłączeniem 9 lutego 2015). W lutym: Pl. Solny 14a/3. W kwietniu, czerwcu i sierpniu: Bar Barbara (obok przejścia Świdnickiego, ul. Kazimierza Wielkiego). Jakie projekty mogą zostać współorganizowane w ramach programu? W ramach programu mikrogranty ESK 2016 współorganizujemy tzw. projekty miękkie, które mają wymiar kulturalno-społeczny lub artystyczny. Nie będą rozpatrywane wnioski o współorganizację działań związanych z budową infrastruktury (takie wnioski można składać w ramach Budżetu Obywatelskiego). Jakie będą kryteria oceny wniosków? Kryteria, które będą brane pod uwagę, to: temat i uzasadnienie (do 30 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli chcesz zrobić coś dla społeczności lokalnej, a w uzasadnieniu wykażesz, że proponowane przez Ciebie działanie jest potrzebne i realizuje hasło, którym Wrocław wygrał tytuł ESK 2016: Przestrzenie dla piękna. Ważne jest dla nas abyś sama/sam określiła/określił, czym jest dla Ciebie piękno oraz wybrała/wybrał przestrzeń, której dotyczy Twój pomysł: intymna, prywatna, publiczna, społeczna, natura, cyberprzestrzeń, a także środki wyrazu, które chcesz zastosować w projekcie. zaangażowanie mieszkańców Wrocławia (20 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli zaangażujesz lokalną społeczność w proces realizacji swojego pomysłu, a nie tylko jako publiczność wkład własny wnioskodawcy (do 15 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli zaangażujesz się w projekt poprzez swoją nieodpłatną pracę, udostępnienie sprzętu lub przestrzeni (Twojej lub Twojego partnera), pracę wolontariuszy uzasadnione koszty realizacji (do 10 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli planujesz zakup adekwatnych do pomysłu towarów, dzieł i usług dopasowanie środków do grupy odbiorców (do 10 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli działania, które zaplanujesz, są odpowiednio dobrane do grupy, dla której chcesz coś zrobić potencjał rozwojowy (do 15 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli ma potencjał do kontynuacji w przyszłości lub jeśli daje on szansę na zintegrowanie/wzmocnienie społeczności lokalnej
Nabór wniosków właśnie się zakończył. Kiedy będą wyniki i gdzie je znajdę? Listę rankingową wskazującą na kolejność zapraszania wnioskodawców do rozmów w sprawie projektów i potencjalnej współpracy przy nich opublikujemy na stronie www.wroclaw.pl/mikrogranty w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia naboru wniosków. Jak będzie przebiegać proces formalny współpracy z Biurem ESK 2016, operatorem miejskim programu? Cały proces formalny można opisać za pomocą 9 kroków: KROK 1: Otwarcie naboru wniosków (każdy nabór trwa 2 tygodnie). KROK 2: Ocena wniosków pod kątem zgodności z regulaminem. KROK 3: Ocena wniosków przez zewnętrzną komisję. KROK 4: Ogłoszenie listy rankingowej według punktacji przyznanej przez komisję komisja wybierze minimum 8 wnioskodawców zaproszonych do negocjacji. KROK 5: Spotkania z wnioskodawcami, ustalanie możliwości i szczegółowych zasad współpracy, podpisanie umów. Na spotkania wnioskodawcy zapraszani są po kolei, według listy rankingowej ustalonej przez komisję aż do wyczerpania środków przeznaczonych na dany nabór wniosków. KROK 6: Głosowanie internetowe internauci wybiorą 2 wnioskodawców zaproszonych do negocjacji. KROK 7: Spotkania z wnioskodawcami, ustalanie możliwości i szczegółowych zasad współpracy, podpisanie umów. Na spotkania wnioskodawcy zapraszani są po kolei, według listy rankingowej ustalonej przez komisję aż do wyczerpania środków przeznaczonych na dany nabór wniosków. KROK 8: Realizacja projektu. KROK 9: Złożenie raportu końcowego i rozliczenie projektu. Jak będzie wyglądać formularz wniosku? Formularz wniosku będzie aktywny dopiero w okresie naboru (1-15 lutego, kwietnia, czerwca i sierpnia), ale jest bardzo prosty. Poniżej zobaczysz wszystkie pola, które występują w formularzu (w Internecie będzie tylko inna grafika). Wnioskodawca Krok 1/4 Rodzaj wnioskodawcy Lista rozwijana: do wyboru jedna opcja osoba fizyczna grupa nieformalna organizacja pozarządowa spółdzielnia socjalna wspólnota mieszkaniowa kościół lub związek wyznaniowy Dane wnioskodawcy: Krok 2/4 Nazwa Imię i W zależności od wybranego rodzaju wnioskodawcy. nazwisko Adres Telefon e-mail www
