REGULAMIN Wsparcia przedsięwzięć kulturalnych w ramach zadania publicznego organizacja i upowszechnianie kultury w Gminie Gniew. Konkurs Minigrantów

Transkrypt

1 REGULAMIN Wsparcia przedsięwzięć kulturalnych w ramach zadania publicznego organizacja i upowszechnianie kultury w Gminie Gniew Konkurs Minigrantów 1. Do zadań publicznych gminy Gniew, należy, organizacja i upowszechnianie kultury wśród mieszkańców gminy Gniew. 2. Stowarzyszenie Centrum Aktywnych Gniew (dalej CAG) w ramach konkursu na realizacje zadań publicznych zostało wybrane operatorem gminnego funduszu na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury na terenie miasta i gminy Gniew. 3. Zadanie jest realizowane ze środków Gminy Gniew. 4. W ramach realizacji zadania grupom nieformalnym oraz organizacją pozarządowym z terenu Gminy Gniew, za pośrednictwem CAG będą udzielane minigranty na realizację przedsięwzięć kulturalnych. 5. O wsparcie można się ubiegać w następujących kategoriach: I. Stałe formy edukacji kulturalnej zł na rok 2017 (w tym działalność chórów, zespołów, grup teatralnych i innych grup artystycznych) Termin składania wniosków 1. do 18 stycznia 2017 na działania realizowane od lutego do czerwca 2017r. ( zł) 2. do 20 czerwca 2017 na działania realizowane od lipca do grudnia 2017 r. ( zł) 3. Maksymalna wysokość dotacji 1000 zł na działania 1 grupy, w ramach jednego konkursu. 4. Wnioski będą oceniane na podstawie karty oceny - Stałe formy edukacji kulturalnej załącznik nr 1 1

2 II. Fundusz Inicjatyw Kulturalnych zł na rok 2017 Wspieranie oddolnych inicjatyw kulturalnych realizowanych przez organizacje pozarządowe lub grupy nieformalne działające na terenie gminy Gniew. Zasady Funduszu Inicjatyw Kulturalnych 1. Maksymalna wysokość dotacji na realizację jednej inicjatywy, to 500 zł. 2. Jedna grupa inicjatywna może złożyć jeden wniosek w jednym naborze, 3. Nabór wniosków na inicjatywy odbywa się w formie zamkniętego konkursu. a. Pierwszy nabór od 4 stycznia do 18 stycznia nabór ciągły otwarty na inicjatywy zaplanowane do realizacji w styczniu 2017 (dotacje pomniejszają alokacje naboru drugiego) b. Drugi wniosków nabór do 18 stycznia (na działania zaplanowane do realizacji w I i II kwartale 2017 roku.) alokacja 7000 zł (ok. 14 inicjatyw), c. Trzeci nabór do 21 marca (na działania zaplanowane do realizacji w II i III kwartale 2017 roku.) alokacja 7000 zł (ok. 14 inicjatyw) d. Czwarty nabór do 20 czerwca (na działania zaplanowane do realizacji w III i IV kwartale 2017 roku.) alokacja 7000 zł (ok. 14 inicjatyw) e. Piąty nabór do 18 września (na działania zaplanowane do realizacji w IV kwartale 2017 roku.) alokacja 4000 zł (ok. 8 inicjatyw) 4. W przypadku niewykorzystania pełnej puli środków w jednej alokacji zostaną one przesunięte na kolejny nabór. 5. Wnioski należy składać w wersji papierowej do biura podawczego Urzędu Miasta i Gminy Gniew oraz wersję elektroniczną wniosku należy przesłać na adres konkurs@aktywnygniew.pl 6. Komisja oceni wnioski w ciągu 7 dni od zamknięcia konkursu 7. Wnioski należy składać na zaktualizowanym formularzu, który dostępny jest na stronie 8. Wnioski będą oceniane zgadnie z kartą oceny Fundusz Inicjatyw Kulturalnych -określającą priorytety konkursowe - załącznik nr 2 9. W ramach tego konkursu nie mogą być dofinansowywane: a. inicjatywy realizowane w ramach działalności szkół w tym gale i apele oraz wycieczki szkolne.(wyjątek stanowią pozalekcyjne inicjatywy kulturalne realizowane w dni nauki szkolnej po godz. 15:00, chyba ze istnieje 2

