REGULAMIN KONKURSU AKTYWNI MIESZKAŃCY 2015 REALIZOWANY PRZEZ CZARNKOWSKO TRZCIANECKĄ LOKALNĄ GRUPĘ DZIAŁANIA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU AKTYWNI MIESZKAŃCY 2015 REALIZOWANY PRZEZ CZARNKOWSKO TRZCIANECKĄ LOKALNĄ GRUPĘ DZIAŁANIA Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Europa Inwestująca w obszary wiejskie. Konkurs jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata I.ZAŁOŻENIA I CEL KONKURSU 1. Organizatorem konkursu Aktywni Mieszkańcy 2015 jest Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania. 2. Celem konkursu Aktywni Mieszkańcy 2015 jest wspieranie rozwoju wsi poprzez pobudzanie aktywności lokalnej. Promowane będą pomysły, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego. Jest on prowadzony z myślą o organizacjach pozarządowych oraz grupach nieformalnych, które podejmują wspólny wysiłek, aby w ich społecznościach żyło się lepiej. 3. W ramach konkursu przewidywane jest przyznanie nagrody na projekty, które: zakładają współdziałanie mieszkańców, dzięki któremu możliwe jest osiąganie celów o charakterze aktywności lokalnej, wynikają z konkretnych potrzeb danej społeczności, mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne koszty realizacji, będą realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych, będą umiejętnie i w sposób przemyślany angażowały zasoby lokalne - naturalne, społeczne, ludzkie i finansowe. 4. Konkurs składa się z kilku etapów: - Ogłoszenie konkursu - Przyjmowanie ofert - Ocena formalna - Ocena komisji konkursowej - Wręczenie nagrody - Realizacja zadania 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. 6. Zgłoszenia inicjatyw do konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków regulaminu. II. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJE? 1. Program adresowany jest do: - organizacji pozarządowych posiadających osobowość prawną (tj. fundacji, stowarzyszeń, oddziałów Caritas zarejestrowanych w KRS lub klubów sportowych zarejestrowanych w ewidencji Starosty Powiatowego), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich oddziałów, spółdzielni socjalnych i mieszkaniowych, stowarzyszeń samorządów lokalnych - grup nieformalnych, występujących z wnioskiem samodzielnie: rady sołeckie, Koła Gospodyń Wiejskich, koła zainteresowań, sekcje animujące aktywność lokalną. 2. Każdy podmiot może dostarczyć do Organizatora konkursu maksymalnie jedno zgłoszenie. 3. W konkursie mogą wziąć udział te organizacje i instytucje oraz grupy, które łącznie spełniają poniższe warunki:

2 - mają siedzibę na terenie powiatu czarnkowsko trzcianeckiego z wyłączeniem miasta Czarnków, - planują prowadzić działania na w/w terenie. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy biura, członkowie Zarządu i Rady Czarnkowsko- Trzcianeckiej LGD. III. SPOSÓB WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW 1. Ocena pomysłów jest podzielona na dwa etapy: - ocena formalna (prowadzona przez pracowników Biura LGD) - ocena komisji konkursowej 2. Ocena formalna nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - projekt został złożony w terminie, tj. do r. do godz. 14:00 - projekt jest napisany według formularza wniosku konkursowego Aktywni Mieszkańcy 2015, jest czytelny i kompletny, - projekt jest złożony przez organizację, instytucję lub grupę uprawnioną do udziału w konkursie, zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w części II Regulaminu, - organizacja/grupa nieformalna ubiegająca się o dotację załączyła do wniosku oświadczenie o zakresie prowadzonej działaności (wg. wzoru), - projekt będzie realizowany na terenie miejscowości do mieszkańców, objętych działaniem LGD, - siedziba wnioskodawcy (organizacji, grupy nieformalnej) znajduje się na w/w obszarze, - projekt dotyczy aktywizowania lokalnych społeczności wokół celów o charakterze dobra wspólnego, - harmonogram planowanych działań jest przewidziany na okres od r. do r., - przedstawiony w formularzu wniosku budżet jest prawidłowo wypełniony (nie zawiera błędów rachunkowych), - kwota wnioskowanej nagrody nie przekracza złotych, - organizacja ma zaplanowany wkład własny w wysokości minimum 25% wartości wnioskowanej nagrody, w postaci wkładu usługowego, rzeczowego lub pracy wolontariuszy, - pomysł wyklucza prowadzenie działalności gospodarczej, 3. Wnioski, które spełnią wszystkie powyższe wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny merytorycznej Komisji Konkursowej powołanej przy Czarnkowsko Trzcianeckiej LGD. 4. Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania, na potrzeby oceny merytorycznej powoła Komisję, w skład której wejdą lokalni liderzy, eksperci oraz przedstawiciele LGD. 5. Komisja konkursowa wskaże te projekty, które w najwyższym stopniu spełnią następujące kryteria: - szeroko angażują mieszkańców do zaspokojenia wspólnej potrzeby, a przez to do aktywności na rzecz dobra wspólnego; - zakładają działania adekwatne do potrzeb społeczności lokalnej oraz atrakcyjne dla uczestników projektu; - zaplanowane działania są pomysłowe i innowacyjne na danym terenie; - pomysły związane będą z promowaniem turystyki i rekreacji danego obszaru; - jasno i w sposób wymierny przedstawiają planowane korzyści, jakie w efekcie realizacji projektu odniosą jego bezpośredni uczestnicy oraz lokalna społeczność. - opierają się na współpracy z partnerami instytucjonalnymi i wolontariuszami. - mają budżet adekwatny do zaplanowanych działań a podane ceny zostały zweryfikowane na lokalnym rynku.

3 6. Maksymalna ilość punktów przyznanych od komisji konkursowej będzie uzależniona od ilości złożonych wniosków. 7. O ostatecznym wyborze zwycięzców zdecyduje suma punktów przyznanych przez komisję konkursową. IV. NAGRODA 1. Z otrzymanej nagrody finansować nie można: - przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane, - przedsięwzięć, które zakładają pobieranie opłat od uczestników, - celów religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego, - działań ściśle sportowych, jeśli nie prowadzą one do aktywizacji społeczności i długotrwałych rezultatów, - zakupu środków trwałych i wyposażenia, który nie jest merytorycznie uzasadniony, - bezpośredniej pomocy dla osób fizycznych, - zagranicznych wycieczek i wyjazdów, - produktów spożywczych, wynagrodzeń za wykonanie usługi (np. szkoleniowej, transportowej, nagłośnienia, występu zespołu, itp.) - produktów rzeczowych będących nagrodami w złożonej ofercie. 2. Łączna pula przeznaczona na nagrody w 2015 roku wynosi: 6300 zł, przy czym nagroda główna wynosi max 1000 zł. 3. Przyznane nagrody są przekazywane w postaci rzeczowej, materiałów, narzędzi, przedmiotów, które posłużą do zrealizowania zadania. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji o wysokości nagrody oraz do nie przyznania nagrody głównej w przypadku, gdy Komisja Konkursowa uzna, że zgłoszone inicjatywy nie spełniają celów konkursu. 5. Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania będzie sprawowała patronat nad najciekawszymi zgłoszonymi inicjatywami. IV. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW 1. Wnioski (w 2 egzemplarzach papierowych, z których jeden pozostaje w biurze LGD a drugi wraca do wnioskodawcy + jedna wersja elektroniczna) powinny dotrzeć do siedziby Czarnkowsko Trzcianeckiej Lokalnej Grupy Działania do dnia roku do godz. 14:00 na adres: Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania ul. Kościuszki 88/ Czarnków 2. Decyduje data wpływu do Biura LGD 3. Komisja otrzyma do rozpatrzenia wyłącznie wnioski czytelne i złożone w terminie. Wnioski nie spełniające kryteriów formalnych nie będą rozpatrywane. V.HARMONOGRAM KONKURSU Zgłaszanie pomysłów do Ocena formalna oraz ocena Komisji Konkursowej do Ogłoszenie wyników do