Numer KRS PESEL W zależności od wybranego rodzaju wnioskodawcy. Dane osoby kontaktowej: Imię i nazwisko Telefon e-mail To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota mieszkaniowa oraz kościół i związek wyznaniowy. To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota mieszkaniowa oraz kościół i związek wyznaniowy. To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota mieszkaniowa oraz kościół lub związek wyznaniowy. O pomyśle Krok 3/4 Tytuł pomysłu do 300 znaków ze spacjami Ja to bym do 1500 znaków ze spacjami Dlaczego? Dla kogo? do 500 znaków ze spacjami Gdzie? Lista rozwijana: do wyboru wiele opcji Na co wydam 5000 zł? Od siebie daję Zatytułuj swój pomysł krótko i hasłowo. Co chciałabyś/chciałbyś zrobić w ramach mikrograntów? Opisz dokładnie swój pomysł, ale nie lej wody ;-) Dlaczego chcesz zrealizować ten pomysł? Skąd wziął się Twój pomysł? Dlaczego Twój pomysł pasuje do mikrograntów i do ESK? Komu dedykujesz swój pomysł? Kto weźmie udział w Twoim projekcie? Kto skorzysta z Twojego projektu? Wybierz osiedle lub osiedla z listy. Wskaż miejsca, w których będziesz realizować swój projekt. Np.: Galeria Przykładowa przy ulicy Przykładowej, Szkoła Podstawowa przy ul. Przykładowej, Kawiarnia Przykładowa przy ul. Przykładowej. Za co trzeba będzie zapłacić, żeby zrealizować Twój pomysł? Co zapewniasz ze swojej strony? Pamiętaj, że nie musisz mieć pieniędzy. Od siebie możesz dać swoją pracę, swój sprzęt, możesz również wpisać tutaj, co dają Twoi partnerzy np. udostępniają salę na warsztaty, dają gadżety firmowe na nagrody, pracują jako wolontariusze. Akceptacja zasad Krok 4/4 Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Pozyskiwania Partnerów w Programie Współorganizacji Projektów mikrogranty ESK 2016 przez Biuro Festiwalowe Impart 2016 z załącznikami i akceptuję jego treść. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich (w przypadku grup nieformalnych: oraz członków reprezentowanej przeze mnie grupy) danych osobowych w celu realizacji Programu Współorganizacji Projektów mikrogranty ESK 2016 na zasadach określonych w Regulaminie Pozyskiwania Partnerów w Programie Współorganizacji Projektów mikrogranty ESK 2016 przez Biuro Festiwalowe Impart 2016, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).
Czy można wielokrotnie starać się o udział w programie? Tak, nie ma żadnych przeciwskazań formalnych. W każdym roku kalendarzowym można uzyskać wsparcie o wartości maksymalnej 10000 zł. Wniosek, który odpadł, może zostać złożony w kolejnym naborze programu. Ile wniosków mogę złożyć? W jednym naborze możesz złożyć maksymalnie 1 wniosek. Przeprowadziłam/przeprowadziłem już projekt, ale chciałabym/chciałbym zrealizować jego drugą edycję w rozszerzonej formule czy wnioskować o mikrogrant? Tak, w takim wypadku można ubiegać się o ponowny udział w programie mikrogranty ESK 2016. Kto będzie oceniał wnioski zgłoszone do programu? Wnioski oceniane będą przez zewnętrzną i niezależną komisję składającą się z przedstawicieli środowisk artystycznych, naukowych, pozarządowych, edukacyjnych i autorów projektów z poprzednich edycji programu. Dodatkowo, w 2015 roku po każdym naborze odbędzie się głosowanie internetowe, w którym internauci wybiorą 2 projekty do realizacji. Nie mam polskiego obywatelstwa, czy mogę starać się o udział w programie? Tak, osoby, które nie mają polskiego obywatelstwa i przebywają w Polsce legalnie, chcące realizować projekt we Wrocławiu, mogą aplikować. Nie mieszkam we Wrocławiu, czy mogę starać się o udział w programie? Tak, miejsce zameldowania osoby ubiegającej się nie będzie kryterium formalnym. Czy kilka podmiotów, np. stowarzyszenia prowadzące podobną działalność i o podobnym profilu, może wspólnie ubiegać się o udział w programie? Tak, ale jedno z nich będzie musiało wziąć na siebie zadanie rozliczenia projektu i złożenia raportu końcowego. Czy mój projekt może swoim zasięgiem wykraczać poza Wrocław? Tak, ale większość działań w ramach wnioskowanego projektu powinna odbywać się we Wrocławiu. Przewiduje się, że jedna z przyszłych edycji programu mikrogranty ESK 2016 będzie skierowana tylko do podmiotów, które chciałyby realizować swoje przedsięwzięcia poza Wrocławiem (na terenie Dolnego Śląska). Czy mój projekt może być też współfinansowany przez inne instytucje kultury? Tak, ale we wniosku musi być to wyraźnie zaznaczone. Natomiast wyraźnie podkreślamy, że pragniemy uniknąć podwójnego finansowania projektów z puli środków miejskich, by dać szansę na realizację podmiotom, które borykają się z problemem znalezienia środków na realizację swoich pomysłów. Tym samym uzyskanie wsparcia w ramach innych linii dofinansowania jednostek Urzędu Miejskiego Wrocławia skutkować będzie niespełnieniem
kryteriów formalnych dopuszczających start w naborze projektów do programu mikrogranty ESK 2016. Czy muszę mieć jakiś wkład własny? Nie, choć za wkład własny można uzyskać aż do 15 punktów. Wkładem własnym nie muszą być pieniądze. Twoim wkładem w projekt jest Twoja nieodpłatna praca, praca współpracujących z Toba osób, przestrzeń lub sprzęt, którą udostępniasz na potrzeby projektu (należące do Ciebie albo do Twojego partnera). Wkład własny to również wszystko, co kupujesz na potrzeby projektu z pieniędzy swoich lub sponsora lub innego partnera. Jeśli nadal masz pytania, skontaktuj się z zespołem programu: Natalia Zbroja i Martyna Gach: mikrogranty@wroclaw2016.pl. Więcej informacji znajdziesz również na stronie: wroclaw2016.pl/mikrogranty oraz facebook.pl/mikrogranty.