Regulamin konkursu Genius Loci w ramach Koalicja Miast 2016

Transkrypt

1 Definicje: Regulamin konkursu Genius Loci w ramach Koalicja Miast 2016 finansowanego ze środków przewidzianych w Programie Wieloletnim Europejska Stolica Kultury 2016 ustanowionego uchwałą nr 121/2015 Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2015 r. Biuro Festiwalowe IMPART samorządowa instytucja kultury, powołana decyzją Rady Miasta Wrocławia do koordynacji przygotowań i realizacji programu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, Organizator - Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku ( Gdańsk), przy ul. Długi Targ 39/40, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Gdańsk pod poz. 12/11, NIP: , REGON: , Koalicja Miast projekt współpracy czterech miast, które ubiegały się o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury, z Wrocławiem - zwycięzcą konkursu. Celem współpracy są między innymi prezentacje kulturowe miast Gdańska, Katowic, Lublina i Łodzi na scenie Wrocławia w 2016 r., Miasta koalicyjne - Gdańsk, Katowice, Lublin, Łódź, Operatorzy lokalni - instytucje koalicyjne wskazane w 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu, Konkurs - konkurs Genius Loci w ramach Koalicji Miast 2016, którego cel został opisany w 2 Regulaminu, a przedmiot w 3 Regulaminu, Projekt - działanie artystyczne opisane przez Wnioskodawcę we Wniosku, zgłoszonym do Konkursu, Partner wrocławski - instytucja kultury, organizacja pozarządowa, grupa nieformalna, osoba fizyczna - realizujący działania artystyczne i kulturalne we Wrocławiu lub mające siedzibę we Wrocławiu Wnioskodawca - osoby i organizacje wskazane w 4 pkt. 9 Regulaminu, Regulamin - niniejszy Regulamin konkursu Genius Loci w ramach Koalicja Miast 2016, Nabór - proces zgłaszania, weryfikacji formalnej i oceny wniosków obejmujący okres, w którym można składać Wnioski, proces ich oceny przez Komisję weryfikacyjną oraz Komisję koalicyjną, aż do ogłoszenia listy Projektów skierowanych do realizacji, Negocjacje - etap oceny Wniosków, obejmujący rozmowy z zaproszonymi Wnioskodawcami, mający na celu ustalenie możliwości realizacji projektu/działań artystycznych i kulturalnych zaproponowanych przez Wnioskodawcę we Wniosku w ramach Konkursu oraz, w razie podjęcia decyzji o przyjęciu Wniosku do realizacji - ustalenie zasad współpracy przy realizacji zgłoszonego Projektu. Negocjacje odbywają się na pierwszym etapie - Weryfikacji wniosków przez Komisję weryfikacyjną, Komisja weryfikacyjna - komisja lokalna pierwszego etapu Konkursu powołana do weryfikacji wniosków, składająca się z przedstawicieli Operatora lokalnego, Komisja koalicyjna co najmniej 5 osobowa komisja drugiego etapu Konkursu powołana do oceny wniosków, składająca się z przedstawicieli Operatorów lokalnych, Biura Festiwalowego IMPART 2016 oraz Organizatora, Wniosek - formalne zgłoszenie w ramach Konkursu Projektu działania artystycznego, złożone drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony lub w inny sposób określony w Regulaminie w okresie trwania Naboru. *1