4 Realizacja pomysłów od do VI.DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT KONKURSU Dodatkowe informacje na temat konkursu realizowanego w ramach Aktywni Mieszkańcy 2014 można uzyskać: w Biurze LGD, ul. Kościuszki 88/37, Czarnków, tel , , lgd.czarnkow@wp.pl VII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia dokumentów w wersji papierowej oświadczenie o prowadzonej działalności (wg wzoru) VII. LISTA NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANYCH PYTAŃ 1. Ile projektów może zgłosić do konkursu jeden pomysłodawca? Może złożyć tylko jeden projekt. 2. Czy wniosek może zostać nadesłany na konkurs wyłącznie em? NIE. Do Biura LGD musi wpłynąć oryginalna wersja wniosku podpisana przez osoby upoważnione ( 2 wersje) oraz dodatkowo wersja elektroniczna. 3. Czy konkurs może finansować działania sportowe? TAK, pod warunkiem, że te działania sportowe są częścią projektu, który ma na celu aktywizację społeczności i ma szansę przyczynić się do długotrwałych rezultatów. Działania o charakterze wyłącznie sportowym (np. seria treningów grupy piłkarzy/siatkarzy czy innych zawodników) nie leżą w obszarze zainteresowania Czarnkowsko Trzcianeckiej LGD. 4.Czy konkurs może finansować festyny? TAK, pod warunkiem, że te działania mają na celu aktywizację społeczności i będzie to wynikało z opisu działań. Konkurs ma na celu wspieranie działań angażujących różne grupy mieszkańców wokół wspólnej, realnej potrzeby społecznej. Festyny, które zakładają jedynie zabezpieczenie zespołu muzycznego i jedzenia nie będą nagradzane. Nie będą nagradzane również typowe potańcówki. 5.Co to znaczy, że projekt ma być innowacyjny? Czarnkowsko Trzcianecka LGD pragnie wspierać takie działania, które wprowadzają nową jakość, są pomysłowe, oryginalne i do tej pory nie realizowane na terenie konkretnej miejscowości. 6.Czy wszystkie nagrodzone pomysły otrzymają nagrodę w wysokości 1000 zł? Przyznawane, przez Organizatora, nagrody będą w postaci rzeczowej. Ich równowartość w przypadku głównej nagrody nie może być wyższa niż 1000,00 zł. Pozostałe nagrody będą miały niższą wartość. Pomysłodawcy muszą liczyć się z tym, że ich pomysł mimo iż będzie wyliczony na kwotę 1000 zł, to otrzyma mniejszą nagrodę. Jest to konkurs, więc należy liczyć się z tym, że nie wszyscy mogą być nagrodzeni.

5 7.Czy należy zebrać jakiś wkład dodatkowy? Tak, w czasie realizacji projektów nagrodzenie są zobowiązani pozyskać i zaangażować dodatkowy wkład w wysokości 25% otrzymanej nagrody. 10. Jaką formę może mieć wkład dodatkowy? Wkład dodatkowy może mieć formę wkładu niefinansowego, czyli rzeczowego, usługowego lub w postaci pracy wolontariuszy. 11. Co to jest wkład niefinansowy? Wkład niefinansowy powinien zostać pozyskany przez pomysłodawcę i polega na tym, że pomysłodawca otrzymuje wsparcie zewnętrzne, które nie pociąga za sobą konieczności zapłaty. W konkursie będzie akceptowany jedynie wkład własny w postaci pracy wolontariuszy. 12. Co to jest wkład w postaci pracy wolontariuszy? Wkład własny w postaci pracy wolontariuszy to zaangażowanie osób, które nie pobierają wynagrodzenia, za pracę przy projekcie. Praca wolontariuszy powinna być wyceniona na podstawie szacowanej stawki godzinowej lub dziennej i odzwierciedlać realne stawki rynkowe. 13. Jak obliczyć wartość wkładu niefinansowego? Wkład w postaci pracy wolontariuszy powinien być wyceniony na podstawie stawek obowiązujących na rynku, w zależności od kwalifikacji wolontariusza oraz zakresu jego działania. Np. jeżeli profesor mieszkający w okolicy przeprowadzi zajęcia dla mieszkańców danego miasteczka jego stawka godzinowa/dzienna powinna być wyceniona zgodnie z realnymi stawkami obowiązującymi na rynku i będzie na pewno wyceniona wyżej niż praca lokalnej młodzieży, która przeprowadzi zajęcia dla dzieci z miejscowego przedszkola. Powinno to zostać wyliczone na podstawie ewidencji czasu pracy, przedstawionej np. w tabeli zawierającej takie dane jak: imię i nazwisko, zakres prac (ogólnie), wykonane czynności na rzecz realizacji projektu, data, stawka godzinowa/dzienna, liczba godzin/dni, łączna wartość wykonanej przez wolontariusza pracy (stawka godzinowa/dzienna x ilość godzin/dni).