REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR INICJATYW LOKALNYCH. Nałęczów inicjatywy lokalne w obszarze kultury

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR INICJATYW LOKALNYCH Nałęczów inicjatywy lokalne w obszarze kultury 1. Informacje ogólne a. Regulamin określa zasady udziału mieszkańców z obszaru gminy Nałęczów w konkursie na wybór inicjatyw lokalnych, który jest organizowany w ramach projektu pn. Nałęczów inicjatywy lokalne w obszarze kultury finansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016 i w dalszej części zwany jest Konkursem. b. Organizatorem Konkursu jest Nałęczowski Ośrodek Kultury z siedzibą w Nałęczowie, adres: Al. Lipowa 6, Nałęczów. 2. Cele konkursu a. Inicjowanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturotwórczych mieszkańców gminy Nałęczów. b. Zachęcanie mieszkańców do współpracy w ramach sieciowania inicjatyw z różnych miejscowości w gminie Nałęczów. c. Tworzenie obszarów współpracy pomiędzy Nałęczowskim Ośrodkiem Kultury a mieszkańcami w zakresie inicjatyw kulturalnych. 3. Uczestnicy konkursu a. Uczestnikiem Konkursu może być: - osoba indywidualna od 17 roku życia, która jest mieszkańcem gminy Nałęczów (np. hobbysta, pasjonat, animator itp.), 1

2 - uczeń od 17 roku życia uczęszczający do szkoły w Nałęczowie, - grupa nieformalna (minimum 3 osoby mieszkańcy gminy Nałęczów i uczniowie od 17 roku życia uczęszczający do szkoły w Nałęczowie, ze wskazanym Liderem grupy), - grupa formalna (organizacje pozarządowe z siedzibą na obszarze gminy Nałęczów, tj. stowarzyszenie, fundacja). b. Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek na realizację inicjatywy lokalnej. c. Niepełnoletni uczestnicy Konkursu załączają do wniosku podpisaną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Konkursie, zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 4. Harmonogram konkursu a. Termin złożenia wniosku konkursowego: do r. do godz b. Termin ogłoszenia listy inicjatyw przyjętych do oceny merytorycznej: do r. c. Termin oceny wniosków konkursowych przez Komisję Konkursową: do r. d. Termin ogłoszenia listy ocenionych inicjatyw: do r. e. Termin spotkania konsultacyjnego z Wnioskodawcami zwycięskich inicjatyw w celu ustalenia harmonogramu działań: do r. f. Realizacja wybranych inicjatyw: od r. do r. 5. Procedura konkursowa a. Formularz wniosku konkursowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu) jest dostępny na stronie internetowej Nałęczowskiego Ośrodka Kultury w zakładce Inicjatywy Lokalne b. Wypełniony komputerowo oraz podpisany Formularz wniosku konkursowego w wersji papierowej należy przesłać pocztą na adres: Nałęczowski Ośrodek Kultury Al. Lipowa 6, Nałęczów lub złożyć osobiście w Biurze Nałęczowskiego Ośrodka Kultury (sekretariat na parterze) w jego godzinach pracy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 czerwca 2016 r. do godz W przypadku wniosków przesłanych pocztą decyduje termin wpływu do NOK, który nie może być późniejszy niż podany wyżej. c. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem inicjatywy do realizacji. 2

3 6. Zasady wyboru inicjatyw a. Zgłoszona w Konkursie inicjatywa powinna: - realizować zadanie z zakresu: działalności kulturalnej, wspierania rozwoju społeczności lokalnej, wspierania i upowszechniania kultury, - być autorskim pomysłem Wnioskodawcy, - wykorzystywać zasoby lokalne (ludzi, organizacji, przestrzeni, infrastruktury), - być skierowana do społeczności lokalnej i realizowana na terenie gminy Nałęczów, - zakładać realizację działań w okresie od 31 lipca do 21 listopada 2016 roku. b. Ocena wniosków konkursowych odbędzie się w dwu etapach; - I etap: ocena formalna, której dokona pracownik Biura NOK zgodnie z Kartą oceny formalnej (Załącznik nr 2). Pracownik Biura weryfikuje także pod względem rachunkowym poprawność budżetu we Wniosku. W przypadku błędów rachunkowych i/lub występowania kosztów niekwalifikowanych (których nie przewiduje Regulamin Konkursu zgodnie z Załącznikiem nr 4) dokonuje stosownych korekt. Wnioski, które spełnią wymagania formalne oraz będą zgodne z Regulaminem Konkursu, zostaną przekazane do oceny merytorycznej Komisji Konkursowej.; - II etap: ocena merytoryczna, która zostanie dokonana przez niezależną Komisję powołaną przez Dyrektora NOK, zgodnie z kryteriami zawartymi w Karcie oceny merytorycznej (Załącznik nr 3). Komisja Konkursowa oceni wnioski pod względem merytorycznym i wybierze inicjatywy, które otrzymają dofinansowanie w ramach Konkursu. c. Komisja Konkursowa dokona wyboru od 3 do 7 inicjatyw, które otrzymają dofinansowanie. d. Lista rankingowa ocenionych i wybranych wniosków zostanie ogłoszona w terminie do r. na stronie internetowej NOK w zakładce Inicjatywy Lokalne Komisja Konkursowa a. Członkami Komisji Konkursowej są osoby wybrane przez Dyrektora Nałęczowskiego Ośrodka Kultury. b. Członkami Komisji Konkursowej nie będą osoby składające wnioski. c. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurom odwoławczym. 8. Finansowanie projektu a. Warunkiem otrzymania przez Wnioskodawcę dofinansowania na realizację inicjatywy jest podpisanie przez Wnioskodawcę stosownej Umowy z Nałęczowskim Ośrodkiem Kultury. 3