3 uzasadniona potrzeba realizacji zajęć pozalekcyjnych we wcześniejszych godzinach), b. inicjatywy realizowane poza Gminą Gniew ( wycieczki ) c. festyny wiejskie organizowane i współorganizowane przez rady sołeckie [Informujemy, iż program wsparcie organizacji festynów wiejskich został przeniesiony do Gminnej Instytucji Kultury, jaką pełni Powiatowa i Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewie, więcej informacji Jadwiga Mielke tel ] 10. W ramach wnioskowanej dotacji można pokrywać wszystkie bezpośrednie koszta realizacji inicjatyw kulturalnych, w tym zakup materiałów oraz wynagrodzenia instruktorów. 11. Finansowanie nagród w ramach konkursu minigrantów jest możliwe pod warunkiem opracowania przez realizatorów regulaminu konkursu oraz udokumentowanie przekazania nagrody protokołem. 12. Zakup sprzętu jest możliwy jedynie w szczególnych przypadkach, gdy planowana jest długa realizacja działań rozpoczętych w ramach projektu. Stowarzyszenie CAG nie może przekazywać sprzętu osobom fizycznym, a organizacjom nie wcześniej niż 1 rok od daty zakupu pod warunkiem kontynuacji realizowanego projektu. 13. Wszystkie przedsięwzięcia dofinansowane ze środków gminnych powinny zawierać otwarte wydarzenia kulturalne (np. koncert chóru, wystawa prac). Nie mogą być dofinansowane przedsięwzięcia w których udział jest płatny np. zabawy. 14. Środki finansowe na realizację działań kulturalnych będą przyznawane przez niezależna komisję, w skład której wejdą przedstawiciele Burmistrza oraz przedstawiciele organizacji działających na polu kultury. 15. Konkurs ma charakter zamknięty. Wnioski należy składać w terminach określonych w punkcie 5 niniejszego regulaminu. 16. Wypełniony wniosek należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie (z dopiskiem Konkurs Minigrantów) w biurze podawczym Urzędu Miasta i Gminy Gniew, Pl. Grunwaldzki 1, Gniew oraz wersję elektroniczną wniosku należy wysłać na adres konkurs@cag-gniew.pl 17. Komisja rozpatrzy wniosek w ciągu 7 dni od zamknięcia konkursu, informacje o wynikach będą opublikowane na stronie oraz zostaną rozesłane pocztą elektroniczną. 3

4 18. Stowarzyszenie CAG zawrze umowę z liderem grupy nieformalnej. Załącznikiem do umowy jest instrukcja wydatkowania dotacji. 19. Grupy realizujące inicjatywy będą zobowiązane do złożenia sprawozdania w przeciągu 30 dni od zakończenia projektu. 20. W przypadku nie złożenia sprawozdania grupa nie może ubiegać się o dofinansowanie w następnych konkursach. 21. Zasady konkursu minigrantów Inicjatywy Kulturalne w 2017 roku mogą ulec zmianie w przypadku pozyskania przez Stowarzyszenie CAG dodatkowych środków na realizacje konkursu minigrantów. 22. Dodatkowych informacji oraz pomocy przy pisaniu wniosków uzyskać można w biurze Stowarzyszenia CAG Pracownia Orange pl. Grunwaldzki 45, Gniew, 23. Dodatkowe informacje oraz pomoc w wypełnianiu wniosków zapewnia Stowarzyszanie CAG, biuro czynne w poniedziałki 7:30 17:00; Wt Czw 7: ; Piątek 7:30 14:00 w PRACOWNI ORANGE, pl. Grunwaldzki 45, Gniew, tel , tel. kom Regulamin przyznawania wsparcia oraz formularz wniosku można pobrać ze strony lub telefonicznie , tel. kom Formularze wniosków, regulamin, sprawozdania oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie 4

5 Załącznik nr 1 Karta Oceny Wniosku Stałe formy edukacji kulturalnej Lp. Nazw kryterium Maksymalna ilość punktów 1. Doświadczenie i staż działalności grupy 10 p. 2 Ilość odbiorców stałych zajęć kulturalnych oraz 15 p. częstotliwość zajęć 3. Zaplanowane inicjatywy otwarte prezentacje działalności grupy (wystawy, koncerty, pokazy) - ilość przedsięwzięć, ilość odbiorców 4. Działania skierowane do młodzieży do 25 roku życia 15 p. 10 p. - ilość odbiorców 5. Wartość artystyczna zaproponowanych zajęć 10 p. 6. Wpływ na promocję kulturalną Gminy Gniew 10 p. 7. Plan promocji działalności grupy 5 p. 8. Wkład finansowy, rzeczowy i praca wolontariuszy 10 p 9. Inicjatywa dofinansowana ze środków zewnętrznych mini 10 p. grant na wkład własny 10. Zaangażowanie partnerów 5 p. RAZEM 100 p. Punkty 5

6 Załącznik nr 2 Karta Oceny Wniosku Fundusz Inicjatyw Kulturalnych Lp. Nazw kryterium Maksymalna ilość punktów 1. Opis grupy inicjatywnej 5 p. 2. Działania skierowane do młodzieży do 25 roku życia 10 p. ilość odbiorców oraz zaangażowanie młodzieży w realizację projektu (10 punktów). Inicjatywa opracowana i realizowana samodzielnie przez młodzież 10 punktów 3. Działania skierowane do osób p. 4. Wartość artystyczna zaproponowanych zajęć 15 p. 5. Wpływ na promocję kulturalną Gminy Gniew 10 p. 6. Plan promocji inicjatywy 5 p. 7. Wkład finansowy, rzeczowy i praca wolontariuszy 10 p 8 Inicjatywa dofinansowana ze środków zewnętrznych 20 p p. mini grant na wkład własny. 9. Zaangażowanie partnerów w realizacje inicjatywy 5 p. RAZEM 100 p. Punkty 6