Czym jest program Literacki Budżet Obywatelski? Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Transkrypt

1 Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi 1. CZYM JEST PROGRAM LITERACKI BUDŻET OBYWATELSKI? 2. KTO MOŻE STARAĆ SIĘ O LITERACKI BUDŻET OBYWATELSKI? 3. CO TRZEBA ZROBIĆ, ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W PROGRAMIE? 4. MAM PROBLEMY ZE ZŁOŻENIEM WNIOSKU PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ, CZY MOGĘ ZŁOŻYĆ WNIOSEK NA PAPIERZE? 5. JAKIE PROJEKTY MOGĄ ZOSTAĆ WSPÓŁORGANIZOWANE W RAMACH PROGRAMU? 6. JAKIE BĘDĄ KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW? 7. NABÓR WNIOSKÓW WŁAŚNIE SIĘ ZAKOŃCZYŁ. KIEDY BĘDĄ WYNIKI I GDZIE JE ZNAJDĘ? 8. JAK BĘDZIE PRZEBIEGAĆ PROCES FORMALNY WSPÓŁPRACY Z BIUREM ESK 20 16, OPERATOREM MIEJSKIM PROGRAMU? 9. JAK BĘDZIE WYGLĄDAĆ FORMULARZ WNIOSKU? 10. CZY MOŻNA WIELOKROTNIE STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 11. ILE WNIOSKÓW MOGĘ ZŁOŻYĆ? 12. PRZEPROWADZIŁAM/PRZEPROWADZIŁEM JUŻ PROJEKT, ALE CHCIAŁABYM/CHCIAŁBYM ZREALIZOWAĆ JEGO DRUGĄ EDYCJĘ W ROZSZERZONEJ FORMULE CZY WNIOSKOWAĆ O LITERACKI BUDŻET OBYWATELSKI? 13. KTO BĘDZIE OCENIAŁ WNIOSKI ZGŁOSZONE DO PROGRAMU? 14. NIE MAM POLSKIEGO OBYWATELSTWA, CZY MOGĘ STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 15. NIE MIESZKAM WE WROCŁAWIU, CZY MOGĘ STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 16. CZY KILKA PODMIOTÓW, NP. STOWARZYSZENIA PROWADZĄCE PODOBNĄ DZIAŁALNOŚĆ I O PODOBNYM PROFILU, MOŻE WSPÓLNIE UBIEGAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE? 17. CZY MÓJ PROJEKT MOŻE SWOIM ZASIĘGIEM WYKRACZAĆ POZA WROCŁAW? 18. CZY MÓJ PROJEKT MOŻE BYĆ TEŻ WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ INNE INSTYTUCJE KULTURY? 19. CZY MUSZĘ MIEĆ JAKIŚ WKŁAD WŁASNY? Czym jest program Literacki Budżet Obywatelski? To program finansowania projektów związanych ze zwiększoną obecnością literatury w przestrzeni Wrocławia. Przez obecność literatury rozumiemy działania, które umieszczają słowo, książkę oraz ideę opowieści w różnych kontekstach w przestrzeni miasta. Program działa w ramach Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław Zakładanym rezultatem Programu Literackiego Budżetu Obywatelskiego jest włączenie jak największej grupy mieszkańców w planowane wydarzenie tak, aby miasto stało się przestrzenią interakcji między literaturą a mieszkańcami. Chcielibyśmy aby książki były wszechobecne a czytanie modne.