2 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Genius Loci jest Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku ( Gdańsk), przy ul. Długi Targ 39/40, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Gdańsk pod poz. 12/11, NIP: , REGON: Konkurs odbywa się w ramach Koalicji Miast 2016, realizowanej w ramach programu Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław Operatorami lokalnymi pozostałych naborów konkursowych są instytucje koalicyjne Projektu Koalicji Miast 2016, odpowiednio: a. Katowice Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów b. Lublin Centrum Kultury w Lublinie c. Łódź Teatr Pinokio w Łodzi 4. Konkurs zostaje ogłoszony w związku przystąpieniem przez Organizatora do umowy o współorganizacji Projektu, zawartej z Biurem Festiwalowym IMPART Każdy z Operatorów lokalnych otrzymuje na realizację Konkursu budżet w wysokości zł przeznaczony na realizację minimum 11 projektów. Proponowany podział środków finansowych: a. 5 projektów, których koszty realizacji wyniosą po zł brutto każdy projekt, b. 5 projektów, których koszty realizacji wyniosą po zł brutto każdy projekt, c zł brutto - do podziału na dowolną ilość Projektów, innych niż wskazane w pkt od a. do c. według decyzji Organizatora. 2. Cele Konkursu 1. Celem Konkursu ofert jest wyłonienie i wsparcie projektów artystycznych i edukacyjnych ukazujących specyfikę Miasta Gdańska, akcentujących jego najważniejsze oraz najbardziej charakterystyczne narracje kulturowe, genius loci - ducha miejsca Gdańska we Wrocławiu w roku 2016, ze szczególnym uwzględnieniem: a. oddolnych, autorskich inicjatyw artystycznych realizowanych w sferze kultury, uwzględniających relacje artysty, miasta oraz społeczności lokalnych; b. dobrych praktyk, realizowanych systemowo, wpływających na budowanie relacji człowiek-miasto; c. projektów nawiązujących do wartości stanowiących genius loci Gdańska między innymi wolności, solidarności, otwartości, wpływających na rozwój i jakość życia w mieście, rozumianych jako nadawanie nowego życia ludziom, ideom, przestrzeniom miejskim, budowanie relacji społecznych, aktywizowanie, współpraca, tworzenie twórczej i angażującej atmosfery wokół działań na rzecz rozwoju Gdańska i jego mieszkańców. 2. Konkurs jest zaproszeniem skierowanych do lokalnych środowisk miast koalicyjnych: artystów, kreatorów i animatorów kultury aby każdy miał szansę zaistnieć we Wrocławiu - Europejskiej Stolicy Kultury. 3. Opis przedmiotu Konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest prezentacja działań artystycznych na terenie Wrocławia, które oddają unikatowy charakter, atmosferę, specyfikę, niematerialną wartość, tożsamość miasta Gdańska. 2. Efektem Konkursu mogą być projekty, które będą samoistnie funkcjonować w przestrzeni Wrocławia lub staną się uzupełnieniem do prezentacji miasta na scenie Wrocław 2016 w sierpniu 2016 r. - wybór należy do Organizatora i Biura Festiwalowego IMPART *2

3 3. Do Konkursu można zgłaszać projekty działań artystycznych ze wszystkich dziedzin sztuki. 4. Zasady uczestnictwa - Wnioskodawcy 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 3. Zgłoszenie Projektów następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1) dostępnego do pobrania na stronie internetowej Organizatora: Wypełniony formularz (zapisany w formacie pdf) należy wysłać drogą elektroniczną na adres: koalicjamiast@ikm.gda.pl 4. Wysłanie formularza jest równoznaczne ze zgodą na uczestnictwo w Konkursie, zobowiązaniem do przestrzegania postanowień Regulaminu i wyrażeniem zgody na publikację informacji i zdjęć z realizacji Projektu w materiałach promocyjnych Organizatora, Programu, Konkursu oraz w kontakcie z mediami. 5. Wnioskodawca może zgłosić do Konkursu Projekt, którego koszt realizacji zamyka się w jednym z trzech wskazanych poniżej progów finansowych: a. do złotych, b. do 15 tysięcy złotych, c. do 50 tysięcy złotych. 6. Wnioskodawca może zgłosić do Konkursu maksymalnie dwa Projekty. W przypadku nadesłania większej liczby Projektów Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia ich do Konkursu. 7. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowane są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem. 8. Wnioskodawca powinien być mieszkańcem danego miasta koalicyjnego, mieć siedzibę w mieście koalicyjnym lub wykazywać się działalnością kulturalną lub artystyczną w danym mieście koalicyjnym przez okres co najmniej 3 lat przed dokonaniem Zgłoszenia. 9. Wnioskodawcami mogą być: a. pełnoletnie osoby fizyczne[1], b. organizacje pozarządowe[2], c. spółdzielnie socjalne[3], d. kościoły i związki wyznaniowe[4], e. wspólnoty mieszkaniowe[5], f. grupy nieformalne, pod warunkiem, że w ich skład wchodzi co najmniej 1 pełnoletnia osoba fizyczna, przy czym w przypadku, gdy w skład grupy realizującej Projekt wchodzą osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych, pełnoletni reprezentant grupy ma obowiązek posiadania: - w odniesieniu do członków grupy nieposiadających zdolności do czynności prawnych (w szczególności osób, które ukończyły 7. rok życia, a nie ukończyły 13. roku życia) upoważnienie/zgodę przedstawicieli ustawowych (w szczególności rodziców, opiekunów) do reprezentowania ich przy czynnościach faktycznych i prawnych dotyczących udziału takiego członka grupy w Konkursie i Projekcie; - w odniesieniu do członków grupy posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych (w szczególności osób, które ukończyły 13. rok życia, a nie ukończyły 18. roku życia), pisemnej zgody przedstawicieli ustawowych (w szczególności rodziców, opiekunów) na udział w Konkursie i Projekcie; wzór zgody przedstawicieli ustawowych zawarty jest w Załączniku nr 3 do Regulaminu. 10.Wnioskodawcami nie mogą być : a. Pracownicy Organizatora, *3