4 b. Łączny limit środków finansowych dostępnych w Konkursie wynosi ,00 zł (dwadzieścia dwa tysiące złotych). c. Wnioskowana kwota dofinansowania na jeden wniosek nie może przekroczyć zł. d. Wnioskodawca nie musi dysponować wkładem własnym. Dofinansowanie inicjatywy przyznane w ramach Konkursu może stanowić 100% budżetu wniosku. e. Ostateczna wielkość dofinansowania będzie zależna od ilości inicjatyw wybranych przez Komisję Konkursową. W szczególnych przypadkach Komisja Konkursowa może podjąć decyzję o zwiększeniu lub zmniejszeniu finansowania wniosku. f. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia finansowania wniosku Wnioskodawca będzie zobowiązany do uaktualnienia budżetu oraz harmonogramu działań. g. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy z realizacji inicjatywy, dofinansowana zostanie kolejna inicjatywa z listy rankingowej. h. Podczas realizacji inicjatywy Nałęczowski Ośrodek Kultury nie przekazuje Wnioskodawcy żadnych środków finansowych. Wszystkie płatności realizowane będą przez Nałęczowski Ośrodek Kultury na podstawie przedłożonych przez Wnioskodawcę dokumentów finansowych (faktur, rachunków) oraz dyspozycji wypłat środków na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie) do wysokości przyznanego dofinansowania zgodnie z budżetem inicjatywy. i. Gwarancją zobowiązań Wnioskodawcy i Nałęczowskiego Ośrodka Kultury będzie podpisanie Umowy pomiędzy obiema stronami. j. Zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji inicjatywy przez Wnioskodawcę odbywać się będzie za pośrednictwem Nałęczowskiego Ośrodka Kultury zgodnie z obowiązującym w Nałęczowskim Ośrodku Kultury Regulaminem udzielania zamówień. k. W czasie realizacji inicjatywy Nałęczowski Ośrodek Kultury może udostępnić Wnioskodawcy swoje pomieszczenia oraz nagłośnienie niezbędne do jej zrealizowania. 9. Postanowienia końcowe a. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. b. Nałęczowski Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób w jaki był ogłaszany Regulamin. c. Nałęczowski Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wnioskodawcami przed rozstrzygnięciem Konkursu, zwłaszcza w przypadku niejasności dotyczących wniosku konkursowego. 4

5 d. Złożenie wniosku konkursowego nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania. e. Nałęczowski Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji inicjatywy, jeśli zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające jej realizację. f. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Wnioskodawcę Regulaminu Konkursu w całości. g. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu. h. Regulamin konkursu wraz z Załącznikami do Regulaminu dostępny jest w siedzibie Nałęczowskiego Ośrodka Kultury oraz na stronie internetowej NOK w zakładce Inicjatywy Lokalne i. Złożenie wniosku konkursowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb kwalifikacji i udziału w Konkursie, w tym na udostępnianie danych osobowych oraz dokumentacji fotograficznej do wiadomości publicznej, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz.2135). j. Wnioskodawca może zwrócić się o pomoc do Nałęczowskiego Ośrodka Kultury w kwestii opracowania wniosku konkursowego, tel ; nok@naleczow.pl. Osoby do kontaktu: Małgorzata Pacholik i Leszek Madejski. k. Kwestie nie zawarte w Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Nałęczowskiego Ośrodka Kultury. 5