2 Kto może starać się o Literacki Budżet Obywatelski? O Literacki Budżet Obywatelski mogą się starać pełnoletnie osoby fizyczne, nieformalne grupy osób fizycznych z dorosłym przedstawicielem, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie socjalne, kościoły i związki wyznaniowe oraz wspólnoty mieszkaniowe. O Literacki Budżet Obywatelski nie mogą starać się instytucje miejskie i regionalne. Co trzeba zrobić, aby wziąć udział w programie? Trzeba wypełnić wniosek, który jest dostępny na stronie wroclaw.pl/lbo, do którego dostęp możliwy jest także przez stronę wroclaw2016.pl/lbo i złożyć go w nieprzekraczalnym terminie, który każdorazowo podczas kolejnych naborów ogłaszany będzie przez Organizatora. Mam problemy ze złożeniem wniosku przez stronę internetową, czy mogę złożyć wniosek na papierze? Nie, wnioski przyjmujemy tylko poprzez system elektroniczny. Jeśli nie wiesz, jak wypełnić wniosek, możesz poprosić o pomoc osoby, które zajmują się programem Literacki Budżet Obywatelski i na pewno odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania pisz pod adres lbo@wroclaw2016.pl. Jeżeli nie umiesz samodzielnie wprowadzić danych do formularza internetowego, przyjdź do biura Europejskiej Stolicy Kultury, pobierz wydrukowany egzemplarz formularza, wypełnij go ręcznie, a następnie wróć do nas z kompletnym wnioskiem, a my pomożemy wprowadzić Ci dane do formularza internetowego. Dyżury pełnimy w okresie naboru, od poniedziałku do piątku, od 17:00 do 19:00 (z wyłączeniem Świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). W Barze Barbara (obok przejścia Świdnickiego, ul. Kazimierza Wielkiego). Jakie projekty mogą być współorganizowane w ramach programu? W ramach programu Literacki Budżet Obywatelski współorganizujemy tzw. projekty miękkie, które mają wymiar kulturalno-społeczny lub artystyczny. Nie będą rozpatrywane wnioski o współorganizację działań związanych z budową infrastruktury (takie wnioski można składać w ramach innych projektów organizowanych przez gminę Wrocław. Jakie są kryteria oceny wniosków?

3 Kryteria, które będą brane pod uwagę, to: temat i uzasadnienie (do 30 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli chcesz zrobić coś dla społeczności lokalnej, a w uzasadnieniu wykażesz, że proponowane przez Ciebie działanie jest potrzebne i realizuje założenia Literackiego Budżetu Obywatelskiego, czyli realnie wpływa na wprowadzanie książki w przestrzeń miasta i poprawia poziom czytelnictwa wśród mieszkańców Wrocławia. włączenie mieszkańców Wrocławia w działania zwiększające obecność słowa w przestrzeni miejskiej (20 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli zaangażujesz lokalną społeczność w proces realizacji swojego pomysłu, a nie tylko jako publiczność wkład własny wnioskodawcy (do 15 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli zaangażujesz się w projekt poprzez swoją nieodpłatną pracę, udostępnienie sprzętu lub przestrzeni (Twojej lub Twojego partnera), pracę wolontariuszy uzasadnione koszty realizacji (do 10 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli planujesz zakup adekwatnych do pomysłu towarów, dzieł i usług dopasowanie środków do grupy odbiorców (do 10 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli działania, które zaplanujesz, są odpowiednio dobrane do grupy, dla której chcesz coś zrobić. potencjał rozwojowy (do 15 punktów) Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli ma potencjał do kontynuacji w przyszłości lub jeśli daje on szansę na zintegrowanie/wzmocnienie społeczności lokalnej. Nabór wniosków właśnie się zakończył. Kiedy będą wyniki i gdzie je znajdę? Listę rankingową wskazującą na kolejność zapraszania wnioskodawców do rozmów w sprawie projektów i potencjalnej współpracy przy nich opublikujemy na stronie w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia naboru wniosków. Jak będzie przebiegać proces formalny współpracy z Biurem ESK 2016, operatorem miejskim programu? Cały proces formalny można opisać za pomocą 8 kroków: KROK 1: Otwarcie naboru wniosków (każdy nabór trwa 2 tygodnie). KROK 2: Ocena wniosków pod kątem zgodności z regulaminem. KROK 3: Ocena wniosków przez zewnętrzną komisję. KROK 4: Ogłoszenie listy rankingowej według punktacji przyznanej przez komisję- wybierze minimum 8 wnioskodawców zaproszonych do negocjacji. KROK 5: Spotkania z wnioskodawcami, ustalanie możliwości i szczegółowych zasad współpracy, podpisanie umów. Na spotkania wnioskodawcy zapraszani są po kolei, według