4 b. Jurorzy - każdego z etapów oceny wniosków, c. Podmioty, których członkami są jurorzy, d. Najbliżsi członkowie rodzin jurorów. e. Osoby prowadzące działalność gospodarczą w zakresie tożsamym z proponowanym Projektem. 5. Zasady współpracy z Wnioskodawcami 1. Do konkursu można zgłaszać tylko projekty: a. które są autorskimi pomysłami i do których Wnioskodawca posiada pełnię prawa autorskich i/lub pokrewnych, b. które, mogą być realizowane we Wrocławiu w kamienicy przy ul. Włodkowica 25 lub innej dostępnej lokalizacji (sprawdzenie możliwości realizacji w innym miejscu leży po stronie Wnioskodawcy), c. w których udział mieszkańców Wrocławia jest bezpłatny (dotyczy to również dzieł powstałych w wyniku realizacji Projektu, np. filmów, nagrań, spektakli itp. wstęp na te działania artystyczne/kulturalne lub ich udostępnianie nie może być odpłatne). 2. W ramach Konkursu jeden Wnioskodawca może zrealizować maksymalnie dwa Projekty, których koszt realizacji nie przekracza 5 000,00 zł lub jeden Projekt, którego koszt realizacji nie przekracza zł. 3. Szczegółowe obowiązki Wnioskodawców, których Projekty zostaną wybrane będzie określała umowa zawarta z Organizatorem. Wnioskodawca zobowiązany będzie w szczególności, do wystawienia/prezentacji wybranego Projektu podczas wydarzenia opisanego w 1 i 3 Regulaminu, a także do przeniesienia na Organizatora autorskich i pokrewnych praw majątkowych do Projektu, w zakresie umożliwiającym m.in. realizację celów Programu Wieloletniego Europejska Stolica Kultury Projekt wybrany do realizacji w ramach Konkursu musi zostać zrealizowany w terminie pomiędzy 28 lipca - 7 sierpnia 2016 roku (szczegółowy termin zostanie uzgodniony w późniejszym terminie). 5. W terminie 21 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu Wnioskodawca musi przedstawić i przekazać Organizatorowi w formie elektronicznej podsumowanie (mające minimum 1000 znaków) z realizacji Projektu. 6. W ramach Konkursu Organizator nie współorganizuje rocznic, jubileuszy oraz prywatnych imprez okolicznościowych, a także działań niezgodnych z powszechnie obowiązującym prawem oraz projektów wcześniej już realizowanych. 6. Nabór wniosków 1. Projekty można zgłaszać tylko poprzez formularz Wniosku, którego wzór jest Załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Naboru Wniosków lub zmiany jego terminów z ważnych przyczyn. 3. Termin składania Wniosków mija r. o godz. 15: Weryfikacja i ocena Wniosków będą odbywały się w dwóch etapach. 5. Etap 1 - Weryfikacja Wniosku przez Organizatora a. Do weryfikacji Wniosków w etapie I naboru zostanie powołana przez Organizatora Komisja weryfikacyjna. b. Zgłoszone do Konkursu Projekty zostaną ocenione pod względem formalnym oraz merytorycznym. c. Komisja weryfikacyjna zaprasza do etapu Negocjacji autorów minimum 11 najwyżej ocenionych przez Komisję Wniosków. *4