4 listy rankingowej ustalonej przez komisję aż do wyczerpania środków przeznaczonych na dany nabór wniosków. KROK 6: Spotkania z wnioskodawcami, ustalanie możliwości i szczegółowych zasad współpracy, podpisanie umów. Na spotkania wnioskodawcy zapraszani są po kolei, według listy rankingowej ustalonej przez komisję aż do wyczerpania środków przeznaczonych na dany nabór wniosków. KROK 7: Realizacja projektu. KROK 8: Złożenie raportu końcowego i rozliczenie projektu. Jak będzie wyglądać formularz wniosku? Formularz wniosku będzie aktywny dopiero w okresie naboru (7-21 marca i czerwca), ale jest bardzo prosty. Poniżej zobaczysz wszystkie pola, które występują w formularzu (w Internecie będzie tylko inna grafika). Literacki Budżet Obywatelski Wnioskodawca Krok 1/4 Rodzaj wnioskodawcy Lista rozwijana: do wyboru jedna opcja osoba fizyczna grupa nieformalna organizacja pozarządowa spółdzielnia socjalna wspólnota mieszkaniowa kościół lub związek wyznaniowy Dane wnioskodawcy: Krok 2/4 Nazwa Imię i nazwisko Adres Telefon WWW Numer KRS PESEL W zależności od wybranego rodzaju wnioskodawcy. W zależności od wybranego rodzaju wnioskodawcy. Dane osoby kontaktowej: Imię i nazwisko Telefon To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota mieszkaniowa oraz kościół i związek wyznaniowy. To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota mieszkaniowa oraz kościół i związek wyznaniowy. To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota mieszkaniowa oraz kościół lub związek wyznaniowy.

5 O pomyśle Krok 3/4 Tytuł pomysłu do 300 znaków ze spacjami Ja to bym do 1500 znaków ze spacjami Dlaczego? do 750 znaków ze spacjami Dla kogo? do 500 znaków ze spacjami Gdzie? Lista rozwijana: do wyboru wiele opcji do 750 znaków ze spacjami Na co wydam 5000 zł? Pole tekstowe do 750 znaków ze spacjami Od siebie daję do 750 znaków ze spacjami Zatytułuj swój pomysł krótko i hasłowo. Co chciałabyś/chciałbyś zrobić w ramach Literackiego Budżetu Obywatelskiego? Opisz dokładnie swój pomysł, ale nie lej wody ;-) Dlaczego chcesz zrealizować ten pomysł? Skąd wziął się Twój pomysł? Dlaczego Twój pomysł pasuje do Literackiego Budżetu Obywatelskiego i do ESK2016? Komu dedykujesz swój pomysł? Kto weźmie udział w Twoim projekcie? Kto skorzysta z Twojego projektu? Wybierz osiedle lub osiedla z listy. Wskaż miejsca, w których będziesz realizować swój projekt. Np.: Galeria Przykładowa przy ulicy Przykładowej, Szkoła Podstawowa przy ul. Przykładowej, Kawiarnia Przykładowa przy ul. Przykładowej. Za co trzeba będzie zapłacić, żeby zrealizować Twój pomysł? To będzie maksymalny wkład finansowy Biura ESK 2016 w Twój projekt. Co zapewniasz ze swojej strony? Pamiętaj, że nie musisz mieć pieniędzy. Od siebie możesz dać swoją pracę, swój sprzęt, możesz również wpisać tutaj, co dają Twoi partnerzy np. udostępniają salę na warsztaty, dają gadżety firmowe na nagrody, pracują jako wolontariusze. Jeśli masz partnera lub sponsora zaznacz to. Nie musisz wskazywać jego nazwy, wystarczy, że wskażesz, co partner zapewnia. Akceptacja zasad Krok 4/4 Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Pozyskiwania Partnerów w Programie Literackiego Budżetu Obywatelskiego przez Biuro Festiwalowe Impart 2016 z załącznikami i akceptuję jego treść. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich (w przypadku grup nieformalnych: oraz członków reprezentowanej przeze mnie grupy) danych osobowych w celu realizacji Programu Literackiego Budżetu Obywatelskiego na zasadach określonych w Regulaminie Pozyskiwania Partnerów w Programie Literackiego Budżetu Obywatelskiego przez Biuro Festiwalowe Impart 2016, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Czy można wielokrotnie starać się o udział w programie?

6 Tak, nie ma żadnych przeciwwskazań formalnych. W każdym roku kalendarzowym można uzyskać wsparcie o wartości maksymalnej zł. Wniosek, który odpadł, może zostać złożony w kolejnym naborze programu. Ile wniosków mogę złożyć? W jednym naborze możesz złożyć maksymalnie 1 wniosek. Przeprowadziłam/przeprowadziłem już projekt, ale chciałabym/chciałbym zrealizować jego drugą edycję w rozszerzonej formule czy wnioskować o Literacki Budżet Obywatelski? Tak, w takim wypadku można ubiegać się o ponowny udział w programie Literacki Budżet Obywatelski? Kto będzie oceniał wnioski zgłoszone do programu? Wnioski oceniane będą przez zewnętrzną i niezależną komisję składającą się z przedstawicieli środowisk artystycznych, naukowych, pozarządowych, edukacyjnych i autorów projektów z poprzednich edycji programu. Nie mam polskiego obywatelstwa, czy mogę starać się o udział w programie? Tak, osoby, które nie mają polskiego obywatelstwa i przebywają w Polsce legalnie, chcące realizować projekt we Wrocławiu, mogą aplikować. Nie mieszkam we Wrocławiu, czy mogę starać się o udział w programie? Tak, miejsce zameldowania osoby ubiegającej się nie będzie kryterium formalnym. Czy kilka podmiotów, np. stowarzyszenia prowadzące podobną działalność i o podobnym profilu, może wspólnie ubiegać się o udział w programie? Tak, ale jedno z nich będzie musiało wziąć na siebie zadanie rozliczenia projektu i złożenia raportu końcowego. Czy mój projekt może swoim zasięgiem wykraczać poza Wrocław? Tak, ale większość działań w ramach wnioskowanego projektu powinna odbywać się we Wrocławiu. Przewiduje się, że jedna z przyszłych edycji programu Literacki Budżet

7 Obywatelski będzie skierowana tylko do podmiotów, które chciałyby realizować swoje przedsięwzięcia poza Wrocławiem (na terenie Dolnego Śląska). Czy mój projekt może być też współfinansowany przez inne instytucje kultury? Tak, ale we wniosku musi być to wyraźnie zaznaczone. Natomiast wyraźnie podkreślamy, że pragniemy uniknąć podwójnego finansowania projektów z puli środków miejskich, by dać szansę na realizację podmiotom, które borykają się z problemem znalezienia środków na realizację swoich pomysłów. Tym samym uzyskanie wsparcia w ramach innych linii dofinansowania jednostek Urzędu Miejskiego Wrocławia skutkować będzie niespełnieniem kryteriów formalnych dopuszczających start w naborze projektów do programu Literacki Budżet Obywatelski. Czy muszę mieć jakiś wkład własny? Nie, choć za wkład własny można uzyskać aż do 15 punktów. Wkładem własnym nie muszą być pieniądze. Twoim wkładem w projekt jest Twoja nieodpłatna praca, praca współpracujących z Tobą osób, przestrzeń lub sprzęt, którą udostępniasz na potrzeby projektu (należące do Ciebie albo do Twojego partnera). Wkład własny to również wszystko, co kupujesz na potrzeby projektu z pieniędzy swoich lub sponsora lub innego partnera. Jeśli nadal masz pytania, skontaktuj się z koordynatorem programu Anna Wanik: lbo@wroclaw2016.pl Więcej informacji znajdziesz również na stronie: wroclaw2016.pl/lbo oraz facebook.pl/lbo