5 d. Zaproszenie do Negocjacji nie jest jednoznaczne z rozstrzygnięciem Konkursu na korzyść Wnioskodawcy. e. Zakwalifikowane do kolejnego etapu Projekty zostaną przekazane do oceny Komisji koalicyjnej. 8. Etap 2 - Ocena Wniosku przez Komisję koalicyjną a. Do oceny Wniosków na etapie II Naboru powołana zostanie 5-osobowa komisja koalicyjna. b. W skład Komisji koalicyjnej wchodzą przedstawiciele Operatorów lokalnych, Biura Festiwalowego IMPART 2016 oraz Organizatora. c. Jurorzy oceniają Wnioski, które pozytywnie przeszły wstępną weryfikację zgodnie z 5 powyżej, bez dostępu do danych osobowych Wnioskodawców według następujących kryteriów: - zawartość merytoryczna (maksymalnie 30 punktów) - lokalność (maksymalnie 20 punktów) - uzasadnione koszty realizacji i realność harmonogramu (maksymalnie 20 punktów) - finansowy - wkład własny Wnioskodawcy (maksymalnie 10 punktów) - doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji otwartych projektów artystycznych/ kulturalnych, w tym realizowanych w przestrzeni miejskiej (maksymalnie 10 punktów) - uwzględnienie współpracy z Partnerem/Partnerami wrocławskimi (maksymalnie 10 punktów) 9. Szczegółowy opis kryteriów oceny Wniosków jest Załącznikiem nr 2 do Regulaminu. 10.Ocena Komisji koalicyjnej, to suma ocen poszczególnych jurorów, od której odejmuje się oceny jurorów, którzy wystawili danemu Projektowi ogólną notę najwyższą i najniższą. 11.Komisja koalicyjna przyznaje nagrody Wnioskodawcom, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów w ramach swoich progów finansowych realizacji Projektu. 7. Wysokość środków przeznaczonych na realizację Konkursu. 1. Z Konkursu w każdym z miast koalicyjnych zostanie wyłonionych: a. 5 Projektów z progu finansowego, w którym koszt realizacji Projektu nie przekracza złotych, b. 5 projektów z progu finansowego, w którym koszt realizacji Projektu nie przekracza tysięcy złotych, c. Minimum 1 projekt z progu finansowego, w którym koszt realizacji Projektu nie przekracza złotych. 2. Lista nagrodzonych Wnioskodawców zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora: oraz Biura Festiwalowego IMPART 2016: do dnia r. 3. Nagrodzeni Wnioskodawcy zostaną ponadto powiadomieni o wynikach Konkursu drogą elektroniczną lub telefonicznie 8. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 2. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z udziału w Konkursie. 3. Przystąpienie uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu. *5

6 4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do korekty nagrodzonego Projektu, po konsultacji z jego autorem/autorami, w celu ostatecznego przystosowania go do realizacji. 5. O sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator. 6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację wszelkich utworów realizowanych w ramach Projektów w działaniach promocyjnych i informacyjnych Organizatora, Programu, Konkursu, na ich stronach internetowych, a także w mediach. 7. Zrealizowane podczas Konkursu egzemplarze utworów prezentowanych w ramach Projektów, wedle obopólnych ustaleń, przechodzą na własność Organizatora lub będą odsyłane wybranym Wnioskodawcom. 8. Uczestnicy Konkursu przez dokonanie Zgłoszenia wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby Konkursu (zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 roku (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm..). Załączniki 1. Wzór Formularza zgłoszeniowego 2. Szczegółowy opis kryteriów oceny wniosków 3. Wzór zgody przedstawiciela ustawowego [1] uprawniona do skutecznego zawierania umów we własnym imieniu, tj. posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, [2] w myśl art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536 z późn. zm.) [3] w myśl ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz.U nr 94 poz. 651 z późn. zm.), [4] w myśl ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (Dz.U Nr 29 poz. 155 z późn. zm.) [5] w myśl ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U Nr 85 poz. 388 z późn.zm.). *6